CARNET DE FORMATION 2015 Des formations pour utilisateurs débutants et avancés

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1 CENTRE DE FORMATION CARNET DE FORMATION 2015 Des formations pour utilisateurs débutants et avancés

2 CARNET DE FORMATION Information générale Formation de groupe offerte en classe ou via Internet (Webinaire) Nos formations vous permettent, entre autres de découvrir le Gestionnaire, d apprendre les nouveautés, de rafraîchir vos connaissances ou de revoir certaines fonctionnalités. Toutes nos formations sont admissibles aux crédits d impôt prévus dans la Loi 90 favorisant le développement de la formation de la main-d œuvre. ACCEO Solutions se réserve le droit d annuler une formation si le minimum requis n est pas atteint. Une annulation doit être faite au moins 3 jours ouvrables avant la date de la formation sinon 100% des frais vous seront facturés. Qu est-ce qu un webinaire? Un webinaire est une formation se déroulant en direct sur Internet. Une fois inscrit, nous vous faisons parvenir par courriel un lien pour accéder à la présentation visuelle ainsi qu un numéro de téléphone pour écouter le formateur. Vous recevrez aussi le guide de l utilisateur par courriel. Vous pouvez poser vos questions au formateur, en direct. Vous n avez pas besoin du logiciel Gestionnaire pour suivre un webinaire. Par contre, vous aurez besoin d un accès Internet haute vitesse et d une ligne téléphonique. et inscription Coûts des formations de base Coûts des formations avancées Webinaire 175 $ plus taxes par personne (6 heures) Webinaire 117 $ plus taxes par personne (3 heures) et 198 $ plus taxes par personne (6 heures) En classe $ plus taxes par personne (6 heures) En classe $ plus taxes par personne (3 heures) et 234 $ plus taxes par personne (6 heures) Inscription sur legestionnaire.ca/formation/ Ces prix incluent déjà le rabais de 10% accordé aux clients détenant un contrat de service actif. personnalisées Nos formateurs qualifiés et compétents peuvent donner une formation personnalisée à votre bureau ou via Internet. Ces formations sont pratiques et répondent à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour former un nouvel employé, pour installer une nouvelle version ou simplement pour optimiser l utilisation de votre solution de gestion, nos conseillers vous donneront des solutions concrètes pour améliorer votre performance avec le Gestionnaire. Contactez-nous par courriel gestionnaire.info@acceo.com ou par téléphone poste

3 VALIDE À PARTIR DE JANVIER 2015 de base Ces formations ont pour but de vous permettre de vous familiariser avec l ensemble des fonctionnalités de votre solution de gestion, d optimiser la gestion de votre service de garde et de rentabiliser votre investissement. Elles s adressent aux nouveaux utilisateurs du Gestionnaire. Visitez notre site Internet pour consulter toutes les dates des formations. Notions de base sur le Gestionnaire Aucun Avancées Maîtriser les concepts de base du Gestionnaire Apprendre à naviguer avec aisance dans les différents menus Conception du logiciel Navigation dans la barre d outils Utilisation des vues, tris et filtres Utilisation de l arborescence et des listes Création d un groupe d enfants Gestion des frais de garde I Notions de base sur le Gestionnaire Maîtriser les fonctions de base du module Service de garde du Gestionnaire Acquérir une bonne compréhension des règles entourant les présences et l occupation Définition de l agenda d un enfant et création d un modèle de facturation Préparation et création de la fiche d assiduité Facturation des frais de garde Modification des présences et de l entente de services Gestion des frais de garde II Production des relevés de fin d année Gestion du taux d occupation Acquérir les notions nécessaires à la création des dossiers (enfant, parent, fournisseur, employé) Se familiariser avec l utilisation du Centre des rapports Création des dossiers (enfant, parent, fournisseur, employé) Liste d attente Bottin général Inventaire Initiation au Centre des rapports Favoriser des pratiques comptables qui respectent les PCGR Renforcer l utilisation du Centre des rapports Renversement des frais de garde Encaissement du paiement des frais de garde et autres montants Préparation d un dépôt Utilisation du Centre des rapports en lien avec le module Gestion des données Gestion des groupes et de la rentrée Pour s inscrire : legestionnaire.ca/formation/ 3

