Bienvenue sur le mode opératoire de tennis libre

Transcription

1 Bienvenue sur le mode opératoire de tennis libre Laissez-vous guider pour mieux appréhender ce nouveau logiciel de réservation des courts via le web Tout d abord, accéder au site du club : rubrique «Réservez les courts» puis cliquez sur l image «tennis libre» cette fenêtre s ouvre alors Remplissez le premier champ, par défaut, votre numéro de licence complet. (7 chiffres & 1 lettre) de type : Z (à paramétrer lors de votre 1 ère connexion ) Puis votre mot de passe, par défaut lors de votre première connexion : TECELIA (à paramétrer lors de votre 1 ère connexion )

2 Vous accédez alors à une nouvelle page Changer votre identifiant (ou login) et votre nouveau mot de passe. (obligatoire pour continuer ) Si vous désirez tirer la quintessence du logiciel, (recherche de partenaires etc. ) remplissez les champs correspondants (facultatif) Lisez et acceptez les conditions générales d utilisation de tennis libre, en cochant la case correspondante. Validez les modifications

3 ONGLET OPTIONS Vous pouvez réserver un nombre illimité d heures dans la semaine (les deux joueurs ne pourront pas réserver de nouveau tant que leur réservation ne sera pas effectuée ). Vous ne pourrez réserver qu une heure à la fois (des dispositions seront prises le temps voulu pour les divers matchs de championnat individuel ) Vous pouvez inviter 10 personnes par saison (hors club, licenciés auprès de la FFT vous devrez alors renseigner le numéro de licence FFT de votre invité.) Vous pouvez, si vous le souhaitez, réserver plusieurs créneaux dans la semaine. (utile lors des divers championnats. Cependant, comme cité plus haut : les deux joueurs ne pourront pas réserver de nouveau tant que leur réservation ne sera pas effectuée ). Vous pouvez aussi lors de votre réservation créditer la réservation sur le compte de votre partenaire (il vous faudra systématiquement lors de vos réservations le nom des 2 joueurs ) Vous pouvez réserver 2 heures consécutives en cas de match officiel (et seulement dans ce cas précis ) en utilisant l option match officiel. Il vous sera demandé la plus grande vigilance en cas de non occupation du créneau réservé merci d infirmer votre réservation afin de laisser le créneau libre pour tout autre adhérent.

4 ONGLET ALERTES Vous recevrez par mail, les notifications suivantes (attention, les mails envoyés par tennis libre peuvent être assimilés comme courriers indésirables ) lorsque vous réservez. lorsque vous annulez votre réservation. lorsque votre partenaire réserve en votre nom. lorsque votre partenaire annule la réservation. Maintenant, vous pouvez passer votre première réservation via tennis libre Cliquez sur l onglet réserver un court

5 Vous êtes maintenant devant le tableau de réservation, vous avez une vision globale des différents terrains utilisés par le TC Brocéliande. Vous pouvez donc réserver un créneau libre avec le partenaire de votre choix (Ici, le jeudi 24 mars 2011 sur le court N 1 entre 12h et 13h)

6 Après avoir validé, votre réservation est effective et visible par tous Une fois votre réservation effectuée, déconnectez vous du site!!!

7 ATTENTION!!! 1) L option match officiel n est seulement valable que pour les matchs officiels!! Vous ne devez en AUCUN cas utiliser cette option afin de réserver 2 heures à la suite. 2) Vous n avez pas le droit d inviter des joueurs (euses) non LICENCIES FFT. 3) En cas d invitation, vous aurez l obligation de renseigner le numéro de licence (valide) dans l onglet invité. Des contrôles auront lieu et des sanctions seront prises envers les contrevenants (limitation des réservations, blocage de réservations, interdictions d accès aux structures...sans aucune indemnité de la part du TC Brocéliande.)

8 Vous recevez alors dans votre boîte mail, la confirmation de votre réservation : TennisLibre.com POUR INFO, ceci est un mail automatique, merci de ne pas y répondre Bonjour grégoire martel, Voici un récapitulatif de votre réservation : Date : Jeudi 24 Mars 2011 de 12:00 à 13:00 Court : Court n 1 Votre(vos) partenaire(s) : HOUDAYER ANTHONY A bientôt sur : TennisLibre.com La réservation des courts de tennis par Internet En cas de besoin, vous pouvez bien sûr compter sur nous Les 3 administrateurs du site sont : Flavie Briand (flavie@tcbroceliande.com Grégoire Martel (gregoire@tcbroceliande.com) Anthony Houdayer (president@tcbroceliande.com)