Formation Microsoft Excel

Transcription

1 Formation Microsoft Excel Objectif de la formation Utiliser l outil de traitement de texte Microsoft Excel. Objectifs pédagogiques Etre capable de : Réaliser les premières manipulations Effectuer des calculs simples Présenter les données Imprimer et mettre en page un classeur Utiliser les fonctionnalités indispensables Gérer les feuilles et l'affichage des données d'un classeur Créer des tableaux complexes Présenter les données sur des graphiques Manipuler les données de graphiques Agrémenter les données d'objets graphiques Exploiter les données Créer les tableaux et graphiques croisés dynamiques Traiter les données et évaluer les formules Utiliser les fonctions de calculs avancées d'excel Découvrir les fonctionnalités insoupçonnées d Excel Travailler en collaboration avec Excel Utiliser les macro-commandes et gérer les versions de fichiers Public visé Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l utilisation de Microsoft Excel

2 Prérequis Être familiarisé avec l utilisation d un ordinateur. Avoir une adresse . Calendrier Le volume horaire de la formation sera personnalisé en fonction des besoins, objectifs et du niveau du stagiaire. Un calendrier sera ensuite défini en concertation suivant les créneaux hebdomadaires suivants : Plages horaires des séances : 9h/12h30 13h30/17h Tarif 25 HT de l heure

3 Méthodes et moyens pédagogiques Ce projet est cofinancé par le Fonds Avant la formation : Test d évaluation du niveau 25 questions à distance (limité à 40 minutes). Définition du besoin et des objectifs Entretien téléphonique avec chaque stagiaire (30 minutes maximum) Estimation du volume horaire nécessaire Proposition d un calendrier de formation (en concertation avec le stagiaire) Remise d une proposition commerciale tarifée En formation : Suivi de la feuille de route avec les objectifs personnalisés Suivi du calendrier de formation Formation mixte : exercices en autonomie sur notre plateforme Médiaplus et Mise en pratique accompagnée par le formateur. Formation guidée par un formateur-animateur. Certification TOSA 1 éligible au CPF (maximum 60 minutes). Code CPF COPANEF : Le TOSA est une certification des compétences informatiques professionnelles sur les logiciels bureautiques qui s adresse à tout particulier, salarié, étudiant, demandeur d emploi, militaire en reconversion souhaitant améliorer son employabilité en certifiant son niveau de maîtrise sur ces logiciels.

4 Programme de formation Réaliser les premières manipulations Découvrir les tableurs Ouvrir un classeur Découvrir l'environnement Naviguer dans un classeur Utiliser les aides à la saisie Saisir des données Découvrir la sélection, la copie, le déplacement Sélectionner et effacer des cellules Annuler et rétablir une action Modifier les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne Enregistrer des fichiers Enregistrer des classeurs Modifier le contenu d'une cellule Créer un nouveau classeur Effectuer des calculs simples Saisir une formule de calcul Utiliser la Somme et autres calculs simples Utiliser les calculs de pourcentage Recopier vers des cellules adjacentes Présenter les données Utiliser les formats numériques simples Appliquer un thème Découvrir la mise en forme des caractères Mettre en valeur des caractères Modifier la police et la taille des caractères Aligner le contenu des cellules Coloriser des cellules Définir des bordures de cellules Imprimer et mettre en page un classeur Mettre en page Utiliser l'aperçu et imprimer Insérer des sauts de page Définir et modifier la zone d'impression Découvrir les en-têtes et les pieds de page Créer des en-têtes et pieds de page

