ASTRA mode d emploi. ASTRA guide les utilisateurs à travers un processus ordonné qui considère:

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1 Vue de l ensemble d ASTRA ASTRA mode d emploi ASTRA, Évaluation de la formation statistique, est un progiciel gratuit soutenu par Eurostat. ASTRA vise à aider les producteurs et les utilisateurs de statistiques et les institutions de formation à évaluer et à gérer leurs programmes de formation. Les utilisateurs d ASTRA peuvent orienter leur budget de formation (s ils en ont un), leur soutien extérieur et leurs formateurs internes vers l amélioration de leurs statistiques les plus prioritaires. ASTRA guide les utilisateurs à travers un processus ordonné qui considère: l organisation et ses services les activités statistiques qui sont menées et le personnel qui effectue le travail les compétences dont les effectifs ont besoin pour exercer leurs activités la recherche ou la préparation de cours de formation pour fournir les compétences la sélection et le classement par ordre de priorité des cours de formation les plus importants et la gestion le choix des cours de formation qui auront effectivement lieu. Même lorsqu il n y a pas de budget de formation, ASTRA permet à l utilisateur d identifier les cours de formation les plus importants. Ceci permettra à un formateur interne ou à un partenaire technique de dispenser le cours. ASTRA guide la préparation des éléments relatifs à la formation pour les projets de renforcement des capacités. ASTRA permet aux pays de partager des informations en matière de formation et d organiser des programmes régionaux de formation. ASTRA mode d emploi Page 1

2 Installer ASTRA Afin d installer ASTRA à votre ordinateur, vous aurez éventuellement besoin d être autorisé en tant qu administrateur. Dans le cas où une version antérieure d ASTRA a été installée à votre ordinateur, vous devez la supprimer en utilisant soit l option Démarrer > Toutes les programmes > ASTRA > uninstall ou l option ajoute ou suppression des programmes qui se trouve au panneau de configuration. Ensuite, vous pouvez télécharger le programme ASTRA en cliquant à cette adresse : ou à une adresse alternative qu on vous communiquera. Ensuite, vous devez sauvegarder le fichier setup.zip. Ouvrez ce fichier, puis cliquez à l icône setup.zip et la sauvegarder au répertoire de votre choix. Ouvrez ce fichier et cliquez à l icône setup. Ouvrez le répertoire debug. Cliquez à l icône setup comme indiqué ci-dessous. Un avertissement Unknown publisher ( Editeur inconnu ) sera affiché. Cliquez à Run. ASTRA mode d emploi Page 2

3 L écran Welcome to the ASTRA Setup Wizard (Bienvenue au programme qui installe ASTRA) s affiche. Un message sera affiché qui se traduit par Ce programme vous accompagnera à travers les étapes requises afin d installer ASTRA à votre ordinateur. Cliquez à Next ( prochain ). Vous verrez ensuite un écran qui vous permet de choisir le répertoire où installer ASTRA. Le répertoire par défaut est indiqué à l écran ci-dessous. L écran Confirm installation (confirmer l installation ) vous demande de cliquer à Next (prochain) afin de démarrer l installation. L écran Installation Complete ( installation terminée ) vous confirme que le logiciel ASTRA est correctement installé. Une fois installé, vous verrez l icône A d ASTRA au Windows Bureau. Pour démarrer ASTRA, cliquer à l icône ou sélectionnez démarrez > Tous les programmes > ASTRA > ASTRA. La première fois que vous démarrez ASTRA, vous devez sélectionner le nom d utilisateur demo et le mot de passe demo. ASTRA se dote d un système intégré d aide aux utilisateurs. Il suffit de cliquer à l icône en forme d un point d interrogation. ASTRA mode d emploi Page 3

4 Lancer ASTRA Pour démarrer ASTRA, cliquer à l icône ou sélectionnez démarrez > Tous les programmes > ASTRA > ASTRA. Lorsque vous lancez ASTRA, vous voyez l écran d accueil, illustré ci-dessous. Vous devez d abord définir la langue dans laquelle vous voulez travailler. Il vous est demandé de saisir un nom d utilisateur et un mot de passe. Vous devez cliquer sur le bouton «Vérifier l'utilisateur». La première fois que vous démarrez ASTRA, vous devez sélectionner le nom d utilisateur «demo» et le mot de passe «demo». Si vous êtes un utilisateur (autorisation 1), vous êtes en mesure d accorder l autorité de prendre des décisions aux écrans «Recommander» (autorisation 3) et «Gérer» (autorisation 2). L utilisateur par défaut «demo» a les droits d un administrateur (autorisation 1). ASTRA se dote d un système intégré d aide aux utilisateurs. Il suffit de cliquer à l icône en forme d un point d interrogation. Vous devez maintenant définir le pays sur lequel vous travaillez. Pour cela, vous pouvez avoir besoin d utiliser le bouton «Ajouter». ASTRA mode d emploi Page 4

