PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR SAMEDI 21 AOUT 2010

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1 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR SAMEDI 21 AOUT 2010 Le 21 août 2010, à 9 heures 30, les membres du comité directeur se sont réunis à l Espace Pourny à PONTARLIER (25300), sur convocation écrite du secrétaire général, Monsieur Georges MOURAND, en date du 17 août Cette réunion du comité directeur est présidée par Monsieur Jean VIEILLE-PETIT, président de la ligue de Tir de Franche-Comté. Membres du comité présents : MM. B. BANDERIER, D. DROUHOT, M. O. FONTAINE, M. GUYOT, M. HINTZY, R. KELLER, J. LAUNAY, G. MOURAND, F. PACHECO, M. PETETIN, MMES B. PONTET, C. RIVIERES, MM. S. SUIF, J. VIEILLE-PETIT, Mme M. VETTORETTI. Invitée : Melle L. VETTORETTI Le comité peut valablement délibérer sur l ordre du jour I. Ouverture de la séance Le président, Monsieur VIEILLE-PETIT, accueille les membres du comité à l Espace Pourny à PONTARLIER où se déroulera, dans l après-midi «la Fête du Sport», manifestation au cours de laquelle seront remises plusieurs distinctions ainsi que les récompenses aux compétiteurs ayant obtenu un podium lors des différentes épreuves régionales de la saison S agissant du choix du lieu d organisation de cette manifestation, il avait été convenu que sa deuxième édition se déroulerait dans la ville du club le plus récompensé. Le président remercie Monsieur et Madame BRUN, pour leurs démarches pour la réservation d une salle, ainsi que Monsieur Le Maire pour la mise à disposition gratuite de l Espace Pourny. L ordre du jour est ensuite abordé. II. Mérite fédéral Le président rappelle qu il a sollicité chaque président de comité départemental pour une proposition de candidature pour cette distinction. Il estime que le comité de ligue pourrait également proposer un candidat et indique que Monsieur GUYOT, un des plus anciens élus ne s est jamais vu décerner cette distinction fédérale. La proposition de candidature de Monsieur GUYOT pour le mérite fédéral au grade de chevalier est adoptée à l unanimité des présents. III. Aides financières versées à deux clubs en fin de saison sportive Monsieur VIEILLE-PETIT tient à rappeler que depuis la dernière réunion, deux demandes d aides financières ont été instruites en fonction des consultations effectuées par échange de courriels. Une aide de 850 a été attribuée et versée à la Société de Tir de MAIZIERES dans le cadre de la pérennisation du club. Son président, Monsieur André JACQUIN, a adressé ses remerciements à la ligue pour son soutien. Une aide de 400 a été allouée et vient d être versée au Ball Trap Club Jurassien pour le développement de son école de tir. Suite à la remarque de Monsieur BANDERIER, il est précisé que toutes les demandes d aides devront désormais être déposées au moyen de l imprimé spécifique qui sera disponible sur le site Internet de la ligue. Ce formulaire pourra être complété informatiquement (format «.rtf» permettant la saisie des champs autorisés) ou rempli manuellement et adressé par courrier.

2 S agissant des relances émanant de la Société de Tir de La Miotte eu égard à un engagement de la ligue pour une participation à l achat de sa ciblerie, Monsieur VIEILLE-PETIT confirme qu un procès verbal de réunion du comité de ligue en date du 19 septembre 2008, mentionnait un avis favorable pour une aide financière de 2000 pour l objet précité. Ce club étant actuellement confronté à des difficultés organisationnelles, le versement de l aide est soumis non seulement à l acquisition de la ciblerie mais également au retour à une situation normale de fonctionnement d une association. Un courrier invitera le président du club à faire application des mesures réglementaires en matière de respect du statut associatif en lui rappelant, par ailleurs, que les clubs sont astreints à l adoption des «statuts types». IV. Publicité Monsieur VIEILLE-PETIT donne lecture d une proposition de prix pour la fourniture éventuelle d autocollants et de stylos publicitaires. Le prix de l autocollant se situe à 0.38 HT pour 1000 pièces et 0.34 HT pour 2000 pièces avec des frais de mise en œuvre de 60 HT. S agissant du stylo identique au modèle confié, son prix avoisinerait les 40 cents. La possibilité de regrouper les commandes est offerte sur la base d un prix selon quantité malgré des impressions différentes. Aucun engagement n est pris ce jour pour une commande ferme. V. Réunions prévisionnelles des différentes commissions Le président souhaite que les différentes commissions constituées au sein de la ligue se réunissent en début de saison et il tient d ores et déjà à leur fixer les objectifs pour la saison à venir. V. 1 Commission de Gestion Sportive CGS Outre l élaboration du calendrier, la commission devra réfléchir à une organisation simplifiée des inscriptions aux épreuves régionales. En effet, la formule actuelle consistant en une inscription auprès du responsable CGS avec un règlement à l ordre du club organisateur et son envoi à une adresse différente de celle du responsable des compétitions, s avère trop contraignante. Par ailleurs, la commission devra s interroger sur les moyens à attribuer aux membres de la CSG pour le dédommagement de leurs déplacements dans le cadre de leur mission. V.2 Commission Communication Cette commission née en cours de saison doit améliorer son fonctionnement car la mauvaise implication de certains membres a été notée. S agissant de la communication des résultats ou des évènements sportifs, il y aurait matière à réfléchir sur la participation, au sein de cette commission, de certains membres non élus du comité ; en particulier des membres impliqués sur le terrain et qui s investissent tout au long de la saison sportive et lors des championnats. M. VIEILLE-PETIT réunira prochainement cette instance.