5 Utiliser les fonctionnalités indispensables Utiliser l'aide d'excel Vérifier l'orthographe Rechercher et remplacer du texte Utiliser le zoom d'affichage Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules Déplacer des cellules Copier vers des cellules non adjacentes Copier rapidement la mise en forme d'une cellule Fusionner des cellules Orienter le contenu des cellules Modifier les styles de cellules Trier des données Gérer les feuilles et l'affichage des données d'un classeur Nommer une feuille, un onglet et modifier la couleur de l'onglet Insérer, supprimer et modifier l'arrière-plan des feuilles Déplacer, copier et masquer une feuille Figer les colonnes et les lignes, fractionner les fenêtres Donner un titre aux colonnes et aux lignes répétés à l'impression Masquer les éléments d'une feuille Grouper les données sous forme de plan Créer des tableaux complexes Afficher plusieurs lignes dans une cellule Utiliser les références absolues dans une formule Copier des valeurs, copier avec liaison ou transposition Saisir des fonctions de calcul Insérer des dates systèmes et gérer les formats de date Utiliser les conditions simples Utiliser le format personnalisé Appliquer une mise en forme conditionnelle Gérer les mises en forme conditionnelles Nommer une plage de cellules Utiliser les critères de validation Définir une plage de cellules dans une fonction Présenter les données sur des graphiques Découvrir les graphiques Créer et déplacer un graphique Gérer un graphique Sélectionner les éléments d'un graphique Ajouter et supprimer les éléments d'un graphique Mettre en forme les éléments d'un graphique Modifier les éléments textes d'un graphique Insérer une légende et une zone de traçage dans un graphique Imprimer et mettre en page un graphique

6 Manipuler les données de graphiques Modifier les étiquettes de données d'un graphique Gérer les séries de données et les axes d'un graphique Gérer les séries Maitriser les options des types de graphique Gérer les modèles de graphique Créer des graphiques sparkline Gérer des graphiques sparkline Agrémenter les données d'objets graphiques Créer des objets graphiques Sélectionner et supprimer des objets Copier et déplacer des objets Dimensionner un objet graphique Modifier une zone de texte Modifier un dessin Mettre en forme des objets de dessin Insérer une image Gérer des images Tourner et aligner des objets Superposer et grouper des objets Exploiter les données Calculer des sous-totaux Créer et gérer un tableau Présenter et trier les données d'un tableau Calculer automatiquement dans un tableau Filtrer automatiquement Définir des filtres personnalisés Traiter les valeurs vides et les doublons Découvrir la zone de critères Utiliser une zone de critères Filtrer et copier des lignes par zone de critères Effectuer des statistiques avec zone de critères Utiliser le remplissage instantané Créer les tableaux et graphiques croisés dynamiques Découvrir les tableaux et graphiques croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique Modifier un tableau croisé dynamique Sélectionner, copier, déplacer et supprimer dans un tableau croisé dynamique Disposer et mettre en forme un tableau croisé dynamique Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique Créer un graphique croisé dynamique

7 Traiter les données et évaluer les formules Convertir des données Créer des séries de données Gérer les affichages personnalisés Annoter une cellule Vérifier les erreurs Évaluer les formules Utiliser la fenêtre Espion Utiliser les fonctions de calculs avancées d'excel Utiliser la table de consultation et les fonctions de recherche Utiliser les fonctions Texte Effectuer des calculs d'heures Effectuer des calculs de dates Utiliser les conditions avec ET, OU, NON Créer des conditions imbriquées Utiliser les fonctions conditionnelles Créer des formules matricielles Effectuer des calculs lors de copies Utiliser la Consolidation Utiliser les fonctions financières Créer une table à double entrée Découvrir les fonctionnalités insoupçonnées d Excel Effectuer des calculs avec la valeur cible Effectuer des calculs avec le solveur Utiliser la gestion de scénarios Insérer des liens hypertextes Créer et personnaliser un thème Découvrir les styles et les modèles Créer et utiliser un modèle Modifier et supprimer un modèle Importer, exporter et gérer l'interopérabilité avec Excel Diffuser des données Excel aux formats PDF, XPS, et page Web Convertir des fichiers Excel Importer de données Actualiser et gérer des données importées Accéder aux propriétés d'un classeur Travailler en collaboration avec Excel Protéger un classeur Protéger des cellules Partager un classeur Suivre les modifications d'un classeur Fusionner des classeurs Finaliser un document Signer numériquement Créer un formulaire

8 Protéger et utiliser un formulaire Utiliser les macro-commandes et gérer les versions de fichiers Créer et utiliser les macro-commandes Gérer les versions et récupérer un fichier Personnalisé le ruban Naviguer sur SharePoint Naviguer sur Office Online et Office 365 Connaitre les bonnes pratiques d'un tableur Travailler en collaboration sur un classeur Durée Maximum 28 heures