Synthèse des conclusions des réunions structuration et labellisation et du colloque

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1 Commission _Structuration et labellisation_ Proposition n NA/2009 Synthèse des conclusions des réunions structuration et labellisation et du colloque Destinataires : Membres de la Commission Concernée Membres du Comité Directeur de la F.F.T.A. Direction Technique Nationale + Autres : présidents de ligues, de départements et référents Membres Présents : NA Excusés : NA Rapporteur :Jean-Pierre GRECIET Date de diffusion : ADU CHALONS LYON LE MANS BORDEAUX - LILLE 0/Sommaire 1/ Objet 2/ Conclusions 3/Bilan 3.1/Réunions 3.1.1/ Les Ligues présentes 3.1.2/ Membres de la Commission 3.1.3/ Modalités d organisation des réunions 3.2/Colloque 3.2.1/ Participants 3.2.2/ Membres de la Commission 3.2.3/ Modalité d organisation des réunions 4/Les Attentes 5/ Les propositions d évolution 6/ Remarques 6.1/DirigClub FFTA 6.2/Signalétiques Label 6.3/Les Discours 6.4/Divers 7/Exemple de discours 8/Jeux de rôle 8.1/Chalons en Champagne 8.2/Lyon 8.3/Le Mans 8.4/Bordeaux Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 1

2 1/ Objet Le but de ce compte rendu est de présenter une synthèse des différentes conclusions qui ont été réalisée à l issue des quatre réunions nationales structuration et labellisation et du colloque de Lille. 2/ Conclusions L objet de ces réunions et du colloque pour la commission était : - de présenter l état actuel de la structuration et de la labellisation au niveau national, - de répondre aux attendus, questions et interrogations des référents, présidents de ligue, de département ou à leur représentant, - d apporter un argumentaire pour convaincre l ensemble des clubs de se structurer puis de se labelliser. Les échanges ont été ouverts, constructifs, très riches en informations et vont nous permettre de préparer le futur. L ensemble des réunions a permis de couvrir la totalité du processus «Structuration et Labellisation» des clubs, chaque réunion permettant de couvrir une grande partie du processus, les écarts étant liés au vécu des intervenants : pratiques, taille des clubs, expérience comme référent, (réalité du terrain). Un consensus se dégage pour que la majorité des clubs puissent atteindre le label bronze quel que soit sa taille ou la discipline pratiquée Suite à l ensemble de ces réunions et en prenant en compte l ensemble des remarques nous allons faire évoluer le questionnaire de l outil DirigClub pour atteindre cet objectif. Trois axes de travail : - diminuer l importance du sportif, - donner plus d importance à la formation (formation des jeunes, ), - prendre en considération les différentes pratiques. Mise en place d indicateurs : - sur l application de DirigClub, - sur le processus et l outil, - sur les clubs labellisés, - sur le club «référent». 3/Bilan 3.1/Réunions 3.1.1/ Les Ligues présentes : Lorraine Flandres Alsace Champagne Ardenne Auvergne Bourgogne Côte d Azur Rhône Alpes Franche Comté Normandie Bretagne Pays de Loire Picardie - Centre Midi Pyrénées Aquitaine Provence Poitou Charente 39 participants 3.1.2/ Membres de la Commission : JP GRECIET C HEZELY et Sylvie MEUNIER Invité : JM CLEROY / Modalités d organisation des réunions : Début 09h30 - Fin de la matinée 12H30 Reprise 14h00 - Fin 16 h /Colloque 3.2.1/ Participants : / Membres de la Commission : JP GRECIET C HEZELY - B VERA JP DEMANGEON M COUSSOT et Sylvie MEUNIER Invité : JM CLEROY / Modalité d organisation des réunions : deux présentations d une heure chacune Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 2

