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1 Vous venez de télécharger Smartcaisse, Merci de tester ce logiciel. L installation de SmartCaisse Pocket est relativement simple et est expliquée à la fin de ce manuel. Présentation de Smartcaisse : SmartCaisse Pocket est un logiciel, associé à SmartCaisse PC permet la prise de commande à distance sans fil (WIFI) dans les domaines du bar et de la restauration. Pas besoin d être informaticien pour s en servir et le configurer. SmartCaisse Pocket permet de gérer jusque 100 tables simultanément. SmartCaisse Pocket gère le Happy Hours (tarif différent suivant les horaires). SmartCaisse Pocket sait envoyer une impression cuisine. SmartCaisse Pocket peut ouvrir plusieurs tickets en même temps. SmartCaisse Pocket sait gérer les formules et menus SmartCaisse Pocket sait mémoriser jusqu à 270 articles. (Chaque article peut contenir des informations nécessaires à sa préparation (envoi en cuisine)). SmartCaisse Pocket sait comptabiliser le nombre de couverts. SmartCaisse Pocket possède un plan de salle graphique. SmartCaisse Pocket sait commander l impression d une note, et ventiler les règlements à distance. CONFIGURATION MINIMALE Pocket PC Wifi

2 LANCEMENT DU PROGRAMME SUR LE Pocket Le lancement de SmartCaisse Pocket s effectue en cliquant sur l icône SmartCaisse du menu démarrer de pocket. (Veillez à ce que SmartCaisse soit en cours d exécution sur votre PC et que votre réseau soit correctement configuré). L écran de lancement du logiciel apparaît : Choix d une table : A chaque fois que vous désirerez changer de table, cet écran vous permettra d entrer le numéro de table sur laquelle vous voulez travailler. 2 Solutions s offrent à vous : Entrez le numéro de table à l aide du clavier à l écran ou bien frapper la touche Plan afin de choisir la table sur le plan de Salle graphique (que vous aurez réalisé avec SmartCaisse sur votre PC) puis cliquez sur la table correspondante. Si la gestion de droits serveurs est activée sur SmartCaisse PC, le serveur ne pourra accéder qu aux tables ou des droits lui ont été attribués. En validant votre table, vous pourrez entrer si vous le désirez, le nombre de couverts sur cette table à l aide du clavier à l écran. Vous pourrez aussi décider de travailler sans comptabiliser le nombre de couverts. Si vous avez entré un nombre de couverts, cliquez sur Valider sinon utilisez la touche Travailler sans couvert. Vous arrivez dans le menu principal : A partir de ce menu, vous allez pouvoir : Saisir ou ajouter des articles sur la table que vous venez de sélectionner. Encaisser (finaliser) la table si des articles sont déjà entrés. Revenir sur l écran de sélection de table (changer de table) Modifier le nombre de couverts Retourner au plan de salle pour changer de table. Connaître avec la touche table en cours, les tables ouvertes ou en attente d encaissement. Quitter le logiciel SmartCaisse Pocket.

3 Ajoutons des articles à cette table : Validez la touche «Ajouter des articles à cette table» Un nouvel écran correspondant aux 10 catégories d articles que vous avez programmés sur votre PC apparaît. Choisissez l une des touches visibles afin de saisir un article à ajouter. Chaque catégorie peut contenir jusqu à 27 articles différents, soit un maximum de 270 articles pour la version SmartCaisse Pocket. (La touche retour menu vous permet de revenir en arrière au menu principal) Choisissons une catégorie, (par exemple Entrées) Le nom des différentes catégories est paramétrable dans SmartCaisse PC) Cet écran se compose de 3 claviers comprenant chacun 9 touches produits. Le passage d un clavier à l autre se fait en cliquant sur l une des touches CL1, CL2 ou CL3. La touche Sortie permet de revenir à l écran précédent. Frappez un article, sur l écran de texte, votre article apparaît, puis un autre si vous en frappez plusieurs. Pour l instant, les articles frappés sur le pocket ne sont pas envoyés vers la caisse tant que vous n aurez appuyé sur la touche. Les articles non envoyés vers la caisse PC sont inscrits sur la gauche de l écran, alors que les articles déjà envoyés au PC seront centrés sur l écran du Pocket. Frappez la touche envoi, quelques secondes après, la caisse PC enverra le résultat de ce qu elle à reçue en centrant à l écran du pocket les articles déjà transmis. Vous pouvez continuer la saisie de vos articles, dans tous les menus articles, vous saurez en permanence, ce qui est et n est pas transmis en caisse (centré ou pas centré). La touche annul, va vous permettre d annuler si vous le désirez :

4 Tous les articles non envoyés ou bien un article déjà transmis en le frappant à nouveau en négatif Si depuis l un des menus de saisie d articles, vous envoyer l impression, cliquez sur : désirez Vous arriverez sur l écran suivant : Vous pouvez alors, lancer l impression d un appel note avec la touche correspondante. Vous pourrez aussi lancer l impression finale du ticket. (Le ticket sera alors clos, et vous pourrez ensuite ventiler votre règlement, comme vous pourriez le faire sur la caisse PC)

