Présentation de la procédure Postbac 2013

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1 Présentation de la procédure Postbac 2013 SERVICE ACADÉMIQUE D'INFORMATION ET D'ORIENTATION 5, rue Joseph de Carayon - Latour CS BORDEAUX CEDEX

2 Le site «www.admission-postbac.fr» (APB) vous permettra de : Vous informer sur les différentes formations présents sur APB Déposer votre candidature aux formations post-bac que vous aurez choisies Faire une simulation de bourses sur critères sociaux (les critères des bourses de l enseignement secondaire sont plus restrictifs que les critères des bourses de l enseignement supérieur. Renseignez vous sur le site du CNOUS :

3 Vous êtes concerné par la procédure APB si Vous êtes en préparation ou titulaire du baccalauréat français ou d un diplôme équivalent permettant l accès aux études supérieures en France et âgé(e) de moins de 26 ans (*). (*) les candidats de plus de 26 ans en classe de MAN ou en préparation du baccalauréat français ou du DAEU dans un établissement public ou privé sous contrat sont également concernés.

4 Les BTS (Brevets de technicien supérieur), les DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion) Les BTSA (Brevets de technicien supérieur agricole) Les CPGE (Classes préparatoires aux grandes écoles) Les CPES (Classes préparatoires aux études supérieures) Les DUT (Diplômes universitaires de technologie) des IUT (instituts universitaires de technologies) Les Formations d ingénieurs dont la liste est disponible via le module «recherche de formations» Les Écoles Nationales Supérieures d Architecture Les Écoles de Commerce dont la liste est disponible via le module «recherche de formations» Les licences (1ère année en université) et la 1ère année commune aux études de santé (PACES) (4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme) Les prépas des professions paramédicales et sociales Les MAN (classes de mise à niveau hôtellerie) Les MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués) Les DMA (Diplômes des métiers d art) Les DTS (diplômes de technicien supérieur) Les Écoles Nationales d Art dont la liste est disponible via le module

5 S informer dès le 3 décembre 2012

6 Pour savoir qui concerné Pour accéder "guide Pour présenter Pour Pour avoir l application connaître les est explications le calendrier nécessaires des différentes Pour à la serecherche documenter opérations à aux Pourdifférents envoyer un mail au service Exemple de "admission-postbac" création votreimpérativement dossier de candidature. durant sur la les procédure formations gestionnaire en cas de problème pareffectuer lede dispositif du candidat" selon sa situation de formation

7 Cliquez pour accéder aux sites partenaires

8 Ces sites partenaires permettent d obtenir diverses informations sur le vie étudiante, les aides financières etc. Pour accéder aux différentes rubriques

9 Pour accéder au moteur de recherche

10 Moteur de recherche des formations Pour savoir si une formation fait partie du portail APB DUT Techniques de commercialisation vérifier si elle est dans le moteurpoitiers de recherche Pour sélectionnez une formation Pour sélectionnez une spécialité Pour sélectionnez une académie Si vous recherchez une formation en apprentissage, une formation pour sportif ou artiste de haut niveau cochez ici

11 Ces liens vous donnent accès aux sites internet des établissements La rubrique détails" est très importante car elle donne des informations sur le contenu de la formation, les modalités de recrutement et le coût de la scolarité pour les établissements privés

12 Se porter candidat du 20 janvier 2013 jusqu au 20 mars 2013

13 Vous ouvrez un dossier électronique au moyen de votre numéro Identifiant National Élève (INE) figurant sur un certificat de scolarité ou sur le relevé des notes des épreuves anticipées passées en classe de 1ère. Au besoin vous le demandez à l administration de votre Une adresse mail est obligatoire. Si vous n en possédez pas, vous avez la possibilité d en créer une à partir d un ordinateur de votre lycée. Lors de votre première connexion au site, un numéro d inscription et un code confidentiel vous seront attribués. Si vous les perdez, vous ne pourrez plus accéder à votre dossier. Vous les notez donc précieusement en plusieurs endroits n dossier code confidentiel

14 Vous saisissez l ensemble de vos demandes de formation 12 demandes par type de formation : BTS, DUT, Licence. Exceptions : - les formations d ingénieurs, les vœux sont comptabilisés par réseau d école et non par établissement (Ex : les INSA) - les MANAA (Mises À Niveau en Art Appliqué) : - 3 demandes possibles maximum - les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) - 12 demandes possibles dont 6 maximum par voie - possibilité de doubler ses demandes avec l internat (soit 12 vœux sans internat + 12 vœux avec internat)

15 Un vœu validé ne peut plus être supprimé Un vœu non validé est un vœu perdu Pour valider vos vœux, vos bulletins scolaires doivent être complets.

