Cahier des charges à l'attention des organismes de formation Lean Management

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1 Cahier des charges à l'attention des organismes de formation Lean Management Action collective au profit des entreprises adhérentes de plus de 10 salariés du département du Rhône Date de lancement de l appel d'offres : 16/01/2012 Date de clôture des candidatures : 12/03/2012 Date de prise de décision : 16/04/2012

2 Sommaire du document Présentation d AGEFOS PME Rhône-Alpes p. 3 Contexte objectif du présent appel d'offres p. 4 Modalités de réponse au présent appel d'offres p. 6 Autres modalités p. 7 Vos interlocuteurs Agefos PME Rhône p. 8

3 ORGANISME COMMANDITAIRE AGEFOS PME est un Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA) interprofessionnel et interbranches (40 branches) pour la gestion du fonds d assurance formation des salariés des Petites et Moyennes Entreprises. Créée depuis 1974 par les partenaires sociaux, AGEFOS PME Rhône-Alpes exerce et développe ses missions et ses services auprès de TPE et de PME. Nos missions principales - Collecte et gestion des fonds de la formation professionnelle des entreprises - Financement de la formation des salariés au titre du plan de formation de l entreprise, du contrat et de la période de professionnalisation et du Droit Individuel à la Formation (DIF) - Etude et conseil en formation professionnelle et gestion des compétences des TPE et PME/PMI - Ingénierie de projets axés sur l emploi et la formation (projets individuels ou collectifs, notamment au niveau territorial et interprofessionnel) - Recherche de cofinancements auprès des différents acteurs de la formation professionnelle et de l'emploi (Europe, Etat, Région) Nos actions - Informer et sensibiliser les chefs d entreprises sur le domaine de la formation professionnelle continue - Inciter et déployer la formation professionnelle dans les TPE-PME - Accompagner les entreprises dans l'élaboration d'un plan de formation en lien avec une gestion prévisionnelle des compétences - Favoriser le développement et le maintien de l emploi en promouvant le principe de l'alternance - Encourager les entreprises qui souhaitent accroitre l'employabilité de leurs salariés Liberté de choix de l'opca, indépendance et qualité L adhésion à AGEFOS PME est une décision libre et individuelle de l entreprise. Certaines branches professionnelles, groupes ou réseaux ont désigné AGEFOS PME comme leur organisme collecteur. AGEFOS PME n est pas un dispensateur de formation. En tant qu'organisme certifié ISO 9001, AGEFOS PME Rhône-Alpes s'attache à valoriser la qualité des prestations de formation, notamment en s'efforçant de professionnaliser l'achat de formation.

4 CONTEXTE ET OBJECTIF DU PRESENT APPEL D'OFFRES Contexte La relation de proximité avec les clients et la connaissance du tissu économique du Rhône a fait émerger le besoin de mettre en place une formation "Lean management". Cet appel d'offres est proposé par AGEFOS PME Rhône à tout organisme prestataire de formation répondant aux conditions de régularité d activité et présent en Rhône-Alpes Cible concernée et public bénéficiaire Responsable de production ou service Responsable Qualité. Chef de projet Manager, ingénieur d'autres fonctions impliqué dans un projet flux ou Lean. Objectifs visés Cette / Ces action(s) a / ont pour objectif : Réduire les délais de fabrication et augmenter sa capacité de production. Impliquer chacun dans la maîtrise de la qualité et l'augmentation de la productivité Améliorer la gestion de l'ensemble des processus de production par une analyse préventive des opérations sans valeur ajoutée dans un objectif d'optimisation de la performance, de la réactivité et de la productivité. Déroulement pédagogique de l'action Le déroulement pédagogique doit être fondé sur le principe d'actions collectives avec des sessions de formations programmées et réalisées en inter entreprises. La formation sera tournée, d une part, vers l apport de connaissances et de méthodes et, d autre part, vers la résolution pratique de difficultés rencontrées par les stagiaires de ces PME. Suivi et évaluation des compétences et / ou validation de la formation Une évaluation des stagiaires "à chaud" sera réalisée à l'issue de la formation par l'organisme de formation.

5 Durée de l'action Il s'agit d une formation de courte durée. Le parcours de formation ne doit pas dépasser 3 jours. (soit 21 heures). Lieu L ensemble des actions de formation devra se dérouler à Lyon, ou à proximité, dans les locaux de l organisme retenu (ou loués par ses soins). Conditions financières Dans le cadre de votre réponse au présent appel d'offres, il est demandé de proposer un coût d'intervention jour, pour un groupe de stagiaire, prenant en compte l'ensemble des frais inhérents à la mission : intervention, location de salle et de matériel, frais de déplacement du formateur, reproduction de documents. Les frais de restauration des stagiaires resteront à la charge des entreprises.

6 REPONSE AU PRESENT APPEL D'OFFRES Tout organisme de formation retenu par AGEFOS PME Rhône dans le cadre de cet appel d'offres s engage à respecter les modalités d organisation et de fonctionnement, éléments présentés (contexte, public, objectif, déroulement pédagogique, ) qui constituent le cahier des charges. Modalités de réponse Les organismes de formation souhaitant se positionner dans le cadre du présent appel d offres utiliseront le dossier de réponse annexé au cahier des charges. La réponse comprendra impérativement : 1. Une fiche de présentation de l organisme prestataire 2. Une fiche de synthèse de l offre comprenant le contenu des modules et les propositions tarifaires 3. Les conditions de réalisation de la formation 4. Le CV des formateurs 5. Tout document attestant des références de l organisme sur la / les thématique(s) concernée(s) Envoi des candidatures L organisme candidat devra retourner sa réponse complétée des pièces justificatives pour le 12/03/2012 au plus tard - Par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi) à : AGEFOS PME Rhône Valérie DOUVRE / Loïc GROBOST 213 rue de Gerland, BP Bât G1, Lyon cedex 07 - AVEC copie par courrier électronique à ou Délais impartis Publication de l'appel d'offres sur Internet : 16/01/ Date limite de retour de proposition des prestataires : 12/03/ Début des actions collectives prévues : juin 2012 Critères de sélection La décision sera prise sur la base des réponses au présent appel d'offres par l AGEFOS PME Rhône sur les critères : - Pertinence du projet au regard du public concerné, des thèmes abordés. - Qualité des prestations proposées dans l'approche des besoins de l'entreprise et des stagiaires et dans le suivi de l'évaluation des compétences. - Conditions tarifaires - Compétences de l organisme sur la thématique exposée et expérience afférente - Les compétences du consultant - Capacité à intervenir sur l ensemble du territoire demandé

7 AUTRES MODALITES Les engagements d'agefos PME Rhône AGEFOS PME se réserve le droit d annuler les actions de formation, notamment si le nombre d inscrits est insuffisant au regard des conditions d ouverture, à savoir la constitution d'un groupe compris entre 7 et 10 stagiaires. AGEFOS PME préviendra l organisme de formation retenu de toute annulation de session, 10 jours avant la date prévue. Toute formation annulée ne pourra donner lieu à aucun règlement par AGEFOS PME. VOS INTERLOCUTEURS AGEFOS PME Rhône Valérie DOUVRE et Loïc GROBOST seront vos contacts pour les modalités liées à l organisation et à la mise en œuvre de la formation "Lean Management"(mise en œuvre du dispositif, dates des formations, procédure administrative, etc.) : Tél. : Fax :

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