COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE WORD 2013

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1 COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE MODULE 3 : Traitement de texte WORD 2013 Ce matériel didactique peut être utilisé pour aider les candidats à préparer l examen en vue de l obtention du International Computer Driving Licence (ICDL), European Computer Driving Licence (ECDL), Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE). La Fondation ECDL et ses licenciés ne garantissent en aucune façon que l utilisation de ce matériel didactique implique la réussite de la certification ICDL/ECDL/PCIE. 2 rue Gaspard Monge PESSAC Tél. : Fax : Site :

2 Avant-propos EDUCATIC est une société spécialisée dans la conception d'outils d'aide à la formation. Elle développe des manuels pour la plupart des logiciels bureautiques (Traitements de texte, Tableurs, SGBD, PAO), les Systèmes d'exploitation et l'internet. EDUCATIC s'appuie sur une équipe de professionnels de la formation, pédagogues et techniciens, pour vous apporter des livres visuels, accessibles, simples et complets. Ce manuel n'est pas un outil d'auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d'un stage de formation à WORD et doit s'utiliser comme un ouvrage de référence. Le contenu de l ouvrage est garanti conforme au contenu du Syllabus 3 ECDL, le référentiel international du Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE ou ECDL/ICDL). Il ne garantit cependant pas la réussite aux examens PCIE, et ne prétend pas couvrir l ensemble des fonctionnalités couvertes par le logiciel présenté. Le lecteur et le formateur sont informés que d autres informations nécessaires pour préparer le PCIE sont fournies par l ouvrage qui accompagne les candidats munis d une carte d aptitude PCIE. ECDL France remercie EDUCATIC pour sa contribution importante à la fourniture et la distribution des ouvrages de formation homologués PCIE. Le Logo, les abréviations "ECDL", "ICDL", "PCIE" ainsi que les termes "Passeport de Compétences Informatique Européen ", "European Computer Driving Licence " et "International Computer Driving Licence ", sont des marques déposées de ECDL Foundation et de ses licenciés. Ce Matériel didactique n est pas agréé quant à son exactitude technique, et ne garantit pas la réussite de l utilisateur final aux Examens PCIE/ECDL/ICDL correspondants. Tous les exercices axés sur les prestations repris dans le matériel didactique, se rapportent exclusivement au matériel didactique et ne représentent ni ne signifient une certification par la Fondation ECDL vis-à-vis de l un des Examens. Pour toute information concernant le passage des Examens ECDL dans votre pays, prenez contact avec ECDL France, votre Opérateur ECDL/ICDL, ou consultez le site web Toute référence au Passeport de Compétences Informatique Européen fait également référence au International Computer Driving Licence (ICDL). Le Syllabus Version 5.0 est publié en tant que syllabus officiel à utiliser dans les programmes de certification de ECDL Foundation. Pour des détails sur les centres de test PCIE en France, consultez Pour des détails hors France, consultez le site de votre Opérateur ECDL/ICDL. WINDOWS, WORD, EXCEL sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Juillet 2015 Copyright - EDUCATIC ISBN Toute reproduction interdite Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite." 2

3 ENVIRONNEMENT Ouvrir Word... 9 Créer un document...9 Ouverture rapide...9 Ouvrir un document récent...9 Ouvrir un document depuis l Explorateur de fichiers...9 Ouvrir un document...9 L'écran...10 Le Ruban...13 La barre d outils Accès rapide...13 La fenêtre Aide...16 Les Options...18 Options Enregistrement...19 Options Vérification...19 Les fenêtres...22 Affichage...24 Mode Page...25 Mode Plan...25 Mode Web...25 Mode Brouillon...25 Options d'affichage...25 Zoom...27 Fractionnement...27 Modèles...28 Protection d'un document...31 Ouvrir un document protégé...31 Protéger un document...31 Enregistrer et Quitter...33 Enregistrer le document...33 Enregistrer sous...33 Fermer un document...33 Fermer et quitter Word...33 OPERATIONS DE BASE Saisie de texte...35 Taper au kilomètre...35 Fin de paragraphe...35 Saut de page manuel...35 Caractères spéciaux et symboles...35 Se déplacer dans le texte...36 Sélectionner du texte...38 Sélection à l'aide de la souris...39 Sélection de texte possédant la même mise en forme 39 Sélection à l'aide du clavier...39 Sélection étendue...39 Sélection par colonne

