DOSSIER POUR LE RENOUVELLEMENT D AGREMENT DU RELAIS ASSISTANTS MATERNELS. Adresse :

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1 DOSSIER POUR LE RENOUVELLEMENT D AGREMENT DU RELAIS ASSISTANTS MATERNELS DE Adresse :

2 SOMMAIRE I BILAN DE LA PERIODE D AGREMENT DU AU 1. LE RELAIS 2. LE PERSONNEL DU RELAIS 3. L EMPLOI DU TEMPS DE L ANIMATEUR PAR TYPE D ACTIVITE 4. BILAN QUANTITATIF 5. BILAN QUALITATIF II PROJET DE FONCTIONNEMENT POUR LE RENOUVELLEMENT D AGREMENT 1. CARACTERISTIQUES DEMOGRAPHIQUES LOCALES ET COUVERTURE DES BESOINS DE GARDE 2. IMPLANTATION DU RELAIS 3. L ANIMATEUR RESPONSABLE DU RELAIS 4. LISTE ET TEMPS DE TRAVAIL DES AUTRES SALARIES DU RELAIS 5. EMPLOI DU TEMPS DE L ANIMATEUR PAR TYPE D ACTIVITE 6. PROJET POURSUIVI : MISSIONS,OBJECTIFS GENERAUX ET SPECIFIQUES 7. PARTENARIAT 8. EVALUATION DU PROJET 9.BUDGET PREVISIONNEL DE FONCTIONNEMENT III ANNEXES 1. PHOTOCOPIE DU DIPLOME DE L ANIMATEUR RESPONSABLE 2. LE PLANNING HEBDOMADAIRE DE CHAQUE ANIMATEUR ADJOINT ET SECRETAIRE 2

3 I BILAN DE LA PERIODE D AGREMENT DU. AU. 3

4 1. LE RELAIS a Secteur du relais b Date d ouverture du relais et la période d agrément actuel c Nombre d assistants maternels agréés sur le territoire en début et fin d agrément d Changement de gestionnaire e Autres changements 2. LE PERSONNEL DU RELAIS a Animateur responsable b Formations ou colloques suivis c Nouvelles personnes travaillant au relais d Changement d animateur 3. L EMPLOI DU TEMPS DE L ANIMATEUR PAR TYPE D ACTIVITE a Planning validé dans le dossier d agrément (mettre également le planning de l animateur adjoint s il existe) 8h9h 9h10h 10h11h 11h12h 12h13h 13h14h 14h15h 15h16h 16h17h 17h18h 18h19h 19h20h Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi b Explication si changement du planning c Nombre d heures de travail par semaine d Bilan : nombre de semaines de fermeture du Ram, nombre d heures annuelles de gestion du Ram, nombre d heures annuelles d accueil individuel, nombre d heures annuelles d accueil collectif 4

5 4. BILAN QUANTITATIF I ACCUEIL PHYSIQUE INDIVIDUEL DU PUBLIC a Nature des accueils individuels NOMBRE DE CONTACTS ANNEE n n+1 n+2 ACCUEIL 1 ER NIVEAU ACCUEIL INDIVIDUEL SANS RDV ACCUEIL INDIVIDUEL AVEC RDV TOTAL b Publics de l accueil physique NOMBRE DE PERSONNES DIFFERENTES ANNEE n n+1 n+2 PROFESSIONNELS ASSISTANTS MATERNELS GARDES A DOMICILE CANDIDATS A L AGREMENT PROFESSIONNELS HORS SECTEUR FAMILLES FAMILLES DU SECTEUR RAM FAMILLES HORS DU SECTEUR RAM Villes d origine des publics habitants hors du secteur Ram : c Objet évoqué par le public NOMBRE DE CONTACTS ANNEE n n+1 n+2 PROFESSIONNELS OFFRE DE SERVICE INFORMATION SUR L AGREMENT ET LA FORMATION CONTINUE INFORMATION JURIDIQUE ET AIDE ADMINISTRATIVE SOUTIEN A LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE, ECOUTE, MEDIATION FAMILLE REMISE DE LA LISTE DES AM ACCOMPAGNEMENT A LA REFLEXION SUR LES BESOINS DU JEUNE ENFANT ET INFORMATION SUR LES DIFFERENTS MODES D ACCUEIL INFORMATION JURIDIQUE ET AIDE ADMINISTRATIVE ECOUTE ET MEDIATION 5

