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1 Gestion des inscriptions (projet élève basé sur le contexte de niveau «Gestion de formations») Description du thème Propriétés Intitulé long Formation concernée Matière Présentation Description Demande d inscriptions personnelles aux sessions de formations Classe terminale de la série Sciences et technologies de la gestion (STG) Spécialité «Gestion des systèmes d information» (GSI) Gestion des systèmes d information Basée sur le contexte «Gestion des formations», cette évolution propose de développer une application utilisée par les agents pour enregistrer une demande de participation à une session. Notions A1.3 évolution du système d information B1.1 définition, interrogation et mise à jour des données B1.2 contrôle d accès aux données C1.2 formalisation des besoins C2 adaptation de l application Outils Mots-clés Durée Auteur(es) Lien(s) Version 1.0 Date de publication MySQL, PhpMyAdmin, navigateur Web, éditeur Web (NVU ou Dreamweaver) contexte, évolution, projet, examen, objectif, contrainte, cas d utilisation, autorisations, maquettage, programmation, PHP, CSS 48h = 16h/élève * 3 élèves Jean-Philippe Pujol avec les conseils de Christine Gaubert-Macon et Eric Vaccari contexte 2 : Prise en main de NVU Octobre 2006 Les élèves de terminale GSI présentent au baccalauréat une épreuve pratique dont une partie est dénommée «projet» Dans une activité de groupe d une durée de 16h, trois à quatre élèves participent à sa réalisation. Le professeur de spécialité, dans le cadre de l horaire de travaux dirigés, conseille et guide les élèves. Ce document présente un contexte de projet et propose une piste de conduite pour le professeur et les élèves. L outil NVU facilitant la conception de code HTML 1 pourra être utilisé pour concevoir des pages. Il ne s agit pas d un exemple de réalisation ou d une solution «toute faite», telle que l élève devra la fournir au baccalauréat. Un exemple de solution sous forme de fiches, de documents et d application peut être obtenu auprès de l auteur par les professeurs qui en font la demande. 1 Voir document «prise en main de NVU» publié sur le site du Certa CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 1/8

2 Contexte Ce projet est basé sur le contexte «Gestion des formations» publié sur le site du Certa (http://www.reseaucerta.org/cotecours/cotecours.php?num=362) auquel le lecteur voudra bien se référer pour appréhender les détails du système d information proposé. Résumé du contexte «Gestion des formations» : Des formations internes à une organisation sont proposées à des agents ; les employés du service compétent gèrent les inscriptions, les envois de convocation, les saisies des présences puis les remboursements des frais d hébergements. Actuellement, une application de bureau assure ces traitements avec des données hébergées dans une base MySql. Évolution du système d information Un souhait général, émanant aussi bien de la direction que du service des formations est de permettre aux agents de réaliser eux-mêmes leurs inscriptions aux différentes sessions. Le responsable des inscriptions serait dès lors déchargé de cette tâche ; la mémorisation de la date et de l heure de la demande permettrait la gestion des priorités lors de demandes d inscription excédant la capacité d accueil d une session. Dans ce cas, une file d attente des demandes permettrait de compléter des sessions en cas d empêchement d un agent inscrit. Démarche Définition des besoins Tous les agents doivent pouvoir disposer d une application web accessible sur le réseau intranet afin de s inscrire aux sessions de formations préalablement publiées ; cette opération sera appelée dorénavant pré-inscription. Le responsable des inscriptions devra ultérieurement évaluer une demande afin de la valider dans la mesure des places disponibles. Le domaine d étude est limité ici aux pré-inscriptions : la validation des demandes par le responsable des inscriptions ne fait pas partie du domaine. Définition des objectifs Fonctionnalités de l application : - saisie d une pré-inscription par un agent ; - enregistrement après vérification. Contraintes imposées L enregistrement doit être sécurisé : - un agent ne doit pouvoir inscrire que lui-même ; - l inscription ne peut être réalisée que pour une session à venir et une action à laquelle il n a pas déjà participé ; - il ne peut pas s inscrire deux fois pour la même session ; - il doit être informé de son inscription éventuelle en liste d attente si le nombre maximum d inscriptions est déjà atteint. Lors de l inscription le système mémorise la date et l heure pour pouvoir gérer une file d attente. Une application web exploitée via un navigateur accèdera à la base de données existante des formations hébergée sur le serveur MySQL. CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 2/8

