Institut d'enseignement de promotion sociale de la Fédération Wallonie-Bruxelles Arlon Athus Musson Virton

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1 Institut d'enseignement de promotion sociale de la Fédération Wallonie-Bruxelles Arlon Athus Musson Virton POWERPOINT Compléments Dominique Lieffrig

2 LISTE DES EXERCICES Exercice complémentaire n 1 Utiliser la fonction «Album photos». Exercice complémentaire n 2 Utiliser la fonction «Album photos». Exercice complémentaire n 3 Créer et gérer des sections. Exercice complémentaire n 4 Créer et gérer des sections. Exercice complémentaire n 5 Synchroniser des superpositions de texte dans une vidéo. Exercice complémentaire n 6 Synchroniser des superpositions de texte dans une vidéo. Exercice complémentaire n 7 Créer un thème personnalisé. Exercice complémentaire n 8 Créer un thème personnalisé. Exercice complémentaire n 9 Utiliser un modèle existant. Exercice complémentaire n 10 Utiliser un modèle existant. Exercice complémentaire n 11 Créer un modèle personnalisé. Exercice complémentaire n 12 Créer un modèle personnalisé. Exercice complémentaire n 13 Insérer des objets Excel (tableaux, graphiques) dans une diapositive. Exercice complémentaire n 14 Insérer des objets Excel (tableaux, graphiques) dans une diapositive. Exercice complémentaire n 15 Exercice de synthèse Page 1 Page 5 Page 5 Page 14 Page 16 Page 21 Page 22 Page 24 Page 24 Page 26 Page 27 Page 33 Page 34 Page 36 Page 37

3 Exercice complémentaire n 1 Utiliser la fonction «Album photos». Soit la liste de photos suivante. L objectif est de créer rapidement une présentation PowerPoint reprenant une photo par diapositive. À réaliser: 1 ) Dans l onglet «Insertion», cliquez sur «Album photo» puis sur «Nouvel Album photo». 2 ) PowerPoint vous propose la fenêtre suivante. Cliquez sur le bouton «Fichier/disque». 1

4 3 ) Ouvrez le dossier voulu, sélectionnez les photos à ajouter dans l album PowerPoint puis cliquez sur le bouton «Insérer». NB: vous pouvez utiliser le bouton «Fichier/disque» à plusieurs reprises afin de sélectionner des photos venant de différents dossiers. 4 ) Vous retrouvez la liste des photos de l album qui est en cours de création. NB: boutons permettant de modifier l ordre des photos, de supprimer une photo, de faire pivoter les photos, de modifier le contraste, la luminosité. 2

5 5 ) Demandez l affichage d une photo par diapositive et appliquez un rectangle à contour adouci. Cliquez sur «Créer». 6 ) PowerPoint crée automatiquement la présentation souhaitée. 3

6 7 ) Sélectionnez la première diapositive, modifiez le texte et le style d arrière-plan. Note Si ensuite, vous souhaitez mettre à jour l album, il suffit d activer l onglet «Insertion», de cliquer sur le bouton «Album photo» puis «Modifier l album photo». 4

7 Exercice complémentaire n 2 Utiliser la fonction «Album photos». Soit la liste de photos suivante. L objectif est de créer rapidement une présentation PowerPoint reprenant deux photos par diapositive. Demandez l insertion d une légende sous toutes les images. Vous pourrez constater que le texte repris en légende correspond au nom du fichier. Aperçu de la présentation: Exercice complémentaire n 3 Créer et gérer des sections. Vue d ensemble des sections Avez-vous jamais été perdu dans une gigantesque présentation dans laquelle naviguer devient impossible? Vous ne savez simplement plus où vous en êtes! Dans Microsoft PowerPoint 2010, vous pouvez utiliser la nouvelle fonction «Section» pour organiser vos diapositives, de la même façon que vous utiliseriez des dossiers pour organiser vos fichiers. Vous pouvez nommer ces sections et les utiliser pour effectuer le suivi de groupes de diapositives. Vous pouvez également attribuer des sections à vos collègues afin de définir clairement la catégorie des diapositives lors de votre collaboration. Bien que vous puissiez afficher les sections en mode «Trieuse de diapositives» ou en mode «Normal», le mode «Trieuse de diapositives» a tendance à s avérer plus utile quand il s agit pour vous d organiser et de trier vos diapositives dans les catégories logiques que vous avez définies. 5

