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1 Pour une 2 e année consécutive, le RÉSEAU DE L ACTION BÉNÉVOLE DU QUÉBEC (RABQ) organise une campagne nationale de promotion de l action bénévole. Elle culminera lors de la Journée internationale des bénévoles le 5 décembre Nous sommes très fiers de la campagne de 2014 qui a mobilisé nos membres, plus de 5000 bénévoles issus de plus organismes en action bénévole et répartis dans 700 villes et municipalités dans les 17 régions du Québec! Le RABQ vous convie donc à nouveau à sensibiliser la population québécoise au bénévolat dans le cadre d une campagne dynamique et rassembleuse de tous les secteurs de l action bénévole. Nous souhaitons ainsi appuyer vos efforts en matière de promotion de l action bénévole et de recrutement des bénévoles. Nous souhaitons fédérer les forces vives du milieu de l action bénévole afin qu elles se rendent visibles et percutantes au cours de la Journée internationale des bénévoles du 5 décembre 2015! Vous pouvez dès maintenant participer à cette campagne en affichant notre visuel sur vos différents supports électroniques (infolettre, site Web, page Facebook, Twitter). De plus pour cette année; Un lancement officiel de la campagne en novembre 2015 qui se tiendra dans un endroit public au cours de la semaine du 9 novembre. Une campagne médiatique soutenue se déroulera à partir de la semaine du 9 novembre; Plus de cocottes seront déposées et distribuées par des bénévoles à différents endroits stratégiques (épiceries, pharmacies, salons de coiffure, etc.) et ce, à la grandeur du Québec lors de cette Journée internationale des bénévoles. Joignez vous à nous pour cette NOUVELLE campagne de promotion de l action bénévole! 1

2 LA CAMPAGNE DU 5 DÉCEMBRE 2015 Activité Objectifs Moyen Date Une campagne nationale de promotion de l action bénévole dans le cadre de la Journée internationale des bénévoles du 5 décembre Sensibiliser la population québécoise à l importance de l action bénévole et les inciter à faire du bénévolat. Semer des cocottes dans des lieux publics très fréquentés afin qu elles soient «cueillies» par la population. Le 5 décembre 2015 durant les heures d ouverture d endroits publics. Endroits Épiceries, pharmacies, salons de coiffure, transports publics, fleuristes, etc.!! Participation Les membres du RABQ et les membres régionaux et locaux (salariés et bénévoles). 2

3 COMMENT POUVEZ VOUS PARTICIPER À CETTE CAMPAGNE DE PROMOTION? 1. Informer votre regroupement national de votre intention de participer à cet événement en remplissant la fiche et lui faire parvenir d ici le 9 octobre. Susciter la participation de votre équipe de travail et de vos bénévoles à une campagne nationale de promotion de l action bénévole se déroulant simultanément la même journée dans toutes les régions du Québec! 2. Compiler le nombre total de bénévoles qui participeront à l événement et en informer votre regroupement national à l aide de la fiche réponse. Compléter le formulaire joint à la fin de ce document et le transmettre à votre regroupement national d ici le 9 octobre. 3. Prévoir la formation d une équipe de bénévoles quelques jours AVANT le 5 décembre 2015 pour procéder au pliage et au montage des cocottes. Votre regroupement national vous fera parvenir votre enveloppe contenant les cocottes et le mode d emploi pour leur montage dans la semaine du 9 novembre. Pour le montage des cocottes, vous pourrez également vous référer à la vidéo préparée par le RABQ et disponible sur son site Internet et sa page Facebook. 4. Identifier des endroits publics intérieurs pour le dépôt ou la distribution des cocottes le 5 décembre Chaque bénévole identifie des commerces qu il est habitué de visiter pour faciliter la distribution des cocottes. 5. Nous comptons sur vous pour diffuser les communiqués de presse que le RABQ aura préparés. Des communiqués de presse vous seront acheminés lors du lancement de la campagne et pour le 5 décembre. 3

4 LE RABQ S ENGAGE À 1. Fournir et distribuer aux membres du RABQ gratuitement cocottes. VOUS LES RECEVREZ EN FORMAT NON PLIÉ. VOUS DEVREZ PRÉVOIR LE TEMPS ET L ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES NÉCESSAIRES AU PLIAGE DE COCOTTES. PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI. Vous avez jusqu au 9 octobre pour réserver vos quantités de cocottes. Après cette date, si les stocks sont écoulés, vous devrez imprimer vous mêmes les cocottes. (Vous recevrez la cocotte à imprimer en format pdf). 2. Produire et diffuser 2 courtes vidéos. 1) la manière de plier la cocotte individuellement et en groupe; 2) les lieux suggérés pour semer des cocottes. Ces vidéos seront disponibles dès le 21 septembre 2015 sur le site Web du RABQ et sur sa page Facebook. 3. Fournir une trousse électronique contenant (affiches, signets) vous permettant de diffuser la campagne sur le Web. La trousse électronique est disponible dès maintenant provenant de votre regroupement national afin d amorcer la promotion de l événement. 4. Prévoir un espace sur la cocotte afin que vos membres puissent insérer leurs coordonnées. Une espace de 11 cm X 11 cm au dos de la cocotte sera disponible pour apposer une étampe ou une étiquette des coordonnées des organismes. 5. Fournir des communiqués de presse pour diffuser dans vos réseaux. Des communiqués de presse vous seront acheminés lors du lancement et pour la Journée du 5 décembre. Pour toutes questions ou tous commentaires, contactez nous

5 FORMULAIRE DE RÉPONSES À retourner à votre regroupement national d ici le 9 octobre 2015 Nom de votre organisme Adresse complète Courriel Numéro de téléphone Nombre total de bénévoles qui déposeront des cocottes Nom du responsable à qui faire parvenir les informations, les cocottes et la trousse électronique 5

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