3 4/ Les Attentes - Découverte de la procédure (nouveaux référents). - Découverte de DirigClub FFTA : parties labels et administratif. - Critères : accès aux labels pour le plus grand nombre. - Accès à la labellisation. - Connaître les mises à jour du logiciel. - Plus de promotion en direction des clubs. - Diminuer l importance du sportif. - Comment utiliser la démarche de qualité. - Quelle motivation pour le renouvellement. - Dynamiser les clubs pour une progression au sein des labels. - Faire passer le message de la «qualité» à l inverse de la signalétique. - Encourager la mise en valeur des labels (site Internet, courriers ). - En plus de la signalétique, joindre le logo pour communiquer sur les courriers ou sur le site internet - Renouvellement du Label, comment expliquer aux clubs de faire leur demande de renouvellement comme une première demande (quels critères retenir?). - Prendre en compte la formation des jeunes archers. - Un manque de connaissances des clubs, pose des problèmes lors de la vérification. - Indicateurs : prendre en compte le taux de turn-over ou d autres chiffres. - Prendre en compte le matériel des clubs. - Investissement des clubs vers le monde extra fédéral. - Manque d outils pour convaincre les clubs. - Qu apporte la labellisation aux clubs (but )? - Un club sans «Salle» ne peut obtenir le label Argent - La durée des labels est de deux ans alors qu une équipe dirigeante s engage en règle générale sur 4 ans 5/ Les propositions d évolution - Le niveau de bronze doit être plus accessible (par exemple 80% des clubs doivent pouvoir prétendre à ce niveau). - Modifier l importance du sportif. - Communiquer plus en direction des clubs sur l utilité des labels. Le courrier adressé aux municipalités a bien été apprécié. - Carte des clubs : les identifier avec un pictogramme qui aurait un lien sur la définition des labels (Qu est-ce qu un club labellisé bronze, argent ou or?). - Modifier l importance du sportif en fonction du type de label (un club bronze quel niveau doit-il avoir sur le plan sportif par rapport à l argent et idem pour l or). - La signalétique : revoir le format actuel (taille et type Kakémonos), et y adjoindre des supports différents facilement transposables sur différents supports (autocollants). - Valorisation des clubs : Internet Mentionner une signalétique sur la liste des clubs lors de la recherche (Internet). - Label club formateur : Risque de dévaluer les autres labels, par le fait d obtenir celui de club formateur sans avoir un des trois niveaux au préalable. - Logiciel DirigClub FFTA : prendre en compte le fait que lors du changement d année, les données ne sont pas récupérables (problème d archivage). - Courrier aux collectivités : à la place de la FFTA d envoyer le courrier, donner le fichier avec les logos FD (charte graphique) aux ligues, à charge à elles de personnaliser aux couleurs de la Ligue pour une invitation lors de la remise des labels. 6/ Remarques 6.1/DirigClub FFTA : - Utiliser l argumentaire d outil au lieu d une taxe. - Prévoir la possibilité d ajouter des onglets pour saisir plusieurs coordonnées de Municipalités. - Critères sportifs : 6 archers est trop exigent. - Revoir le parcours. - Un BE n est pas comptabilisé car ni initiateur, ni entraîneur. - Si mise en place d un label club formateurs, c est valorisant pour ceux qui forment des jeunes avant leur «évasion» vers des structures beaucoup plus grandes (en terme d équipements, de services et de niveau sportif). - L impression des critères doit être à l identique des libellés dans le logiciel - Développer une aide (interprétations des critères) dans le DirigClub - Ajouter un champ libre pour les remarques, les commentaires Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 3

4 6.2/Signalétiques Label : - Modifier le calendrier d obtention des labels (avant AG). - Mentionner les clubs labellisés dans la revue. - Dès cette année, les envoyer aux ligues qui se chargeront de les remettre aux clubs. - Revoir la signalétique : format, support - Signalétique : Mettre un protocole pour la diffusion des logos (fichiers). 6.3/Les Discours : - Faire une compilation des discours rédigés lors de ces journées et les envoyer à l issue aux référents. 6.4/Divers : - Lors des opérations promotionnelles (par exemple Bohning Archery) en informer les référents. 7/Exemple de discours : DISCOURS DE REMISE D UN LABEL Exemple de trame support de discours 1 Contexte de la remise officielle d un Label, Exemple : AG ligue, dans le club, autre, en présence d officiels 1.1 Accueil, bienvenu (Officiels, représentant de la municipalité, presse, sponsors public et privé, public, Remise du label (valorisation et félicitations) Généralité : sur 1648 clubs à la FFTA, seulement 240 clubs sont labellisés, Remise du diplôme (souligner le dynamisme du club et des «sponsors» : municipalité, sponsors public et privé) Reprendre les thèmes de DirigClub : o o o Vie associative : qualité d accueil et de vie dans le club,. Activités sportives : qualité de l encadrement, des résultats sportifs,. Equipement : qualité des installations salle, parcours,. Remis pour deux ans : souligner la démarche permanente d amélioration, de structuration, le tout pour la plus grande satisfaction des archers membres du club 2 Structuration (information à l ensemble de l assistance) 2.1 FFTA : - outil état des lieux - outil DirigClub : - Réalisé par la FFTA (subventionné par le Ministère) - Validé par la DTN - Mis à disposition des clubs 2.2 DirigClub : - Origine : demande, ou attendu des Archers (faire un historique sur l origine des outils) : - enquête (plus de 5000 archers actifs ou ancien on répondu) - 35% de réponses - Structuré par Thème : - Vie associative - Equipement Salle - Equipement Terrain Plat - Equipement Parcours - Activités sportives - Permet de mettre en place un projet de club (démarche de progrès) - Aide aux demandes de subventions - Impose une stabilité de l équipe dirigeante car projet de club, choix, planning, suivi, 3 Conclusion : dans tous les cas, le label n est pas une obligation, se structurer : OUI Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 4