8 Créer, renommer, déplacer, supprimer des sections Soit la présentation PowerPoint suivante (aperçu en mode «Trieuse»): L objectif est d organiser les diapositives en 3 sections. À réaliser: 1 ) En mode «Trieuse de diapositives», cliquez avec le bouton droit de la souris devant la première diapositive puis sélectionnez l option «Ajouter une section». 6

9 2 ) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l intitulé de la section créée puis sélectionnez l option «Renommer la section». 3 ) Définissez le nom voulu puis cliquez sur «Renommer». 4 ) Vous obtenez le résultat suivant. 5 ) Cliquez avec le bouton droit de la souris devant la cinquième diapositive puis sélectionnez l option «Ajouter une section». 7

10 6 ) Une nouvelle section est créée. 7 ) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l intitulé de la section créée puis sélectionnez l option «Renommer la section». 8 ) Définissez le nom voulu puis cliquez sur «Renommer». 9 ) Cliquez avec le bouton droit de la souris devant la septième diapositive (entre la sixième et la septième) puis sélectionnez l option «Ajouter une section». 8

11 10 ) Renommez la nouvelle section. 11 ) Réduisez la section «Généralités» en effectuant un double-clic sur l intitulé de la section. (le double-clic peut être effectué dans un endroit quelconque de la barre reprenant le nom de la section). 9

12 12 ) Vous obtenez ce qui suit. 13 ) Effectuez un double-clic sur l intitulé de la section «Généralités» pour développer celle-ci. (le double-clic peut être effectué dans un endroit quelconque de la barre reprenant le nom de la section). 14 ) Réduisez toutes les sections en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l intitulé d une des sections puis en sélectionnant l option «Réduire tout». 10

13 15 ) Vous obtenez le résultat suivant. 16 ) Redéveloppez toutes les sections en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l intitulé d une des sections puis en sélectionnant l option «Développer tout». 17 ) Déplacez les sections afin d obtenir le résultat suivant. Pour déplacer une section, vous pouvez cliquer dans la barre horizontale dans laquelle figure l intitulé de la section puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la section à l endroit voulu par glisser-poser. 11

14 18 ) Déplacez à nouveau les sections pour revenir à l organisation initiale. 19 ) Effectuez un clic droit sur la barre relative à la section «La gestion des devis» puis sélectionnez l option «Supprimer la section». 12

15 20 ) Vous obtenez le résultat suivant. NB: la première section ne peut être supprimée qu une fois que toutes les autres l ont été. 21 ) Annulez la dernière action afin de récupérer la section supprimée. Notes Une fois les sections créées, il vous est possible d imprimer une section au choix en utilisant «Fichier/Imprimer». Vous pouvez, via la zone «Paramètres», cocher la section dont vous souhaitez imprimer les diapositives. Au niveau de l onglet «Accueil», vous disposez d un bouton «Section» permettant également d accéder aux différentes options relatives aux sections. 13

16 Exercice complémentaire n 4 Créer et gérer des sections. Soit la présentation PowerPoint suivante (aperçu en mode «Trieuse»): À réaliser: 1 ) Créez les sections suivantes: 14

17 2 ) Expérimentez le déplacement des sections puis revenez à l organisation initiale. 3 ) Réduisez toutes les sections. 4 ) Développez toutes les sections. 5 ) Supprimez toutes les sections en conservant les diapositives. 6 ) Annulez la dernière action. 15

18 Exercice complémentaire n 5 Synchroniser des superpositions de texte dans une vidéo. Soit une vidéo ayant pour thème «Voyager en Europe: permis de conduire et assurances». Celle-ci est mise à votre disposition. L objectif est de faire apparaître puis disparaître des éléments de texte en superposition de la vidéo en déterminant le moment d entrée et le moment de sortie. Procédure: 1 ) Lancez la vidéo puis marquez une pause à 4 secondes en utilisant le bouton suivant dans la barre de lecture (sous la vidéo). Activez l onglet «Lecture» puis cliquez sur le bouton «Ajouter un signet». NB: il n est pas obligatoire de marquer une pause au niveau de la vidéo qui en fonctionnement. La vidéo étant à l arrêt, vous pouvez également cliquer dans la barre de progression de la vidéo à l instant au niveau duquel vous souhaitez créer un signet puis utiliser le bouton «Ajouter un signet». Bouton permettant de supprimer un signet après sélection de celui-ci. 2 ) En suivant une procédure analogue, créez des signets au niveau des positions suivantes: 9 secondes 13 secondes 17 secondes 21 secondes 27 secondes 16

