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1 DOCUMENTATION

2 Table des matières Un don, chaque année Calendrier...3 Vignettes Fondation hebdomadaires...5 Accès Membres...10 Témoignages de reconnaissance...13 Nouvelles possibilités d allocation...18 Un don, chaque année Réponses à vos questions...19 Le plan Vision pour l avenir et le Fonds annuel...27 Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 1

3 Un don, chaque année La campagne Un don, chaque année vise à impliquer chaque Rotarien dans les programmes de notre Fondation destinés à faire le bien dans le monde. Le but de cette campagne est d encourager chaque Rotarien : À faire chaque année un don au Fonds annuel ; À participer chaque année à un programme de la Fondation. Par leur bénévolat et leur générosité, les Rotariens sont au cœur de la mission de la Fondation Rotary : l éradication de la polio et la promotion des programmes humanitaires et éducatifs du Rotary. La contribution de chaque Rotarien au Fonds annuel est l élément clé permettant, par la résolution des conflits, l éradication des maladies, l accès à l eau potable et l éducation des adultes et des enfants, de redonner espoir aux populations et aux pays qui souffrent. Chaque Rotarien, chaque action et chaque contribution ont chaque année un impact significatif. 2

4 Un don, chaque année Calendrier Une bonne planification est la clé de tout succès. Mars-avril : Contacter le gouverneur élu pour discuter de l amélioration de la campagne dans votre club, notamment la formulation des objectifs de collecte de fonds et la mise en place d une bonne équipe Fondation de club. Discuter de l assemblée de district et du séminaire Fondation pour optimiser la participation des Rotariens du club. 1 er mai : Échéance pour soumettre les objectifs de recherche de fonds du club au gouverneur élu. Mai-juin : Confirmer la date de la visite officielle du gouverneur entrant. Inscrire régulièrement la Fondation au programme des réunions en faisant appel aux dirigeants de district, actuels et anciens, aux Anciens de la Fondation, aux boursiers actuels ou en soulignant la réussite d une action locale ou internationale. Établir l annuaire du club avec les coordonnées et les adresses électroniques des membres et des dirigeants. Juin : Travailler avec votre prédécesseur pour faciliter la transition. Étudier les tendances en matière de dons au sein du club, les donateurs majeurs potentiels, les collectes de fonds et les autres projets de la Fondation. Juillet : Débuter chaque réunion par une vignette Fondation. Identifier des donateurs majeurs potentiels, etc. pour le Fonds annuel et le Fonds permanent. Montrer l exemple : Faire un don personnel au Fonds annuel pour que le club atteigne ses objectifs en termes de dons et qu il obtienne le fanion Club Un don, chaque année. Août : Planifier les activités du mois de novembre, mois de la Fondation. Étudier tous les mois le Club Recognition Summary pour s assurer que les dons ont été imputés correctement et soumettre toute demande de correction d allocation des contributions dans les 90 jours de la date de réception par la Fondation Rotary. 30 septembre : Avoir versé 25 % de son objectif annuel. Demander aux responsables Fondation de club d envoyer les contributions aux services Fondation. Surveiller les progrès des contributions des membres du club en utilisant les divers rapports disponibles sur les dons via Accès Membres sur Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 3

