Manuel de l'audiomètre PC-Audio. MCT Ganseman BVBA Steenweg Denderleeuw Belgique

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1 Manuel de l'audiomètre PC-Audio MCT Ganseman BVBA Steenweg Denderleeuw Belgique

2 2 Table des matières page I Introduction 3 Installation 4 Installation de l'appareil. 4 Installation du logiciel. 5 Caractéristiques techniques 5 II Menu principal 6 III Configuration 8 IV Port série 8 Egalisateur 9 Calibrer 10 Utilisateurs 11 Enregistrement automatique 12 Enregistrement 13 Manuel 13 Automatique 15 Vue 16 V PDF Imprimer - Image 17 VI Intégration 19 Questions Nouvel ordinateur 20

3 3 Introduction La décennie écoulée a été caractérisée certes par une véritable révolution de l'ordinateur qui se présentait comme une machine de plus en plus rapide, puissante et conviviale tout en devenant de moins en moins cher. Jusqu'à présent, les instruments médicaux comme les audiomètres n'ont pas assisté à cette évolution. Nous utilisons l'ordinateur pour générer les signaux. Ceci offre de nombreux avantages : - Coopération maximale de la part du patient. - Appareil à fonctionnement garanti grâce à l'absence de composantes mécaniques. - Emploi simplifié par rapport à un audiomètre conventionnel. - Indication de la fiabilité de l'examen. Affichage du pourcentage d'erreurs qu'un patient a fait. - Possibilité d enregistrement automatique, ordre fixe ou ordre arbitraire. - Possibilité de comparer deux tracés sur l'écran. - Possibilité pour obtenir une imprimage A4 de haute qualité du tracé sur toute une série d'imprimantes différentes. Sauvegarde du signal sur disque dur et, par la suite, Possibilité d'appeler à l'écran ce même signal à tout moment. Génération d'un fichier PDF dans le logiciel et possibilité de transmettre ce tracé par le web(pdf).

4 4 II Installation Installation de l'appareil PC-Audio Audiomètre PC-Audio L'appareil se fait remarquer immédiatement grâce à son concept compact ( 19*13*6 cm). Le casque sonore est connecté vers (3). La connexion au PC est assurée par un câble relié à une porte USB du PC et un câble relié à (2). La distance maximale vers l'ordinateur est 5 mètres. Le DEL (4) sur l'appareil est verte, si l'appareil est allumé (1) La connexion vers l'ordinateur La connexion au PC est faite par un câble relié à une porte USB(2).

5 5 Installation du logiciel Le logiciel est fourni sur un CD-ROM. Vous pouvez aussi télécharger la version la plus récente sur notre site. Pendant l'installation, veuillez patienter et ne pas interrompre. Le logiciel est installé dans un répertoire C:\AUDIO_B Vous y trouvez : - Aud.exe Le logiciel de l'audiomètre. - *.adf Les tracés notamment quelques exemples caractéristique de pathologies. - *.pdf Les manuels. - audconfig.xml : contient la configuration Caractéristiques techniques Les fréquences 125, 187, 250, 375, 500, 750, 1000, 1500, 2000, 3000, 4000, 6000 et 8000 Hz sont présentes et plus précises que 1 pour-cent. Décibels : -10 à 85 décibels en pas de 5 db. Calibration à 1 db. Le casque sonore donne 30 décibels protection contre le bruit.

6 6 III Menu principal Il y a 8 icônes pour les options importantes Nouvel enregistrement 2 Vue d'un enregistrement ( sélectionné dans la liste des patients) 3 Imprimer 4 PDF 5 Image 6 Configuration. La première fois que vous lancez le logiciel, choisissez d'abord configuration! 7 Aide 8 Quitter Sous la barre des icônes vous apercevez un rectangle bleu. Vous y-pouvez introduire pour example "dupo". Le logiciel effectuera une recherche dans le fichier et affichera tous les tracés de DUPONT. Tapez <Enter>. Ensuite avec les touches flèches positionner. Double cliquez ( ou Enter ) sur un tracé au moyen du bouton gauche de la souris pour le faire apparaître. Liste des tracés. Ici se trouvent nom, prénom, date naissance, numéro dossier, nom du fichier, perte moyenne en décibels, total, à droite et à gauche. On peut sortir tous ces dates ascendant ou descendant en cliquant au dessus sur Nom Prénom Date naissance Fichier...