5 Utiliser ASTRA L écran d accueil montre la plupart des icônes qui sont utilisées dans ASTRA: - Ajouter des informations - Modifier des informations - Supprimer des informations - Sauvegarder des informations - Système d aide contextuelle ASTRA - Rapport préparé au format Excel - Flèche vers la droite: cette information est pertinente - Flèche vers la gauche: cette information n est pas pertinente Remarque: cliquer sur un élément d information ne servira généralement à rien. Vous devez utiliser l un de ces boutons pour ajouter, modifier ou supprimer des informations. Lorsque vous sélectionnez un pays, vous voyez la barre principale ASTRA: une rangée d onglets en haut de l écran. ASTRA mode d emploi Page 5

6 Ces onglets représentent des écrans, chacun est une étape que vous devez franchir pour définir un programme de formation statistique: sélectionner l organisation sélectionner le service déterminer les activités pour lesquelles une formation est nécessaire déterminer les compétences pour lesquelles des personnes doivent se former trouver ou préparer le cours de formation pour fournir les compétences recommander des cours de formation pour un service gérer des «budgets» de formation et prendre des décisions formateur: ajouter des informations sur les institutions de formation Pour les écrans Organisation, service, activités, compétence et cours, vous devrez travailler de façon structurée de gauche à droite. À chaque étape, une sélection doit être faite. L écran «Recommander» requiert la sélection d un service et l écran «Gérer» uniquement l organisation. Le système affichera un message d erreur si l information requise n a pas été sélectionnée. ASTRA ne fournit pas de nombreux contrôles de cohérence sur les informations saisies. Les cas particuliers sont trop nombreux pour réaliser des contrôles réalistes. L utilisateur doit s'assurer que les informations saisies sont réalistes. Les commentaires sur ASTRA doivent être envoyés à Eurostat: Estat-inter-coop@ec.europa.eu Informations techniques concernant ASTRA ASTRA est un système HTML autonome qui est compatible avec Windows 2000 et les versions suivantes jusqu à Windows 7. La base de données sous-jacente est Microsoft SQL 2005 Server. ASTRA mode d emploi Page 6

7 Écran Organisation Cet écran permet à l utilisateur d'établir la liste des organisations qui constituent le Système statistique national, de la modifier et de sélectionner l organisation avec laquelle il souhaite travailler. L écran montre la liste de toutes les organisations déjà saisies pour le pays sélectionné. Si l organisation remplit les fonctions d un Institut National de la Statistique, elle est présentée en tête de liste. Il peut y avoir plus d un INS par pays. Notez également que, dans l exemple présenté, les utilisateurs de statistiques ont été regroupés pour des raisons de commodité. Si vous souhaitez travailler avec une organisation que vous voyez dans la liste, sélectionnez-la et cliquez sur l onglet Service pour continuer vers cet écran. Pour ajouter une organisation, appuyez simplement sur le bouton «Ajouter». Pour modifier ou supprimer une organisation, sélectionnez-la d abord puis appuyez sur le bouton «Modifier» ou «Supprimer». Le bouton «Rapport» prépare une liste des informations de base relatives aux organisations présentées et à leurs services, pour exportation en Microsoft Excel. Certaines de ces informations sont tirées de l écran Service. ASTRA mode d emploi Page 7

8 Le fait d appuyer sur les boutons «Ajouter» ou «Modifier» fait apparaître l écran de saisie de données présenté ci-dessous. Vous pouvez taper des informations dans les champs et préciser si une organisation est un INS ou non. L information actualisée est sauvegardée en cliquant sur le bouton «Sauvegarder». Ceci vous ramène à l écran Organisation. ASTRA mode d emploi Page 8