5 Un don, chaque année Calendrier Octobre : Obtenir au moins un don au Fonds annuel grâce aux primes de motivation et des engagements de Bienfaiteurs au Fonds permanent. Novembre (Mois de la Fondation) : Promouvoir les programmes de la Fondation et les contributions dans le cadre de la campagne Un don, chaque année. Promouvoir les primes de motivation et le programme Sustaining Members de la Fondation. Encourager le club à obtenir le témoignage de reconnaissance Club 100 % Sustaining Members de la Fondation ou Trois meilleures moyennes per capita. Décembre : Étudier le rapport mensuel des contributions, le Club Recognition Summary et le rapport EREY avec le responsable Fondation de club (tous disponibles via Accès Membres) et vérifier l exactitude des informations ainsi que les progrès accomplis. 31 décembre : Avoir versé 50 % de son objectif annuel. Pour les pays où les dons sont déductibles fiscalement, il est important que ceux-ci soient envoyés avant le 31 décembre. 31 mars : Avoir versé 75 % de son objectif annuel. 30 mai : Vérifier les progrès du club en utilisant les divers rapports disponibles sur les dons via Accès Membres. Soumettre toute demande de correction d allocation des contributions dans les 90 jours de la date de réception par la Fondation Rotary. 30 juin : Avoir atteint 100 % de son objectif annuel. Envoyer les contributions à votre bureau régional avant le 30 juin. Faire une dernière vérification du niveau des contributions de votre club et s assurer de l exactitude des allocations. Toute demande de correction ou de réallocation de contribution doit être envoyée avant le 30 juin, fin de l exercice fiscal de la Fondation. N.B. : Les contributions versées à PolioPlus, à des subventions de contrepartie, à des fonds de secours et au Fonds permanent ne sont pas prises en compte dans votre objectif Fonds annuel. Tout au long de l année, il est important de reconnaître et de remercier les donateurs majeurs, membres du Cercle Paul Harris et de la Société des testateurs, Bienfaiteurs, PHF et Sustaining Members pour leurs contributions. 4

6 Vignettes Fondation hebdomadaires Informer les Rotariens du travail de la Fondation est l un des meilleurs moyens d élargir et de renforcer le soutien financier au Fonds annuel et à la campagne Un don, chaque année. Les vignettes Fondation hebdomadaires visent à informer les Rotariens des différentes manières par lesquelles le Rotary fait le bien dans le monde. Le président de club peut choisir d ouvrir chaque réunion sur une information Fondation ou choisir chaque semaine un membre différent pour le faire. Voici quelques exemples de Vignettes Fondation hebdomadaires. Paix et prévention/résolution des conflits Depuis plus de 20 ans, le nord de l Ouganda est en proie à une guerre civile qui a déjà fait plus de morts, déplacé 1,8 million de personnes et forcé enfants soldats à combattre dans le mouvement de résistance. Depuis le cessez-le-feu de 2006, beaucoup de travail reste à accomplir pour garantir une paix durable. La Fondation Rotary a octroyé une subvention de dollars aux Rotary clubs de Rubaga (Ouganda) et de Lambert Airport (États-Unis) pour former 200 professeurs et élèves de 10 lycées aux sciences de la paix. Ces clubs collaborent avec l organisation Great Lakes Center for Conflict Resolution lancée par deux diplômés des Centres du Rotary pour mener à bien cette action. L initiative vise également à créer des «clubs de la paix» dans les écoles afin de fournir constamment une éducation sur la prévention et la résolution des conflits dans les quartiers avoisinants. À l issue de l action, le centre intègrera la formation et les clubs à ses activités et continuera de travailler avec ces dix lycées. Le Fonds annuel rend de telles actions possibles. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 5

7 Vignettes Fondation hebdomadaires Prévention et traitement des maladies L année dernière, le paludisme a fait environ victimes en Afrique sub-saharienne, dont 85 % d enfants en bas âge. À Yirimadjo, au Mali, une région extrêmement déshéritée, la population bénéficie d une subvention de la Fondation financée par les Rotariens de quatre pays. Cette action est destinée à fournir des moustiquaires imprégnées d insecticide, les services de médecins et des médicaments pour prévenir et lutter contre le paludisme. Les chefs de file sont le Rotary club de Bamako-Amitié (Mali), celui de Capitol Hill à Washington et cinq autres du district Durant les trois premiers mois de mise en place de l action, plus de patients ont visité le Centre de santé de Yirimadjo. De plus, des agents de santé locaux ont rendu visite à domiciles, ce qui a permis de traiter environ 900 enfants, notamment durant les 48 heures suivant l apparition de symptômes, un moment critique pour le traitement de la maladie. Le Fonds annuel rend de telles actions possibles. 6