16 Les dossiers de candidatures sont demandés soit sous format «papier», soit sous format «électronique». Dossier «électronique» : -Rédiger votre lettre de motivation (si celle-ci est demandée) via le formulaire fourni. - Vérifier que vos bulletins scolaires ont été complétés. Ces deux conditions réunies l envoi du dossier se fait automatiquement. Dossier «papier» : Vous imprimez vos fiches de vœux (une par vœu) et vous

17 Sur votre dossier électronique, vous vous assurez que les établissements ont bien réceptionné votre dossier. Pour les dossiers «électroniques», il sera indiqué : Dossier électronique reçu et complet Pour les dossiers «papier», il sera indiqué : Dossier reçu et complet Si vous constatez une anomalie, vous devez prendre contact rapidement avec l établissement concerné.

18

19 Répondre à la proposition d admission

20 Jeudi 13 juin 14h Mardi 18 juin 14h Jeudi 27 juin 14h Mardi 2 juillet 14h Dimanche 14 juillet 14h Vendredi 19 juillet 14h Au cours de chacune de ces phases, il vous est demandé de répondre à la proposition d admission qui vous est faite. Vous n avez rien à répondre si vous n avez pas de proposition. Une proposition sur l un de vos vœux annule définitivement et automatiquement tous vos vœux moins bien classés. Si vous ne répondez pas dans les délais vous serez automatiquement démissionné de la procédure normale d admission.

21 Vœux 1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Vœux 2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux Vœux 3 ISA BTP, École d ingénieurs, Anglet Vœux 4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 Vœux 5 L1 Physique chimie, UPPA

22 Les vœux de Hugo sont étudiés par le logiciel C1 d harmonisation en fonction des classements donnés par les établissements Une seule proposition sur le vœu le mieux classé? Les 5 vœux de Hugo classés par ordre de préférence V1 V2 V3 V4 V5 Les établissements envoient LOGICIEL leurs classements vers le Harmonisation logiciel d harmonisation des dossiers de l application C5"Admission postbac" C2 C3 C4 Chaque ETABLISSEMENT classe les dossiers Un dossier reçu est soit classé soit refusé Les dossiers de candidatures pour D1 de HugoD3 les 4 premiers vœux sont envoyés dans les établissements. D2 Pas de dossier pour les L 1 D4

23 Première possibilité : la proposition d admission est faite sur le premier voeu V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5 L1 Physique-chimie, UPPA Les vœux de rang 2 à 5 sont donc annulés

24 d admission SI la proposition d admission porte Proposition sur leouivœu 1: DEFINITIF V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée les 2 seules réponses possibles DEMISSION sont GENERALE Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée OUI Bordeaux définitif Montaigne, Démission car vœu 1 proposé il accepte cette proposition et plus autre proposition sur undémission vœu de car rang vœu 1 proposé V3 ISAaucune BTP, École inférieur ne pourra lui être faite. d ingénieurs, Anglet Démission car vœu 1 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 Démission Générale - il n est plus candidat Démission car vœu 1 proposé V5 L1pour Physique chimie, UPPA aucune des formations de sa liste de vœux.

25 Autre possibilité : Hugo est refusé sur son premier vœu et la proposition d admission est faite sur son deuxième vœu V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5 L1 Physique chimie, UPPA Le vœu 1 et les vœux 3 à 5 sont annulés

26 V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École Refusé par l établissement Proposition d admission OUI DEFINITIF DEMISSION GENERALE Démission car vœu 2 proposé d ingénieurs, Anglet Démission car vœu 2 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5 L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 2 proposé

27 Autre possibilité : Hugo est en attente sur son premier voeu et la proposition d admission est faite sur son second voeu V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École d ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5 L1 Physique chimie, UPPA Les vœux 3 à 5 sont annulés

28 V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée En attente Montaigne, Bordeaux Proposition d admission V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux OUI DEFINITIF OUI MAIS NON MAIS DEMISSION GENERALE V3 ISA BTP, École Démission car vœu 2 proposé d ingénieurs, Anglet Démission car vœu 2 proposé V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 V5 L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 2 proposé

29

30 J accepte la proposition qui m est faite sur mon vœu 2 : CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux et aucune autre proposition ne me sera faite.

31 J accepte la proposition qui m est faite, pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation m est proposée ultérieurement, je perdrai automatiquement mes droits sur la proposition actuelle.