6 II ACCUEIL COLLECTIF DU PUBLIC a Nature des actions collectives TOTAUX ANNUELS ANNEE n n+1 n+2 ANIMATION COLLECTIVE AU RAM NBRE DE SEANCES PROPOSEES NBRE DE GROUPES FORMES NBRE D ASSISTANTS MATERNELS PAR GROUPE / SEANCE NBRE D ENFANTS PAR GROUPE / SEANCE NBRE DE JOURS ECARTS ENTRE 2 SEANCES POUR UNE AM ANIMATION PARTENARIALE HORS RAM (en présence de l animateur Ram) NBRE DE SEANCES PROPOSEES NBRE D ASSISTANTS MATERNELS PAR SEANCE REUNIONS D INFORMATION NBRE DE REUNIONS POUR AM NBRE DE REUNIONS POUR AM ET PARENTS EVENEMENTS FESTIFS NBRE D EVENEMENTS FESTIFS POUR AM NBRE D EVENEMENTS FESTIFS POUR AM ET ENFANTS NBRE D EVENEMENTS FESTIFS POUR AM, ENFANTS ET PARENTS b Public des actions collectives NOMBRE DE PERSONNES DIFFERENTES ANNEE n n+1 n+2 ASSISTANTS MATERNELS ANIMATIONS COLLECTIVES GROUPES DE PAROLE PROJETS SPECIFIQUES REUNIONS D INFORMATION GARDES A DOMICILE ANIMATIONS COLLECTIVES GROUPES DE PAROLE PROJETS SPECIFIQUES REUNIONS D INFORMATION CANDIDATS A L AGREMENT ANIMATIONS COLLECTIVES ENFANTS ANIMATIONS COLLECTIVES FAMILLE REUNIONS D INFORMATION 6

7 III REUNIONS PARTENARIALES NOMBRE DE REUNIONS ANNEE n n+1 n+2 STRUCTURES OU SERVICES MUNICIPAUX RESEAU RAM ESSONNE REUNION INTERRAM ANIMEE PAR LA CAF OU LA PMI GROUPE DE TRAVAIL : GROUPE DE TRAVAIL : GROUPE DE TRAVAIL : GROUPE DE TRAVAIL : GROUPE DE TRAVAIL : GROUPE DE TRAVAIL : PARTENAIRES INSTITUTIONNELS CAF (référente Ram ou travailleurs sociaux) PMI ou MSA AUTRES PARTENAIRES 5. BILAN QUALITATIF Cette analyse qualitative vous permet de faire le point sur les objectifs ou actions que vous avez fixé comme prioritaires lors de votre dernier renouvellement. 7

8 Objectifs ou actions (qui devaient être renforcés ou créés durant cette période d agrément) Réalisés Oui/Non Difficultés rencontrées Points positifs

9 II PROJET DE FONCTIONNEMENT POUR LE RENOUVELLEMENT D AGREMENT

10 1 CARACTERISTIQUES DEMOGRAPHIQUES LOCALES ET COUVERTURE DES BESOINS DE GARDE Nombre d habitants Nombre d enfants < 6 ans Nombre d enfants < 3 ans Nombre d assistants maternels agréés Capacités d accueil chez les assistants maternels agréés : jour périscolaire particulier Nombre d Am ayant déclaré au Ram avoir au moins 1 place de disponible Nombre d Am ayant déclaré au Ram avoir toutes ses places de disponible Nombre total de places disponibles chez les Am connu par le Ram Nombre de places en Crèche familiale Nombre de places en Crèche collective Nombre de places en Crèche parentale Nombre de places en Halte garderie Nombre de places en établissement Multiaccueil Nombre de familles bénéficiaires de la PAJE CMG Assistant Maternel Nombre de familles bénéficiaires de la PAJE CMG Garde à domicile Nombre de familles percevant la PAJE CLCA taux plein 2 IMPLANTATION DU RELAIS Dénomination Gestionnaire Coordonnées Nature de tous les locaux utilisés adresse utilisation surface et nombre de personnes autorisées par la Commission de sécurité 3 L ANIMATEUR RESPONSABLE DU RELAIS Nom et prénom Date de prise de poste Diplôme principal (joint au dossier) Expérience professionnelle précédente Temps de travail annuel pour le Ram = heures par an Temps de travail équivalent à = Etp L animateur occupetil une autre fonction dans la commune? non oui, laquelle : 4 LISTE ET TEMPS DE TRAVAIL DES AUTRES SALARIES DU RELAIS NOM FONCTION DIPLOME NOMBRE D ETP HEURES PAR SEMAINE 10

