GUIDE DU PARTICIPANT ÉDITION 2015

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1 GUIDE DU PARTICIPANT ÉDITION

2 TABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION DE L ACTIVITÉ 3 CRITÈRES DE PARTICIPATION 3 - Détails de l inscription 3 DÉROULEMENT DE L ACTIVITÉ 4 - Dates à retenir 4 - Description du cours 4 - Trajet et déroulement de la course 4 - Règlements 5 - Commodités 6 COLLECTE DE FONDS ET SOLLICITATION 6 - Trucs et astuces pour amasser plus de dons 6 - Comment mobiliser davantage votre réseau? 7 - À quoi servent vos dons? 8 - Reçu pour fins d impôts 8 NOUS JOINDRE 8 2

3 PRÉSENTATION DE L ACTIVITÉ La Grande course CBI est une performance sportive, jumelée à une collecte de fonds effectuée les ticipants, au profit du Club des petits déjeuners. Cette course à relais de 127 km à la portée de tous, aura comme lieu de dét Trois-Rivières et pour se terminer à Québec. Les coureurs, regroupés en équipe, doivent amasser un minimum de 150$ en dons pour le Club des petits déjeuners. Cette activité se veut avant tout être conviviale, ticipative et amusante pour les coureurs qui devront se dépasser pour atteindre le fil d arrivée et leur objectif financier. CRITÈRES DE PARTICIPATION 1. Former une équipe de coureurs et d un cycliste; 2. Effectuer une collecte de fonds au profit du Club des petits déjeuners; Détails de l inscription (Inscrivez-vous sur Internet au 1. Âge minimal : 18 ans 2. Frais d inscription : 50$ ticipant; 3. Une fois votre profil personnel créé, vous pourrez inviter votre entourage à faire un don en ligne. 4. Vous pourrez également personnaliser votre profil en y ajoutant une photo. 5. Les dons en ligne fait sur votre page personnelle de collecte de fonds, seront automatiquement comptabilisés et cumulés à votre thermomètre financier. Celui-ci indique les résultats de votre collecte de fonds en fonction de votre objectif. Vous serez également en mesure d ajouter vous-même les dons que vous aurez reçus en argent ou en chèque. Un guide tutoriel pour la gestion de votre page personnelle de collecte de fonds est disponible sur le microsite. N hésitez pas à vous y référer afin de savoir tout ce que vous pouvez faire avec votre profil. 3

4 DÉROULEMENT DE L ACTIVITÉ Dates à retenir - Semaine du 23 février 2015: Début des inscriptions; - 19 septembre 2015: Date limite pour s inscrire; - 3 octobre 2015: Course à relais de 127 km, dét de Trois-Rivières jusqu à Québec. Description du cours - Distance totale de 127 km - 14 sections, 13 changements de coureurs - Le trajet traverse 13 municipalités Trajet et déroulement de la course 4

5 7h00 : Première vague de dét de l école Ste-Thérèse de Trois-Rivières 5 équipes à la fois à toutes les 10 minutes; L organisation vous remettra une puce de chronométrage qui devra être portée les coureurs et remise à chaque point de contrôle au nouveau coureur. Les ticipants devront arriver au moins 30 minutes avant l heure du premier dét pour la présentation des consignes de dernières minutes concernant le dét et la sécurité, prendre possession du kit de dét et de la puce de chronométrage. 23h00 : Heure maximale d arrivée de toutes les équipes à l école des cœurs vaillants de Québec Un goûter, gracieusement offert, sera servi à tous les ticipants lors de leur arrivée dès 20h. Il est important de noter que, mesure de sécurité, les organisateurs de la Grande course CBI se réservent le droit de mettre fin à la course des équipes qui ne franchiraient pas la ligne d arrivée dans les délais requis ou qui ne respectent pas les règles de sécurité. Règlements 1. Les coureurs doivent en tout temps suivre le corridor de course indiqué, suivre les affiches de la Grande course CBI et être à l écoute des directives et indications données les bénévoles de l événement tout au long de la course. 2. Les coureurs doivent en tout temps suivre les règlements de sécurité routière ainsi que la signalisation. 3. Les équipes doivent s identifier aux responsables de chacun des points de contrôle et fournir le nom du prochain coureur. 4. Un coureur ne peut être accompagné quelqu un en patins à roues alignés, un animal de compagnie ou un enfant installé dans sa poussette ou bébé jogger. 5. Les coureurs de votre équipe devront courir à tour de rôle et idéalement maintenir l ordre de rotation préalablement déterminé. L ordre de rotation des coureurs est à la discrétion de chacune des équipes. 6. À la tombée de la nuit, chaque coureur ainsi que l escorte à vélo, doivent avoir un dossard de sécurité ainsi qu une lumière frontale. 7. Un seul véhicule de soutien sera autorisé équipe sur le cours. Ce véhicule servira à transporter les autres membres de l équipe. Cette voiture n est pas autorisée à suivre le coureur durant sa course; cette fonction étant assurée le membre de l équipe à vélo qui assure un rôle d escorte et de coureur de relève. 5