8 Eau et assainissement En Sierra Leone, 40 % des patients sont victimes de maladies hydriques. Le Rotary club de Fishers (États- Unis) a décidé d intervenir en s associant à celui de Freetown en Sierra Leone dans le cadre d une subvention de la Fondation de dollars. L action a permis de construire 71 puits qui alimentent habitants en zone rurale. «Ces puits sont efficaces, car ils évitent toute contamination, affirme Christopher Forster, un Rotarien de Freetown. Grâce à l eau potable, les conditions de vie sont sensiblement améliorées.» Le Fonds annuel rend de telles actions possibles. Santé de la mère et de l enfant Au Népal, la mortalité infantile est un problème encore plus aigu dans les villages isolés de l Himalaya. Pour combler leurs besoins, les Rotariens ont lancé un programme de formation aux soins pré et postnataux qui forme 52 jeunes femmes à la profession de sage-femme. Cette collaboration entre les clubs de Kathmandu Mid-Town et de Darmstadt-Bergstrasse (Allemagne) est financée par une subvention de dollars de la Fondation Rotary. Le Fonds annuel rend de telles actions possibles. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 7

9 Vignettes Fondation hebdomadaires Alphabétisation et éducation de base Des équipes de formation professionnelle de Rustenburg en Afrique du Sud (district 9400) et de Bridgeport dans le Connecticut (district 7980) ont découvert qu elles font face à des problèmes similaires dans l enseignement des classes de maternelle. «Nos deux régions connaissent les mêmes difficultés, la pauvreté, l éclatement de la cellule familiale, un accès précaire aux soins et un faible taux d alphabétisation», affirme Barbara Welles-Nystrom, maître de conférences à l Université Fairfield dans le Connecticut, qui était à la tête de l équipe américaine qui s est rendue en Afrique du Sud en janvier. L équipe sud-africaine était aux États-Unis en mars. Ces équipes composées d instituteurs ont pu partager les problèmes rencontrés respectivement dans la région rurale de Rustenburg et dans l environnement urbain de Bridgeport, ainsi que leurs meilleures pratiques concernant les programmes, les locaux et le soutien de la collectivité. Financé par une subvention de la Fondation de dollars, cet échange comprenait également un volet sur la formation en ligne des enseignants. Le Fonds annuel rend de telles actions possibles. 8

10 Développement économique et local Le rêve de Jessica Clendenning est d améliorer les conditions de vie des plus déshérités en partageant des meilleures pratiques de développement durable. Une subvention de la Fondation parrainée par le district 6150 (États-Unis) et le district 1600 (Pays-Bas) l aide actuellement à le réaliser. Mlle Clendenning étudie pour obtenir son master en sciences du développement à l Institut international des sciences sociales de l Université Erasme à Rotterdam. «Ce programme me permettra de découvrir les problèmes auxquels la collectivité fait face aux niveaux local et régional ainsi que les obstacles qui se posent au développement durable d un point de vue social, économique et politique, dit-elle. Je vais apprendre à créer de meilleures infrastructures pour combler les besoins sociaux, éducatifs et sanitaires.» Le Fonds annuel rend de telles actions possibles. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 9

11 Accès Membres L inscription à Accès Membres sur permet aux Rotariens d accéder à une gamme de services en ligne variés : Effectuer un don à la Fondation Consulter l historique de ses contributions et des témoignages de reconnaissance S inscrire aux réunions du Rotary International Consulter l Official Directory en ligne Gérer ses abonnements aux bulletins électroniques du Rotary Consulter les sites sécurisés Les dirigeants de club et de district ont accès à des informations et à des rapports supplémentaires. Pour garantir la confidentialité de vos informations, une adresse électronique personnelle et un mot de passe sont nécessaires pour accéder à certains de nos services en ligne. 10

12 Dirigeant de club Président Secrétaire Responsable Trésorier Accès Membres Fondation Effectuer un don à la Fondation Consulter l historique de ses contributions Consulter l Official Directory en ligne Gérer les abonnements électroniques S inscrire à des réunions Consulter le Daily Club Balance report Régler ou imprimer la facture semestrielle (SAR) Consulter la dernière facture semestrielle (SAR) Consulter l état des témoignages de reconnaissance de club (uniquement de son propre club) Consulter les rapports MCR, SHARE et Polio Consulter le rapport d éligibilité Un don, chaque année Mettre à jour l effectif du club Mettre à jour les données du club Consulter Recherche de fonds Objectifs du club* * Seuls les gouverneurs et les gouverneurs élus peuvent mettre à jour le formulaire Recherche de fonds Objectifs de club leur année de mandat respective. Pour toute question, contacter le Centre d appels de la Fondation au ROTARY, au ou à contact.center@rotary.org. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 11