7 7 Cliquer avec le bouton droite de la souris sur la liste des patients montre un menu raccourci avec les options les plus importantes. Eliminer un tracé : sélectionner et ensuite la touche 'DEL'.

8 8 IV Configuration 1 Langue Port Série ( comport) Ceci est un numéro que Windows a donné à votre appareil. Ce numéro est entre 2 et 255. Windows choisit le numéro le plus inférieur qui est libre. Cliquez dans le cercle rouge sur la petite flèche pour montrer tous le possibilités. Si vous n êtes pas sur, déconnectez l appareil. Exécutez de nouveau le test avec la petite flèche. Le bon choix est le numéro qui disparait si l'appareil n'est pas connecté.! Sauf si vous installez le programme sur un nouvel ordinateur, ne changez plus jamais le numéro du port série! 3 Dir - Répertoire Le répertoire ou se trouvent les fichiers. Ce répertoire peut différer du répertoire d'installation. Avec le bouton '+' on peut ajouter jusqu'à 12 répertoires différentes vers un liste. Avec le bouton '-' on peut éliminer un répertoire de ce liste. Le répertoire luimême et son contenu n'est pas éliminé.

9 9 Utilisation d'un réseau On peut installer le logiciel sur différents ordinateurs qui sont connecté par un réseau. Créez un répertoire partagé sur le serveur avec un nom comme \Audiometrie2015 Sur les différents PC's saisissez sous Dir: //Serveur/Audiometrie2015 Tous les nouveaux enregistrements seront sauvegardé dans le répertoire partagé. Tous le utilisateurs du réseau peuvent les consulter. 4 Configuration Egalisateur - Equalizer La sensibilité de l'oreille n'est pas égale sur toutes les fréquences : Tous les fréquences, à droite et à gauche.. 2 Ajuster sur tout les fréquences est possible. 3 Montre la correction pour chaque fréquence et coté. Le logiciel est fourni avec les valeurs d'égalisation qui servent pour le casque sonore qui accompagne l'appareil. L'utilisation d'un autre casque sonore est possible, si vous avez un décibel mètre:

10 10 Quelques notes concernant le calibrage par moyen d'un décibel mètre. Positionnez le décibel mètre entre le casque sonore. Sur l'écran de l'enregistrement, commencez avec 1000 Hertz et un ton assez fort de 70 décibels. Supposez que le mètre montre 66 décibels. Alors il faut ajuster à 1000 Hertz avec 4 décibels. Pourvu qu'une intensité d'une fréquence est réglée, les autres intensités de cette fréquence sont aussi correctes. La plupart des audiomètres et aussi notre logiciel utilise des pas de 5 décibels pour l'examen. Alors il suffit d'ajuster jusqu'à 3 décibels. Pourquoi pas calibrer à 0 décibels? Même dans une chambre tranquille on mesure déjà plus que 35 décibels. En outre, la plupart des décibel mètres commencent à mesurer à partir de 40 décibels. Pourquoi pas calibrer sur l'intensité maximale de 85 décibels? Un surplus pour le calibrage est nécessaire. Sur les intensités les plus bas et les plus hauts ( 125, 250 et 8000 Hertz) calibrage sur 65 décibels est préférable. Alors vous pouvez ajouter jusqu'à 20 décibels, si nécessaire.

11 11 5 Configuration - Utilisateur(s) Plusieurs utilisateurs: Remplacez User1, User2 par les noms des différents utilisateurs. Lorsque Aud.exe' ce lance cet écran est montré. L'utilisateur clique sur son nom. Ce nom est sauvegardé ensemble avec un nouvel enregistrement et sera imprimé. Un seul utilisateur: Remplacez seulement la ligne supérieure par votre nom. Laissez 'User2' sur la deuxième ligne. Alors l'écran utilisateur n'est pas affiché lorsque le logiciel ce lance! 6 Configuration de l'enregistrement automatique: Vous pouvez sélectionner les fréquences (1) qui seront examiné lors d'un enregistrement automatique. L'enregistrement automatique dure plus longtemps que l'examen manuel. Cela est surtout le cas quand vous avez choisi beaucoup de fréquences. Après l'examen automatique on peut continuer manuellement!

