Word 2002 Initiation. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Patrick Morié. Tsoft et Groupe Eyrolles, 2003 ISBN :

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1 Word 2002 Initiation Guide de formation avec exercices et cas pratiques Patrick Morié Tsoft et Groupe Eyrolles, 2003 ISBN :

2 CAS 1 : COURRIER CAP International - S.A. au capital de Francs. 45, rue F. Delieux, Paris /48 - Fax : Télex : F Parfumerie SOHO Madame Sarragossa 56, rue Jean Marceau Paris Paris, le 15 janvier 2002 V/Réf : GL Madame, Nous vous remercions de l accueil que vous avez réservé à notre représentant, Monsieur Dubois. Comme convenu, nous allons vous faire parvenir le matériel nécessaire à notre prochaine campagne de promotion concernant la nouvelle gamme de produits solaires Sun Light. Cette campagne sera lancée simultanément en France et en Belgique à compter du 15 juillet prochain. Veuillez agréer, Madame, l expression de nos sentiments distingués. Olivier Sigolet Chef de produit Tsoft/Eyrolles Word 2002 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 147

3 Fonctions utilisées Mise en page Police et taille des caractères Saisie de texte Retrait de paragraphes Attributs des caractères Sauvegarde du document Date automatique Impression du document 15 mn Nous allons créer un courrier comportant l adresse et la date en retrait, une référence, un texte et le nom du signataire également en retrait. CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT Si vous venez de lancer Word, un nouveau document vierge est automatiquement affiché à l écran. Si ce n est pas le cas : Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard, ou appuyez sur -N. EFFECTUER LA MISE EN PAGE Activez le mode d affichage Page : cliquez sur ce bouton à l extrémité gauche de la barre de défilement horizontal, ou Affichage/Page. Demandez un zoom Largeur page Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges (a) Saisissez en (a) les valeurs suivantes pour les marges du document (il est inutile de taper l unité cm) Haut : 5,5 cm Gauche : 4,5 cm Bas : 1,5 cm Droite : 2,5 cm La valeur de 5,5 cm pour la marge supérieure permet à la fois de laisser de la place pour l entête (si vous imprimez par la suite le courrier sur du papier à en-tête) et de placer l adresse à la bonne hauteur si vous comptez utiliser une enveloppe à fenêtre pour expédier le courrier. Cliquez «OK» 148 Tsoft/Eyrolles Word 2002 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques

4 SAISIR L ADRESSE ET LA DATE Créons le retrait de l adresse Affichez la règle si elle n apparaît pas : Affichage/Règle Dans la règle, cliquez et faites glisser à la position 7,5 cm le taquet marquant le retrait à gauche du paragraphe Puis, Ce taquet Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme, ou appuyez sur -G pour activer le gras. Tapez le nom de la parfumerie Cliquez à nouveau sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme, ou appuyez sur -G pour désactiver le gras. Tapez les trois autres lignes de l adresse en revenant à la ligne en appuyant sur la touche Appuyez sur deux fois pour sauter deux lignes Tapez Paris, le Tapez un espace Demandons à Word d insérer automatiquement la date du jour Insertion/Date et heure Sélectionnez le troisième format de la liste Décochez Mettre à jour automatiquement Cliquez «OK» Mettons fin au retrait Dans la règle, cliquez et faites glisser à la position 0 cm le taquet marquant le retrait à gauche du paragraphe Appuyez sur six fois pour sauter cinq lignes Tsoft/Eyrolles Word 2002 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques 149

5 SAISIR LA RÉFÉRENCE Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme, ou appuyez sur -U pour activer le soulignement. pour activer l italique. Tapez V/Réf Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme, ou appuyez sur -U pour désactiver le soulignement. Tapez la suite de la référence pour désactiver l italique. Appuyez sur trois fois pour sauter deux lignes SAISIR LE CORPS DU TEXTE Demandons à ce qu il soit justifié (aligné à la fois sur les marges gauche et droite) : Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme. Tapez le texte du courrier Attention : après avoir tapé Madame, et appuyé sur, il se peut que Word transforme automatiquement ce mot en Madame, Monsieur,. Effacer alors le terme Monsieur, à l aide de la touche d effacement arrière. Sautez une ligne entre chaque paragraphe, et n oubliez pas de mettre en italique le terme Sun Light. SAISIR LE NOM DU SIGNATAIRE Le curseur étant à la fin du texte : Appuyez sur quatre fois pour sauter trois lignes Dans la règle, cliquez et faites glisser à la position 7,5 cm le taquet marquant le retrait à gauche du paragraphe Tapez le nom du signataire et appuyez sur pour aller à la ligne pour activer l italique. Tapez la fonction POUR TERMINER Changeons la police et modifions la taille des caractères : Edition/Sélectionner tout, ou appuyez sur -A pour sélectionner la totalité du document Dans la barre d outils Mise en forme, sélectionnez la police Arial et la taille 11 Enregistrez le document sous le nom Premier courrier, dans le dossier Mes documents\exercices Word 2002 Faites un aperçu avant impression, puis imprimez le courrier Fermez le document 150 Tsoft/Eyrolles Word 2002 Initiation - Formation avec exercices et cas pratiques