13 Accès Membres 1. Se connecter à et cliquer sur Accès Membres sur la page d accueil. 2. Ouvrir une session avec son adresse électronique et son mot de passe. Le cas échéant, s inscrire à Accès Membres en cliquant sur S inscrire maintenant et en suivant les instructions. 3. Une fois la session ouverte, un menu des services disponibles apparaît sur la gauche de l écran (ex. : «Faire un don à la Fondation» ou «Formulaires de contributions personnalisées»). 12

14 Témoignages de reconnaissance La Fondation Rotary propose plusieurs moyens de remercier les dons immédiats qui financent ses programmes humanitaires et éducatifs. Témoignages de reconnaissance pour les individus SUSTAINING MEMBER DE LA FONDATION ROTARY Un Sustaining Member de la Fondation Rotary est toute personne qui verse annuellement au moins 100 dollars US au Fonds annuel. Ces dons sont également pris en compte en vue de l attribution d un PHF, d un PHF multiple, d un témoignage de reconnaissance de club ou du titre de donateur majeur ainsi que pour l admission au sein d un Cercle Paul Harris. Veuillez contacter le président de votre club pour obtenir votre pastille à apposer sur votre badge. PAUL HARRIS FELLOW Un Paul Harris Fellow (PHF) est toute personne faisant un don (cumulé ou non) ou au nom de laquelle est fait un don d au moins dollars US au Fonds annuel, à PolioPlus, au programme des subventions humanitaires (districts non pilotes) ou des subventions mondiales (districts pilotes). Cette distinction consiste en un certificat et un insigne. CERTIFICAT D APPRECIATION Parfois, le donateur décide de verser dollars US au nom d une entreprise ou organisation. Dans ce cas, un Certificat d appréciation est envoyé car les PHF ne sont donnés qu à titre individuel. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 13

15 Témoignages de reconnaissance PAUL HARRIS FELLOW MULTIPLE Un PHF multiple correspond à chaque tranche supplémentaire de dollars US (ex. : 2 000, 3 000, etc.). Le témoignage de reconnaissance est un insigne reflétant le niveau de contribution à 2 999,99 USD 1 saphir à 3 999,99 USD 2 saphirs à 4 999,99 USD 3 saphirs à 5 999,99 USD 4 saphirs à 6 999,99 USD 5 saphirs à 7 999,99 USD 1 rubis à 8 999,99 USD 2 rubis à 9 999,99 USD 3 rubis CERCLE PAUL HARRIS Un Cercle Paul Harris est un programme géré par le district accueillant les donateurs versant au moins dollars US au Fonds annuel, à PolioPlus, à l Initiative d entraide PolioPlus ou au programme des subventions humanitaires. Toutes questions sur ce programme doivent être adressées au district. Les contributions à un Cercle Paul Harris sont également prises en compte pour l attribution des titres suivants : Sustaining Member, Paul Harris Fellow, Paul Harris Fellow multiple et donateur majeur. 14

16 DONATEUR MAJEUR La Fondation reconnaît les couples ou individus dont les dons cumulés ont atteint dollars US indépendamment de leur affectation. Les donateurs majeurs peuvent recevoir un cristal et un insigne reflétant leur niveau de contribution à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau 4 CERCLE ARCH C. KLUMPH Les donateurs dont les dons cumulés s élèvent à au moins dollars US peuvent avoir leur portrait accroché en permanence dans la galerie Arch C. Klumph au siège du Rotary International à Evanston (États-Unis). Leurs photos et leurs biographies sont également accessibles depuis une borne interactive. Les membres du Cercle Arch C. Klumph peuvent recevoir un insigne, un certificat signé par le président du R.I. et celui de la Fondation, ainsi qu une invitation à un évènement qui leur est dédié lors de la convention annuelle du R.I. Ce cercle porte le nom du Fondateur de la Fondation Rotary, Arch C. Klumph. Niveau Administrateur à ,99 USD Niveau Président à ,99 USD Niveau Fondation 1 million de dollars et au delà Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 15

