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1 Le traitement de texte avec : Microsoft WORD Sommaire : 1

2 Le traitement de texte : usages typographiques ITALIQUE Règles Typographiques On se sert de l italique pour attirer l attention sur un mot, sur une phrase en particulier. Pour un auteur, c est un moyen de mettre en vedette, de détacher du texte les mots qu il entend marquer d une attention particulière. Aucune limitation théorique n est possible. Cependant, quelles que soient les intentions, la plus grande discrétion s impose, car l excès ne peut que nuire à l effet attendu. ACCENTS & MAJUSCULES La typographie est au service de la langue qu elle ne saurait appauvrir en rien. Or, l accent appartient à la langue elle-même. Les claviers universels des micro-ordinateurs excluent les majuscules accentuées. Cette prise de liberté par rapport à la langue française est en passe d être corrigée. En effet, les nouvelles générations de logiciels de traitement de texte, offrent dans leurs fonctions de correction automatique, la possibilité de rajouter des accents sur les majuscules. PONCTUATION Dans la composition typographique, les signes de ponctuation sont placés selon certaines règles simples : a) La virgule (,) et le point (.) suivent sans espace le mot qui les précède : Adieu veau, vache, cochon, couvée. b) Le point-virgule (;), le point d exclamation (!) et le point d interrogation sont séparés du mot précédent par un espace variable suivant le corps et le caractère. Que se passe t-il? c) Les deux-points (:) sont précédés et suivis de l espacement employé entre les mots dans la ligne où ils s insèrent. TIC : TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION. d) Le point final est supprimé dans tous les titres placés au centre de la page, composés en majuscules ou en minuscules. Il est courant d admettre que toute «ponctuation simple» est suivie d un simple espacement alors que «toute ponctuation double» (:), (;), (!) et (?) est encadrée d un espace. 2

3 Lancement de l application a) Cliquez sur le bouton et ouvrez le menu Programmes. b) Recherchez l icône et cliquez sur cette dernière. Vue d ensemble Menus déroulants Toutes les fonctions de «Excel» sont accessibles à partir de menus déroulant. Raccourcis standards Curseur ou oint d insertion Contient les fonctions habituelles telles que «Enregistrer, Imprimer etc.» Barre de mise en forme Présentation et formatage de la sélection en cours Contrôle de page Le contrôle de page permet de choisir différents modes d affichage de la page. Barre de défilement horizontal Barre de défilement vertical Barre d outils : La barre d outils est entièrement personnalisable. Il suffit : a) de dérouler le menu Affichage, b) de sélectionner l option barre d outils, c) de choisir les icônes devant apparaître à l écran. 3

4 P. 4 Création d un nouveau document Créer un nouveau document a) Déplacez le pointeur de la souris sur le menu Fichier. b) Sélectionnez l option Nouveau. c) Cliquez 2 fois sur le fichier Document vide. Mettre en page a) Ouvrez le menu fichier et recherchez l option mise en page. b) Réglez la valeur de vos marges en utilisant les index. Les valeurs par défaut fixent chacune des marges à 2,5 cm des bords de la feuille. c) Réglez l orientation de votre page en sélectionnant l option : Justification d un document : Ajustement automatique de l espace entre les mots de manière à utiliser tout la totalité de la place disponible sur une ligne de texte. Aligner, centrer ou justifier votre texte Centrage d une ligne ou d un paragraphe Alignement sur les marges de gauche ou de droite Justification du document 4

5 Choisir ou modifier une police de caractères Sélectionnez le texte à modifier puis déroulez le menu caractères. Le choix de différents styles pour une même police de caractères est réalisé à partir de la barre de Mise en forme Styles disponibles : Gras ; italique ; souligné. Vous pouvez également modifier la hauteur de vos lettres. Modifier la couleur de vos caractères 1. Sélectionnez le texte à modifier puis déroulez le menu Couleur de police. 2. Dans la palette affichée, choisissez votre couleur... Attention : Les noms propres sont absents du dictionnaire de l ordinateur et peuvent, de ce fait être considérés comme mal orthographiés. Utiliser le dictionnaire orthographique Les mots comportant des fautes d orthographe usuel sont soulignés en rouge sur la page de texte. Il est possible de corriger rapidement une faute d orthographe sans passer par le menu conventionnel : Positionnez le curseur à l intérieur du mot ou de l expression à corriger puis cliquez sur la touche de droite de la souris. Le menu contextuel (clic droit) vous propose plusieurs options. Choisissez celle appropriée par un simple clic gauche de la souris. Une vérification de l orthographe ainsi qu une correction du texte peuvent être opérés à l aide du Dictionnaire Orthographique. Erreur détectée Correction sélectionnée Validation de la correction 5

