La partie inférieure de l écran est divisée en 3 grilles de saisie : une pour les parents (repliable), une pour les unions, une pour les enfants.

Transcription

1 Saisir autrement La saisie de groupe L onglet Saisie > Saisie de groupe sert à ajouter tout un groupe familial en une seule séquence de saisie. Sa présentation est particulièrement efficace pour les descendances. Le personnage principal du groupe se trouve en haut de l écran (François Régis COSTET ( )). Les informations le concernant peuvent être modifiées ou complétées. Comme dans les autres écrans de saisie on peut changer le mode d affichage (Simple, Complet ). La partie inférieure de l écran est divisée en 3 grilles de saisie : une pour les parents (repliable), une pour les unions, une pour les enfants. Ajouter un conjoint Pour ajouter un conjoint, cliquez sur le bouton + dans la grille Unions. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Ajouter > Ajouter un conjoint dans la barre d outils ou le raccourci Ctrl F11. Le numéro de l union apparaît à gauche, il faut maintenant saisir le Nom du conjoint (BERTHET). On constate qu une flèche rouge est apparue au bout de la ligne. Elle indique qu il y a déjà des femmes nommées Berthet dans le fichier : on pourra cliquer sur cette flèche rouge qui nous alerte d un possible doublon pour choisir un individu existant. Passez à la rubrique Prénom avec la touche Tabulation et saisissez-le (Claudine). La flèche n est plus rouge : il n y a pas de Berthet Claudine dans le fichier généalogique. Cliquez dans la colonne U pour changer le type d union par défaut (Mariage) si nécessaire. Indiquez date et lieu du mariage (3 mars 1849 à Roussillon). François Costet a eu une 2 ème épouse, saisissez-la à la suite. Pour valider la première ligne et rester dans la grille de saisie, tapez les touches Ctrl Entrée. Vous pouvez aussi utiliser boutons et raccourcis d ajout. Tapez Nom et Prénom (ALEVIN Marianne). La flèche n est pas rouge : il n y a pas de risque de doublon. Si vous voulez saisir dès maintenant la profession de Marianne ALEVIN cliquez sur la flèche grise pour ouvrir l écran de saisie habituel et tapez sa profession (Vigneronne). Si vous ne connaissez pas la date et le lieu de mariage, passez à la saisie des enfants. Ajouter un enfant Pour ajouter un enfant, cliquez sur le bouton + dans la grille Enfants. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Ajouter > Ajouter un enfant dans la barre d outils ou le raccourci Ctrl F12. Le nom du père est affiché par défaut mais il est modifiable. Ajoutez les prénoms (Jean Antoine). Dès qu un deuxième prénom apparaît vous pouvez choisir un prénom usuel. Le sexe est attribué en fonction du prénom mais modifiable également. Viennent ensuite les événements majeurs : date et lieu de naissance ou baptême, et de décès ou inhumation. Cliquez sur la colonne N/B et D/I pour changer l événement créé par défaut si besoin.

2 Vous pouvez saisir des informations complémentaires (étiquettes) si vous avez opté pour le mode de saisie Complet. Cochez Sans descendance, Sans alliance ou Individu secondaire si besoin. En poursuivant la saisie avec les tabulations, vous arrivez dans la zone de saisie du conjoint de l enfant. C est très pratique de pouvoir l ajouter au fur et à mesure. Tapez Nom et Prénom (JACQUINOT Alice). Ici aussi, vous bénéficiez du contrôle de doublon : il existe bien une autre Alice JACQUINOT dans le fichier, mais ce n est pas celle-ci. Validez la ligne avec les touches Ctrl Entrée et passez à la saisie d un nouvel enfant. S il n y a pas d autre enfant à saisir, il suffit de cliquez en-dehors de la grille. L enfant Jean Antoine Costet a été attribué à la 1 ère épouse. Or il s agit d un enfant de la 2 ème épouse. Vous auriez dû sélectionner la 2 ème épouse avant de créer le nouvel enfant, mais vous pouvez facilement modifier le numéro dans la colonne Lit pour indiquer qu il est issu du 2 ème lit. Ajoutez un deuxième enfant (Antoinette). Précisez sa date de naissance (1851). Puis passez au nom de son époux (LEGRAND Émile). Elle a ensuite épousé un MARTIN. Pour l ajouter aussi, en restant toujours dans le même écran de saisie de groupe, cliquez sur le nombre d unions de l enfant et choisissez Ajouter un conjoint. Après avoir créé ce 2 ème conjoint d Antoinette. Revenez à la liste des enfants et ajoutez le 3 ème enfant (Jean Noël), né en (1853). Il est bien issu du 2 ème lit. L ordre des enfants se met en place dans la grille dès que vous avez validé la ligne. Et maintenant, vous allez continuer à saisir cette descendance. Vous connaissez les enfants d Antoinette, c est donc elle que vous sélectionnez dans la liste des enfants. Cliquez sur la flèche vers le haut (bouton Placer l enfant en personnage central). Vous pouvez aussi utiliser le glisser-déposer sur la zone supérieure de l écran. Voilà Antoinette à l origine d un nouveau groupe familial. On voit ses parents, elle a bien ses deux conjoints. Vous pouvez maintenant commencer la saisie de ses enfants : d abord ceux de son premier mari qui est sélectionné, puis ceux du second. Attention : Pour saisir un enfant dont on ne connaît pas l autre parent, on tape tout simplement le chiffre 0 (zéro) dans le numéro de lit. Pour compléter la saisie de n importe quelle personne affichée dans les listes de parents, de conjoints ou d enfants, utilisez le bouton Modifier (en forme de crayon). Heredis affiche l onglet Saisie individu où l on peut ajouter une profession, un événement, une note En cliquant sur le bouton Précédent dans la barre des boutons, vous revenez précisément à la personne qui était sélectionnée dans l onglet Saisie de groupe.

