MODE D EMPLOI DE «L ESPACE ADHERENTS» p SITE INTERNET ARIA MIDI-PYRENEES

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1 MODE D EMPLOI DE «L ESPACE ADHERENTS» SITE INTERNET ARIA MIDI-PYRENEES

2 Table des matières : 1- Mon Esace 2- Mon Comte 3- Mes Actualités 4- Ma Fiche Entrerise 4.1- Imorter votre logo 4.2- Imorter une image / un visuel 4.3- Sous-titre (annuaire) 4.4- Descrition de votre activité 4.5- Coordonnées de votre entrerise 5- Mes offres d emloi, de stage et de formation 6- Les Forums 6.1- Créer un nouveau sujet 6.2- Particier à un sujet existant 7- La CV-thèque 8- La Messagerie a

3 1- Mon Esace : A - Pour accéder à votre esace réservé : Identifiez-vous sur une des ages du site de l'aria, grâce au formulaire résent en haut de age. B - Pour vous connecter : Saisir votre identifiant et votre mot de asse fournis ar l'aria, uis cliquer sur Vous êtes automatiquement redirigé vers votre esace. A artir de cette fenêtre, vous ouvez : - Gérer votre comte : adresse mail, mot de asse... - Publier une actualité - Éditer votre fiche entrerise (visible sur le site internet via le menu «Les adhérents»). - Publier une offre d'emloi, de stage, de formation - Particier aux forums - Consulter et rechercher des CV grâce à la CV-théque - Retourner au site 3

4 2- Mon Comte : Cette interface ermet de ersonnaliser votre comte : changer de mot de asse, définir des adresses mail... Votre identifiant ne eut as être modifié (seul l'aria en a la ossibilité). A - Changer son mot de asse : Il vous faut saisir 2 fois votre nouveau mot de asse : - Une fois dans la case «Mot de asse (si modification)» - Puis le valider dans la case «Réétez le mot de asse» Pour enregistrer les modifications, cliquer sur le bouton «Envoyer». B - Définir vos adresses mails : Vous ouvez définir jusqu'à 6 adresses mails différentes : 1 Princial 1 Dirigeant 1 Commercial 1 Qualité 1 Production Vous ouvez également définir une adresse mail sécifique afin de recevoir les réonses à vos offres d'emloi... 4

5 3- Mes Actualités : Cet esace vous ermet de ublier (sur le site de l'aria) des actualités concernant votre entrerise (résence sur un salon, un article de journal, un nouveau oint de vente...). Vous devez remlir tous les chams suivants : - Titre : de votre actualité - Sommaire : raide résumé de votre actualité, une hrase qui interelle le lecteur our lui donner envie de lire la suite. - Détail de votre actualité : ici vous ouvez détailler à loisir votre actualité. - Date de début de ublication : date à laquelle vous voulez que votre actualité s'affiche sur le site de l'aria. - Date de fin de ublication : date à laquelle votre actualité ne sera lus visible sur le site. Cliquer sur «Envoyer». Votre actualité est en ligne!!! Vous ouvez consulter et modifier toutes vos actualités en cliquant sur le texte «Consulter mes actualités en cours de ublication» En cliquant sur «éditer», vous avez la ossibilité de modifier votre actualité, changer le texte, le titre... 5 En cliquant sur «surimer», vous effacez définitivement votre actualité. (un message aaraît vous demandant de confirmer votre choix).

6 4- Ma Fiche Entrerise : Cette interface vous ermet de ersonnaliser votre fiche entrerise. Fiche qui aaraît quand on clique sur votre logo dans la artie «Adhérents» du site internet. Ici vous ouvez actualiser votre fiche entrerise, modifier toutes les informations qui seront visibles ar les internautes : - Imorter votre logo - Imorter une image - Ajouter un sous titre - Décrire votre entrerise et/ou votre activité et/ou vos roduits - Modifier vos coordonnées Imorter votre logo : Cette interface ermet de faire aaraître, sur votre fiche et dans l'annuaire des adhérents, votre logo. Pour cela, cliquer sur arcourir. Une fenêtre s'ouvre vous invitant à rechercher l'emlacement de votre logo sur le disque dur de votre ordinateur. Double cliquer sur votre logo. L'adresse de votre image et un etit visuel aaraissent. Cliquer sur «Envoyer» our valider l'oération. 6 Attention : Pour une bonne qualité d image, veuillez resecter : Format du logo: JPEG Taille: 133x76 ixels Résolution: 72 di

7 4.2 - Imorter une image/ un visuel : Vous devez suivre la même rocédure que our imorter un logo (4.1) : - Cliquer sur arcourir, - Chercher l'image sur votre disque dur, - Double cliquer dessus, - Cliquer sur «Envoyer» our aliquer les modifications. Attention : Pour une bonne qualité d image, veuillez resecter : Format de l'image: JPEG Taille: 830x420 ixels Résolution: 72 di Sous-titre (annuaire) : Descritif de votre entrerise qui aaraît sur le site internet, dans l'esace «Adhérents», quand un internaute asse son curseur sur votre logo Descrition de votre activité : Ce formulaire vous ermet de saisir (dans le cadre blanc) le descritif de votre entrerise et/ou de votre activité et/ou de vos roduits. Attention : Maximum 200 mots ou 1300 caractères. 7