6 Créer un dessin simple a) Faites apparaître la barre d outils de dessin en bas de page, en cliquant sur l icône correspondante. b) Sélectionnez, dans la liste des outils disponibles, celui de votre choix. Autres options Formes 2D WordArt Traits Formes 3D Insérer une image ou une photo dans un texte a) Déroulez le menu Insertion. b) Sélectionnez l option Image. c) Ouvrez le dossier correspondant à la source de votre recherche. Créer un lien hypertexte A - Principe : Une des spécifités des pages WEB consiste à favoriser l ouverture de documents par le simple survol d un mot, d une expression, d une image par l intermédiaire de la souris. Ce sont les liens hypertexte. B - Mise en oeuvre : 1) Sélectionnez dans la phrase écrite, le mot ou l expression à laquelle vous désirez associer un lien hypertexte. A noter : Le lien hypertexte peut concerner aussi bien des documents présents sur votre disque dur, des fichiers exécutables (programmes) que des sites internet. Il est également possible de réaliser des liens hypertexte avec des pages WEB. par exemple : liste de sites mis à la disposition des élèves dans le cadre d une séquence spécifique. Pour cela, procédez comme indiqué ci-contre et remplacez votre fichier cible par l adresse (URL) du site Internet sélectionné. 2) Déroulez le menu Insertion et cliquez sur l option : 3) En vous aidant de la nouvelle fenêtre affichée à l écran, repérez votre fichier cible. 4) Une fois le lien hypertexte réalisé, les caractères sélectionnés apparaissent sur votre page de texte, en écriture bleue, soulignée

7 Créer un tableau dans une page de texte A - Problème posé : A un emplacement donné de votre page de texte, vous désirez insérer un tableau constitué de 3 lignes et de 3 colonnes afin d organiser vos données. B - Mise en oeuvre : a) Positionnez votre curseur à l emplacement choisi pour la création de votre tableau. b) Déplacez le pointeur de la souris sur l icône Insérer un tableau de votre barre d outils. c) Cliquez sur la touche de gauche et maintenez cette dernière enfoncée. La matrice de votre futur tableau apparaît à l écran. d) Sans relâcher le bouton de la souris, sélectionnez le nombre de cases nécessaires à la construction du tableau. e) Votre choix effectué, vous pouvez alors libérer la touche gauche de votre souris. Le tableau souhaité apparaît à l emplacement choisi. D - Exploitation du tableau : Chaque cellule du tableau peut être considérée comme une mini-page de texte à part entière et de ce fait, bénéficier de critères de mise en page personnalisés. Au moment de la création du tableau, les cases ne peuvent admettre qu une seule ligne de texte dans la police de caractères et le style par défaut de votre page initiale. Il est cependant tout à fait possible d adapter le nombre de lignes d écriture à l intérieur des cases pour répondre à vos besoins. Pour cela : a) positionnez votre curseur dans la case considérée, b) appuyez sur la touche Entrée du clavier de manière à libérer autant de lignes que nécessaire. Obtenir la liste de tous les raccourcis clavier : 1. Choisissez : Outils > Macros > Macros 2. En bas, dans la zone Macros disponibles, sélectionnez : Commandes Word 3. Faites défiler la liste principale et choisissez l option : Lister Commandes Raccourcis clavier Couper : Ctrl Copier : Ctrl Coller : Ctrl Enregistrer : Ctrl X C V E Symbole de l euro : Symbole de copyright : Symbole de marque déposée : Symbole de marque : E C R T 4. Cliquez sur Exécuter Imprimer : Ctrl P 7

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