17 Témoignages de reconnaissance BIENFAITEUR Un Bienfaiteur est un donateur qui informe par écrit la Fondation qu il ou elle a pris des dispositions testamentaires en faveur de la Fondation ou a fait un don immédiat d au moins dollars US au Fonds permanent. Les Bienfaiteurs reçoivent un certificat et un insigne à porter avec celui du Rotary. SOCIETE DES TESTATEURS La Fondation reconnaît les couples ou individus ayant pris des dispositions testamentaires en sa faveur d au moins dollars US. Les donateurs peuvent recevoir un cristal ainsi qu un insigne avec diamants reflétant leur niveau de contribution à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau à ,99 USD Niveau 6 1 million de dollars ou plus Niveau 7 Témoignages de reconnaissance pour les clubs 16 CLUB UN DON, CHAQUE ANNEE Un club reçoit cette distinction lorsque chacun de ses membres actifs a fait un don à titre personnel au Fonds annuel durant l année rotarienne et que la moyenne de tous les dons est d au moins 100 dollars US. Un fanion est automatiquement décerné à l issue de l année rotarienne.

18 CLUB 100 % PAUL HARRIS FELLOW Pour être éligible, chaque membre actif cotisant du club doit être un Paul Harris Fellow au moment où la demande de fanion est faite. Le nom du club est inscrit dans la liste des clubs 100 % Paul Harris Fellow sur le site Web du Rotary International, Ce fanion n est décerné qu une seule fois et à tout moment de l année. CLUB 100 % SUSTAINING MEMBER DE LA FONDATION La moyenne par Rotarien du club doit être de 100 dollars US et chaque membre actif doit verser au moins 100 dollars US au Fonds annuel durant l année rotarienne. Cette distinction est remise en fin de l année rotarienne et déterminée en fonction de l effectif au 30 juin. TROIS MEILLEURES MOYENNES DE CLUB Ce fanion est décerné aux trois clubs du district ayant la moyenne de dons au Fonds annuel par Rotarien la plus élevée. Une moyenne minimum de 50 dollars US est toutefois requise. Le fanion est décerné à la fin de l année rotarienne. Pour plus d informations : Se connecter à Envoyer toute question par à contact.center@rotary.org. Contacter le responsable Fondation du district. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 17

19 Nouvelles possibilités d allocation Les dons au Fonds annuel peuvent désormais être alloués à un des six axes stratégiques de la Fondation : Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de l enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local S inspirant de la réussite du Fonds annuel-share et du Fonds annuel- Fonds mondial, ces nouvelles possibilités alimenteront la contrepartie de la Fondation pour les subventions mondiales et renforceront les axes stratégiques de la Fondation. Parmi les autres avantages : Un menu facile à utiliser et attrayant pour les Rotariens qui ne sont pas encore donateurs, les Anciens, les Amicales d action, les Interactiens, les Rotaractiens, les entreprises, les fondations et le grand public Une certitude plus affirmée que les actions financées correspondront aux souhaits du donateur. Les dons au Fonds annuel alloués aux axes stratégiques sont pris en compte pour le calcul de la moyenne des dons par Rotarien et comptabilisés dans le cadre de l objectif Dons annuels du club. Ainsi, ils sont éligibles pour les témoignages de reconnaissance, y compris Un don, chaque année, Sustaining Member de la Fondation, PHF, Cercle Paul Harris, Donateur majeur ou Cercle Arch C. Klumph. Ils sont enfin pris en compte pour l attribution de témoignages de reconnaissance de club. Par contre ces dons ne sont pas inclus dans le calcul SHARE du district et ne génèrent donc pas de Fonds spécifique de district (FSD). Étant donné que les contributions au Fonds annuel-share constituent la principale source de financement des programmes de la Fondation, les dons issus de l initiative Un don, chaque année alloués à SHARE restent cruciaux. 18

