Procès-verbal de la réunion du conseil exécutif du 5 février 2014

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1 REGROUPEMENT DES ÉTUDIANTS CHERCHEURS EN PHARMACOLOGIE DE L UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Procès-verbal de la réunion du conseil exécutif du 5 février 2014 Personnes présentes : - Catherine Duclos, Présidente - Élie Besserer, Responsable des communications et archives / Représentant au doctorat - Heidi Larkin, Secrétaire-trésorière - Hugo Giguère, Représentant à la maîtrise - Alexandre Desroches, Vice-président - Erwan Lanchec, Conseiller Personnes absentes : - Alexandre Murza, Conseiller - Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Lecture et adoption des procès-verbaux de la réunion du 8 octobre Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Activités 4.1. Retour sur le Party de Noël IPS-RECPUS Tournoi amical de babyfoot du RECPUS 4.3. Jeudi détente 5 à 7 Pharmaco 4.4. Cabane à sucre 4.5. Vins et fromages 5. Représentants des étudiants sur le comité de programme 6. Communications 6.1. Liste officielle du RECPUS 6.2. Site web 7. Finances 7.1. Facture de Cantine 7.2. Cantine 8. Local étudiant 8.1. Café et cantine 8.2. Télévision 8.3. Aménagement du local 9. Varia 10. Levée de l assemblée

2 1. Ouverture de la réunion La réunion a été ouverte en présence des membres suscités. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 8 octobre 2013 Le procès-verbal de la réunion du 8 octobre 2013 est accepté par décision unanime du conseil, mais subira quelques corrections. 3. Lecture et adoption de l ordre du jour Catherine Duclos présente l ordre du jour qui est accepté par décision unanime du conseil. 4. Activités 4.1. Retour sur le Party de Noël IPS-RECPUS 2013 Le 12 décembre 2013 avait lieu le Party de Noël IPS-RECPUS au Loubar. Cette année, les organisateurs, messieurs Marc Sousbie et Louis-Philippe Morency, ont choisi de faire affaire avec le traiteur Le poivron rouge (954,29$). Cette décision a permis de réduire les coûts de l événement tout en maintenant la qualité de la nourriture. À ce sujet, il est à noter que le Délice des nations ne nous a pas retourné nos appels. 49 billets à 25$, 4 billets à 50$ et 2 billets de soirée à 14$ ont été vendus pour un total de 1455$. 23 bouteilles de vin rouge (13,40$) et 15 bouteilles de vin blanc (10,25$) on été achetées pour un montant de 841,95$ en incluant les frais de bouchon de 10$ par bouteille. Encore une fois, le party a été mis en musique par le 913 BS (300$ total) et tous les participants ont beaucoup apprécié l ensemble de l événement Tournoi amical de babyfoot du RECPUS Christine Mona et Lena LeBras se sont portées volontaires pour organiser le Tournoi amical de babyfoot du RECPUS qui aura lieu le 20 février prochain. Elie Besserer, qui a entièrement refait le site Internet de l association, a mis en ligne le formulaire d inscription à l activité. Comme d habitude, la première bière ainsi que la première pointe de pizza seront gratuites pour tout le monde. Il serait préférable de demander au gens de payer directement sur place plutôt que de cocher une feuille afin de faciliter la gestion. Il est a noté que le programme de la cantine sera prochainement modifié afin de permettre la compilation des crochets engendrés par les activités directement dans le programme. Le RECPUS tentera d inciter les professeurs à participer à l activité Jeudi détente 5 à 7 Pharmaco Les professeurs décidés d organiser des jeudis détente 5 à 7 afin de favoriser les échanges entre les différents membres du département. L activité se déroulera toutes les deux semaines selon un plan déjà établie où chaque laboratoire se chargera de l organisation à tour de rôle. Catherine Duclos propose que le RECPUS se charge d envoyer les messages de rappel, mais une des secrétaires est déjà en charge Cabane à sucre Heidi Larkin et Catherine Duclos se chargeront d organiser la sortie Cabane à sucre à l érablière Gareau. Catherine Duclos va appeler afin de réserver l endroit pour le mercredi 26 mars et vérifier les prix. Il faudra inviter les members de l ADEEP.

