PROCÉDURES D ORIENTATION

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1 Service académique d information et d orientation PROCÉDURES D ORIENTATION ET D AFFECTATION 5, rue Maréchal Leclerc Saint-Denis POST BAC Tél : Fax : Mél : Rentrée 2015 Site internet

2 ADMISSION POST BAC Ce dispositif a été mis en place pour simplifier les démarches en regroupant sur un seul site l'ensemble des formations de l'enseignement supérieur. Tous les candidats préparant le baccalauréat général, technologique, professionnel ou ayant obtenu le baccalauréat ou diplôme équivalent sont concernés : Lycéens des établissements publics et privés Lycéens des établissements agricoles Scolarisés hors académie en établissement d enseignement à distance ou en CFA Scolarisés à l université Public non scolarisé résidant ou non dans l académie (- 26 ans) Les candidatures dans l académie concernent : Les L1, la PACES, les BTS(A) (voie scolaire et apprentissage), le DTS, les DUT, le DCG, les CPGE, l ENSAM, l ESIROI, l EGC Réunion, les classes préparatoires aux écoles paramédicales (CPEP), les MAN. Les candidatures sur APB ne concernent pas : L École des beaux arts de La Réunion Autres établissements privés L IFSI L IRTS L ILOI Les IEP SUPINFO 1

3 APB 2015 NOUVEAUTÉS BTS en apprentissage : intégration des BTS (A) des CFA de l'académie de La Réunion dans APB. Confirmation des candidatures : le terme «confirmation» remplace le terme «validation» des candidatures par le candidat. Convention de rapprochement : en application de la loi de juillet 2013, les lycées comportant des BTS et des CPGE sont amenés à saisir les établissements avec lesquels ils ont signé des conventions et pour les CPGE, la liste des formations parmi lesquelles les admis en CPGE devront choisir une inscription complémentaire. RAPPELS Remontée APB vers SIECLE : Plusieurs remontées de APB vers la base élèves établissements sont possibles : une pour les «oui définitif» des 3 phases de la PN, une fin août pour les «oui» PC, une mi-septembre pour les derniers «oui définitif» et «oui mais» restant à l issue de la PC. Confirmation des vœux : La date limite de confirmation des vœux est le 2 avril Après le 2 avril, les établissements d accueil pourront autoriser la confirmation d'une candidature au cas par cas. Récupération des résultats du baccalauréat : liaison entre le logiciel OCEAN et APB et récupération des résultats entre la 2 ème et la 3 ème phase d admission. Seuls les bacheliers technologiques et professionnels n ayant pas été retenus sur des vœux en formations sélectives et ayant une proposition sur un vœu de L1 seront maintenus sur les listes d attente au-delà du 19 juillet. Ils pourront également s inscrire en PC et se porter candidats dans des formations sélectives où il reste des places vacantes. Les candidats de série générale qui auront eu une proposition d admission en L1 en procédure normale ne pourront pas postuler en procédure complémentaire pour des formations sélectives si cette L1 est un vœu 1. La remontée SIECLE des classes de premières sera possible du 15 mai au 30 septembre. 2

4 DÉROULEMENT DES COMMISSIONS DE CLASSEMENT Dans chaque établissement proposant des STS, les commissions de classement (une par spécialité) se tiendront du 18 au 27 mai, elles procéderont au classement des candidats. Les établissements suivront les consignes du portail «Admission post-bac» (guides P et Q) pour : Récupérer les listes des candidats dès le 8 avril Pointer les dossiers papier reçus pour le 4 mai Demander les pièces manquantes, le cas échéant. Saisir la ou les liste(s) des candidats classés pour le 28 mai (délai impératif) Les PV des commissions de classement seront envoyés au SAIO (cf annexe) 1- Organisation : Les proviseurs organiseront les commissions de classement. 2- Composition : Les commissions sont présidées par le chef d établissement ou par son représentant, elles comprennent : un ou plusieurs professeurs de la spécialité un directeur de CIO ou un COPsy des représentants de parents d élèves 3- Candidatures : Après consultation du directeur de l IUT et des proviseurs des lycées, et en application de l article 33 de la loi sur l enseignement supérieur du 22 juillet 2013, le recteur a fixé le nombre de bacheliers professionnels et technologiques à admettre dans les différentes spécialités de BTS et dans les différents départements de DUT. Un accompagnement pédagogique sera accordé en 1 ère année de Section de Technicien Supérieur (STS) aux étudiants issus des bacs professionnels. Les demandes de réorientation provenant d étudiants de l université seront examinées prioritairement si les candidats sont titulaires d un baccalauréat technologique ou professionnel. 3