20 Un don, chaque année Réponses à vos questions GÉNÉRALITÉS Qu est ce qu Un don, chaque année? Quel est le rapport avec le Fonds annuel? Un don, chaque année est le mécanisme de collecte de fonds en faveur du Fonds annuel. Il encourage les Rotariens à participer aux programmes de la Fondation et à les soutenir financièrement. Quels sont les programmes financés par les dons au Fonds annuel? Le Fonds annuel est la principale source de financement non-affectée des programmes humanitaires et éducatifs de la Fondation qui incluent les bourses d études, les subventions de district simplifiées et de contrepartie, les Échanges de groupes d étude ou les Centres du Rotary pour la paix. Pour les districts pilotes Vision pour l avenir, le Fonds annuel finance les subventions mondiales et de district. Qu est-ce que SHARE? Le système SHARE permet de distribuer les fonds disponibles au financement des programmes de la Fondation. En fin d année rotarienne, la moitié des dons du district au Fonds annuel-share sont crédités au Fonds spécifique de district (FSD) et l autre moitié au Fonds mondial. La Fondation Rotary dispose ainsi d un cycle de financement unique qui permet de financer les programmes grâce aux dons reçus trois ans auparavant. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 19

21 Un don, chaque année Réponses à vos questions PLANIFICATION DES OBJECTIFS Comment mon club fixe-t-il son objectif? Lors du séminaire de formation des présidents élus, ceux-ci doivent remettre à leur gouverneur élu le formulaire Objectif de club. Cet objectif doit être ambitieux, mais réaliste et en augmentation par rapport à l année précédente. Les clubs sont également encouragés à atteindre l objectif annuel de 100 dollars par Rotarien. Les dons au Fonds annuel sont comptabilisés dans le cadre des objectifs de club et de district. Dans la mesure du possible, les clubs doivent envoyer les dons à la Fondation au fur et à mesure qu ils les reçoivent. Il est possible de suivre les progrès réalisés via Accès Membres. Quelles sont les contributions éligibles dans le cadre de l objectif de club? Les contributions allouées au Fonds annuel sont comptabilisées dans le cadre de l objectif du club. Les dons versés à PolioPlus, à des subventions de la Fondation, au Fonds permanent, aux Fonds de secours et à des fins particulières ne sont pas comptabilisés. Comment les clubs parviennent-ils à atteindre leur objectif? Certains clubs préfèrent promouvoir des contributions régulières à la Fondation en encourageant les Rotariens à faire un don au moment du paiement des cotisations, parfois en suggérant un montant. De plus en plus de Rotariens utilisent Rotary Direct, qui autorise un prélèvement automatique sur le compte en banque ou d épargne du donateur ou sur une carte de crédit. Rotary Direct accepte désormais 12 devises. Se connecter à D autres clubs choisissent d organiser des collectes de fonds. J ai besoin d aide concernant les contributions mensuelles du club, les PHF ou des corrections à apporter au Club Recognition Summary. Qui peut m aider? Votre responsable Fondation ou Dons annuels de district peut vous aider. Vous pouvez également trouver les coordonnées du personnel de la Fondation à partir de la page Nous contacter sur org/fr). 20

22 CONTRIBUTIONS Comment faire un don? Les dons au Fonds annuel peuvent être effectués en ligne via Accès Membres, par chèque, par carte bancaire, par virement ou par le biais de votre club. N oubliez pas d inclure votre numéro de Rotarien avec tout don. Pour les dons d actions, d obligations ou de fonds communs de placement, consulter Y a-t-il un formulaire à joindre au don? Le formulaire Don à la Fondation Formulaire universel [123-FR] est en général celui que les Rotariens et les clubs peuvent utiliser lorsqu ils font un don à la Fondation. Le formulaire PHF Demande de transfert de points [102-FR] doit être utilisé pour transférer des points Fondation. Les clubs qui envoient un seul chèque correspondant au total de plusieurs contributions individuelles doivent joindre à leur paiement le formulaire Multiple Donor Form téléchargeable via Accès Membres. Comment obtenir le relevé de mes dons à la Fondation? Les Rotariens peuvent accéder à l historique de leurs dons via Accès Membres sur Vous pouvez aussi contacter votre responsable Fondation de district ou votre correspondant à la Fondation (voir la page Nous contacter sur Mes dons à la Fondation sont-ils crédités à mon club et à mon district? Oui, les dons au Fonds annuel sont crédités au compte du donateur et comptabilisés dans le cadre des objectifs de recherche de fonds de son club et de son district. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 21