4 CARNET DE FORMATION Avancées Gestion du module Finances I Notions de base sur le Gestionnaire Maîtriser les fonctions de base du module Finances Acquérir une méthode reconnue pour la comptabilisation des déboursés, des dépenses et des revenus divers Types d opérations bancaires Fiche du fournisseur Comptabilisation d une facture de fournisseur Paiement d un fournisseur Comptabilisation des dépenses Gestion du module Finances II Préparation du dossier de vérification Favoriser des pratiques comptables qui respectent les PCGR Utilisations diverses des Assistants Encaissement des revenus divers Préparation d un dépôt Utilisation du Centre des rapports en lien avec le module Gestion du module Ressources humaines I Notions de base sur le Gestionnaire Avancées Comprendre les fonctions de base du module Ressources humaines Créer un dossier complet d employé Configurer les paramètres d un dossier d employé Onglets du fichier des employés Préalables à la création des dossiers d employés Paramètres du module Ressources humaines Création et modification d un dossier d employé Corrections de base des paies d employés Gestion du module Ressources humaines II Production des relevés de fin d année Préparer une paie régulière et verser les montants nets Produire les rapports et les relevés nécessaires Préparation d une paie régulière Versement d une paie par dépôt direct Remises gouvernementales et du régime de retraite Utilisation du Centre des rapports en lien avec le module 4

5 VALIDE À PARTIR DE JANVIER 2015 avancées Ces formations vous permettront d apprendre ou de maîtriser certaines fonctionnalités du Gestionnaire afin de maximiser l utilisation de votre solution de gestion et d augmenter votre productivité. Consultez notre site Internet legestionnaire.ca pour connaître tous les détails des formations et vous inscrire. Nouveauté en 2015 Production des relevés de fin d année Webinaire, Montréal, Longueuil, Pointe-Claire, Joliette, Sherbrooke, Québec, Saint-Hyacinthe ou Laval La formation est maintenant offerte en anglais à Pointe-Claire ou via Internet. Inscription et détails sur legestionnaire.ca. Gestion des frais de garde I et/ou Gestion du module Ressources humaines I (ou expérience équivalente) Savoir tout sur le calcul et l impression des relevés Découvrir des trucs et astuces qui vous permettront d optimiser votre gestion Les reçus aux parents Concepts de base Préparation pour la production des reçus : Configuration pour l envoi électronique du fichier au gouvernement Production des reçus à l aide de l assistant Transmission des relevés 24 par Internet Impact de l implantation sur les reçus Les relevés aux RSG Rétributions versées (T4A) et relevés 27 Faciliter votre tâche lorsque vient le moment d expliquer les relevés aux parents et aux employés Les relevés aux employés Paramètres spéciaux pour les employeurs et employés indiens Inscription des montants annuels du régime de retraite Ajustement des avantages imposables et leurs impacts Production et réimpression des relevés Transmission des T4 et Relevés 1 par Internet Préparation du dossier de vérification Webinaire, Montréal, Longueuil, Joliette, Sherbrooke, Québec, Saint-Hyacinthe ou Laval Gestion du module Finances I (ou expérience équivalente) Se familiariser avec les processus automatisés du Gestionnaire Découvrir les outils du Gestionnaire pour préparer le dossier du vérificateur Impression des différents documents Taux d occupation et analyse de l occupation en fonction du Grand Livre Étapes à suivre pour la fermeture d une année et des périodes comptables Automatisation des écritures de régularisation en option Connaître les trucs et astuces afin d être bien préparés à répondre aux questions des vérificateurs Alléger la charge de travail et réduire les coûts associés à la vérification Balance par composante Rapport financier (Annexe 4, Rapport d activités, etc.) Prévisions budgétaires Personnalisation des documents par l exportation des données Pour s inscrire : legestionnaire.ca/formation/ 5