6 8. Chaque membre d une équipe est responsable d avoir l habillement et l équipement nécessaire pour chaque moment de la journée. Ne pas oublier les outils nécessaires en cas de bris du vélo. 9. Il est de la responsabilité de chacune des équipes de prévoir suffisamment de nourriture et de boissons pour s assurer que tous ses membres sont bien hydratés. Le transport des denrées est également à la discrétion de chacune des équipes. Veillez aussi à disposer de tous vos déchets dans une poubelle. Commodités Tout au long du cours, des toilettes publiques sont à la disposition des coureurs. Informez-vous auprès des bénévoles pour plus de détails quant à leur localisation. COLLECTE DE FONDS ET SOLLICITATION Trucs et astuces pour amasser plus de dons 1. APPROPRIEZ-VOUS VOTRE PAGE EN LIGNE! - Votre page de collecte de fonds est votre principal outil pour atteindre votre objectif financier. Il est important de la personnaliser en y ajoutant votre photo et en modifiant le texte défaut qui y apaît. Quand vos amis, collègues ou membres de de votre famille s y rendront pour faire un don, il sera important qu ils y retrouvent des informations sur vous, pas seulement sur l événement. - N hésitez pas à tager cette page sur les réseaux sociaux afin de maximiser la portée de votre collecte de fonds! (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest, Etc ). Vous pouvez également utiliser notre mot-clic #Clubdejeuner! - Envoyez des courriels de sollicitation à vos contacts pour les inviter à faire un don en ligne; via votre page personnalisée, c est simple, facile et efficace! Le thermomètre financier de votre page se mettra à jour automatiquement après chaque don et le nom de vos donateurs sera visible s ils le souhaitent. 2. REMERCIEMENTS ET REMISE DES FONDS RECUEILLIS À la suite de votre activité, il est important de prendre le temps de remercier tous les ticipants ou toutes personnes ayant contribué à votre activité. Vous pourrez les informer du succès de celle-ci, mais aussi les fidéliser et les inviter à être de la tie l année suivante. Vous devrez également nous faire venir les fonds recueillis hors-ligne dans les 60 jours suivants la tenue de votre activité. 6

7 Comment mobiliser davantage votre réseau? 1. ORGANISEZ UNE ACTIVITÉ DE COLLECTE DE FONDS EN PARALLÈLE Organisez une activité qui saura vous plaire, qui vous permettra de relever un défi, de vous retrouver, de vous dépasser, ou simplement de répondre à votre envie de faire une différence auprès des enfants et ainsi vous permettre d atteindre votre objectif plus rapidement et même de le surpasser! Mettez à profit votre sens créatif et imaginez une activité ou consultez notre boîte à idées si vous avez besoin d inspiration! Vous y trouverez un bon nombre d exemples d activités à organiser au profit du Club des petits déjeuners. Voici quelques questions pour vous guider dans l élaboration de votre activité : - Quel est mon objectif? - Quel est mon public cible? - Où aura lieu mon activité? - Quand aura lieu mon activité? - De quelles façons seront recueillis les fonds? Des dépenses peuvent survenir dans l organisation de votre événement. Rappelez-vous que vous devez éviter d injecter des sommes d argent dans votre activité. Ainsi, relevez les sources possibles de revenus et de dépenses et n hésitez pas à solliciter l aide de commanditaires ou de tenaires pouvant vous aider. Voici quelques questions pour vous guider sur l aspect financier : - Quelles sont les dépenses nécessaires à la réalisation de mon activité? - Quelles entreprises puis-je solliciter en tant que commanditaire? - Quels sont les revenus possibles? - Dois-je définir un budget? *À noter qu il est interdit de faire du porte-à-porte au nom du Club des petits déjeuners. 2. OFFREZ DE LA VISIBILITÉ À VOTRE ACTIVITÉ Votre entourage immédiat vous encouragera et vous soutiendra dans vos efforts. Cependant, des moyens s offrent à vous pour faire connaître davantage votre activité, inviter le grand public à y ticiper et assurer la réussite de votre collecte de fonds. - Demandez du matériel à l effigie du Club des petits déjeuners. Ce matériel vous est offert gracieusement afin de donner de la visibilité supplémentaire à votre activité. (Exemples : affiches, ballons, boîtes de dons, dépliants, etc.). - Les médias près de votre localité peuvent aussi vous aider à promouvoir votre activité. La télévision et la radio communautaire et les journaux locaux peuvent vous offrir des espaces gratuits. Renseignez-vous! - Vous pouvez utiliser le logo du Club des petits déjeuners. MAIS ATTENTION! Soucieux de son image, le Club exige que tout matériel arborant son logo soit approuvé avant sa diffusion. Informez-vous auprès de nous! 7

8 À quoi servent vos dons? Au Club des petits déjeuners, offrir une chance de réussir aux enfants qui en ont besoin, c est notre raison d être depuis maintenant 20 ans. Veiller à ce qu ils aient un petit déjeuner nutritif à l école et créer un environnement et des projets qui alimentent leur estime de soi, c est le moyen que nous avons choisi. S associer aux communautés et aux organismes régionaux pour trouver la meilleure formule, c est notre méthode. Aider les jeunes à se développer à leur plein potentiel et former une relève engagée, ça, c est tout simplement brillant! Grâce à vos dons, près de enfants ont accès à un petit déjeuner nutritif chaque matin dans 278 clubs à travers le Québec. Il faut agir maintenant pour faire en sorte qu ils gardent confiance en leurs rêves et leurs habiletés. Aidons-les à grandir un petit déjeuner à la fois. Reçu pour fin d impôts Un reçu fiscal sera émis automatiquement pour tous les dons effectués en ligne. Le reçu est réservé au donateur seulement (non transférable). L émission des reçus est régie l'agence de Revenus du Canada. Vous pouvez consulter le lien suivant pour connaître les règles que nous devons respecter pour l'émission des reçus: NOUS JOINDRE Groupe Santé CBI Pour trouver une clinique, veuillez consulter ce site : Siège social Club des petits déjeuners 135-G Boulevard de Mortagne Boucherville (QC) J4B 6G4 Téléphone : Téléphone sans frais : Télécopieur : grandecoursecbi@clubdejeuner.org 8