12 12 Le protocole utilisé est 'Hughson-Westlake' modifié: Le logiciel commence avec 35 db. Dans le cas que le patient ne réagit pas, le logiciel ajout 5 db, l autre cas l'intensité diminue 10 db ( protocole ). Dès qu on a trois réactions sur une intensité la fréquence suivante est examinée. Séquence arbitraire Il est préférable de crocher cette option. Pourvu que c est ne pas le cas le logiciel utilise l ordre fixe suivant : 1000, 2000, 4000, 8000, 500, 250, 125 Hertz et commence avec l'oreille gauche du patient. 7 Configuration - Durée du signal Temps de l'émission du signal sonore. Choisissez par exemple 3000 millisecondes. Le patient doit avoir assez de temps pour pousser le bouton du bon coté. 8 Configuration - Interface Quatre possibilités, voyez le chapitre 'Intégration' None: veut dire que le logiciel est lancé seul. Arguments: Audio.exe est lancé avec arguments. XML: interface par moyen d'un fichier xml 'ident.xml'.( Medidoc) Data.txt interface par moyen d'un fichier 'Data.txt' 9 OK Les données du configuration sont sauvegardées dans le fichier AudConfig.xml 10 Annuler Quitter sans sauvegarder.

13 13 V Enregistrer Demandez au patient de pousser le bouton du coté où il entend le signal dés qu'il est sûr. Le patient doit utiliser les deux mains. Il ne peut pas regarder l'écran ni la souris. Ceci pourrait l'influencer. Appliquez alors le casque sonore avec le R ou D vers le coté droit. Cliquez l'icône à gauche de l'écran Données du patient précédent. Ceci est intéressant si vous avez déjà un enregistrement de ce patient. 2. Effacer tout. 3. Nom. 4. Prénom. 5. Date naissance jour mois an. Il est obligé de saisir l'an avec 4 chiffres. Ceci est obligé. Il fait possible de sortir les enregistrements par l'age des patients. 6. Numéro dossier 7. M(asculin) ou (F)éminin 8. Ok pour continuer vers l'enregistrement 9. Quitter sans enregistrer.

14 14 Enregistrement manuel En cliquant le bouton gauche de la souris on peut générer chaque intensité et fréquence qu'on voit à l'écran. Commencez par exemple avec un essai sur 1000 Hertz et 40 décibels. Le patient est à ce moment invité à pousser la touche qui correspond au côte du signal aperçu. L'examinateur essaie alors de déterminer le niveau signal le plus bas

15 15 Bouton 'Configuration' (1) montre le menu suivant Configuration de l'enregistrement automatique. Ces options adaptent l'écran à votre goût personel personnel. Bouton 'Référence' (2) montre un tracé précédent du patient ou d'un autre patient du même age. On peut utiliser ce tracé comme guide. Il faut d'abord faire la vue du tracé référentiel. Détail du coté droit de l'écran d'enregistrement ou de la vue : Droite Gauche-Total Nombre de sons (1) Réaction correcte. (2) Réaction vers l'autre coté(3) Pas de réaction (4) Nombre de sons (1) = ! Le nombre d'erreurs est un indicateur important de la fiabilité de l'examen. Dans le cas de plus que +-3 erreurs, il faut interrompre et répéter les explications au patient.

16 16 Enregistrement automatique Il est conseillé d'avoir d'abord une certaine expérience avec l'enregistrement manuel. Avec configuration Auto vous pouvez configurer l'enregistrement automatique. Cliquez au-dessus de l'écran le bouton "Démarrer automatique". Le logiciel examine alors le patient sans votre aide. Un examen automatique dure plus longtemps qu'un examen manuel. A tout instant vous pouvez interrompre l'enregistrement automatique en cliquant de nouveau sur le bouton 'automatique'. Alors vous pouvez continuer manuellement. La vue d'un enregistrement. Icône numéro 2 du menu principal. Cet écran est très semblable à l'écran d'enregistrement, mais enregistrer n'est pas possible. Il est bien possible de modifier les données du patient ou vos conclusions. Un bouton extra est la possibilité de comparer deux courbes à l'écran. Il suffit de cliquer sur 'Précédent.

