IOS Mapper V2.5. Inspection.

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1 IOS Mapper V2.5 IOS International sa Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tél Fax Info@iosint.be

2 Introduction IOS Mapper est une application de gestion de risques, composée de plusieurs modules tels que les modules intervention incendie, évacuation, protection physique, environnement, etc.,. Ceux-ci vous permettent d inventorier vos risques et de générer des rapports. Le module IOS vous permet d inspecter et de contrôler les objets inventoriés. Cette documentation vous informe dans l utilisation d IOS Mapper v2.5, qui traite de la gestion des tours d inspection et de la création de rapports d inspection. Remarque Par module vous trouverez une explication sur les différentes spécificités (rapports et librairies d objets) voir p.ex. IOS Mapper Incendie et IOS Mapper Protection physique etc. Conseil Si vous avez d'autres questions ou remarques, n'hésitez pas à contacter IOS International. IOS International nv tél fax Wetenschapspark 5 -B-3590 Diepenbeek - info@iosint.be La plate-forme IOS offre une solution intégrée pour tous les besoins actuels et futurs en matière de gestion des risques. IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 2/13

3 Contenu CHAPITRE 1 DÉFINIR ET EXÉCUTER UN TOUR D INSPECTION 4 CHAPITRE 2 HISTORIQUE D INSPECTION 7 CHAPITRE 3 RAPPORTS D INSPECTION TOUR D INSPECTION RAPPORT D INSPECTION RAPPORT D INSPECTION SHE-MATTERS HISTORIQUE D INSPECTION 13 IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 3/13

4 IOS Mapper dispose de plusieurs modules, tels qu Incendie, Evacuation, gestion de clés etc., ceci pour inventorier les risques correspondants. Avec l aide d IOS Mapper vous avez maintenant la possibilité d inspecter ou de contrôler ces objets inventoriés. Dans un module (ex. Incendie) il y a la possibilité d ouvrir 2 fenêtres pour l extension. Vous ouvrez ces fenêtres via le menu Fenêtre Image : Historique d inspection Chapitre 1 Définir et exécuter un tour d inspection Avant d exécuter un contrôle ou une inspection, il faut définir un tour d inspection via la fenêtre. 1. Cliquez sur le bouton Inspecter rien pour annuler la sélection standard. 2. Ensuite vous déterminez votre propre sélection selon: o Espace de temps: à inspecter entre date x et date y (basé sur la date de la dernière inspection et le type d inspection) o Type d inspection: p.e. contrôle annuel, mensuel, trimestriel o Type: le type d objet que vous voulez inspecter o Emplacement: p.e. étage ou local Les types d inspection possibles sont: Contrôle mensuel o Panneau S,H & E o Poste de travail Contrôle annuel o Extincteur o Robinet à incendie armé RIA o Porte coupe-feu o Extincteur portatif CO 2 o Extincteur portatif eau o Robinet à incendie armé mural à alimentation axiale o Sortie de secours Conseil Via le bouton Remettre filtre vous pouvez annuler la sélection de l emplacement et l espace de temps est remis à aujourd hui et à aujourd hui+1 mois. 3. Cliquez le bouton Filtrer liste pour voir apparaître le résultat de la sélection. IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 4/13

5 Conseil Vous pouvez remettre à l état initial le filtre via le bouton Remettre filtre et inspecter conformément aux états (voir ci-dessus) et reproduire la liste standard (p.ex.; tous les extincteurs CO2 qui doivent subir ce mois le contrôle annuel). 4. En remplissant la colonne inspecter, on peut sélectionner manuellement un ou plusieurs objets. Vous pouvez aussi sélectionner toute la liste avec le bouton Inspecter tout et annuler la liste avec le bouton Inspecter rien. Conseil Vous pouvez aussi exécuter plusieurs sélections et chaque fois sélectionner un nombre d objets. Par exemple, vous pouvez sélectionner les extincteurs du local 125, et ensuite faire de même pour le local 126. Ainsi vous créez un tour d inspection pour plusieurs emplacements. 5. Cliquez sur le bouton Créer projet d inspection. Un dialogue apparaît pour plus d information. Donnez Nom, Destination et déterminez Type. La destination est par préférence un projet dans l espace de travail actuel. 6. Fermer le projet en cliquant en bas de la fenêtre Explorateur sur Fermer projet. 7. Dans la fenêtre Explorateur apparaît le nouveau projet de tour d inspection. Vous pouvez ouvrir ce projet d inspection avec un double clic sur le nom ou en choisissant avec la souris droite le menu Activer le projet. IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 5/13

6 8. Dans l arborescence vous trouvez uniquement les objets sélectionnés, suivis d un point d interrogation. Le bouton fait apparaître l arborescence complète. 9. Sélectionnez chaque fois un objet et ouvrez la liste des questions par double clic ou par la souris droite en choisissant Ouvrir. La liste de question de l inspection pour cet objet apparaît. Complétez cette liste et poussez sur le bouton, après quoi le point d interrogation disparaît. Conseil Dans le deuxième onglet vous trouvez la liste question de l objet selon le module sélectionné et le troisième onglet donne les détails de l inspection (voir plus loin). IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 6/13