3 La saisie d après un acte (Version PRO uniquement) Cette fonction permet de saisir, ligne après ligne, les informations mentionnées sur les actes les plus couramment rencontrés (naissance, mariage et décès de l état civil et baptême, mariage, sépulture des registres paroissiaux). Les individus et les événements ajoutés ou modifiés sont récapitulés en fin de saisie et vous avez la possibilité de revenir dans les divers écrans de saisie pour rectifier une erreur. Vous venez de trouver un nouvel acte en mairie ou sur le site des AD? Votre premier réflexe doit être de récupérer l image de l acte. Elle va servir de canevas à votre saisie. Classez cette image avec celles qui sont associées à votre fichier généalogique (dans le dossier Images de Windows ou dans un dossier dédié sur votre disque dur). Lancez la saisie depuis le bouton Saisir d après un acte dans la barre d outils ou depuis le menu Individu. Sélectionnez le type d acte à saisir. Heredis ouvre une fenêtre dédiée à cet acte. Il n est pas nécessaire qu une personne présente dans l acte soit affichée pour lancer cette fonction. L organisation de la fenêtre La partie supérieure de la fenêtre sert à afficher la ou les images de l acte. Cliquez sur le lien pour l associer à votre fichier. La partie inférieure sert à saisir les informations. Cliquez dans la liste de gauche pour afficher les différents écrans de saisie possibles pour ce type d acte. Pour un mariage, vous trouverez un écran Parents de l époux, pour un décès, un écran Déclarants. Vous n êtes pas obligé de saisir les écrans dans l ordre affiché. Vous n êtes pas obligé de remplir tous les écrans. La partie droite de la fenêtre indique, au fur et à mesure de votre saisie, ce qui pourra être affiché dans la nouvelle source, mais vous n êtes pas obligé de créer cette nouvelle source.

4 Attention : les écrans de saisie d après un acte ne peuvent pas être réaffichés lorsque vous avez terminé la saisie. Les informations traitées Remplissez toujours l écran Acte au début de votre saisie car le nom de la personne concernée par l acte y est précisé et cette information est nécessaire pour remplir les écrans suivants. Les informations saisies dans les différents écrans seront exploitées au maximum. Vous avez indiqué le domicile des parents dans l écran Parents de l époux, Heredis va créer un événement Domicile pour le couple de parents, lui donner la date de l acte, le lieu que vous avez saisi, et lui affecter la source que vous allez créer ou choisir. Si nous prenons pour exemple un mariage religieux, en une seule opération, vous saisissez : - un événement Mariage religieux : la date sera celle de la célébration indiquée dans l écran Acte, le lieu celui indiqué dans l écran Registre. - les époux : nouveaux individus ou individus existants que vous pouvez modifier (changer un prénom, préciser une profession, etc.) - les parents des époux : nouveaux individus ou individus existants que vous pourrez modifier. Outre les éléments d identité des parents, Heredis crée aussi des événements pour les parents. En indiquant leur âge sur l acte, Heredis pourra calculer leur date approximative de naissance. En précisant Décédé, Heredis ajoutera un événement décès pour le père ou la mère, que vous pourrez saisir de suite. - d autres événements pour le couple (Bans, Contrat de mariage). - les témoins du mariage : nouveaux individus ou individus existants que vous pouvez modifier (changer un prénom, préciser une profession, etc.) - l information Signature pour chacune des personnes présentes à l acte. - des informations complémentaires : y a-t-il eu une dispense de consanguinité? les parents ont-ils donné leur consentement via un acte notarié? - une source : le nom de la source, le document, le dépôt d archives, la nature et la certitude seront remplis avec les informations saisies dans les écrans Registre et Acte. La note de la source sera élaborée par Heredis d après les informations saisies dans tous les écrans que vous aurez complétés. La ou les images que vous avez ouvertes dans l écran de Saisie d après un acte seront affectés en tant que médias de la source. Votre choix Lorsque vous cliquez sur le bouton Valider, vous affichez le dernier écran de la Saisie d après un acte. Il récapitule toutes les informations que vous avez saisies ou modifiées. C est dans cet écran que vous pourrez constater des erreurs de saisie. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l écran où vous devez corriger un élément. C est également dans cet écran que vous devrez faire des choix : - Lorsque vous avez lié des individus existants, chaque information différente est mise en évidence par un triangle rouge (profession, prénoms..). À vous de dire quelle version de l information vous souhaitez privilégier pour mettre à jour la fiche de l individu.

5 - Heredis vous propose de créer une source dont vous avez le descriptif complet dans la colonne de droite. Si elle vous convient, cochez l option Créer une source. Vous pouvez aussi associer une source existante (BMS Chatillon par exemple) si vous avez opté pour une source par registre dans votre Dictionnaire des sources. Pour quitter la saisie de l acte, cliquez sur Valider. Un coup d œil aux fiches des personnes citées dans l acte vous donnera une idée de la richesse de cette fonction. De nouveaux événements sont affectés au couple marié mais aussi à leurs parents et à leurs témoins. Chaque événement ajouté a une date (précise ou approximative selon les informations indiquées dans la Saisie d après un acte), un lieu, une source. Il ne vous reste plus qu à indiquer si vous souhaiter Faire des recherches ou pas pour l événement en question. Votre travail ultérieur est facilité et surtout, vous n avez oublié aucune information apportée par l acte que vous venez de décrypter.