TERMES DE REFERENCES. Projet d Appui au Programme Élargi de Formation en Gestion des Ressources Naturelles dans le Bassin du Congo (PEFOGRN-BC)

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1 Projet d Appui au Programme Élargi de Formation en Gestion des Ressources Naturelles dans le Bassin du Congo (PEFOGRN-BC) TERMES DE REFERENCES ASSISTANTE / SECRETAIRE DE DIRECTION 1

2 1. CONTEXTE Le Réseau des Institutions de Formation Forestière et Environnementale d Afrique Centrale a obtenu un don de la Banque Africaine de Développement (BAD), agissant en qualité d Administrateur du Fonds pour les Forêts du Bassin du Congo (FFBC), d'un montant de euro, pour financer Le Projet d Appui au Programme Élargi de Formation en Gestion des Ressources Naturelles dans le Bassin du Congo (PEFOGRN BC). Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, il est prévu le recrutement d un certain nombre de personnels pour renforcer le RIFFEAC. 2. Présentation du projet 2.1. Objectifs du projet L objectif global du projet est de renforcer les actions en matière de formation et de recherche en vue de réduire la déforestation, la dégradation des ressources naturelles dans le bassin du Congo. Les objectifs spécifiques sont : appuyer les activités de coordination du RIFFEAC; appuyer la formation technique; appuyer la formation universitaire et la recherche. Au terme du projet, les résultats suivants seront atteints : (i) les institutions de formations sont renforcées techniquement, financièrement et matériellement; (ii) les modules de formations techniques, universitaires et continues sont produites et dispensées dans les différents établissements cibles (iii) les infrastructures des établissement d enseignement techniques et universitaires sont renforcées et modernisées iv) les forêts d enseignement sont aménagées et bien gérées; v) les étudiants font de la recherche au sein des universités cibles Contenu du projet Les activités du projet sont organisées autour des quatre composantes suivantes : Composante 1 : Appui aux activités de coordination du RIFFEAC Les activités relatives à cette composante sont : l Appui à la coordination du RIFFEAC pour la promotion de la collaboration sous régionale entre les différentes institutions ; le développement des outils qui favoriseront la diffusion des travaux de recherche forestière et environnementale; la promotion de la formation continue afin de mieux assimiler les nouveaux modules thématiques (REDD, PSE, suivi des stocks de carbone). Composante 2 : Formation technique Les activités y relatives sont : Réhabilitation des laboratoires et des bibliothèques; aménagement des forêts d enseignement et élaboration des programmes modernes de formation en foresterie et dans le domaine de l environnement en vue d améliorer la formation des techniciens et professionnels de la forêt 2

3 Composante 3 : Formation universitaire et recherche Les activités retenues sont : Appui matériel et technique aux Institutions dans le domaine de la formation universitaire et la recherche; support à la formation universitaire; support à la recherche et support pour le fonctionnement des forêts d enseignement et de recherche. Composante 4 : Gestion du projet. Elle consiste en : la mise en place de la Cellule d exécution du projet (CEP) ; la réalisation des acquisitions du projet par la CEP ; la création des comités locaux dans les différentes zones ; la création d un comité technique de suivi du projet (CTSP) et d un comité de pilotage (CP) et le suivi de l exécution du projet 3. Mise en œuvre du projet Le Réseau de Institutions de Formation Forestière et Environnementale d Afrique Centrale (RIFFEAC) est le récipiendaire du don. Il a été créé en 2001 avec l objectif de constituer une plate forme d échange sous régionale, à l échelle du Bassin du Congo, sur le thème de la formation dans le secteur Forêt Environnement. Le RIFFEAC a été reconnu par la COMIFAC et le PFBC depuis décembre 2005 comme interlocuteur pour la formation forestière et environnementale en Afrique Centrale. Il travaillera en étroite collaboration avec le CERFO et l Université de LAVAL. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le RIFFEAC procède au renforcement de son staff par le recrutement d une Assistante / Secrétaire de Direction aux expériences avérées, notamment dans le domaine de la gestion des projets. Le recrutement de l Assistante / Secrétaire de Direction recherchée sera réalisé conformément aux exigences de la BAD L Assistante sera rémunérée dans le cadre du projet.le principal objectif de ce recrutement est de contribuer au renforcement du RIFFEAC afin de lui permettre d'assumer une meilleure gestion du Projet 4. PROFIL DE L ASSISTANTE / SECRETAIRE DE DIRECTION Formation: Niveau de formation pour le poste : BTS ou Licence Spécialités nécessaires pour tenir le poste : Secrétariat ou Ressource humaine. Compétence savoir prendre note; savoir rédiger différents types de courriers ; 3

4 Bonne connaissance du fiançais connaissance pratique de l anglais et ou espagnol Bonne connaissance de la tenue d un secrétariat de Direction` ; Avoir le sens des responsabilités et être capable de prendre des initiatives ; Avoir des qualités relationnelles et le goût des contacts Maîtrise des outils de nouvelle technologie de l information et de communication ; expérience avérée en matière de communication ; Connaissance du contexte sectoriel forêt / environnement Disposition personnelle: Grande disponibilité et capacité de travail; Rigueur, esprit de synthèse; sens de responsivité et ponctualité ; Sens aigu des relations humaines et esprit d équipe. Missions: Tenir le secrétariat du RIFFEAC Tenir à jour l agenda de travail du Coordonnateur Régional; Traiter les courriers de la Coordination Régionale ; Traiter les Appels téléphonique de Coordination Régionale Tenir les archive du réseau Mettre à jour périodiquement les informations spécifiques sur le site Web du RIFFEAC Hiérarchie Directe: L Assistance de direction travaillera sous l autorité hiérarchique directe du coordonnateur du RIFFAC Disponibilité: Juillet 2011 / Août 2011 Durée d'emploi: 1 an renouvelable 4

5 Lieu d'activités: Basé à Yaoundé avec des missions fréquentes dans les pays membres du RIFFEAC, de la COMIFAC (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Equatoriale, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Tchad, et Rwanda), ou à l international selon requêtes de sa hiérarchie.. 5

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