5 4- Travail des commissions : Recevabilité administrative des dossiers : La commission apprécie la recevabilité des dossiers qui lui sont soumis. Les dossiers ou les candidatures électroniques seront classés à partir des critères définis en début de séance et reportés sur le procès verbal. Ces critères peuvent être exigés en cas de recours devant la juridiction administrative. Les commissions chargées d étudier les demandes d admission en STS, réserveront un examen prioritaire aux demandes présentées par les bacheliers technologiques et professionnels. Classements par groupes (Cf guide Q - page 4) : Les commissions établiront les classements des candidatures dans 3 groupes déterminés comme suit : Groupe des terminales professionnelles Groupe des terminales technologiques Groupe des autres candidats : terminales générales, bacheliers antérieurs, diplômes équivalents au bac (DAEUF), diplômes étrangers. Dans chaque groupe, les candidatures seront classées de 1à n. La commission classera tous les dossiers «recevables». En effet, un candidat refusé sur une formation sélective en procédure normale (PN) ne pourra plus poser de candidature pour cette même formation en procédure complémentaire (PC). La commission veillera à classer un nombre de candidats égal au moins à 3 fois la capacité d accueil de la section (si le nombre de candidatures reçues le permet). Remarque : La circulaire ministérielle n du 22/01/2008 rappelle que les élèves ayant obtenu le baccalauréat professionnel avec la mention BIEN ou TRÈS BIEN seront admis de droit dans la STS correspondant à leur spécialité ; les élèves ayant obtenu le baccalauréat technologique avec la mention BIEN ou TRÈS BIEN seront admis de droit dans la formation d IUT ou de STS correspondant à leur spécialité. Pour faire valoir ce droit, ils doivent avoir nécessairement posé leur candidature dans la formation souhaitée et n avoir reçu aucune proposition d admission dans une formation sélective. 4

6 5- Traitement des dossiers : Si une candidature n est pas classée par la commission, le motif de cette décision sera indiqué sur le dossier. Les dossiers des candidats classés sont conservés par les établissements d accueil. Les dossiers refusés seront remis aux établissements d origine, ou tenus à disposition des candidats n ayant pas d établissement de rattachement. Le procès verbal de chaque commission de classement ou sa copie devra être retourné au SAIO pour le 15 juin. 6- Saisie des listes de classement : La saisie des classements (en ligne ou par fichiers) des listes de candidats classés pour chacune des formations post bac se fera sur le site https://gestion.admissionpostbac.fr au plus tard le jeudi 28 mai (délai impératif). Cf guide Q - pages19 à Phases d admission: Quotas de bacheliers professionnels en BTS et de bacheliers technologiques en DUT : La gestion des recrutements par groupe permettra de garantir l admission en STS et DUT d un pourcentage minimal de bacheliers professionnels et de bacheliers technologiques fixé par le recteur. Il conviendra de paramétrer les «nombres de places à pourvoir» et les «nombres de candidats à appeler» (saisie des données d appel à partir du 15 mai) selon les groupes définis pour chaque formation afin de garantir l admission des candidats dans les proportions prévues en fonction du type de baccalauréat. Bacheliers méritants : Comme en 2014, le décret d application pour l année 2015 fixe à 10% le pourcentage des meilleurs élèves par filière de chaque lycée (terminales S, ES, L, technologiques, professionnelles) qui bénéficieront s ils le souhaitent, d un droit d accès dans une formation sélective de l enseignement supérieur. Un courrier spécifique sera adressé aux établissements prochainement. Apprentissage : Lors de la 3ème et dernière phase d admission, les candidats «en attente de contrat» sur une formation en apprentissage pourront continuer à répondre «oui mais» sur la formation proposée jusqu à début septembre. À la rentrée, les candidats sans contrat devront rejoindre la formation à laquelle ils sont affectés. Il gèrera ensuite son départ vers une formation en apprentissage avec l établissement (hors APB). 5