9 Écran Service A l écran «Service», l utilisateur sélectionne un service et enregistre des informations qui seront utilisées ultérieurement. Les données concernent: le nom du service une description factuelle de sa structure et de ses produits les objectifs (des opinions concernant le présent et l avenir du service) la personne de contact pour la formation: nom, téléphone et adresse des informations concernant le personnel Avant d utiliser cet écran, vous devez avoir sélectionné une organisation sur l écran précédent. Sinon, vous recevrez un message d erreur. Le nom de l organisation apparaîtra en haut de l écran. Nous appelons «service» l unité administrative principale au sein d une organisation. Cette unité peut être définie selon les besoins de l utilisateur. Vous pouvez sélectionner un service existant en plaçant le curseur sur celui-ci. Le service apparaîtra alors en surbrillance. Vous pouvez ensuite modifier les informations concernant le service ou passer à l écran Activités. Pour ajouter ou modifier des informations concernant le service, cliquez sur le bouton approprié. Ceci fera apparaître l écran de saisie de données. Le bouton «Supprimer» demandera une confirmation puis supprimera toutes les informations afférentes au service. La description du service fournit des informations factuelles relatives à la production et à la structure administrative du service. L utilisateur peut trouver utile de fournir des informations concernant les catégories de personnel. Le champ «Objectifs (les opinions concernant le présent et l avenir)» doit contenir un résumé des points de vue sur les défis du service et les solutions envisagées, plus ASTRA mode d emploi Page 9

10 spécialement ceux liés à la formation. Une référence à un chapitre ou à une section de la stratégie nationale de développement de la statistique actuelle est à indiquer. Comme dans les champs déjà étudiés, l écran d édition des données permet à l utilisateur de saisir des informations concernant le personnel qui travaille pour le service. Ces informations personnelles sont ventilées en quatre groupes comme illustrés ci-après. C est une bonne idée de noter quelles catégories de personnel sont comprises dans tel ou tel groupe dans le champ Description du service. Les informations personnelles permettent aux personnes d être identifiées selon leur sexe et selon leur appartenance au personnel permanent ou temporaire. Il est suggéré d utiliser plutôt le nombre réel de personnes que le nombre de postes. Les totaux sont calculés automatiquement. Enfin, les dates doivent être ajoutées pour juger de la validité des informations personnelles. Cela permettra une planification prévisionnelle tenant compte de l'évolution des effectifs. Le bouton «Rapport» à l écran «service» permet l exportation de ces données au format Microsoft Excel. ASTRA mode d emploi Page 10

11 Écran Activités L écran Activités permet à l utilisateur : d identifier toutes les activités entreprises par le service de sélectionner une activité et de saisir des renseignements concernant l équipe qui y travaillera. Avant d utiliser cet écran, vous devez avoir sélectionné un service sur l écran précédent. Sinon, vous recevrez un message d erreur. Le nom du service apparaîtra en haut de l écran. Qu entendons-nous par une activité? Une enquête ou toute autre tâche qui est effectuée afin de publier et de diffuser des statistiques est une activité. Le renforcement des capacités pour parvenir à un but défini (tel que «tous les médias doivent savoir ce que sont des statistiques») est aussi une activité. Le programme annuel de l organisation ou la Stratégie nationale de développement de la statistique (SNDS) devrait établir la liste des activités de chaque service. ASTRA mode d emploi Page 11

12 La liste à gauche présente toutes les activités déjà saisies pour le système statistique national. De nombreuses activités sont en effet réalisées conjointement par différents services ou différentes organisations. Les statistiques sanitaires peuvent impliquer à la fois l Institut national de la Statistique et le Ministère de la Santé. La réalisation d une enquête sur le budget des ménages peut impliquer le service des enquêtes, le service des statistiques sociales et l unité de statistiques des prix d un institut national de la statistique. C est pourquoi les utilisateurs doivent rechercher une activité appropriée sur la liste du côté gauche avant d en saisir une nouvelle. Pour modifier le nom d une activité sur la liste de gauche, sélectionnez-la d abord en plaçant le curseur dessus, et cliquez ensuite sur le bouton «Modifier» de gauche. Ceci fera apparaître un écran de saisie de données. En cliquant sur le bouton «Ajouter», vous ferez apparaître un écran de saisie vide. L écran de saisie de données d activités (ci-dessous) vous permet seulement de saisir ou de modifier le nom de l activité à ce stade. Si aucun autre service n utilise l activité, le fait d appuyer sur le bouton «Supprimer» fera apparaître une boîte de dialogue de confirmation qui, une fois donnée, supprimera toutes les informations relatives à cette activité. Lorsque vous avez trouvé une activité correspondant au service, sélectionnez-la d abord, puis copiez-la dans la liste de droite en appuyant sur le bouton «Flèche vers la droite». La liste à droite doit contenir toutes les activités dans lesquelles le service est impliqué. Vous pouvez sélectionner une activité dans la liste de droite en cliquant dessus. Les informations détaillées pour cette activité seront alors présentées dans le tableau. Vous ASTRA mode d emploi Page 12