3 Étapes de la réalisation Le projet proposé peut être décomposé en différentes étapes étape Production d un document : - synthétisant l activité de l organisation ; - présentant et justifiant le besoin d évolution du système d information ; - définissant les fonctionnalités attendues ; - présentant les contraintes. Réalisation du cas d utilisation Évolution de la base de données Gestion de la sécurité d accès (recherche dans la documentation de MySql) Maquettage de l application Feuilles de style Conception des requêtes SQL Développement de l application Tests et validation travail du groupe Chaque élève rédige une partie du document. Ensemble, ils agrègent et corrigent les éléments puis réalisent la synthèse. Les élèves conçoivent ensemble le cas d utilisation décrivant la saisie d une demande de pré-inscription en envisageant les cas particuliers. La validation du cas est faite avec les conseils du professeur. La base de données existante doit évoluer pour satisfaire les fonctionnalités attendues : on attend vraisemblablement la création d une table servant à enregistrer les pré-inscriptions et gérer la file d attente. L accès à la base étant possible à tous les utilisateurs, des autorisations spécifiques sont à prévoir pour un utilisateur anonyme : il faut créer un nouvel utilisateur et lui attribuer des droits. Les élèves schématisent les interfaces HTML. Un diagramme permet de représenter la cinématique de l enchaînement des interfaces. Les maquettes des interfaces permettent de dégager différents styles que les élèves identifient puis implémentent dans un fichier CSS 2. Les élèves inventorient, réalisent et testent les différentes requêtes permettant l accès aux données de la base. Elles sont rangées dans un fichier 3 spécifique pour pouvoir être appelées par des fonctions. Les élèves se partagent la réalisation du codage des différentes pages 4 puis testent leurs interactions. Les élèves saisissent des données d un jeu d essai puis vérifient le bon fonctionnement des différentes interfaces. 2 un fichier modèle de feuille de styles est disponible dans l espace partagé voir les fichiers joints en exemple à ce document 3 un fichier modèle de fonctions PHP est disponible dans l espace partagé 4 un fichier modèle de page web est disponible dans l espace partagé CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 3/8

4 Répartition des tâches Les étapes de ce projet peuvent être réparties entre trois élèves constituant le groupe. La durée de travail de chaque élève est fixée à 16 heures. Le diagramme de Gantt suivant montre une répartition possible des tâches. CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 4/8

5 Éléments de solution Plate-forme Une interface web est développée pour permettre son utilisation à partir de différentes stations du réseau. Elle est gérée par des scripts en langage PHP qui sont exécutés par le serveur web Apache et qui accèdent aux données de la base MySQL. Cas d utilisation 1. le système présente un formulaire d identification d agent 2. l agent saisit son numéro d identification 3. le système présente un formulaire de sessions possibles 4. l agent sélectionne une session 5. le système enregistre la demande 6. le système revient à l étape n 1 3a. l agent a saisi un mauvais numéro : retour à l étape 1 5a. l agent a sélectionné une session à laquelle il est déjà inscrit : message d information puis retour à l étape 1 5b. l agent a sélectionné une session pour laquelle le nombre maximum de participants est atteint : message d information puis retour à l étape 1 Modification de la base de données Une table «Winscription» est ajoutée à la base de données afin de mémoriser les préinscriptions 5 saisies par les agents. Un utilisateur «anonyme» est créé avec les autorisations nécessaires sur les objets de la base. Ce travail est réalisé avec PhpMyAdmin : 5 le responsable des inscriptions aura pour charge de transférer les données utiles de cette table dans la table «Inscription» déjà existante : cette partie est hors domaine CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 5/8

6 Enchaînement des interfaces Les maquettes d interface illustrent le fonctionnement du cas d utilisation Feuilles de style Les maquettes ci-dessus permettent de faire un inventaire des styles nécessaires ; on teste puis on améliore le modèle fourni. CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 6/8

7 Fonctions d accès à la base On observe et on complète le fichier contenant un exemple de requête d accès à la base. Chaque requête est appelée par une fonction. Exemple (début du fichier) : CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 7/8

8 Programmes Exemple : partie du programme permettant d afficher la liste déroulante des sessions Application Exemple : écran permettant la sélection d une session (l agent s est déjà identifié dans l écran précédent) CERTA - octobre yyyy v1.0 Page 8/8

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