11 5 EMPLOI DU TEMPS PAR TYPE D ACTIVITE a) Emploi du temps annuel Nombre de semaines de fermeture du Ram Temps de gestion du relais Temps d ouverture au public Accueil collectif Accueil individuel semaines heures heures heures heures b) Planning hebdomadaire d ouverture au public du Ram Nombre d heures par semaine heures 8h9h 9h10h 10h11h 11h12h 12h13h 13h14h 14h15h 15h16h 16h17h 17h18h 18h19h 19h20h Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi c) Planning hebdomadaire de l animateur responsable Nombre d heures de travail par semaine heures 8h9h 9h10h 10h11h 11h12h 12h13h 13h14h 14h15h 15h16h 16h17h 17h18h 18h19h 19h20h Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi 11

12 d) Planning hebdomadaire de l animateur adjoint (s il existe) Nombre d heures de travail par semaine heures 8h9h 9h10h 10h11h 11h12h 12h13h 13h14h 14h15h 15h16h 16h17h 17h18h 18h19h 19h20h Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi e) Planning hebdomadaire de la secrétaire (si elle participe à l accueil du public) Nombre d heures de travail par semaine heures 8h9h 9h10h 10h11h 11h12h 12h13h 13h14h 14h15h 15h16h 16h17h 17h18h 18h19h 19h20h Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi 6 PROJET POURSUIVI : MISSIONS, OBJECTIFS GENERAUX ET SPECIFIQUES a) Les missions et objectifs prérequis Accessibilité et aménagement du Ram Faciliter l accès au Ram Créer une plaquette Ram indiquant ses coordonnées, son fonctionnement, les horaires d ouverture Prévoir et veiller à la signalétique des locaux Ram Faciliter l accès aux services Ram des personnes en situation de handicap Les missions ou objectifs signalés par un * sont prioritaires et obligatoirement mis en oeuvre dès la 1 ère année d agrément ou après le changement de l animateur responsable. 12

13 Aménager le Ram en lieu accueillant et convivial Aménager le bureau de l animateur responsable pour assurer la confidentialité des entretiens Aménager une salle d animation accueillante et adaptée à l âge des enfants Organiser l espace d attente pour le public lors des permanences sans rendezvous Créer un climat de confiance et de sécurité Etre garant de la sécurité du public : préciser les conditions d'accueil, afficher la procédure d'évacuation Inviter les futurs utilisateurs (professionnels, parents, enfants) à visiter les locaux de façon individuelle ou de façon collective Faciliter la création de repères pour les enfants : découverte des lieux, des adultes, de la vie en collectivité Actions de communication Organiser l information des partenaires Etablir une liste de coordonnées des partenaires locaux et institutionnels du Ram : Caf, Pmi, administrations spécialisées, Eaje, bibliothèque, médiathèque, association GàD Contacter chaque partenaire pour l informer de la création, du développement d un Ram ou d un changement d animateur responsable Organiser l information du public Organiser une campagne d information lors de la création, du développement d un Ram ou d un changement d animateur responsable : plaquette Ram, site internet du gestionnaire et monenfant.fr, journal, affiches lieux publics Organiser et actualiser les informations relatives à la vie du Ram à l attention des familles et des assistants maternels: réunions, évènements festifs Relancer chaque année une invitation aux assistants maternels ne fréquentant pas le Ram et aux gardes à domicile le cas échéant Formation du personnel Ram Assurer la formation et l'information des animateurs responsable et adjoints du Ram Participer à des réseaux d'échanges d'informations : réunions entre animateurs Ram, contacts avec des partenaires d administrations spécialisées Organiser sa propre veille réglementaire : recherches informatiques, abonnement à des revues spécialisées, achats de livres Rechercher les formations complémentaires pour élargir ses compétences Missions et objectifs prérequis Spécificités du Ram ou actions prioritaires pour cette nouvelle période d agrément : 13