4 OPERATIONS DE BASE (suite) Déplacer du texte...41 Glisser/Déplacer...41 Copier / Coller...41 Supprimer...41 Insérer une note...43 Le Presse-papiers...45 Coller un élément du presse-papiers...45 Coller l'ensemble des éléments du presse-papiers...45 Supprimer un élément du presse-papiers...45 Vider le presse-papiers...45 Recherche dans le document...46 Recherche rapide...47 Recherche avancée...47 Mot entier, Casse...47 Mise en forme...47 Caractères génériques...47 Rechercher / Remplacer...49 Agir sur les dernières opérations...50 Annuler / Rétablir / Répéter...51 MISE EN FORME Caractères...52 Boîte de dialogue générale...53 Texte masqué...53 Mise en forme avec les boutons...54 Police, taille, apparence...54 Exposant, Indice...54 Changer la casse...54 Couleur, Effet de texte...54 Supprimer la mise en forme...54 Recopier une mise en forme...54 Mise en forme au clavier...55 Mise en forme avec les boutons...55 Police, taille, apparence...55 Exposant, Indice...55 Changer la casse...55 Couleur, Effet de texte...55 Supprimer la mise en forme...55 Recopier une mise en forme...55 Paragraphe...56 Alignement...57 Interlignes...57 Retraits...57 Boîte de dialogue Paragraphe...59 Espacement...59 Paragraphes solidaires

5 MISE EN FORME (suite) Puces et numéros...61 Encadrer du texte...63 Encadrer des pages...63 Tabulations...64 Types de tabulations...65 Alignements...65 Modifier une tabulation...67 Points de suite...67 Supprimer une tabulation...67 Texte en colonnes...68 Définir les colonnes...69 Largeur des colonnes...69 Les Styles...70 Présentation...71 Appliquer un style...71 Bonnes pratiques...71 Modifier un style...71 Le mode Plan...72 Généralités...73 Les symboles du plan...73 Création d'un plan...73 Affichage...75 Réduction d'un titre...75 Développer un titre...75 Transformer un titre en texte normal...77 Transformer un texte normal en titre...77 Modifier le niveau d'un titre...77 Déplacement d'un titre...77 Supprimer un titre...77 Copier un titre...77 Numérotation des titres...79 Supprimer la numérotation...79 OBJETS Tableaux...80 Création...81 Se déplacer dans un tableau...81 Sélection...81 Insertion de lignes / colonnes / cellules...83 Suppression de lignes / colonnes / cellules...83 Mise en forme...84 Mise en forme de paragraphe...85 Encadrement de cellules...85 Encadrement à l'intérieur d'une cellule

6 OBJETS (suite) Largeur des colonnes...87 Hauteur des lignes...89 Alignement...89 Fusionner/Scinder...91 Titres des colonnes...91 Déplacer/Redimensionner un tableau...93 Habillage du tableau...93 Dessins...94 Les formes automatiques...95 Traits et lignes...95 Ellipse/Cercle...95 Rectangle/Carré...95 Autres formes...95 Ajouter du texte à une forme...97 Déplacer une forme...97 Redimensionner la forme...97 Grouper les formes...98 Dissocier un groupe de formes...98 Contours et remplissage...99 Ombres...99 Transparence...99 Grouper les formes...99 Dissocier un groupe de formes...99 Superposition Rotation Images Insérer une image Insérer une capture écran Insérer un fichier image Encadrer une image Modifier une image Découper une image Habiller une image PUBLIPOSTAGE 6 Présentation Le document principal La source de données La fusion Utiliser l'assistant à la fusion Type de document Créer le document principal Définir les destinataires Insérer des champs Afficher les lettres Lancer la fusion...111

7 PUBLIPOSTAGE (suite) Méthode directe avec l onglet PUBLIPOSTAGE Partir de fichiers existants Lier le fichier destinataires Vérifier la fusion Lancer la fusion Généralités Ouvrir la liste des destinataires Désactiver un destinataire Trier les destinataires Filtrer les destinataires Modifier les lettres Rechercher une lettre Les règles (mode expert) FINITION DU DOCUMENTS Bien préparer le document pour l impression Les étapes nécessaires de la finition En-tête/Pied de page Taille et orientation Marges Orthographe et Grammaire Correction automatique Imprimer Impression rapide Nombre de copies Sélection de l imprimante Imprimer tout ou une sélection Nombre de pages par feuille INDEX

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