23 Un don, chaque année Réponses à vos questions Nous avons alloué par erreur une contribution à un certain programme et nous désirons en changer l allocation. Comment faire? Les demandes de réallocation des contributions doivent être faites dans les 90 jours suivant la date de reçu et dans la même année rotarienne. Par exemple : un club envoie par erreur une contribution au programme PolioPlus alors qu il désirait l allouer au Fonds annuel. Le club a alors 90 jours pour faire une demande de reclassification. Il est recommandé aux clubs de consulter régulièrement leur Club Recognition Summary pour vérifier si les allocations des contributions de leur club sont exactes et de demander, le cas échéant, les corrections nécessaires. Pour obtenir de l aide, les clubs peuvent contacter leur responsable Fondation ou Dons annuels de district, envoyer un à contact.center@rotary.org ou contacter les Services Fondation de leur bureau régional. Quels sont les rapports fournissant des informations sur les dons de mon club? Le Monthly Contribution Report, est un rapport de district qui : Indique le cumul annuel des dons en provenance de chaque club ; Comprend les catégories Dons annuels, dons au Fonds permanent et dons affectés à des fins particulières. Le Club Recognition Summary donne : Un état des témoignages de reconnaissance ; L historique complet des dons du club et des témoignages de reconnaissance décernés à chaque donateur ; Les dates des dons individuels et leur allocation. 22

24 Le rapport EREY indique : Les membres du club qui contribuent personnellement chaque année au Fonds annuel ; Les membres du club qui font un don au Fonds annuel chaque année dans le cadre d Un don, chaque année ; Les membres du club qui versent chaque année au moins 100 dollars au Fonds annuel en tant que Sustaining Members ; Les membres du club qui versent au moins dollars chaque année au Fonds annuel, à considérer comme prospects pour le Cercle Paul Harris, programme de reconnaissance administré par le district. Les contributions versées au Fonds annuel sont prises en compte pour l attribution des titres de Sustaining Member, Paul Harris Fellow, Paul Harris Fellow multiple, membre du Cercle Paul Harris et donateur majeur. Elles sont également comptabilisées dans le cadre des objectifs Dons annuels du club et des programmes de fanions de reconnaissance. Les présidents, secrétaires, trésoriers et responsables Fondation de club peuvent consulter ces rapports à tout moment via Accès Membres. La Fondation Rotary a-t-elle le droit de recevoir un don que mon employeur fait en contrepartie du mien? La Fondation est reconnue par le fisc américain comme une organisation caritative de type 501(c)(3) et est autorisée à recevoir de tels dons de votre employeur. Certaines multinationales ont un programme doublant les dons d employés se trouvant dans leurs différentes filiales. Contacter le département des ressources humaines de votre entreprise pour toute question. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 23

25 Un don, chaque année Réponses à vos questions Puis-je faire un don à la Fondation Rotary au travers de mon employeur? Certains employeurs encouragent leurs salariés à faire des dons au profit d organisations caritatives de leur choix en les déduisant de leur salaire. Contacter le département des ressources humaines de votre entreprise pour toute question. TÉMOIGNAGES DE RECONNAISSANCE Qu est-ce qu un PHF? Un PHF est attribué à tout donateur ayant versé au moins dollars au Fonds annuel, à PolioPlus ou à une subvention de la Fondation ou à tout individu au nom duquel un tel don a été effectué. Les contributions au Fonds permanent ne sont par contre pas prises en compte. La remise d un PHF s accompagne d un certificat et d un insigne. Que sont les points Fondation? La Fondation accorde des points aux donateurs qui versent des dons au Fonds annuel et à PolioPlus ou sous la forme d un apport à une subvention de la Fondation. Un point est attribué pour chaque dollar versé. Les donateurs peuvent transférer des points à d autres individus pour les aider à obtenir un PHF ou à devenir Paul Harris Fellow Multiple (ces points ne sont pas pris en compte dans le cadre des programmes Sustaining Member et donateur majeur). De plus, les points individuels expirent au décès du donateur ou du conjoint survivant dans le cas d un donateur majeur. 24

