CAHIER DES CHARGES CHANTIER CLIMATISATION. Objet du document
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- Clarisse Moreau
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1 Type de document : CDC Cahier des charges auteur HC Objet du document Cahier des charges pour la modification de l installation climatisation et chauffage touchant aux trois niveaux de CAP SCIENCES. 1 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
2 TABLE DES MATIERES 1 CAP SCIENCES 3 2 LA DEMANDE 3 3 CAHIER DES CHARGES 9 4 CONTENU DE LA REPONSE ATTENDUE 11 5 PIECES CONTRACTUELLES 11 6 RESILIATION 12 7 LITIGE 12 2 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
3 1 CAP SCIENCES Créé en 1995 à l initiative du Ministère de la Recherche et du Conseil Régional d Aquitaine, CAP SCIENCES appartient au réseau des CCSTI (Centre de Culture Scientifique Technique & Industrielle). Cap Sciences est le CCSTI de la Région aquitaine. Une équipe d une cinquantaine de personnes regroupe l ensemble des métiers de la diffusion culturelle : conception, ingénierie, production, fabrication, animation, communication, édition. 2 LA DEMANDE 2.1 OBJET DE LA DEMANDE -Le présent cahier des charges a pour objet de déterminer les termes et conditions particulières dans lesquelles CAP SCIENCES assure le référencement d une entreprise pour une modification de son installation de climatisation et chauffage sur ses trois niveaux, en zone ERP mais aussi en zone bureaux. -Le référencement du partenaire durera le temps du chantier. -Cap Sciences est ouvert tous les jours de la semaine, y compris la plupart des jours fériés. -Le chantier devra impacter le moins possible nos visiteurs. 2.2 DESCRIPTION DE LA DEMANDE Lot 1 : Trois salles atelier au R+2 actuellement sur boucle d eau devront devenir autonomes en climatisation et chauffage, avec groupes séparés sur le toit du bâtiment (détente directe). Possibilité de piloter ces lieux en local, mais aussi par le biais d une interface WEB et à distance. 3 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
4 Lot 2 : Trois boucles de circulations d eau, actuellement, une par niveau, seront réduites à deux boucles plutôt dédiées selon ces termes : - Une boucle pour les deux niveaux de bureaux privés - Une boucle pour la zone ERP desservies actuellement. Attention, une cassette devra être réaffectée (de ERP vers bureaux) sans être déplacée, une autre cassette sera récupérée, au lieu d être évacuée, et posée dans un couloir de 50 m 2 zone ERP, donc avec une liaison sur la boucle d eau correspondante et raccordement sur ancien système GTC. Lot 3 : Notre local «Fablab» du R+1 sera équipé d un appareillage neuf afin de produire du chaud ou du froid en utilisant un piquage existant sur une production d eau existante. Le local fait 150 m2 et sa commande pourra être locale et par le biais d une interface WEB et à distance. Consignes températures pour les différents lieux à traiter dans le bâtiment : Consignes été confort entre 23 et 24 C, consigne éco entre 26 et 27 C. Consignes hivers confort entre 19 et 22 C, consigne éco entre 17 et 20 C. 4 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
5 2.3 PLAN DU BATIMENT PAR ETAGE : 5 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
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7 2.4 INVENTAIRE MATERIEL : 7 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
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9 3 CAHIER DES CHARGES 3.1 LE LOT 1 : Chaque salle atelier sera pilotable en chaud ou en froid indépendamment et localement. Chaque salle atelier sera pilotable à distance et par interface WEB, avec possibilité de blocage du pilotage local et possibilité de faire une programmation hebdomadaire. Le matériel existant et déjà interfacé étant de marque Daïkin, le nouveau matériel devra donc être compatible afin de se piloter par l interface WEB déjà en place. Chaque salle atelier aura son propre groupe indépendant et placé sur une chaise fixé à l acrotère sur le toit coté Garonne. La liaison électrique jusqu à notre armoire dédiée et se trouvant au local technique du niveau zéro pourra être chiffrée de manière optionnelle. L ancien matériel non réutilisé sera évacué par le prestataire. 3.2 LE LOT 2 : Actuellement chaque niveau possède une boucle d eau, chaque boucle est alimentée par un groupe de production : -De marque Trane pour le RDC et le R+1 -De marque Wesper pour le R+2 Le groupe Wesper sera conservé pour une boucle d eau. Les deux groupes Trane seront démontés et évacués par le prestataire afin d être remplacés par un seul et même groupe neuf. Les boucles d eau seront revues selon les cheminements adéquat afin de répondre à l impératif de séparer la zone ERP et la zone privée. Une cassette change d affectation suite à un déplacement de cloison (de ERP vers zone privé). Une cassette sera ajoutée dans le couloir desservant les salles ateliers au R+2 (récupérée dans une salle atelier qui n en aura plus besoin (voir lot 1)). 3.3 LE LOT 3 : Notre grande exposition étant traité par une CTA dont le groupe de production d eau est surdimensionné, un piquage a été aménagé pour une future utilisation. Il s agirait de réutiliser ce piquage afin d alimenter une CTA en plafond, une ou des cassettes afin de traiter thermiquement notre zone Fablab située au R+1. La consigne pourra se piloter localement ou bien à distance par le biais d une page WEB (existante), avec possibilité d agir sur les consignes et une programmation hebdomadaire. Le plafond étant brut, l esthétique de l installation devra être soignée. 9 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