17 17 V PDF Imprimer - Image PDF filename : nom du fichier. Proposé est le date de l'enregistrement, mais vous pouvez choisir un nom comme vous voulez avec l'extension pdf. Password. Mot de clé. Laissez vide si vous ne voulez pas donner un mot de clé. Il est obligé de saisir un mot de clé si on veut transmettre un audiogramme par . Le bouton 'Configuration' laisse adapter le fichier PDF au goût personnel. Le bouton 'Démarrer' lance la génération et la vue du fichier PDF Imprimer L'écran est très semblable a celui-ci du PDF. Si plusieurs imprimantes sont installé sur l'ordinateur, cliquez sur l'imprimante à utiliser. On peut aussi insérer l'écran de vue dans un autre logiciel par exemple votre éditeur préféré de textes. Tapez Alt-PrintScreen et dans votre éditeur Ctrl-V ou Shift-Insert

18 18 Image L'écran est très semblable a celui-ci du PDF. Tous les format graphiques courants sont disponibles. Les fichier.png, TIFF et GIF sont les plus compactes. BMP est présent seulement pour être complet, mais les fichier.bmp sont larges. La génération et la vue d'un fichier image est plus vite que celui d'un fichier PDF. On peut aussi protéger les fichiers image par un mot de clé et envoyer par émail. On peut intégrer un fichier PDF ou image dans un autre fichier, comme un dossier patient. Imprimer un PDF ou image est aussi possible.

19 19 VI Intégration - Addenda Intégration Le logiciel peut être intégré dans un autre logiciel. Ceci a comme avantage que vous n'aurez plus besoin de saisir le nom, le prénom et la date de naissance du patient. Nous offrons trois mécanismes différents. 1. Lancer le logiciel avec paramètres. Demandez à votre créateur de logiciel d'ajouter une ligne à son programme comme Process.Start('C:\Audio_B\Aud.exe "Dupont" "Jean" 20/08/1951); Il est important de mettre le nom et le prénom entre " ". Le programme Aud.exe dans le répertoire C :\Audio_B démarrera et on le retrouvera chez Dupont Jean. Dans le cas ou ce patient n'existe pas encore: cliquez immédiatement sur l'icône qui se trouve le plus gauche d'enregistrement. Le patient sera ajouté automatiquement après un nouvel enregistrement. 2. XML Quelques logiciels sont capables de créer un fichier XML dans le répertoire de Audio.exe. Ce fichier doit avoir le nom ident.xml et le contenu doit être comme : <DateTimeBegin>19/06/ :22:32</DateTimeBegin> <Patient> <Name> <FirstName>Prénom</FirstName> <LastName>Nom</LastName> </Name> <DateOfBirth>Date de naissance</dateofbirth> <Sex>M</Sex> </Patient> 3. Data.txt Il suffit qu'un fichier 'Data.txt' avec quatre lignes ce trouve dans le répertoire d'installation. Exemple : Nom patient Prénom patient Date naissance Numéro dossier H ou F ( sexe )

20 20 Le logiciel ou l'enregistrement ne fonctionne pas. Pourquoi? Vérifiez la liste suivante : - Port Série = Comport : mauvais choix. Un mauvais choix ne peut pas altérer le PC mais l'enregistrement devient impossible. Dès que l'appareil fonctionne sur un PC, ne changez plus le numéro! - Vous avez installé un nouveau logiciel qui utilise la porte série de votre PC. Fermez sur votre barre de taches l'autre logiciel qui occupent la porte série. Comment faire une copie de réserve? Vers n'importe quelle autre localisation : un CD, autre PC d'un réseau, clé USB. Il suffit de copier le répertoire C:\Audio_B et son contenu. Avec l'explorateur de Windows vous pouvez copier ou importer des tracés *.adf en groupe. Nouvel ordinateur : Il y a trois possibilités: A/ Faites l'installation du CD et copiez ensuite les fichiers *.adf vers le répertoire d'installation du nouvel ordinateur. B/ Téléchargez 'SetupAudio.zip sur Unzip et lancez 'SetupAudio.exe'. Copiez les anciens fichiers *.adf vers le répertoire du nouvel ordinateur C/ Copiez le répertoire C:\Audio_B et son contenu vers le nouveau pc. C/ demande aussi l'installation du pilote pour le convertisseur USB-sériel. Les pilotes se trouvent sur le CD\Driver\ exécutez une fois 'CDMUSB.exe' (ceci semble faire rien ) et sur notre site 'CDMUSB.zip' Télécharger, unzip et exécutez avant d'insérer le convertisseur. Choix du port série : voyez 'configuration'