Représentation graphique en Excel

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1 Représentation graphique en Excel L outil «Assistant graphique» : c est un boîte de dialogue qui guide la construction du graphique. Etape 1 : sélection de la série de données pour laquelle on veut construire le graphique Etape 2 : choix du type de graphique Etape 3 : choix d un format pour le type de graphique choisi Etape 4 : préciser les étiquettes pour les données, la légende,... Etape 5 : préciser les étiquettes des axes, le titre du graphique,... Un graphique peut être incorporé dans une feuille de calcul ou faire l objet d une feuille séparée. Les éléments d un graphique : les axes, les titres des axes, les marques de données, les étiquettes de données, les noms des catégories et des valeurs, les traits de graduation, le quadrillage, la légende et le titre du graphique. Pour modifier un graphique : cliquer deux fois dessus et utiliser les menus ou activer directement un élément du graphique. Les 14 types de graphique : aires, barres, histogrammes, courbes, secteurs, anneaux, radar, nuage de points, aires 3D, barres 3D, histogrammes 3D, courbes 3D, secteurs 3D, surfaces 3D.

2 Parmi les choses qu il est utile de savoir faire : a) Combiner deux formats de graphiques différents : il suffit de savoir modifier le type de graphique d une série de données. Sélectionner la série puis Format -> type de graphique. b) Utiliser un axe secondaire pour représenter deux séries de données hétérogènes : choisir un type de graphique différent pour la série «secondaire» puis dans le menu format, sélectionner le «groupe de graphique» choisi puis l axe secondaire. c) Ajouter une courbe de tendance à une série de données : sélectionner la commande «Courbe de tendance» dans le menu «Insertion». Un choix de courbes d ajustement est alors proposé : linéaire, logarithmique, polynomial, etc. Lorsque la courbe de tendance est sélectionnée, le menu format permet alors de la mettre en forme, d afficher son équation... d) Préparer des données à l aide de l outil «Histogramme statistique» : il s agit de compter automatiquement les effectifs de classes de données. Il faut charger une macro complémentaire : l utilitaire d analyse, puis la chercher dans le menu outil et enfin sélectionner la commande Histogramme.

3 Exemples : a) Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Réalisation ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F Prévision ,00 F ,00 F ,00 F ,00 F b) 03/04/93 10/04/93 17/04/93 24/04/93 01/05/93 08/05/93 Clôture 54,5 54, ,2 56,5 56,6 Cours 6 000,00 F 5 500,00 F 8 000,00 F 3 000,00 F 7 000,00 F 9 000,00 F c) Ventes au... 01/01/96 01/02/96 01/03/96 01/04/96 01/05/96 01/06/96 Volume

4 d) Données Classes Fréquence Classes ou plus... 0

5 Exercices Exercice 1 Commenter les différents types de graphique. Indiquer pour chacun d entre eux les contre-indications flagrantes, les dangers de mauvaise interprétation, etc. Exercice 2. Les données suivantes sont extraites du «Monde» de 02/09/97. Construisez les graphiques les plus appropriés à ces données. La face a) La croissance, Moyenne un annuelle des Japon Allemagne France Etats-Unis Royaume ,25 5,99 5,02 Uni 3,92 2, ,76 2,3 2,23 2,39 1,59 b) Dans les années Variation 90, annuelle du 1989 PIB ,3 2,5 0,8 1,2-1,3 2,8 2,1 1,5 c) l'investissemen Taux d'investissement ,2 18,7 18,9 18,8 18,5 16,7 16,4 18,3 15,9 d) La reprise se dessine Evolution en (en %) Consommation 1,4 2,1 Investissements 2,3 4,1 Exportations 6 6 e) en dépit d'un premier Consomm. des ménages Consomm. des adminstr. Invest. des entreprises Exportations Importatio ns Stocks 0,4 0,2-1,4 1,1-0,6-0,3 0,2 PIB Exercice 3 Comment représenter les données suivantes, tirées du «Monde» du 02/09/97. Peu qualifi Haute ment Femmes 53, ,9 61,9 17,8 23,8 23,7 23,8 Hommes 27 37,9 26,8 32,3 8, ,5 12,7 France OCDE France OCDE Exercice 4 Les données suivantes sont extraites du «Monde» du 16 septembre 1997

6 Les américains, internautes modèles. Les utilisateurs aux Etats-Unis et au Canada, en % de la population. Internet La toile Automne Printemps Nature de ces utilisateurs en % Part des femmes Part des cadres ou professionnels d entreprise Automne Printemps Consommateurs sur le réseau Recherchent des informations débouchent sur des achats achètent directement en ligne Automne nd Printemps Qu achètera-t-on sur Internet en 2001 en Europe? Assurance 6 Autres 23 Livres 6 Logiciels 10 Musique 7 Ordinateurs 4 Vêtements 10 Voyages 35 Les 10 premiers pays utilisateurs d Internet (nombre d ordinateurs connectés à Internet en milliers) Etats-Unis Japon 734 Allemagne 722 Canada 603 Grande-Bretagne 592 Australie 515 Finlande 284 Pays-Bas 271 France 246 Suède 233 Exercice 5. Les données suivantes sont également tirées du "Monde" (mais je n'ai plus les références). Comment les représenter. Prospérité et économie ne vont pas forcément de pair. Allemagne Canada Etats-Unis Suède PIB Réel / hab. (en $) Indicateur de pauvreté humaine Réponses (bien entendu, il ne s'agit pas de réponses mais, pour le premier exercice, de remarques hâtivement dégagées et pour les suivants, des graphiques du "Monde" qui m'ont servi à composer les énoncés) Exercice 1. Liste non exhaustive : j'accueille volontiers toute remarque complémentaire.

7 Remarques générales. L axe des abscisses repère prioritairement une variable numérique ou (et) chronologique. les histogrammes sont utilisés lorsque les deux variables sont numériques ; si l un d entre elles est discrètes, on utilisera plutôt un graphique en barre Graphique en aires : les éléments ne sont pas traités de manière symétrique ; on a tendance à associer la pente des courbes frontières aux éléments voisins ; en particulier, même si l Utah et l Idaho étaient exactement dans la même situation, la représentation les distinguerait. S il s agit d illustrer l évolution de la criminalité, je préférerais que mon état se trouve en dessous, et s il s agit d illustrer l évolution de la réussite scolaire, je préférerais qu il soit au dessus. Histogrammes 3D : on ne voit pas grand chose. Que dire des résultats de l extrême-orient au trimestre T1? Dans quels cas préfèrerait-on être représenté par la série la plus proche ou la plus lointaine? Graphiques en barres empilées : on peut à la rigueur comparer les résultats pour 94 mais pas pour les années suivantes puisque les origines ne sont pas identiques. Par contre, la somme des résultats, qui n a peut-être aucune pertinence, saute aux yeux! Ne serait-il pas meilleur de ne pas empiler les résultats? Graphiques en secteur 3D : qu apporte la troisième dimension. Le commentaire indique que cela permet de mettre en valeur un élément important : je crois qu on peut parler de manipulation dans la mesure où la surface de représentation privilégie énormément un secteur important proche! Les courbes : attention à l échelle sur l axe des ordonnées. Graphique en radar : difficile à lire. Les différences sont amplifiées (d une longueur à une aire). Graphique 3D : attention aux représentations 3D. Leur esthétique peut nuire au contenu qu elles sont censées mettre en évidence.

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