3 4.5. Vins et fromages Le RECPUS organisera son Vins et fromages annuel à la fin avril. Alexandre Desroches, Hugo Giguère, Catherine Duclos et Erwan Lanchec se proposent pour l organisation. Il est préférable de réserver le local S plutôt que le local de l année passée. 5. Représentants des étudiants sur le comité de programme Il y a eu deux réunions du comité de programme des études graduées en pharmacologie depuis la dernière réunion du RECPUS. D abord, en décembre les professeurs ont accepté de nouvelles admissions dans les laboratoires des Dr. Parent et Grenier. Aussi, il y a eu une discussion animée au sujet d un étudiant qui a récemment gradué malgré des compétences jugées faibles par plusieurs. Cet événement a remis sur la table la question de la valeur des diplômes aux études graduées. Certains ont questionné la pertinence de procéder à des évaluations si c est derniers ne servent que de formalité. De son côté, la réunion de janvier a permis la promotion de quelques étudiant et des éclaircissements ont été fait afin de minimiser la confusion entre la pharmacie et la pharmacologie afin d éviter que des gens s inscrivent dans la mauvaise discipline. 6. Communications 6.1. Liste officielle du RECPUS La liste des membres du RECPUS n est plus à jour de même que les photos sur le nouveau site Internet du RECPUS. Pour remédier à la situation, Catherine Duclos séparera la liste des laboratoires en trois et, par équipe de deux, les membres du conseil exécutifs vont passer pour prendre des photos, les noms des nouveaux étudiants et le nom de ceux qui ont gradué. Afin de nous faciliter la tâcher Elie Besserer enverra un lien informatique à remplir Site web Elie Besserer a monté un tout nouveau site Internet pour le RECPUS puisque son ancien site a été forcé de fermé suivant des remaniements universitaires. La plupart des sections sont déjà disponibles. Il faudra ajouter une section Nouvelles et Emplois. À ce sujet, tous les membres du RECPUS sont invités à faire parvenir des annonces de bourses, conférences, prix et autres à Elie Besserer pour l affichage. Le conseil exécutif utilisera la télévision de son local afin de promouvoir son site Internet. 7. Finances 7.1. Facture de Cantine Une facture de cantine a été émise en date du 2 février 2014 et devrait permettre de renflouer les coffres de l association. Le RECPUS encourage fortement ses membres à payer via Paypal de façon à faciliter le suivi. Il se pourrait que le conseil exécutif soit sollicité afin de récolter l argent Cantine Heidi Larkin se charge présentement de faire les achats pour la cantine et Catherine Duclos se porte volontaire pour l aider de temps à autre. Il est suggéré d acheter des gobelets de lait pour mettre dans le café au lieu de disposer une pinte de lait dans le réfrigérateur. La faible durée de conservation des gobelets et la difficulté d approvisionnement sont les principaux

4 facteurs jouant en leur défaveur. Le RECPUS rappelle que les membres de l ADEEP ne sont pas autorisés à utiliser le système de la cantine suivant l entente de cohabitation précédemment établie. Il est à noter que l ADEEP possède sa propre machine à café Keurig ainsi que ses propres dosettes. Chaque personne doit donc utiliser le matériel de son association seulement. 8. Local étudiant Le conseil exécutif du RECPUS joint celui de l ADEEP afin de discuter en groupe du local étudiant Café et cantine Il est entendu que chaque personne doit utilise le café ainsi que la cafetière de son association en tout temps. Les deux associations discutent de la possibilité des étudiants du baccalauréat d utiliser le système de cantine du RECPUS. Devant la complexité de la gestion, la charge de travail ajouté et le refus de l ADEEP de se porter financièrement garant de ses membres, il a été convenu que la cantine demeurerait à l usage exclusif des membres du RECPUS et de leurs stagiaires Télévision Le RECPUS a récemment fait l acquisition d un téléviseur de marque LG de 42 pouces. Il sera prochainement installé et sera utilisé principalement pour la diffusion de messages. À ce sujet, le RECPUS encourage l ADEEP à en faire usage. L ADEEP manifeste de l intérêt pour ce projet et indique que le vice-président interne se chargerait de nous communiquer l information à afficher. La formule exacte (programme et mise en page) n a pas encore été établie Aménagement du local étudiant (ADEEP) Le président de l ADEEP nous explique leur vision du local étudiant. Une table temporaire a été installée. En effet, l ADEEP a fait une demande à Pierre Simo pour obtenir six chaises et deux tables. De son côté, le RECPUS a fait une demande à Patrice Leclerc pour obtenir une des tables de conférence de Tranzyme Pharma et prévoit faire nettoyer ses trois divans bleus. L ADEEP compte s acheter un plus gros réfrigérateur et faire entreposer son barbecue. Il faudra faire une demande pour obtenir une nouvelle armoire pour que l ADEEP puisse entreposer son matériel. Il est proposé de modifié l aménagement du local afin de tester différentes dispositions. Par contre, il faudra pendre en considération que le laboratoire du Dr. Grandbois sera prochainement agrandi diminuant la surface du local étudiant. Dans un autre ordre d idées, l ADEEP souhaite organiser des activités dans le local étudiant, mais la nature de ces activités n a pas été fixée. Le RECPUS souligne que sa table de babyfoot est à la disposition des étudiants du baccalauréat s ils veulent organiser un tournoi. Aussi, les membres de l ADEEP semblent enclins à participer aux 5 à 7 organisés par le RECPUS et à la sortie Cabane à sucre ainsi à se joindre à l organisation du Vins et Formages. Le RECPUS peut être joint à son adresse courriel en tout temps. 9. Varia Catherine Duclos se porte volontaire pour acheter la carte cadeau de 25$ de la SAQ pour Jean-Louis Roux. Aucune date n est fixée pour la prochaine réunion du RECPUS.

5 10. Levée de l assemblé Catherine Duclos propose la levée de l assemblée. Celle-ci a été acceptée à l unanimité par les membres présents. Catherine Duclos Présidente Heidi Larkin Secrétaire

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