14 b) Les missions du relais Les missions des Relais Assistants Maternels sont définies selon 2 axes principaux de travail : Informer les parents et les professionnels Informer les familles sur l ensemble des modes d accueil sans opposer l accueil individuel et l accueil collectif Réaliser et mettre à disposition un dossier reprenant tous les modes d accueil sur le secteur : nom, type d accueil, heures d ouverture, fonctionnement, contact* Recevoir les familles en recherche d un mode d accueil collectif ou individuel Informer les parents sur les dispositions d aides financières et d imposition, et les orienter sur monenfant.fr afin de réaliser des simulations de coûts Informer les parents sur les besoins du jeune enfant et les accompagner dans leur réflexion sur leurs besoins spécifiques d accueil* Informer les parents sur leurs responsabilités d employeur dans le cas de l emploi direct d un assistant maternel ou d un garde à domicile Favoriser la mise en relation de l offre et de la demande d accueil Créer un partenariat avec la Pmi locale pour obtenir les listes Am : une liste destinée à l animateur responsable et une liste diffusable au public* Mettre à disposition la liste Pmi diffusable et la compléter par les informations délivrées par les assistants maternels de façon volontaire* Développer les actions de communication concernant l accueil individuel et les missions du Ram : participation aux réunions Pmi de préagrément Am, participation aux Caf «Bébé arrive», informations sur le site internet du gestionnaire, orientation des familles vers monenfant.fr Participer à une fonction d observation des conditions locales d accueil des jeunes enfants Organiser le recueil d informations sur les relations de demande et d offres d accueil individuel* Approfondir la connaissance des publics et du fonctionnement des accueils individuels du secteur Le cas échéant, accueillir toutes les familles du secteur en recherche d un mode d accueil afin de définir leurs besoins spécifiques d accueil et apporter une expertise comme soutien technique à la décision de la commission d attribution des places en Eaje Réaliser en partenariat avec les autres structures du secteur, un bilan des réponses d accueil apportées à ces familles Informer les professionnels quant aux conditions d accès et d exercice des métiers de l accueil individuel et renforcer l attractivité de ces métiers Informer les candidats et les professionnels sur l agrément Am, les différents modes d exercice du métier et les évolutions de carrières possibles Accompagner les professionnels dans leur réflexion sur les avantages et inconvénients relatifs aux différents modes d exercices du métier Informer sur les aides financières spécifiques aux Am : prime d installation, prêt à l amélioration de l habitat, crédit d impôts* 14

15 Délivrer une information générale en matière de droit du travail, et orienter les parents et les professionnels vers les interlocuteurs privilégiés* Créer et actualiser une veille documentaire sur toutes les informations réglementaires concernant l accueil individuel des enfants Aider le public à comprendre ces informations et les différentes démarches administratives à effectuer Encourager les parents et les professionnels à échanger sur l accueil de l enfant et les sensibiliser sur l importance de la négociation dans le respect des droits et devoirs de chaque partie Orienter le public vers les institutions compétentes pour tout dossier nécessitant une étude spécifique En fonction du contexte local, centraliser les demandes d accueil spécifiques Travailler en partenariat avec les institutions compétentes et les structures d accueil des jeunes enfants du secteur Ram sur les réponses pouvant être apportées aux demandes d accueil spécifiques : parents travaillant en horaires décalés, familles en situation de précarité, enfants en situation de handicap Coordonner ce partenariat et apporter une expertise sur l accueil individuel pour favoriser la baisse du chômage des professionnels de l accueil à domicile Informer les parents et les professionnels Spécificités du Ram ou actions prioritaires pour cette nouvelle période d agrément : 15

16 Offrir un cadre de rencontres et d échanges des pratiques professionnelles Contribuer à la professionnalisation de l accueil individuel Encourager les échanges entre professionnels en dehors de la présence des enfants : groupes de parole, projets spécifiques, événements festifs Encourager et faciliter la création d un réseau de remplacement entre assistants maternels Proposer aux professionnels d approfondir leurs connaissances théoriques en mettant à leur disposition une documentation professionnelle variée sur le thème de la petite enfance Sensibiliser le public sur les droits et l intérêt de la formation continue des professionnels de l accueil individuel Constituer des lieux d échange et de rencontres ouverts aux parents, aux professionnels de l accueil individuel en matière de petite enfance et aux enfants Organiser des réunions d informations sur les thématiques du jeune enfant à destination des parents et des professionnels, avec ou sans participation d un intervenant spécialisé Encourager les échanges entre les différents publics en organisant des événements festifs ouverts aux professionnels, aux enfants et à leurs familles* Proposer des ateliers d éveil aux enfants accueillis par des assistants maternels, et le cas échéant, des gardes à domicile afin de favoriser la socialisation de ces enfants Organiser des animations collectives à destination des professionnels et des enfants qu elles accueillent* Diversifier les types d animations proposées au Ram et développer les activités collectives organisées en partenariat avec des intervenants spécialisés ou d autres services : psychomotricien, musicien, bibliothèque, ludothèque. Offrir un cadre de rencontres et d échanges des pratiques professionnelles Spécificités du Ram ou actions prioritaires pour cette nouvelle période d agrément : 16

17 7 PARTENARIAT Partenaires de contractualisation Partenaires de coopération Partenaires de collaboration Partenaires de contact 8 EVALUATION DU PROJET L animateur responsable de ce RAM s engage à recueillir régulièrement les données lui permettant d évaluer annuellement les actions mises en place. Tous les outils utilisés à cette fin seront conservés pour l éventualité d un contrôle. 9 BUDGET PREVISIONNEL DE FONCTIONNEMENT Il doit être équilibré et comporter l ensemble des charges supportées par le gestionnaire (personnel, charges socioéducatives, alimentation, formation) et les recettes attendues par le gestionnaire (CAF, département). 17

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