5 8/Jeux de rôle 8.1/Chalons en Champagne Discours 1 : Situation de l action : remise du label dans le club devant des officiels Remerciements, Félicitations «Sur les 1700 clubs de Tir à l Arc de la FFTA, seulement 240 ont obtenu un label de qualité. Le club de xxx a obtenu le label Bronze, grâce à ses projets qui lui ont permis de se structurer, ceci n a pu se réaliser que grâce à l appui constant de la Municipalité et aux sponsors institutionnels qui ont apporté leur aide. Cette structuration est le fil directeur de son développement qui lui a permis de prioriser ses actions et de mettre l accent, d abord sur la formation des bénévoles et des jeunes, pour les amener en compétition. Ceci n est évidemment qu une première étape, avant d accéder à des niveaux de qualité encore meilleurs avec les labels Argent et pourquoi pas Or. Félicitations.» Discours 2 : Situation de l action : remise du label dans le club devant des officiels Monsieur Le Président, officiels «Je suis ici en tant que représentant de la FFTA et de la Ligue pour décerner le label Bronze au club de xxx. Ce label obtenu représente l effort du club dans sa structuration et son organisation. Ces efforts réussis grâce aux équipements mis à disposition par la municipalité et à la dynamique interne concernant l accueil, la formation et l ensemble des activités de l association sportive. Les résultats du club le place dans les x premiers clubs régionaux avec x podiums gagnés sur les championnats régionaux et nationaux, et le prestige en rejaillit naturellement sur la ville de x. Ce label de bronze récompense l activité de cette saison sportive et avec ce label décerné par la fédération, c est la reconnaissance de la qualité de ce club, soutenu par sa municipalité et l espérance de progression en terme de résultats sportifs, d augmentation du nombre d adhérents afin d obtenir pourquoi pas le label d argent à la fin de la prochaine saison. Ceci dépendra bien sur de la capacité du club de X à améliorer son fonctionnement et à fournir toujours plus de services aux futurs archers. Félicitations au Club et à l ensemble des dirigeants et formateurs et merci à la ville su soutien à notre sport.» 8.2/Lyon Discours 1 : Situation de l action : discours du représentant de la présidente de ligue. Remerciement de leur présence. «Nous sommes heureux de vous recevoir au sein de ce club qui, créé en 1980, a toujours été l un des fleurons du sport départemental avec de nombreux titres de champions départemental, régional, même international tant en individuel que par équipe. Nous saluons les efforts fournis par l ensemble des bénévoles du Club et investissement personnel de Monsieur X en tant qu entraîneur ainsi que mesdames X et Y en tant qu arbitres. Sans le concours efficace de la municipalité et des services techniques associés, nous n aurions pas pu organiser les différents championnats. Et la mise à disposition des structures par la municipalité, nous permet d offrir un accueil important et de qualité aux différents archers ainsi qu aux personnes à mobilité réduite. Depuis deux ans, l équipe féminine phare du club, participe à la D2 avec beaucoup de réussite, avec l objectif d accéder en D1 dès l année prochaine. L avenir du Club est également dans l équipe Jeune FITA que celui-ci à mis en place cette année, à qui nous souhaitons beaucoup de réussite. Les nombreuses manifestations au sein du club (fin de.) permettent de maintenir une excellente ambiance au sein du club. Pour ces excellents critères, la FFTA me charge de vous remettre ce Label d argent qui est la récompense de tous vos efforts de structuration.» Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 5