13 pouvez ensuite utiliser le bouton «Modifier» à droite pour faire apparaître l écran de saisie de données d activités afin d'ajouter ou de modifier des informations concernant l équipe chargée de cette activité. L équipe chargée de l activité peut être une unité ou un groupe formel au sein d un service ou simplement une équipe temporaire dont les membres travaillent ensemble pour réaliser l activité. Cette équipe constitue le «groupe cible de la formation» dont la formation va être examinée. Dans l écran de saisie des données d activité, tous les champs peuvent être modifiés, sauf le nom de l activité. Les données à saisir sont : les dates de début et de fin de l activité les informations concernant l équipe : (groupe cible de la formation) nombre de personnes engagées dans l activité actuelle et existence avec indication de leur appartenance au personnel permanent ou temporaire. Ces informations personnelles sont classées dans les quatre groupes déjà utilisés pour l écran Service. Lorsque les données ont été saisies, elles doivent être sauvegardées en cliquant sur le bouton «Sauvegarder». Vous pouvez supprimer une activité de la liste de droite en la sélectionnant sur l écran principal et en appuyant ensuite sur le bouton de «flèche vers la gauche». Il vous sera demandé de confirmer l'action. Si vous êtes d accord, les informations relatives à l activité pour ce service seront supprimées. Le fait de cliquer sur le bouton «Rapport» produira un résumé des activités actuelles du service indiquant quel est le personnel concerné. Vous devez sélectionner une activité dans la liste de droite pour passer à l écran Compétences. ASTRA mode d emploi Page 13

14 Écran Compétences L écran Compétences permet à l utilisateur d identifier les compétences requises par le groupe cible pour entreprendre l activité actuelle d entrer des informations pour décrire chaque compétence. Avant d utiliser cet écran, vous devez avoir sélectionné une activité à l écran précédent. Sinon, vous recevrez un message d erreur. Le nom de l activité apparaîtra en haut de l écran. Nous pouvons définir une compétence comme un savoir-faire, une connaissance scolaire ou pratique qui est nécessaire pour entreprendre une activité de manière efficace et efficiente, dans le contexte institutionnel actuel. La connaissance requise peut ne pas se limiter aux statistiques : pouvoir tenir la comptabilité des coûts d une enquête peut être une compétence utile pour gérer une enquête auprès des ménages. Des compétences en matière de gestion de projets peuvent aussi être nécessaires pour organiser l enquête efficacement. Il n est pas nécessaire que chaque membre de l équipe possède la totalité des compétences. Déterminer avec précision les compétences requises et le nombre de personnes devant les posséder dans l équipe est une partie essentielle de la planification d une activité de statistique. Cet écran peut aider à organiser le processus, mais il ne remplace pas une réflexion approfondie. Les utilisateurs doivent notamment veiller à décrire brièvement chaque compétence requise. La liste à gauche montre toutes les compétences déjà saisies pour le système statistique national. En effet, des compétences similaires soit une connaissance des statistiques soit des compétences techniques et de gestion plus générales sont nécessaires dans de nombreux services ou différentes organisations qui produisent et/ou utilisent des statistiques. Les personnes responsables de la réalisation d une enquête auprès des ménages posant des questions relatives à la pauvreté, la santé, l éducation et la production des ménages doivent garantir que les différents services impliqués dans l enquête ont une compréhension commune des concepts statistiques utilisés. C est pourquoi les utilisateurs doivent rechercher une compétence adéquate dans la liste à gauche avant d en saisir une nouvelle. Pour modifier un nom de compétence sur la liste à gauche, sélectionnez-la d abord en plaçant le curseur dessus: les informations détaillées pour cette compétence seront alors présentées dans le tableau. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier» à gauche. Ceci affichera l écran de saisie de données. Ou bien, le fait de cliquer sur le bouton «Ajouter» affichera un écran de saisie vide. À ce stade, l écran de saisie de données de compétences (ci-dessous) vous permet seulement de saisir ou de modifier le nom de la compétence et sa description. Si aucune autre activité n utilise la compétence, le fait d appuyer sur le bouton «Supprimer» affichera une boîte de dialogue. Une fois que l action est confirmée, toutes les informations concernant cette compétence seront supprimées. Lorsque vous avez trouvé une compétence correspondant à l activité en question, sélectionnez-la d abord, et copiez-la ensuite dans la liste à droite en appuyant sur le bouton «Flèche vers la droite». La liste à droite doit contenir toutes les compétences qui sont nécessaires pour réaliser l activité en question. ASTRA mode d emploi Page 14

