Je tape ENTREE (touche du clavier) quand j'arrive au bord de la page Je continue de saisir sans m'occuper de quoi que ce soit Je ne sais pas

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1 Mode d'emploi : - Remplissez les Champs d'identification - Renseignez la version avec laquelle vous travaillez (ouvrez le logiciel cliquez sur "?" dans le menu puis cliquez sur "A propos de Microsoft Word") - Pour chaque question cochez la case pour signifier votre réponse (une seule réponse possible) Cette évaluation n'est pas un examen. Vos réponses doivent être sincères. Une fois ce formulaire* rempli, envoyez-le : - Soit par mail à - Soit par courrier à PHITOT.info 72 rue Edith PIAF Le Mans * un formulaire par stagiaire. Pour tous renseignements : ou Société : Téléphone : Adresse : Version de WORD: Code postal et ville: Nom du stagiaire : 1. WORD est un traitement de texte tableur compilateur 2. Quand je saisis une phrase : Je tape ENTREE (touche du clavier) quand j'arrive au bord de la page Je continue de saisir sans m'occuper de quoi que ce soit 3. Ce bouton permet de : tracer des lignes de justifier un paragraphe je ne sais pas 4. Dans Word, la commande ENREGISTRER SOUS permet D'enregistrer le travail réalisé sur une disquette uniquement De nommer un document et/ou de choisir l'emplacement pour le sauvegarder D'envoyer par Internet le document présent à l'écran QCM WORD eval phitot.info.doc page 1

2 5. Pour mettre en forme un texte : Je le sélectionne d'abord puis je cherche ma commande dans le menu Insertion Je demande d'abord la commande désirée, je saisis après Je le sélectionne puis je trouve la commande dans le menu Format 6. La combinaison des touches de clavier pour coller un élément est : Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X 7. L'interligne est L'espacement entre les paragraphes L'espacement entre les lignes d'un même paragraphe Les lignes permettant d'avoir un texte très aligné 8. Si vous avez des difficultés pour visualiser le texte de votre document Il faut se rapprocher de l'écran Il faut obligatoirement augmenter la taille des polices du document Il faut utiliser le zoom de Word 9. Dans un tableau regroupant des nombres, je veux faire une somme. Pour cela : j'ouvre EXCEL je fais la somme à l'aide de ma calculatrice j'utilise une formule 10. Pour modifier la taille de mes marges sur un document, Je clique sur le menu MARGES puis je définis la largeur souhaitée Je clique sur le menu FICHIER puis MISE EN PAGE Je clique sur le menu MISE EN PAGE 11. L'aperçu avant impression permettant de visualiser un document avant de lancer l'impression est représenté par Un bouton avec un A sur une feuille Un bouton avec un A dessus Un bouton avec une loupe sur une feuille 12. Avec Word, dans une session de travail : Toutes les actions exécutées peuvent être annulées. Seulement les 10 dernières modifications peuvent être annulées rien ne peut être annulé QCM WORD eval phitot.info.doc page 2

3 13. Pour insérer une date de révision (modification du document), il suffit : De la saisir On utilise le champs spécial "SAVEDATE" On utilise le menu "Format" du document 14. Pour insérer le numéro de page sur un rapport, il faut le mettre : sur chaque page en comptant le nombre de page seulement sur une page dans l'"entête et Pied de page" dans la boite de dialogue d'impression 15. Pour mettre toute une phrase, un paragraphe en majuscule : Il faut le ressaisir Il faut changer la police de caractère dans le menu "Format/Police de caractères" Il est conseillé d'utiliser le menu "Format/Modifier la casse" 16. Le correcteur orthographique de Word Corrige automatiquement toutes les fautes Propose seulement des solutions pour ce qu'il croit être des fautes Corrige les fautes de syntaxe 17. La meilleure manière de remplacer un mot répété dans un document est : de relire tout le document et le remplacer d'utiliser la commande RECHERCHER/REMPLACER de le saisir dans le pied de page 18. Un mot est considéré comme mal orthographié alors que ce n'est pas le cas : vous pouvez l'ajouter à un dictionnaire personnel vous utilisez un autre mot vous ne faites rien 19. Pour déplacer un texte dans un document, il faut : Seulement faire un Couper/Coller du texte à déplacer Faire un Copier/Coller du texte à déplacer l'effacer et le ressaisir 20. J'insère une nouvelle ligne au milieu d'une liste numérotée, je dois refaire toute la numérotation à partir de cette ligne. j'aurai du créer une liste numérotée avec le menu "Option" j'aurai du créer une liste numérotée avec le menu "Format" QCM WORD eval phitot.info.doc page 3

4 21. Avec Word on peut : Travailler sur plusieurs documents en même temps Travailler seulement sur un document à la fois Travailler sur seulement moins de 10 documents à la fois 22. un menu contextuel est un : menu regroupant des commandes majeures et obtenu par un clic droit sur la souris menu obtenu par un clic droit et qui s'insère dans un texte menu obtenu par un clic droit qui insère du texte 23. Pour enregistrer rapidement les modifications sur un document en cours, il faut : Faire CRTL + S Faire CRTL + E Faire MAJ + S 24. Par défaut toutes les barres d'outils sont affichées : Vrai Faux 25. Les insertions automatiques me permettent de : Modifier rapidement le format du document Automatiser la saisie de textes répétitifs 26. Dans WORD, il existe différents "sauts". Lequel n'existe pas : saut de colonne saut de section saut de puces et numéros 27. Word permet de faire l'envoi d'un courrier à plusieurs correspondants? Vrai Faux 28. J'ai une liste de contacts sous EXCEL : cette liste ne m'est d'aucune utilité pour WORD je peux à partir de cette liste choisir les contacts féminins pour un mailing ciblé Je recopie cette liste sous WORD pour pouvoir l'utiliser QCM WORD eval phitot.info.doc page 4

5 29. La création de styles permet : de modifier rapidement l'apparence d'un document d'insérer des éléments de dessin d'imprimer plus vite 30. Pour créer une table des matières sur un document : Il faut obligatoirement le faire manuellement Il est préférable d'utiliser les styles et la commande Références Il faut passer par l'outil de mise en forme 31. Après avoir inséré une image dans un document et que je désire que cette dernière soit encadrée par le texte, j utilise un habillage : aligné sur le texte au milieu carré ou rapproché 32. vous pouvez transmettre votre document WORD à vos collègue afin qu'ils vous "corrigent". Il existe un mode qui garde la trace de chaque modification. Ainsi, vous pouvez par retour accepter ou refuser leurs remarques selon leur pertinence. Ce mode s'appelle : le mode correctif le mode révision le mode collaboratif 33. Votre lettre doit contenir un tableau mis à jour quotidiennement avec des chiffres récupérés sur Excel : je crée un tableau et j'y reporte les valeurs tous les jours je fais un copier/coller avec liaison de mon tableau Excel je reporte les chiffres sous un autre forme QCM WORD eval phitot.info.doc page 5

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