19 3 ) Vous pouvez voir les signets dans la barre de lecture de la vidéo. 4 ) Insérez les trois zones de texte suivantes. 17

20 5 ) Sélectionnez la zone de texte contenant «Voyager en Europe». Activez l onglet «Animations», sélectionnez un effet d entrée puis cliquez sur «Déclencheur/Sur le signet/signet 1». 6 ) La zone de texte contenant «Voyager en Europe»étant toujours sélectionnée, cliquez sur le bouton «Ajouter une animation» puis sélectionnez un effet dans la catégorie «Quitter». 18

21 7 ) L effet de sortie étant sélectionné, cliquez sur «Déclencheur / Sur le signet / Signet 2». 8 ) Sélectionnez la zone de texte contenant «permis de conduire et». Activez l onglet «Animations», sélectionnez un effet d entrée puis cliquez sur «Déclencheur/Sur le signet/signet 3». 9 ) Cliquez sur le bouton «Ajouter une animation» puis sélectionnez un effet dans la catégorie «Quitter». 19

22 10 ) L effet de sortie étant sélectionné, cliquez sur «Déclencheur / Sur le signet / Signet 4». 11 ) Procédez de la même manière pour la zone de texte contenant «assurances». Le volet «Animation» que vous pouvez faire apparaître à droite est extrêmement intéressant. En effet, il est courant que l on s y perde au niveau de l association des animations avec les signets. Dans ce cas, le plus simple consiste à sélectionner les animations une à une et à vérifier le signet associé via le bouton «Déclencheur». Pour plus de facilités, vous pouvez renommer les zones de texte en passant par l onglet «Accueil» et en cliquant sur «Sélectionner» puis sur «Volet Sélection». 12 ) Le volet «Animation» permet d obtenir un aperçu global des effets définis. 13 ) Démarrez le diaporama afin de vérifier les superpositions de texte définies. NB: pour pouvoir observer les effets attendus, il faut démarrer le diaporama puis la vidéo et non pas démarrer uniquement la vidéo en mode Création de la présentation. 20

23 Exercice complémentaire n 6 Synchroniser des superpositions de texte dans une vidéo Soit une vidéo ayant pour thème «Voyager en Europe: votre santé assurée à l étranger». Celle-ci est mise à votre disposition. L objectif est de faire apparaître puis disparaître des éléments de texte en superposition de la vidéo en déterminant le moment d entrée et le moment de sortie. Entrée de l élément à t = Sortie de l élément à t = Accidents, maladies 1 seconde 18 secondes Soins de santé gratuits ou partiellement 19 secondes 39 secondes gratuits pour les citoyens européens Carte européenne d assurance santé 42 secondes 51 secondes 21

24 Exercice complémentaire n 7 Créer un thème personnalisé. L objectif est de créer un thème personnalisé ayant les caractéristiques suivantes: arrière-plan de type remplissage dégradé radial (couleur de base: bleu), polices de caractères du thème «Module» (pour les titres et le corps du texte: Corbel), choix des effets relatifs au thème «Perspective». Procédure: 1 ) Créez une nouvelle présentation PowerPoint. 2 ) Activez l onglet «Création», cliquez sur «Styles d arrière-plan» puis «Mise en forme de l arrière-plan». 3 ) Effectuez les choix voulus dans la boîte de dialogue suivante, validez en cliquant sur «Appliquer partout» puis fermez la boîte de dialogue. 22

25 4 ) Dans l onglet «Création», cliquez sur «Polices» puis sélectionnez les polices qui correspondent au thème «Module». 5 ) Activez l onglet «Création», cliquez sur «Effets» puis sélectionnez «Perspective». 6 ) Toujours dans l onglet «Création», déroulez la liste des thèmes puis cliquez sur «Enregistrer le thème actif». 23