15 Vous pouvez sélectionner une compétence dans la liste à droite en cliquant dessus. Vous pouvez ensuite utiliser le bouton «Modifier» à droite pour faire apparaître l écran de saisie de données de compétences afin d'ajouter ou de modifier des informations détaillées : l ordre de priorité de la compétence et le nombre de personnes de l équipe qui sont déjà compétentes en la matière. Lorsque les données ont été saisies, il faut les sauvegarder en cliquant sur le bouton «Sauvegarder». Le fait de cliquer sur le bouton «Rapport» générera un résumé des activités actuelles du service et l ordre de priorité des compétences identifiées. Vous devez sélectionner une compétence dans la liste à droite pour passer à l écran Cours de formation. ASTRA mode d emploi Page 15

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17 Écran cours de formation L écran Cours de formation permet à l utilisateur de : trouver un cours de formation existant pouvant apporter les compétences requises ; ou mettre au point un cours de formation pouvant apporter cette compétence. Avant d utiliser cet écran, vous devez avoir sélectionné une compétence sur l écran précédent. Sinon, vous recevrez un message d erreur. Le nom de la compétence apparaîtra en haut de l écran, la description de la compétence immédiatement en dessous. Un programme d'enseignement ou de formation peut avoir une durée quelconque, allant de quelques heures à un certain nombre d années. Il peut être enseigné en interne par un producteur ou un utilisateur de statistiques, dispensé par une université ou une institution de formation nationale ou régionale ou par une organisation située sur un autre continent. La formation peut porter sur tout sujet de statistiques ou présenter un intérêt pour les statistiques, tel que l économie, l informatique, la gestion de projets, les relations publiques ou la comptabilité. L écran des cours de formation peut aider à trouver les cours disponibles qui correspondent aux compétences requises. Il ne remplace cependant pas une réflexion et une préparation approfondies. Les utilisateurs doivent notamment veiller à décrire l objectif du cours et à faire en sorte qu il réponde au mieux au besoin de compétence identifié. ASTRA mode d emploi Page 17

18 Vous pouvez utiliser cet écran pour rechercher dans la base de données un cours pouvant fournir la formation que vous recherchez. Deux moyens de recherche sont disponibles, le bouton «Afficher tous les cours de formation» et le bouton «Rechercher par nom de cours de formation». Ce dernier peut trouver un mot ou une phrase dans le titre du cours. Si vous avez affiché tous les cours de formation, vous pouvez sélectionner un cours dans la liste à gauche pour le visualiser plus en détail en cliquant sur le nom. Vous pouvez ensuite examiner les informations en détail en appuyant sur le bouton «Modifier», ce qui fera apparaître l écran de saisie de données reproduit ci-dessous. Vous pouvez également appuyer sur le bouton «Ajouter» qui fera apparaître un écran de saisie de données vide. Le fait d appuyer sur le bouton «Supprimer» provoquera une invitation à confirmer, puis la suppression du cours de formation s il n est pas utilisé ailleurs. Une fois que vous avez déterminé ou défini le cours de formation, vous le sélectionnez par rapport à la compétence en appuyant sur le bouton «Flèche vers la droite». Ceci fera apparaître le cours dans la liste à droite. Il peut exister plus d un cours qui soit adapté à la compétence des cours ayant lieu à des dates différentes ou pour des groupes de personnel différents. En général, il ne doit habituellement pas y avoir plus de trois ou quatre cours sur le côté droit. Le plus souvent, il n y en aura qu un. Vous pouvez supprimer un cours de cette liste en appuyant sur le bouton «Flèche vers la gauche». ASTRA mode d emploi Page 18