5 Notice d installation SmartCaisse version Pocket Pour installer la version SmartCaisse Pocket, vous devez disposer : D un pocket PC (wifi) connecté à votre réseau. D une communication filaire entre le PC et le pocket avec active synchro (pour l installation du logiciel). (Active synchro peut être téléchargé gratuitement sur Internet) D une connexion Internet afin de télécharger les logiciels indispensables. Si vous suivez à la lettre cette notice, SmartCaisse Pocket PC sera installé sur votre poste d ici 15 minutes. Si votre mobile possède Windows mobile 6, passez à l étape 2. 1/ Installation du Framework nécessaire au fonctionnement de SmartCaisse Pocket Connectez votre Pocket PC à l aide d active synchro sur votre PC puis télécharger et exécutez le fichier se trouvant sur le lien suivant : /soft/netcf.cab Enregistrez le fichier sur votre bureau Windows, puis transférez-le sur le Pocket PC. En cas d erreur d installation de ce fichier, contactez nous pour résoudre le problème). Exécutez ce fichier sur votre Pocket PC 2/Téléchargement de SmartCaisse Pocket Téléchargez le programme SmartCaisse Pocket se trouvant à l adresse suivante /soft/smartcaisse.cab Enregistrez ce fichier sur le bureau, nous le transfèrerons sur le pocket à l aide d active synchro. 3/ Installation de SmartCaisse pocket Connectez votre pocket à l aide d active synchro Cliquez ensuite sur l icône Explorer Une fenêtre s ouvre permettant d explorer le contenu de votre pocket. Transportez le fichier téléchargé l explorateur ci-dessous sur l icône mon appareil mobile de Une fois ceci fait, en cliquant sur l écran du PC sur Vous devez retrouver le programme SmartCaisse Pocket à l intérieur du Pocket PC

6 Vous allez devoir maintenant exécuter cette installation sur votre pocket PC à l aide du stylet. Lancez l explorateur de fichiers du pocket PC puis trouvez le fichier nommé smartcaisse.cab que vous devez executer. Validez tous les avertissements. Votre version de SmartCaisse Pocket est installée correctement et se trouve dans Program Files SmartCaisse sur le Pocket d où vous pourrez la lancer dès que SmartCaisse sera installé sur votre PC et votre réseau configuré. 3/ Installation de SmartCaisse version PC Téléchargez la version SmartCaisse en suivant le lien suivant et installez la sur votre PC /soft/smartcaisse_pro.exe À la fin de l installation, SmartCaisse se lancera. Quittez SmartCaisse. Nous allons devoir maintenant donner le nom de maître à votre ordinateur afin que le pocket vienne se connecter et chercher ses données. 4/ configuration du réseau Placez le curseur de la souris sur le bouton «démarrer», puis cliquez avec le bouton droit de la souris, vous verrez un sous menu apparaître comme celui ci : Choisissez «Explorer», une nouvelle fenêtre va s ouvrir et vous allez vous montrant le contenu de votre ordinateur. Recherchez le disque (c :) possédant une icône comme celle-ci Dans ce disque (c :), recherchez le répertoire SmartCaisse Placez le curseur de la souris dessus et cliquez sur le bouton droit, un sous menu comme celui-ci va apparaître : Choisissez alors l option Partage et sécurité

7 Puis validez. Ceci va nous permettre de partager le répertoire SmartCaisse avec les autres ordinateurs du réseau. Une nouvelle fenêtre s ouvre alors : Validez la case «Partager ce dossier» ainsi que la case «Autoriser les util..». Puis cliquez sur la case «OK» Le dossier smartcaisse dans l explorateur Windows est maintenant représenté comme ceci. (Si ce n est pas le cas, vérifiez tout ce qui vient d être fait avant de continuer) Dans la seconde étape, nous allons créer un réseau entre tous les postes ou sont installés SmartCaisse. Dans le «menu démarrer», allez dans «Connexions», puis «toutes les connexions» ce qui va vous ouvrir la fenêtre suivante : Cliquez sur la zone suivante, un assistant va vous guider afin de relier vos ordinateurs sur un même réseau. Cliquez sur suivant, puis encore sur suivant jusqu à trouver cet écran : Choisissez le cas qui correspond à votre ordinateur puis cliquez sur suivant.

8 Complétez les deux case comme suit Pour le poste maitre, entrez maitre sur chaque ligne Puis cliquez sur «suivant».. Entrez caisse dans la ligne groupe de travail comme suit : Puis cliquez sur «suivant».. Validez la case «Activer le partage de fichiers.». Puis cliquez sur «suivant».. (En cas d erreur, avec la touche «précédent», vous pouvez revenir en arrière et corriger). Puis cliquez sur «suivant».. Puis «terminer uniquement..» L ordinateur peut à ce moment demander à redémarrer. Votre réseau est maintenant configuré. 5/ Connectons le pocket PC au poste Maître Lancez l explorateur de fichiers sur le pocket PC puis en bas à droite de l écran, cliquez sur menu, un menu s ouvre, choisissez ouvrir le chemin, puis nouveau chemin Inscrire dans la ces \\maitre\smartcaisse\ puis valider Si le pocket vous demande un mot de passe, cliquez sur valider. Et voila, tout doit fonctionner. Il ne reste qu à activer la connexion entre le PDA et SmartCaisse sur votre PC. Lancer SmartCaisse, frappez la touche X/Z, puis programmer le clavier (programme permettant la configuration du logiciel), puis Configuration PDA puis Communication activée.

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