3 V.3 Commission Formation La fédération envisagerait la suppression du dispositif Inter Région. La réunion prévue le 25 septembre 2010 devrait apporter des précisions sur les nouvelles modalités d intervention de la fédération en matière de formation. Lors de sa réunion, cette commission devra repréciser les rôles et missions du Responsable Formation de la Ligue (RFL), Monsieur SUIF, et du formateur, Monsieur BAUDIN, sans perdre de vue que l organisation de la formation obéit au schéma de la définition d une politique par les élus et à sa mise en œuvre par les formateurs, dont certains ont le statut de «salarié». Monsieur MOURAND demande la parole pour connaître l avis de la ligue en matière de remboursement de frais de formation pour les tireurs (toutes catégories d âges confondues) qui participeront aux stages «Silhouettes Métalliques» organisés par la FFTIR. Pour le comité, il n y a pas lieu de déroger aux règles en vigueur et Monsieur BANDERIER ajoute que l axe formation figurant parmi les actions retenues au titre du CNDS, une demande d aide financière peut être déposée. V.4 Commission Matériels Une réunion est prévue début octobre. V.5 Commission Médailles et Récompenses Monsieur MOURAND fait remarquer à cette commission que la date du 21 août pour une Fête du Sport ne semble pas convenir à de nombreux licenciés en raison de la période des congés annuels et propose, pour l avenir, d organiser cette manifestation en septembre. Après quelques échanges, le choix du mois de septembre fait l unanimité et la date du 3 septembre 2011 est avancée pour la troisième édition de cette manifestation. V.6 Commission Arbitrage Pour le remboursement des frais de déplacements, de restauration ou de nuitées des membres du corps arbitral, la ligue s alignera sur les nouveaux tarifs fédéraux à compter du 1 er septembre 2010 : 0.35 du kilomètre par repas par nuitée Les arbitres rencontrant parfois des difficultés pour trouver des hôtels proposant des tarifs correspondant au montant du remboursement pratiqué, la commission réfléchira à une autre formule de dédommagement pour ces cas particuliers. Les dépenses pour la saison à venir seront contenues dans la mesure du possible. VI. Convention conclue avec le Conseil Régional de Franche-Comté Cette convention concerne la participation financière de la Région à l acquisition de machine(s) à compter les points. Or, le matériel choisi est actuellement indisponible sur le marché ; le fabricant étant en difficulté (Dépôt de bilan?). Le revendeur, l armurerie FONTAINE suit l évolution de la situation tout en n excluant pas de s orienter vers un autre modèle.

4 VII. Stand publicitaire portatif La ligue a commandé un display pour promouvoir le tir sportif lors de différentes manifestations. Le bon à tirer communiqué ces derniers jours est soumis à l ensemble des membres présents. Il est décidé d y apporter les modifications suivantes : - suppression de la liste des clubs, - maintien de la carte de la Franche-Comté avec le découpage des 4 départements et la matérialisation des villes préfecture par des points, - ajout du logo du Conseil régional dans le cadre de son soutien financier à la ligue (convention), - suppression de deux photos de Jérémy MONNIER et - remplacement par deux photos d autres tireurs pratiquant des disciplines différentes (Vincent TACHIN pour le Ball Trap, Emilien KOWALENKO pour les armes anciennes) - ajout d une photo discipline arbalète (Bernadette PONTET) - éclaircissement du fond de cible - modification suivante : arbalète 10 M VIII. Application ITAC Sur les 51 clubs actifs de la ligue, 47 ont confirmé leur choix pour la gestion des licences. Parmi ces 47 clubs, 31 ont choisi l option A, 4 l option B et 12 l option C. Ce choix de l option C pour ces 12 clubs se traduira par la gestion de 22% des licences à la charge de la ligue. Monsieur VIEILLE-PETIT insiste pour que Monsieur Michel HINTZY en charge de la saisie informatique dans l application ITAC, maintienne la fréquence antérieure d envoi des licences (1 envoi mensuel). IX. Intervention du Trésorier Monsieur Roland KELLER indique qu en fin de saison sportive la ligue compte 3025 licenciés soit 136 de plus qu en fin de saison précédente. Il ajoute qu à ce jour 42 clubs sur 51 ont acquitté leur cotisation pour la saison X. Questions et informations diverses Le CD TIR 90 ne souhaite plus être abonné à «ISSF News» La participation de Mademoiselle VETTORETTI aux réunions du comité directeur (sans voix délibérative) est acceptée à l unanimité des membres. Sa présence s explique par les tâches qu elle assume au sein de la commission communication. M. Michel GUYOT communique sa nouvelle adresse mail : michel.guyot48@orange.fr Afin de suivre au mieux l évolution de son enveloppe M. Serge SUIF, en sa qualité de RFL, souhaiterait viser toutes les dépenses liées à la formation en préalable à leur paiement. M. Michel HINTZY précise que suite à une demande formulée auprès de la Mairie de BELFORT pour l affectation d ordinateurs neutralisés et reversés à des associations, la ligue bénéficiera de 3 «PC». Enfin, s agissant de l augmentation du montant des engagements pour les compétitions de la saison à venir, les membres du comité semblent réticents. Par ailleurs, la question du maintien de la partie

5 reversée à la ligue (0.50 ) alimente la discussion. Ces deux points devront être abordés lors de la réunion de la commission CGS en vue de formuler des propositions au comité directeur. L ordre du jour étant épuisé, et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 20. Le président donne rendez-vous à tous les membres présents à partir de 14 heures pour participer à la cérémonie des récompenses. De tout ce qui précède, il a été dressé par la secrétaire générale adjointe, Madame Micheline VETTORETTI en qualité de secrétaire de séance, le présent procès verbal qui a été signé par le président et le secrétaire. Le 23 août 2010 Le Président, Le Secrétaire général, La Secrétaire générale adjoint, Jean VIEILLE-PETIT Georges MOURAND Micheline VETTORETTI