19 L écran de saisie de données présente toutes les informations correspondant au cours de formation. La plupart des champs sont évidents, mais voici davantage d informations : Objectif du cours: il est très important que l objectif du cours corresponde à la compétence requise Cours pluriannuel : sélectionnez «ou» pour un cours long tel qu une licence de statistiques ou un diplôme d Ingénieur Statisticien Économiste (ISE). Nombre de jours formateur ; ceci est applicable si vous organisez le cours en interne. Vous devrez tenir compte de la présence d un ou de deux formateurs, savoir si le support de formation doit être écrit ou appris et connaître la taille de la classe. Pour un cours mené par deux formateurs où le support écrit a déjà été rédigé, il est raisonnable de multiplier le nombre de jours de cours par 2,5. Format : précisez si le cours est proposé en présentiel ou à distance/en ligne ou s'il associe ces deux formes. Adapté à quels groupes de personnel : un cours peut convenir à un ou plusieurs groupes de personnel. Nombre maximal de places de formation pour le cours : taille de la classe Mode de financement du cours : le cours est-il rémunéré (monnaie définie) ; dispensé par des formateurs internes (ou détachés) ; ou dispensé gratuitement? Coût/place : si un cours est rémunéré, quel est le coût par participant? Coût pour indemnité journalière ou frais de séjour : coût total par participant de l indemnité journalière/per diem Prix fixés par : le prix d une place de formation est-il fixé par l institut de formation ; ou en cas de cours en interne a-t-il été calculé par l acheteur de la formation ; ou y a-t-il eu un appel d offres concurrentiel? Droit d auteur des cours : qui détient les droits de propriété intellectuelle des supports de formation? Institut de formation : ceci fait référence aux données sur l institut de formation ajoutez de nouveaux instituts de formation sur l écran formateur Personne(s) assurant la formation : les noms et toutes autres informations utiles, telles que des contacts Dates de début/fin des cours : ces informations sont importantes pour différencier des cours répétés Évaluation du cours : des éléments d évaluation et des commentaires recueillis auprès des participants peuvent être repris ici. Vous devez faire défiler l écran de saisie des données pour voir tous les champs et le bouton «Sauvegarder» au bas de l écran. Enfin, le bouton «Rapport» sur l écran principal fournira une liste des informations relatives à la formation pour le cours sélectionné sur la liste à droite. ASTRA mode d emploi Page 19

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21 Écran Recommander L écran Recommander permet à l utilisateur qui est autorisé à l écran d accueil de : classer par ordre de priorité les cours de formation possibles pour un service recommander le nombre de places de formation à financer Avant d accéder à l écran de recommandation, l utilisateur doit avoir sélectionné une institution et un service. Sinon, un message d erreur apparaît. L écran Recommander présenté ci-dessous énumère toutes les activités entreprises au sein d un service. Pour chaque activité, il présente : les compétences requises pour effectuer cette activité, par ordre de priorité la liste des cours qui correspondent à chaque compétence la date de début de chaque cours est affichée pour éviter une confusion entre le même cours proposé aux différentes dates le nombre de places de formation actuellement recommandées et inscrites à un budget. C est l information de base dont l utilisateur (par exemple un gestionnaire de formation ou un gestionnaire d unité) a besoin pour classer des cours de formation par ordre de priorité. Si un cours de formation qui est requis n apparaît pas sur cette liste, l utilisateur doit retourner à l écran Cours (et éventuellement plus loin en arrière) pour ajouter des informations. ASTRA mode d emploi Page 21

22 Afin de recommander des places dans un cours de formation au responsable de budget, l utilisateur sélectionne d abord une ligne de cours de formation, puis appuie sur le bouton «Détails du cours pour recommandation». Ceci fait apparaître l écran «détails du cours». L écran Détails du cours est présenté ci-dessous. Pour le cours de formation sélectionné, l écran affiche: le titre, l objectif et le contenu du cours de formation les dates de début et de fin du cours, et si le cours de formation est pluriannuel ou non le coût par place de formation et les indemnités journalières sont présentés dans la monnaie choisie le nombre maximal de places de formation dans le cours et le nombre de places disponibles et le nombre de places de formation qui ont déjà été engagées pour la compétence en question. ASTRA mode d emploi Page 22

