GUIDE UTILISATEUR INSTALLER ET UTILISER LE LOGICIEL. Ce document vous accompagne dans l'installation et l'utilisation de NetAirClub

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1 GUIDE UTILISATEUR INSTALLER ET UTILISER LE LOGICIEL NetAirClub V1.4 Ce document vous accompagne dans l'installation et l'utilisation de NetAirClub Table des matières 1 INSTALLATION & CONNEXION UTILISATION Écran d'accueil (planning) Consulter son carnet de vol Votre compte Vos paramètres Liste des membres Le carnet de route des aéronefs RESERVATION D'UN AERONEF SAISIR UN VOL A partir d'une réservation Sans réservation Encaissement...13 NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 1/14

2 1 INSTALLATION & CONNEXION Vous avez reçu par mail le lien suivant : Cliquez pour lancer l'installation de NetAirClub La fenêtre d'installation de NetAirClub s'ouvre, Cliquez sur enregistrer le fichier. Patienter quelques instants pendant le téléchargement, Une boîte de dialogue vous demande «ouvrir un fichier exécutable» Cliquez sur OK et enregistrer sous C/netairclub/ ou votre choix Cliquez sur installer NetAirClub est installé. Cliquez sur quitter Une icône apparaît automatiquement sur le bureau. Double cliquez sur l'icône pour ouvrir le logiciel Munissez vous de vos identifiants et mot de passe Veillez à respecter la casse Majuscule/Minuscule et cliquez sur OK Vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez sur «Mot de passe oublié» et suivez les instructions. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 2/14

3 2 UTILISATION 2.1 Écran d'accueil (planning) Le planning vous informe en temps réel de la nuit aéronautique, du lever du soleil 30 min et du coucher du soleil + 30 min. En haut à gauche : Vous êtes connecté(e), votre nom apparaît. Au centre : Le nom de votre aéro-club, un lien vous permettant de vous connecter au site de votre Club par un double clic (si votre Club a enregistré le lien). La date du planning visible juste dessous, les flèches bleues avancer ou reculer dans le planning, et un calendrier permettant de choisir une date lointaine. En haut à droite la date, et l'heure du jour Vous avez accès aux fonctionnalités de NetAirClub. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 3/14

4 2.2 Consulter son carnet de vol Cliquez sur Vous pouvez consulter les vols effectués sur l'année en cours, sur le mois de votre choix ou l'année antérieure (en fonction de l'ancienneté d'utilisation du logiciel NetAirClub ). Vous pouvez imprimer votre carnet de vol ou aussi l'exporter au format Excel. Vous pouvez également modifier votre vol si vous vous êtes trompé lors de la saisie de celui-ci ( cette opération doit ce faire le jour même du vol, sinon seul un administrateur pourra corriger l'eereur). Cliquez sur la ligne du vol à modifier puis cliquez sur le bouton «Modifier». La fenêtre de saisie de ce vol s'affiche. Corrigez et enregistrez. 2.3 Votre compte Cliquez sur Cette page vous permet de connaître l'état de votre compte, ainsi que l'imprimer ou de l'exporter au format Excel. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 4/14

5 2.4 Vos paramètres Cliquez sur Cette page vous permet de modifier vos informations personnelles, téléphone, adresse et mot de passe. Pour la modification des autres champs, seul le ou les administrateurs peuvent le faire. 2.5 Liste des membres Cliquez sur Vous pouvez consulter, imprimer et exporter au format Excel tous les membres inscrits, non inscrits, élèves, instructeurs et les membres du CA. Cette fonction vous permet de connaître leurs coordonnées. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 5/14

6 2.6 Le carnet de route des aéronefs Cliquez sur Vous pouvez imprimer et exporter au format Excel le carnet de route. Consulter par avion, par mois ou année entière. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 6/14