7 10. Vous pouvez clôturer le tour d inspection, dès que les listes de questions de tous les objets sont complétées. Fermez le projet. Sélectionnez dans la fenêtre Explorateur le projet d inspection et poussez le bouton Terminer cette inspection. Conseil Vous pouvez fermer un projet tel quel et le ré-ouvrir par après, même si le tour d inspection n est pas encore terminée. Vous devez clôturer un tour d inspection seulement quand tous les objets sont inspectés. 11. Le tour d inspection est maintenant complète et les données sont reprises dans le projet IOS Mapper proprement dit. Chapitre 2 Historique d inspection Quand le contrôle (ou l inspection) est exécuté(e), vous pouvez demander l historique des tours d inspection via la fenêtre Histoire d inspection. Une liste avec les tours d inspection apparaît. Par tour, vous trouverez tous les objets, avec type et état. Cliquez sur le signe + et la liste du tour apparaît. Quand on ouvre la liste des questions d un objet inspecté (par double clic sur l objet dans l arborescence), le deuxième onglet Détails est mis à jour. Par tour vous trouverez une colonne, avec nom et date, et en dessous les remarques constatées. S il n y pas de remarques, ce dernier endroit restera vide. IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 7/13

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9 Chapitre 3 Rapports d inspection Vous pouvez créer et mettre à jour vos rapports de façon simple et rapide. Les rapports suivants peuvent être produits: Tour d inspection Rapport d inspection Rapport d inspection SHE-matters Historique d inspection Vous pouvez créer un plan de base à partir de tous les emplacements IOS : Site Zone Bâtiment Secteur Étage Section Local Rapports d inspection X X X X X X Lorsque vous créez un rapport, un assistant vous aide à composer votre rapport. Le rapport vous guide à travers plusieurs écrans qui permettent de sélectionner les informations nécessaires du projet pour vous permettre de rédiger le rapport. Les boutons Suivant> et <Précédent permettent d'avancer ou de reculer dans les écrans de l'assistant. Dans la dernière étape de l'assistant Sauvegarder les sélections, vous pouvez indiquer si vous souhaitez ouvrir directement le rapport et vous pouvez enregistrer vos sélections. Lorsque vous cochez Ouvrir document, le rapport s'ouvre MS Word ou OpenOffice après sa génération. Lorsque vous cochez Sauvegarder les sélections, le rapport s'affiche dans la liste des rapports. Vous pouvez réutiliser plus tard la même sélection. On vous demandera alors le nom du rapport (obligatoire) et une description (facultatif). Attention Vous pouvez générer des rapports dans un projet d inspection, mais ces rapports ne sont retenus, une fois l inspection clôturée. Il vaut donc mieux créer les rapports définitifs dans le projet de base. IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 9/13

10 3.1. Tour d inspection Le rapport Tour d inspection donne la liste des objets à inspecter. Les questions suivantes sont posées: Choisissez le propriétaire de la société ou du bâtiment Choisissez le tour d inspection Sauvegarder les sélections Output: Contenu: table Etage Appareil: pictogramme d objet Code: nom de l objet Type d inspection (annuel, mensuel, ) En usage depuis: question Date d installation pour les appareils d extinction En-tête: o Gauche: nom du siège o Centre: Tour d inspection et le nom du rapport o Droite: nom du site ou bâtiment et la date du tour Pied de page: o Gauche: date du rapport o Droite: page IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 10/13

11 3.2. Rapport d inspection Le rapport Rapport d inspection représente le résultat d un tour d inspection. Les questions suivantes sont posées : Choisissez le propriétaire de la société ou du bâtiment Choisissez le tour d inspection Sauvegarder les sélections Output: Contenu: table Etage Appareil: pictogramme d objet Code: nom de l objet Type d inspection (annuel, mensuel, ) Remarques : dégâts constatés En-tête: o gauche: nom du siège o Centre: Rapport d inspection et le nom du rapport o Droite: nom du site ou bâtiment et la date du tour Pied de page: o Gauche: date du rapport o Droite: page IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 11/13

12 3.3. Rapport d inspection SHE-matters Le rapport Rapport d inspection SHE-matters est un rapport propre à Center Parcs- spécifique pour les panneaux SHE. Les questions suivantes sont posées Choisissez le propriétaire de la société ou du bâtiment Choisissez le tour d inspection Sauvegarder les sélections Output: Contenu: table ID: emplacement des panneaux SHE Etage Emplacement Endroit Signé: question Le panneau est-il signé journellement pour utilisation? Action: question Y a t il dans les 14 jours une action ou réponse sur les décalages? FM: question Le suivi est-il réalisé par la Responsable du Département? DM: question Le suivi mensuel est-il réalisé par le Gérant du Secteur? Score: le total des 4 questions précédentes (chaque réponse oui vaut 25%) Les couleurs verte et orange sont utilisées afin de monter quels panneaux méritent de l attention. En-tête: o Gauche : nom du siège o Centre: Rapport d inspection SHE-matters et le nom du rapport o Droite: nom du site ou du bâtiment et la date du tour Pied de page: o Gauche : date du rapport o Droite : page IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 12/13

13 3.4. Historique d inspection Le rapport Historique d inspection donne un aperçu de tous les résultats d inspection de tous les tours. Les questions suivantes sont posées: Choisissez le propriétaire de la société ou du bâtiment Sauvegarder les sélections Output: Contenu: o Contenu (encore à ouvrir en Word) o Par emplacement un aperçu des objets inspectés (pictogramme et nom), avec chaque fois une table par ronde: Type d inspection (annuel, mensuel, ) Nom du tour Date d exécution Dégâts constatés En-tête: o Gauche: nom du siège o Centre: Historique d inspection o Droite: nom du site ou bâtiment Pied de page: o Gauche: date o Droite: page IOS International nv Réf. V25-INSP-FR-0901 Page 13/13