26 7 ) Nommez le thème puis cliquez sur «Enregistrer». 8 ) Le thème personnalisé est disponible via l onglet «Création». Exercice complémentaire n 8 Créer un thème personnalisé. L objectif est de créer un thème personnalisé ayant les caractéristiques suivantes: arrière-plan de type remplissage avec la texture «Parchemin», polices de caractères du thème «Grille» (pour les titres et le corps du texte: Franklin Gothic Medium), choix des effets relatifs au thème «Perspective». Exercice complémentaire n 9 Utiliser un modèle existant. Un modèle PowerPoint correspond au plan d une diapositive ou d un groupe de diapositives, enregistré en tant que fichier.potx. Les modèles peuvent contenir des mises en page, des couleurs de thème, des polices de thème, des effets de thème, des styles d arrière-plan et même du contenu. Vous pouvez créer des modèles personnalisés et les enregistrer, les réutiliser et les partager avec d autres personnes. En outre, vous trouverez un grand nombre de types de modèles gratuits, intégrés à PowerPoint, et des centaines d autres sur Office.com, ainsi que sur d autres sites Web partenaires, que vous pourrez appliquer à votre présentation. 24

27 Exemples de modèles disponibles sur Office.com: La plupart des modèles incluent les éléments suivants: 1. Contenu propre à un sujet: présentation de la formation du personnel 2. Mise en forme de l arrière-plan, comme des images, une texture, un dégradé ou une couleur de remplissage. 3. Couleur, polices, effets (3D, lignes, remplissages, ombres, etc.). 4. Texte des espaces réservés invitant les utilisateurs à entrer des informations spécifiques. À réaliser: 1 ) Cliquez sur «Fichier», «Nouveau» puis «Présentations». 2 ) Cliquez sur la catégorie «Formation». 25

28 3 ) Effectuez un double-clic sur le modèle voulu «Présentation d un séminaire de formation». 4 ) Vous obtenez ce qui suit. Il ne reste plus qu à encoder les éléments voulus. Exercice complémentaire n 10 Utiliser un modèle existant. Expérimentez l utilisation du modèle «Présentation de l historique de la société» (catégorie «Professionnel»). 26

29 Exercice complémentaire n 11 Créer un modèle personnalisé. Procédure pour créer un modèle: 1 ) Créez une nouvelle présentation puis sous l onglet «Affichage», dans le groupe «Modes Masque», cliquez sur «Masque des diapositives». Vous obtenez ce qui suit. Masque du thème Masque des diapositives Vous modifierez le masque du thème pour agir sur toutes les diapositives de la présentation et sur un des masques des diapositives pour agir sur les seules diapositives qui l utilisent. Ces masques des diapositives correspondent aux différentes dispositions. 2 ) Pour modifier l arrière-plan, sous l onglet «Masque des diapositives», dans le groupe «Arrière-plan», cliquez sur «Styles d arrière-plan», puis sélectionnez un arrière-plan. 27

30 3 ) Si vous souhaitez appliquer un thème (pour inclure une couleur, une mise en forme, des effets dans une disposition) à votre présentation, sous l onglet «Masque des diapositives», dans le groupe «Modifier le thème», cliquez sur «Thèmes», puis sélectionnez un thème. Dans le cas présent, nous ne sélectionnerons pas de thème dans sa globalité. 4 ) Sélectionnez les polices du thème «Angles» (au sein de l onglet «Masque des diapositives»). Pour personnaliser le masque des diapositives et les dispositions associées, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes: Pour supprimer un espace réservé par défaut non désiré dans une disposition, dans le volet des miniatures de diapositives, cliquez sur la disposition de diapositive qui contient l espace réservé, cliquez sur la bordure de l espace réservé dans la fenêtre de présentation, puis appuyez sur la touche «Delete». Pour ajouter un espace réservé de texte, dans le volet des miniatures de diapositives, cliquez sur la disposition de diapositive devant contenir l espace réservé, puis procédez comme suit: a) Sous l onglet «Masque des diapositives», dans le groupe «Mise en page du masque», cliquez sur «Insérer un espace réservé», puis cliquez sur «Texte». b) Cliquez dans le masque de diapositive à l emplacement souhaité, puis faites glisser la souris tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé pour tracer l espace réservé. c) Tapez un texte descriptif indiquant aux utilisateurs de votre modèle qu ils doivent entrer des informations spécifiques. Pour ajouter d autres types d espaces réservés comportant un contenu tel que des images, des images clipart, des captures d écran, des graphiques SmartArt, des diagrammes, des films, des sons et des tableaux, sous l onglet «Masque des diapositives», dans le groupe «Mise en page du masque», cliquez sur «Insérer un espace réservé», puis cliquez sur le type d espace réservé à ajouter. 28