6 Discours 2 : Situation de l action : début de l AG de Ligue, juste après l ouverture de l AG en présence des officiels. «Merci de me donner la parole (je la garde)» «C est avec un grand plaisir que nous allons remettre les labels cette année. Cette récompense est l aboutissement d un long travail de structuration en amont. Se structurer, ça veut dire quoi? Beaucoup de travail, d investissement pour offrir un meilleur fonctionnement de vos clubs. Cela veut dire quoi? Un meilleur accueil des futurs archers, de meilleures conditions d entraînement.pour cela, vous avez pris la décision d envoyer en formation vos futurs entraîneurs et dirigeants. Votre investissement sur votre secteur, avec l aide de la Mairie, a permis l amélioration de vos équipements. Votre implication aussi au niveau sportif a permis de mettre en place une organisation la mieux adaptée à vos besoins. Aussi le nombre d archers et les résultats de vos clubs sont en progression. Il faut aussi souligner que, malgré cette structuration, votre club, et peut-être grâce à elle, a su garder le côté convivial qui fait notre force. La Fédération est sensible à cette amélioration qualitative et quantitative et à le plaisir, par mon intermédiaire, de vous remettre votre Label. En espérant que ce Label vous encouragera à continuer dans cette voie. Merci.» 8.3/Le Mans Discours 1 : Situation de l action : début de l AG de Ligue Mesdames, Messieurs, «L obtention des labels que nous allons remettre est l aboutissement d une démarche entreprise depuis plusieurs années par 35 clubs parmi les 98 que compte la Ligue. Cet engagement leur a permis d améliorer la qualité des services qu ils proposent à leurs adhérents que ce soit l accueil, les équipements ou l encadrement.» Ceci n aurait pas été possible sans l accompagnement de ces clubs par la commission régionale, ni le soutien actif des partenaires institutionnels et nous profitons de cette occasion pour les remercier vivement. Ces labels, obtenus pour deux ans, incitent ces clubs à maintenir et développer leurs actions et invitent les non-labellisés à s engager dans le processus de structuration. Discours 2 : Situation de l action : début de l AG de Ligue «Le Label : une reconnaissance des dirigeants pour le travail d accueil, d accompagnement, d investissement permanent. Une reconnaissance de l implication de tous les membres du club dans leur action de promotion du Tir à l Arc, pour leur engagement dans les différentes compétitions organisées par la FFTA. Une reconnaissance pour un club structuré, organisé et engagé dans une dynamique de développement et d amélioration continue. Un sport olympique qui se donne les moyens en maillant le territoire de clubs structurés par son accueil, ces formations, son encadrement pour la compétition, l organisation des concours dans des conditions matérielles et d organisation s performantes. Des moyens humains certes mais aussi des moyens financiers sans lesquels on ne peut offrir ce qui nécessaire. Le club se donne les moyens (ce label en est la preuve), il a aussi besoin d être accompagné. C est un engagement pour deux ans et nous espérons, grâce à l implication de tous, vous retrouvez ici dans deux ans pour un autre label, d Argent cette fois». Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 6

7 8.4/Bordeaux Discours 1 : Situation de l action : début de l AG de Ligue «Cette année, des clubs se sont penchés sur leur structure et leur mode de fonctionnement. Cela leur a pris quelques temps, ils ont utilisés les outils fournis par la FFTA (Application DirigClub, guide de structuration des clubs, l aide des référents SLC de la Ligue) et après un temps de concertation, ont mis en place des améliorations au sein de leur club tant sur le plan des équipements que sur l offre de pratique. A la suite de ce travail, ils ont fait une demande de label auprès de la FFTA. Grâce à tous ces efforts, nous avons le plaisir de leur remettre le Label d XXX pour deux années. Ceci leur permettra d avoir des arguments supplémentaires à mettre en valeur auprès des différents partenaires et d avoir des appuis supplémentaires de la FFTA. Nous les félicitions et les encourageons à poursuivre leurs efforts afin de pérenniser les projets mis en place, voire les améliorer pour accéder dans les années à venir à un label de niveau supérieur. Discours 2 : Situation de l action : Remise du Label lors de la soirée «Récompenses des sportifs de la Municipalité» Public : Tous les sportifs de la ville Toutes les instances municipales Les représentants du Conseil Général, du Conseil Régional Les représentants du CDOS Les représentants de la DDJS Médias : Presse locale Télé locale Mesdames, Messieurs les élus, Monsieur le Maire, Mesdames et Messieurs les représentants de l état, Mesdames et Messieurs les présidents, Mesdames et Messieurs les sportifs, «Depuis 4 ans, la Fédération Française de Tir à l Arc a mis en place une étude sur la «Structuration des Clubs» en liaison avec le Ministère de la Santé et des Sports qui a subventionné cette opération. Trois thèmes ont été définis pour mesurer l état de structuration des clubs : Vie Associative (accueil, dirigeants, encadrement, fonctionnement interne, promotion) Equipement (spécifique à l activité : terrain, salle et parcours) Sportif (les cadres, les arbitres, les jeunes, l organisation des entraînements des compétiteurs individuels et équipes). Suite à cette analyse de structuration, trois labels ont été créés : Bronze, Argent et Or, qui récompensent les clubs en fonction des points obtenus dans les trois thèmes. En fonction de son organisation, ses structures de pratique, ses résultats sportifs, le Club X grâce à ses dirigeants, ses adhérents avec l aide de la commune, du Conseil Général et de la DDJS, a obtenu le label d Argent que nous remettons au club X au nom de la Fédération. Nous ne doutons pas que le club X avec l implication de tous, saura travailler pour valoriser cette récompense et améliorer ses prestations pour le bien de ses adhérents et la renommée de la commune sans perdre de vue l obtention du Label Or.» Travaux de la Commission _Structuration et labellisation_ du 22/12/09 7