26 Les points peuvent être transférés par tranche de 100 points et seul le titulaire du compte est autorisé à effectuer ces transferts. Les présidents de club et les gouverneurs de district n ont plus à autoriser le transfert de point pour d autres personnes, mais continuent de le faire dans le cas de transferts en provenance de compte de club ou de district. Pour en savoir plus, veuillez vous rendre sur et saisissez Points Fondation dans le moteur de recherche. Mes dons au Fonds annuel comptent-ils pour l attribution d un Paul Harris Fellow? Oui. Tous les dons affectés au Fonds annuel sont pris en compte pour les programmes de reconnaissance (Sustaining Member, Paul Harris Fellow, Paul Harris Fellow multiple, Cercle Paul Harris et donateur majeur). Puis-je utiliser ces points pour devenir donateur majeur? Non. Un donateur majeur est une personne qui donne à titre personnel à la Fondation au moins dollars (en un ou plusieurs versements). Est-il possible de recevoir des points pour les dons à PolioPlus ou au Fonds permanent? Les contributions à PolioPlus donnent droit à des points Fondation, mais pas celles au Fonds permanent. Par contre, les dons au Fonds permanent comptent pour les programmes des Bienfaiteurs et donateurs majeurs. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 25

27 Un don, chaque année Réponses à vos questions Quelle est la différence entre un club 100 % Sustaining Member et un club Un don, chaque année? Le fanion Club 100 % Sustaining Member est décerné tous les ans aux clubs dont chaque membre actif a versé à titre personnel au moins 100 dollars au Fonds annuel durant l année rotarienne. Un club reçoit la distinction Un don, chaque année lorsque chaque membre actif a fait un don à titre personnel au Fonds annuel durant l année rotarienne et que la moyenne des dons est d au moins 100 dollars. Dans les deux cas, un fanion est automatiquement envoyé une fois l audit de l année rotarienne réalisé. Comment mon club peut-il devenir 100 % Paul Harris Fellow? Un Rotary club dont chaque membre actif cotisant est Paul Harris Fellow peut recevoir le titre de Club 100 % PHF et est éligible à un fanion spécial de la Fondation Rotary qui ne lui est décerné qu une seule fois. Pour obtenir cette distinction : 1. Un dirigeant du club doit contacter le gouverneur après s être assuré que tous les membres actifs cotisant du club soient Paul Harris Fellow. 2. Le gouverneur doit confirmer que tous les membres du club sont Paul Harris Fellow et envoyer une demande de témoignage de reconnaissance par à erey@rotary.org ou par courrier à son bureau régional ou à la Fondation : The Rotary Foundation OA400 One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL , États-Unis Les membres d honneur et anciens membres du club n ont pas à être Paul Harris Fellow pour que le club ait droit à cette distinction. 26

28 Le Plan Vision pour l avenir et le Fonds annuel La phase pilote du plan Vision pour l avenir a commencé le 1 er juillet Destiné à simplifier les subventions de la Fondation et leur administration, le plan concentrera les efforts des Rotariens dans les domaines où ils auront un impact plus important et durable. Les cent districts pilotes fourniront des conseils, des suggestions et leurs meilleures pratiques avant le déploiement du plan Vision pour l avenir à l ensemble des districts en juillet Dans le cadre de leurs actions d intérêt public et de leurs activités, les districts pilotes peuvent recourir durant cette période aux deux programmes de subvention de la Fondation Rotary : les subventions de district et les subventions mondiales. Les subventions mondiales financent des actions internationales de plus grande envergure à fort impact et aux résultats durables dans l un des six axes stratégiques : Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de l enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local Les subventions de district sont attribuées aux districts pour le financement d actions locales et internationales de plus petite envergure ou qui ne s inscrivent pas nécessairement dans le cadre des axes stratégiques. Les districts pourront utiliser jusqu à 50 % de leur Fonds spécifique de district. Au travers de la campagne Un don, chaque année, les contributions des Rotariens au Fonds annuel permettent de financer des actions et des activités de la Fondation dans plus de 160 pays et territoires. Elles permettent à des milliers de Rotariens de consacrer aptitudes et énergie à l amélioration des conditions de vie des plus défavorisés. Les contributions faites en faveur du Fonds annuel sont utilisées à bon escient pour monter des actions rotariennes efficaces. Fondation Rotary du Rotary International contact.center@rotary.org 27

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30 fon dat ion rota ry One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL États-Unis FR (1111)