8 4.5 - Les coordonnées de votre entrerise : Vous ouvez, ici, modifier les coordonnées de votre entrerise : - Raison social - Adresse - Téléhone/Fax - Le nom des différents resonsables - L'adresse de votre site web (un lien vers celui-ci sera automatiquement créé). Cliquer sur le bouton «Envoyer» our valider les modifications. 5 - Mes offres d'emloi, de stage et de formation : 8 Cette interface vous ermet de mettre en ligne vos offres d'emloi, de stage... Ces offres seront visibles sur le site de l'aria dans l'esace : «Emloi/Formation» - «Les offres du réseau ARIA». Vous devez imérativement remlir tous les chams suivants : a - Référence : Donner un identifiant à votre offre (ex : Annonce 1) b - Libellé : Fonction du oste (ex: resonsable roduction, commercial...) c - Rémunération : Exrimé en k et ar an. d - Exérience : Exérience nécessaire our ce oste. e - Disonibilité : Disonible immédiatement, dans 1 mois...

9 f - Sélections multile : Ce tableau offre la ossibilité de sélectionner lusieurs informations our décrire au mieux le oste. Pour faire une sélection, cliquer sur les informations à gauche. Une fenêtre s'ouvre vous invitant à valider votre choix. Cliquer sur OK our valider. Le tableau de droite récaitule vos choix. C est ici que vous ouvez les modifier en cliquant sur les éléments concernés. Ce tableau regroue les informations suivantes: - Tye de oste - Déartement - Tye de contrat - Formation - Filière g - Descrition du oste : Ce cham vous donne la ossibilité de saisir toutes les informations comlémentaires, de décrire avec lus de récision le oste, les atitudes et les cométences demandées... Comme our «Mes actualités», vous avez la ossibilité de consulter, éditer et surimer vos offres en cours de ublication en cliquant sur le texte: «Consulter mes offres d'emloi en cours de ublication». 9

10 6- Les Forums : Vous accédez à l'esace «Forums» en cliquant sur l'onglet du même nom en haut de la age. L'esace «Forums» a été conçu our faciliter les interactions entre les entrerises. Pour entrer dans un forum, cliquer sur son nom. Exemle: «Emloi» Vous accédez ainsi au forum «Emloi». Tous les sujets qui ont été créés s'affichent. Dans notre exemle un seul sujet : Formation ar arentissage. Deux solutions s'offrent à vous : 1 - Créer un nouveau sujet en cliquant sur «Créer un nouveau sujet». 2- Particier au sujet «Formation ar arentissage» Créer un nouveau sujet : Cliquer sur «Créer un nouveau sujet». Vous devez donner un nom à votre sujet, dans la case blanche sous «sujet», uis saisir le remier message qui s'affichera. L'éditeur de texte ermet de mettre en age, d'insérer un lien dans votre message. Une fois la mise en age faite, 10 Cliquer sur «Post» our valider la création de votre nouveau sujet.

11 6.2 - Particier à un sujet existant : Cliquer sur le sujet qui vous intéresse (nous sommes toujours dans le forum «emloi»). La liste de tous les messages ostés s'affiche. - Vous ouvez réondre, en cliquant sur «Réondre» : Votre message sera osté à la suite des autres. - Vous ouvez envoyer un message rivé à une entrerise, en cliquant sur «Message rivé» : ce message ne s'affichera as sur la age des forums mais arrivera directement sur la boîte mail interne de l'entrerise concernée. On déveloera lus en détail cette boîte dans le chaitre La CV-thèque : Pour accéder à la CV-thèque cliquer sur l'onglet du même nom. Dans cet esace vous trouverez tous les CV qui ont été déosés ar des internautes via le site de l'aria. Un formulaire de recherche a été mis en lace our vous ermettre de trier les CV en fonction de vos besoins et ainsi faciliter la recherche. Pour faire aaraître ce formulaire, cliquer sur «Rechercher un CV». Ce formulaire fonctionne selon la même logique que le formulaire décrit au chaitre 5 (Publier une offre d'emloi). 11

12 8 - Messagerie : Pour accéder à votre messagerie, cliquer sur l'onglet «Retour au site». En haut de la age d'accueil, où récédemment vous aviez rentré votre identifiant et votre mot de asse, une hrase vous indique l'état de santé de votre messagerie (nombre de message). Pour accéder à votre messagerie, cliquer sur «Messages ersonnels». Une nouvelle age s'ouvre. Cette interface ermet de: - Consulter les mail reçus : Boîte de récetion, - Consulter votre boîte d'envoi (mail envoyés) : Envoyés, - Écrire un mail à une entrerise adhérente : Nouveau message. A: Destinataire Sujet: Titre de votre mail Message: Cors de votre mail Cliquer sur «Envoyer» our oster votre message. 12

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