10 3.4 PRIX ET MODALITES -Les trois lots seront chiffrés séparément -Les prix consentis s entendent hors taxes. -Les factures seront directement établies et transmises par le prestataire à Cap Sciences. -Les factures devront être adressées impérativement à : CAP SCIENCES Service comptabilité Hangar 20 Quai de BACALAN BORDEAUX Pour l ensemble des factures adressées à Cap Sciences, le prestataire consentira les conditions de règlement suivantes : - Délai de règlement des factures : 30 jours nets à compter de la date de facture. 3.5 QUALITE ET ENVIRONNEMENT Le prestataire déclare être titulaire de toutes les compétences nécessaires à l exécution de ce chantier. Il s engage à assurer le travail conformément aux règles de l art et à la réglementation en vigueur. 3.6 CONFIDENTIALITE Les techniciens intervenants auront les clefs et accès par badge au bâtiment, ils seront tenus à la confidentialité, ils ne devront pas faire pénétrer dans les lieux une personne non autorisé. Cap Sciences est sous vidéo surveillance et les accès sont contrôlés par badge. Tout manquement au respect des consignes de circulation et d accès seront sanctionnés par un renvoie de l agent. 3.7 COORDINATION Afin de coordonner et d assurer un meilleur suivi des relations, le prestataire s engagera à un interlocuteur unique afin de faciliter la communication entre les parties. Le prestataire pourra changer cet interlocuteur en informant au préalable CAP SCIENCES par écrit (courriel, télécopie ou courrier). 10 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
11 3.8 ENGAGEMENTS Cap Sciences s engage à mettre à la disposition du prestataire les moyens nécessaires à la bonne exécution de sa mission, et notamment Cap Sciences s engage à : Désigner un correspondant dans l entreprise qui sera l interlocuteur unique du prestataire, Présenter au prestataire tous les renseignements techniques et notices propres à chaque machine, nécessaires à la bonne exécution du chantier, Permettre au prestataire le libre accès en toute sécurité aux installations. Le prestataire s engage à : - Fournir sur demande à CAP SCIENCES toute documentation en langue française relative aux installations mises en place par le prestataire. Le prestataire garantit à l utilisateur que durant la durée du présent contrat, il est titulaire d une police d assurance garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile pour des dommages corporels ou matériels causés au tiers ou au personnel de l utilisateur du fait de l exécution du contrat. 4 CONTENU DE LA REPONSE ATTENDUE 4.1 Présentation fournisseur Le prestataire communiquera les informations suivantes : - Présentation de la société, de sa structure capitalistique, de ses marchés, de ses activités et de ses effectifs. - Présentation des évolutions de la société au cours des 3 dernières années tant sur le plan du CA que des résultats et de l endettement. - Eléments principaux du business plan à 3 ans de la société - Principales références clients, en France et à l étranger : conception, réalisation 4.2 PROPOSITION DE SERVICE AU REGARD DES BESOINS EXPRIMES, notamment en termes de prix, maintenance/ garantie, engagements 5 PIECES CONTRACTUELLES Les pièces contractuelles sont les suivantes, par ordre de priorité : - Le présent cahier des charges fourni par Cap-Sciences et ses annexes ; - Acte d engagement (DC3) ; 11 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
12 - Le bordereau de prix unitaires ; 6 RESILIATION Le marché peut être résilié par Cap Sciences, sans indemnité à sa charge, dans tous les cas de défaillance grave ou répétées ou de manquement du fournisseur dans l exécution des obligations mises à sa charge. Avant de résilier, le pouvoir adjudicateur notifie une mise en demeure au fournisseur, par lettre recommandée avec demande d avis de réception, d exécuter le marché. Si le titulaire n a pas satisfait à la mise en demeure à l expiration du délai fixé par celle-ci, le fournisseur est réputé défaillant et son marché est résilié de plein droit. La résiliation n ouvre droit à aucune indemnité pour le fournisseur. 7 LITIGE Les parties s'engagent à tenter de résoudre à l'amiable tout différend susceptible d'intervenir entre elles, à l'occasion du présent contrat. A défaut de solution amiable, le litige susceptible de s'élever entre les parties, à propos de la formation, de l'exécution, ou de l'interprétation du présent contrat, sera de la compétence exclusive des tribunaux de Bordeaux. 12 de 12 CDC Chantier climatisation.docx
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