32 PHASE 1 Jeudi 13 juin Mardi 18 juin V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée PROPOSITION Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux OUI mais J accepte cette proposition pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe alors à la phase suivante.

33 PHASE 2 Jeudi 27 juin Mardi 2 juillet ON ME PROPOSE TOUJOURS V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux OUI mais Je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juillet car j espère obtenir une place sur mon 1er vœu

34 PHASE 3 Dimanche 14 juillet Vendredi 19 juillet Nouvelle Proposition V1 CPGE PCSI (avec internat), Montaigne Bordeaux OUI définitif V2 CPGE PCSI (avec internat), Montaigne Bordeaux J accepte la proposition qui m est faite sur mon vœu 1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux

35

36 PHASE 1 Jeudi 13 juin Mardi 18 juin V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée proposition Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux NON mais Je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe à la 2ème phase du 27 juin au 2 juillet.

37 PHASE 2 Jeudi 27 juin Mardi 2 juillet Pas de nouvelle proposition V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Je ne peux rien répondre mais je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juillet.

38 PHASE 3 Pas de nouvelle proposition Dimanche 14 juillet Vendredi 19 juillet V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux Je n ai rien à répondre et ne peux plus être admis sur la proposition que j ai refusée lors des phases d admission précédentes. Je m inscris en procédure complémentaire à partir du 28 juin et jusqu au 15 septembre 2013 et postule sur les places vacantes.

39 V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Procédure normale achevée Montaigne, Bordeaux V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Non mais le 13/6/2013 Montaigne, Bordeaux V3 ISA BTP, École Démission car vœu 2 proposé d ingénieurs, Anglet V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1 car vœu 2 proposé Démission V5 L1 Physique chimie, UPPA Démission car vœu 2 proposé

40

41 S inscrire dans l établissement

42 Vous ne serez admis en formation qu après avoir validé une proposition d admission par un OUI DEFINITIF. Dés lors, vous cliquerez sur l onglet MESSAGE ETABLISSEMENT qui vous indiquera les dates à respecter et la liste des pièces à apporter pour votre inscription administrative.

43 Saisie des candidatures sur le portail Envoi des dossiers «papier», Validation des voeux Propositions d admission et réponses des candidats Inscription administrative

44 Procédure complémentaire Du 28 juin au 15 septembre 2013

45 Procédure complémentaire (du 28 juin au 15 septembre 2013) Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations? Vous êtes sans proposition : - Vous n avez pas formulé de voeux avant le 20 mars, - Vous avez formulé des voeux, mais ils ont tous été refusés. Dans ces 2 situations vous pouvez formuler des voeux pour tout type de formations proposées. Vous êtes en attente sur un ou plusieurs voeux et attendez les résultats de la 3ème phase d admission : Vous pouvez formuler des voeux pour tout type de formation. Précision : Votre situation fait que vous pouvez vous retrouver avec une ou plusieurs propositions en procédure complémentaire et une proposition en procédure normale. Dans ce cas dès que vous accepterez l une des propositions, toutes les autres s annuleront.

46 Procédure complémentaire (du 28 juin au 15 septembre 2013) Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations? Vous avez une proposition sur une formation sélective : Vous pouvez formuler des voeux uniquement pour des formations non sélectives (hors formations identifiées «PC L1 IDF»). Vous devez au préalable démissionner («Je renonce à tous mes voeux») de la procédure normale. Cette démission est définitive. Vous avez une proposition sur une formation non sélective qui n est pas votre voeu n 1 : Vous pouvez démissionner de la procédure normale, et participer à la procédure complémentaire pour l ensemble des formations.

47 Procédure complémentaire (du 28 juin au 15 septembre 2013) Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations? Vous êtes en démission automatique (vous n avez pas répondu dans les délais) : Vous pouvez demander votre réintégration à la formation qui vous était proposée. Si l établissement refuse, il peut vous permettre de participer à la procédure complémentaire pour l ensemble des formations présentes. Si l établissement accepte de vous réintégrer, vous ne pouvez pas refuser cette proposition. NB : Certains candidats étrangers ne peuvent pas participer à la procédure complémentaire (le calendrier ne leurs permettant pas d obtenir un visa dans des délais raisonnables). Ils en sont avertis durant l inscription par un message affiché à l écran.

48 Ce guide est distribué à chaque élève des classes de terminale des lycées publics et privés sous contrat Vous pouvez aussi le consulter sur le site de l ONISEP Attention! Pour les formations hors portail s adresser directement aux établissements pour connaître les modalités de candidature

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