7 8- Inscription administrative : Si l élève a répondu «oui définitif» à une proposition sur le site, il doit effectuer une inscription administrative auprès de l établissement aux dates qui lui seront communiquées par un message sur le site. Pour les élèves de terminale, l inscription pourra se faire dès l obtention du baccalauréat. 9- Liste d attente et Procédure complémentaire (PC) : La liste d attente est la liste des candidats classés pour une formation, mais n ayant pas obtenu de proposition d admission à la date du dernier appel automatique. Tant que la liste des élèves classés pour une formation n est pas épuisée, l accès de l établissement à la procédure complémentaire restera impossible. Il convient en effet, si l établissement d accueil souhaite compléter les effectifs de cette formation, qu il appelle dans l ordre du classement, les candidats encore classés en liste d attente et donc sans affectation. Cette opération d appel dite «rappel fin de liste» s effectue sur le site sous l'onglet "procédure complémentaire" à l initiative de l établissement et exclusivement de cette manière. L'admission sur places vacantes est accessible aux élèves retardataires qui ne se sont pas inscrits avant le 20 mars à la procédure normale, aux élèves inscrits dans le cadre de la procédure normale n ayant aucune proposition à l issue de la dernière phase d admission et aux bacheliers technologiques ou professionnels ayant eu une proposition sur un vœu de L1 (formation non sélective). L établissement qui possède des places vacantes et dont la liste d attente est épuisée doit inscrire manuellement ses formations en PC. Les fonctionnalités ainsi décrites, seront proposées du 26 juin au 31 août 2015 pour les formations de La Réunion (jusqu au 15 septembre pour les formations de métropole). 6

8 Calendrier de la procédure APB 2015 Du 3 au 28 novembre Vérification et validation du paramétrage établissement origine et accueil https://gestion.admission-postbac.fr Fin du 1 er trimestre Orientation active recueil des intentions d orientation des élèves de terminale et conseil de classe d orientation Dès le lundi 1 er décembre Information site d information version 2015 accessible aux candidats Du 2 au 19 décembre Remontée des données SIECLE vers APB Du 2 décembre au 20 février Remontée des notes et appréciations du 1 er trimestre de terminale Du 20 janvier au 20 mars 21h Saisie des vœux par les candidats : 36 vœux maximum dont 12 par type de formation. (CPGE : 6 vœux max dans la même voie /MAN AA : 3 vœux max) À partir du 20 janvier Orientation active Conseil en orientation délivré par les universités sur les vœux de L1 Du 2 mars au 2 avril (recommandé après le 20 mars) Fiche pédagogique saisie et/ou modification des appréciations par les enseignants et proviseurs Le 26 mars au plus tard Remontée des notes et appréciations du 2 ème trimestre de terminale Le 2 avril Envoi des dossiers-papier/modification des dossiers date limite de modifications, de confirmation, d impression des fiches de vœux, d envoi des dossiers-papier Du 2 au 30 avril Saisie des capacités d accueil Le 8 avril Liste des candidats récupération des listes de candidats inscrits pour les commissions d admission Le 4 mai Pointage des dossiers date limite de pointage des dossier-papier reçus Du 5 au 8 mai Vérification de la réception des dossiers par les candidats

9 À partir du 15 mai Saisie des données d appel nombre de places à pourvoir et nombre de candidats à appeler Du 18 au 27 mai Tenue des commissions de classement des formations d accueil Le 28 mai (délai impératif) Date limite de retour des classements Le 31 mai Date limite de modification de l ordre des vœux par les candidats À partir du 1 er juin Consultation des fiches pédagogiques par les élèves Les phases d admission Le 8 juin dès 16h 1 ère phase d admission - Simulations quotidiennes du 1 er au 6 juin - Réponse des candidats avant le 13 juin 16h - Démission des candidats sans réponse le 15 juin 16h Le 25 juin dès 16h 2 ème phase d admission - Simulations quotidiennes du 17 au 23 juin - Réponse des candidats avant le 30 juin 16h - Démission des candidats sans réponse le 2 juillet 16h Le 14 juillet dès 16h 3 ème phase d admission - Simulations quotidiennes du 9 au 12 juillet - Réponse des candidats avant le 19 juillet 16h - Démission des candidats sans réponse le 21 juillet 16h La procédure complémentaire (PC) Le 26 juin dès 16h Début de la saisie des vœux dans la PC et début des inscriptions administratives Le 31 août 15 septembre Fin de la PC à La Réunion Pour les formations de métropole Saisie des présents Dans la semaine suivant le rentrée

10 Procès verbal commission de classement Rentrée 2015 Copie à adresser par mèl au SAIO pour le 15 juin 2015 Admission en... Établissement : Date de la commission : Capacité d accueil carte scolaire Nombre de dossiers examinés Nombre de candidats classés Nombre de candidats non-classés Critères pour le classement des candidats : Composition de la commission : Nom Qualité Émargement Observation remarques :...

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