7 3 RESERVATION D'UN AERONEF Sur le planning, vous pouvez en direct, procéder à la réservation d'un aéronef. Choisissez la date du début de réservation de votre choix à l'aide des flèches bleues ou à l'aide du calendrier. Puis un clic gauche sur l'heure de départ et sur la ligne de l'aéronef choisi. La fenêtre de réservation s'ouvre avec les champs pré-remplis (date et heure de départ et aéronef sélectionné). Il vous reste a renseigner l'heure et la date de fin de réservation. Cliquez sur «OK» pour valider votre réservation. NB : Un clic droit précis sur l'heure, à une date choisie, sur l'aéronef de son choix ouvre la fenêtre suivante : En cliquant sur «Réserver», vous obtenez aussi la fenêtre de réservation pré-remplie. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 7/14

8 NB : Une incohérence de date, de jour : NetAirClub vous informe d'une erreur. Après validation de votre réservation, celle-ci apparaît sur le planning. En faisant un clic gauche sur la réservation, cela ouvre la fenêtre de saisie pour la modifier si besoin. En faisant un clic droit sur la réservation, la fenêtre suivante s'affiche : A partir de celle-ci, vous pouvez annuler votre réservation, la modifier, voir le détail de la réservation, saisir le vol correspondant à votre retour de vol (voir paragraphe 4) et prendre en compte l'aéronef. En cliquant sur «Prise en compte d'un aéronef», la fenêtre suivante s'ouvre : Cette fonction (facultative) permet de renseigner, juste avant de prendre l'aéronef, votre destination ainsi que votre date et heure de retour. Ceci afin de renseigner les autres utilisateurs. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 8/14

9 4 SAISIR UN VOL 4.1 A partir d'une réservation Clic droit sur la réservation (planning) correspondant au vol, puis cliquez sur «Saisir un vol». La fenêtre de saisie s'ouvre, certains champs sont pré-remplis (Aéronef, Nom, date, etc ). Suivre les étapes de saisie en cliquant sur «Suivant». Choix de l'aéronef (pré-rempli) puis «Suivant» Indiquez votre statut : «CDB» (commandant de bord) ou «Élève» Si ce dernier statut est coché, choisir l'instructeur dans la liste déroulante. Puis cliquez sur «Suivant» NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 9/14

10 Renseignez le compteur d'arrivée, et vérifiez le compteur de départ qui correspond au compteur d'arrivée du vol précédent. Si une incohérence est détectée, vous avez un message d'alerte, auquel cas, vérifiez, modifiez ou confirmez. Cliquez sur «Suivant» Renseignez les dates et heures de départ et d'arrivée. La durée de vol se calcule automatiquement. Puis cliquez sur «Suivant» NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 10/14

11 Remplir les champs du cadre «Renseignements sur le vol» Nombre de personnes à bord, Le nombre d'atterrissage(s), Le type de vol (lorsqu'il s'agit d'un vol local, NetAirClub indique automatiquement votre aérodrome d'origine). Pour choisir votre aérodrome, cliquez sur «OACI?» et recherchez dans la base de données en tapant soit le nom de la ville, soit le code OACI pour vérifier. Cliquez sur «Suivant» NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 11/14

12 Renseignez le cadre «Réservoirs carburant». En fonction de l'aéronef, vous avez soit un réservoir principal, un réservoir principal plus un supplémentaire, etc ). Veillez à bien remplir soit au départ du vol, soit à l'arrivée. Cliquez sur «Suivant» Renseigner le cadre «Remarques» si besoin. Le bouton «Valider» apparaît, cliquez dessus pour valider votre vol. NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 12/14

13 4.2 Sans réservation Si vous n'avez pas fait de réservation avant votre vol, vous pouvez bien entendu saisir votre vol en faisant un clic droit sur le planning, à la date,heure du vol et sur la ligne correspondant à l'aéronef. La fenêtre de saisie d'un vol s'ouvre, voir ensuite le paragraphe Encaissement Si votre association a validé l'option encaissement par les membres, alors le bouton «Encaissement» s'affiche dans le menu du bas et ceci uniquement sur le PC de votre association. Cliquez sur le bouton La fenêtre suivante s'affiche : Chosissez votre mode de paiement, le montant, etc puis validez. La fenêtre suivante s'affiche : NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 13/14

14 NetAirClub DELOT & Cie SARL. Z.A. du bois des places EGREVILLE France NetAirClub Guide Utilisateur logiciel 14/14

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