23 Ces champs ne peuvent pas être modifiés sur cet écran. Les champs qui décrivent le cours de formation peuvent être modifiés sur l écran Cours. Un champ seulement peut être modifié sur cet écran: Places de formation recommandées. La valeur présentée est le nombre de places de formation recommandées actuellement. Pour modifier celui-ci, saisir une nouvelle valeur et appuyer sur le bouton «Recommander». S il y a suffisamment de places disponibles dans le cours de formation, l écran Détail du cours se fermera et le nombre de places recommandées sera modifié en conséquence. Si le nombre saisi est supérieur au nombre de places de formation disponibles, un message d erreur apparaîtra. Le nombre de places de formation recommandées peut être modifié autant de fois qu on le souhaite jusqu à ce que les places soient affectées dans l écran Gérer. Les utilisateurs doivent noter que l écran Gérer ne peut pas modifier le nombre de places recommandées. Cela signifie que le nombre de places recommandées ici doit être réaliste. Enfin, le bouton Rapport sur l écran Recommander principal génère un rapport de tous les cours de formation identifiés comme pertinents pour le service. ASTRA mode d emploi Page 23

24 Écran Gérer L écran Gérer permet à l utilisateur: d organiser et de gérer des budgets de formation pour une organisation, exprimés en de multiples monnaies ou en nombre de jours formateur ou en places de formation gratuites disponibles d engager les ressources pour des places de formation précédemment recommandées inscrites dans un budget. Avant d accéder à l écran Gérer, l utilisateur doit avoir sélectionné au préalable une organisation à partir de l écran organisation. Sinon, un message d erreur apparaîtra. L écran Gérer est organisé en trois zones: La zone «lignes budgétaires», vers le haut de l écran, fournit des informations concernant les budgets qui sont gérés pour l organisation sélectionnée. Les «informations sur les cours», dans la partie inférieure de l écran, indiquent quels sont les cours de formation pour lesquels un financement a été recommandé et précisent leurs priorités (en termes de compétences requises) et leur coût. La zone centrale «Engager des ressources» permet à l utilisateur autorisé de confronter le coût des ressources pour chaque cours de formation sélectionné aux ressources disponibles dans la ligne budgétaire sélectionnée. Lorsque l utilisateur autorisé engage de façon irrévocable ces ressources, le nombre de places de formation est soustrait de la cellule du «nombre de places recommandées» et ajouté à la cellule «nombre de places engagées» dans le registre des cours de formation. Les coûts sont traités de la même manière pour le registre de formation et la ligne budgétaire sélectionnée. L utilisateur n a pas le choix de réduire le nombre de places de formation. Cela peut, toutefois, être fait sur l écran Recommander. ASTRA mode d emploi Page 24

25 La zone «lignes budgétaires» est la seule partie de l écran qui peut être modifiée par l utilisateur. En actionnant les boutons «Ajouter» ou «Modifier» pour une ligne budgétaire, on fait apparaître l écran suivant : ASTRA mode d emploi Page 25

26 Ceci permet à l utilisateur autorisé d établir un budget qui est évalué en termes monétaires, de jours formateur ou de places gratuites disponibles. La même monnaie/valeur doit être utilisée pour le cours et la ligne budgétaire sélectionnée. ASTRA mode d emploi Page 26

27 Écran formateur L écran Formateur permet à l utilisateur d enregistrer (et éventuellement de partager) des informations concernant les instituts de formation en statistiques, tels que les départements universitaires, les instituts régionaux de formation, les organisations internationales, les formateurs commerciaux et les services de formation des instituts nationaux de la statistique. L information concernant le formateur est liée aux informations sur les cours à l écran Cours de formation, y compris les domaines d expertise. L écran formation ci-dessous donne une présentation succincte du formateur. L ajout et la modification des informations sur le formateur sont réalisés comme pour les autres écrans. L'activation des boutons correspondants fait apparaître l écran de saisie de données, présenté plus bas. Le rapport à l écran Formateur énumère les cours associés au formateur. ASTRA mode d emploi Page 27

28 L écran de saisie de données ci-dessous permet à l utilisateur de saisir des informations concernant l organisme de formation. Commission Européenne 2011 ASTRA mode d emploi Page 28

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