31 5 ) Sélectionnez le masque relatif à la disposition «Diapositive de titre». Via l onglet «Insertion», insérez l image voulue dans le coin supérieur droit. 6 ) Sélectionnez le masque relatif à la disposition «Titre et contenu». Créez une bordure autour du titre et modifiez les puces de la manière suivante. 7 ) Cliquez sur le bouton «Insérer une disposition» présent dans l onglet «Masque des diapositives». 29

32 8 ) Cliquez sur le bouton «Renommer». 9 ) Attribuez le nom voulu à cette nouvelle disposition puis cliquez sur «Renommer». 10 ) Cliquez sur le bouton «Insérer un espace réservé» puis sélectionnez «Contenu». 30

33 11 ) Dessinez, dimensionnez la zone de contenu dans la diapositive. 12 ) Créez les deux autres zones (utilisez par exemple le copier-coller). 31

34 13 ) Cliquez sur le bouton «Désactiver le mode Masque». 14 ) Cliquez sur le bouton «Fichier» puis «Enregistrer sous». 15 ) Dans la zone «Nom de fichier», encodez le nom souhaité. Dans la liste «Type», cliquez sur «Modèle PowerPoint (.potx)», puis cliquez sur «Enregistrer». Procédure pour utiliser le modèle créé: 1 ) Cliquez sur «Fichier», «Nouveau» puis «Mes modèles». 2 ) Sélectionnez le modèle voulu puis validez par OK. 32

35 3 ) Vous pourrez alors constater que tous les éléments personnalisés dans le modèle sont disponibles dans la nouvelle présentation, notamment la nouvelle disposition. Exercice complémentaire n 12 Créer un modèle personnalisé. Créez un nouveau modèle de présentation ayant les caractéristiques suivantes : style d arrière-plan : texture «Papier lettre» polices du thème «Papier» Dans ce modèle, créez un nouveau type de disposition nommé «Contenu divers et 2 images» correspondant à ce qui suit: 33

36 Exercice complémentaire n 13 Insérer des objets Excel (tableaux, graphiques) dans une diapositive. Soit le tableau et le graphique suivants créés avec Excel. L objectif est d insérer ces éléments dans une diapositive PowerPoint. Procédure: 1 ) Ouvrez le classeur puis sélectionnez la plage de cellules contenant le tableau et le graphique. NB: la zone de sélection doit entièrement englober le tableau et le graphique. 2 ) Utilisez la commande «Copier» (onglet «Accueil»). 3 ) Basculez vers la présentation PowerPoint dans laquelle le tableau et le graphique doivent être insérés. 34

37 4 ) Sélectionnez la diapositive voulue. 5 ) Cliquez dans la partie inférieure du bouton «Coller» et sélectionnez «Collage spécial». 6 ) Sélectionnez «Image (métafichier amélioré)» puis validez par OK. Voici le résultat obtenu: 35

38 Exercice complémentaire n 14 Insérer des objets Excel (tableaux, graphiques) dans une diapositive. Soit le tableau et le graphique Excel suivants. À réaliser: Insérez le tableau et le graphique dans une diapositive PowerPoint. 36

39 Exercice complémentaire n 15 (exercice de synthèse) 1 ) Créez une nouvelle présentation puis les diapositives suivantes. C est le thème «Mailles» qui a été utilisé. 37

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51 2 ) Expérimentez différents effets de transition et quelques minutages. 3 ) Créez trois diaporamas personnalisés: Diaporama personnalisé 1: diapositives 1, 2, 3 puis de 5 à 16 Diaporama personnalisé 2: diapositives 1, 2, 3 puis de 17 à 22 Diaporama personnalisé 3: diapositives 1, 2, 3 puis 23 et 24 4 ) Créez 6 sections dans la présentation. Section «Introduction»: diapositives de 1 à 4 Section «Les juridictions civiles»: diapositives de 5 à 16 Section «Les juridictions pénales»: diapositives 17 et 18 Section «Les juridictions administratives»: diapositives 19 à 22 Section «Le tribunal des conflits»: diapositives 23 et 24 Section «Conclusions»: diapositive 25 5 ) Enregistrez la présentation au format PDF à raison de deux diapositives par page. 6 ) Comment imprimer la présentation en nuances de gris à raison de 3 diapositives par page? 7 ) Comment imprimer la présentation en incluant les commentaires? 49

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