6 CARNET DE FORMATION Gestion du taux d occupation Gestion des frais de garde I (ou expérience équivalente) Comprendre les mécanismes en place dans le Gestionnaire pour produire les différents tableaux du taux d occupation Produire les rapports d occupation demandés par le Ministère de la Famille et des Aînés (MFA) Vérifier les paramètres utilisés et leurs impacts sur les données Maximiser le retour des subventions Explication des termes utilisés par le Gestionnaire concernant le taux d occupation Influence des codes de facturation sur les tableaux du taux d occupation Explication de quelques tableaux, survol Gestion des présences des enfants remplaçants Protocole CSSS Conciliation du taux d occupation avec le Grand Livre Gestion du module Ressources humaines II Gestion du module Ressources humaines I (ou expérience équivalente) Comprendre la configuration du module Maîtriser les procédures avancées de la gestion des ressources humaines Utilisation des modèles d assurance collective Vérification des paramètres du module Ressources humaines Validation de l utilisation des échelles salariales Gestion des changements d échelon Créer un dossier d employé complet Apprendre à paramétrer un dossier d employé Gestion des vacances et des banques d heures Préparation et modification d une paie régulière ou d ajustement Particularités des remises gouvernementales et du régime de retraite Gestion des données Gestion des frais de garde I (ou expérience équivalente) Maîtriser la présentation de l arborescence, les vues, les filtres et les tris Être en mesure de sélectionner seulement les données voulues et de les exporter Création et utilisation de l arborescence, des vues, des filtres et des tris Utilisation des fonctions de recherche avancées Révision du procédé d exportation Exemples et exercices Préparer efficacement des communications avec vos parents, les employés et les RSG en utilisant les outils de publipostage et d envois en lots Utilisation du presse-papier et des graphiques Révision de l utilisation du tableau de bord et de la gestion des événements Gestion des droits d utilisateurs Insertion du logo et de la signature 6

7 VALIDE À PARTIR DE JANVIER 2015 Gestion des frais de garde II Montréal Gestion des frais de garde I (ou expérience équivalente) Maîtriser le paramétrage des dossiers Enfant et Parent Modifier un dossier selon l entente de services Paramètres correspondant à l entente de services Particularité des poupons Cas particuliers Paramètres des services Vérification d une période de facturation Fiches d assiduité Procéder aux corrections et ajustements nécessaires Maîtriser la facturation générale Rapports de l occupation (TO) Modification des présences facturées Facturation générale et ses paramètres Auxiliaire des comptes à recevoir Parents Identification des mauvaises créances Provisionnement ou radiation d une mauvaise créance Gestion du module Finances II Webinaire ou Montréal Gestion du module Finances I (ou expérience équivalente) Réviser les notions applicables en comptabilité d un service de garde Comptabiliser en imputant une ou plusieurs composantes ou projets Options des dossiers fournisseurs Gestion des opérations bancaires Écritures au journal général Conciliation bancaire Balancement d un auxiliaire avec son poste d intégration au Grand Livre Produire des rapports financiers par projets et/ou par composante Régularisation des périodes Fermeture d une période Impression des états financiers Création et modification d un gabarit d états financiers Gestion des groupes et de la rentrée Webinaire ou Montréal Gestion des frais de garde I (ou expérience équivalente) Maîtriser toutes les étapes de l ouverture et de la fermeture d un dossier Gérer efficacement vos groupes et les tenir à jour Utilisation de la liste d attente Création des groupes et archivage Inscription des journées spéciales dans les paramètres Inscription des enfants avant le 1er septembre Utilisation de l Assistant - Gestion des groupes Gestion des banques de jours Comprendre les paramètres affectant la facturation Gérer efficacement la base de données Gestion de l agenda des enfants (contrat de fréquentation et composante) Vérification de la fiche nominale des enfants par les parents (renouvellement de l entente de services) Vérification des comptes à recevoir des parents des enfants qui quittent Archivage des dossiers d enfants Rapport des présences prévues Pour s inscrire : legestionnaire.ca/formation/ 7

8 Calendrier de formation de base Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc. Notions de base sur le Gestionnaire Gestion des frais garde I Gestion du module Finances I Gestion du module Ressources humaines I Production des relevés de fin d'année Préparation du dossier de vérification Gestion des données avancées Gestion du taux d occupation Gestion des groupes et de la rentrée Gestion des frais de garde II Gestion du module Ressources humaines II Gestion du module Finances II Pour la liste complète de nos formations, visitez legestionnaire.ca/formation/ Pour une gestion optimale legestionnaire.ca gestionnaire.ventes@acceo.com