DÉMARCHE D ACCOMPAGNEMENT

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1 DÉMARCHE D ACCOMPAGNEMENT en efficacité énergétique et réduction des émissions de gaz à effet de serre auprès des municipalités. Association québécoise pour la maîtrise de l énergie Le 1 er juin 2014 Projet initié et piloté par

2 Description de la démarche d accompagnement municipale en efficacité énergétique et réduction des émissions de GES La démarche d accompagnement de l AQME se veut objective, neutre, gratuite, multisources et orientée vers lesmeilleures pratiques reconnues du monde municipal et de l industrie pour les projets de maîtrise de l énergie. Ce service, offert en collaboration avec les différents acteurs du marché, s adresse aux municipalités de la province qui optent pour le développement de projets intégrant les mesures d efficacité énergétique, d énergies renouvelables ou de réduction des émissions de GES. Nos spécialités sont à la fois : La réduction à la source des besoins et de la consommation énergétique. Les énergies renouvelables. La réduction des émissions de gaz à effet de serre. Les technologies propres. Les aides financières. Nous sommes des facilitateurs et des outils d aide à la prise de décisions à chaque étape cruciale d un projet L objectif est d aider les municipalités à bien saisir les avantages de mettre sur pied des projets en efficacité énergétique et à faciliter les choix afin de poser les bonnes actions et faire les bons investissements en tenant compte des besoins spécifiques de chacune des municipalités. Notre principale expertise est de vous : Aider à identifier le potentiel de réduction de la consommation énergétique et des émissions de GES. Aider dans le déploiement d actions ayant un impact réel et permanent. Accompagner dans le choix des technologies propres adaptées à vos besoins. Accompagner dans la composition des appels d offre et dans l analyse des soumissions. Notre offre d accompagnement repose sur un service technique uniquement. En aucun cas l AQME se substituera aux firmes et aux consultants ( aucune étude ni travaux ) avec lesquels la municipalité aura à travailler. Au contraire, l accompagnement permettra la levée de projets et aura comme bénéfice de dynamiser le secteur de la maîtrise de l énergie et ainsi contribuer au développement des municipalités québécoises. Pour plus d informations : Mathieu Gillet, directeur du volet municipal Tél. : #227 Cell. :

3 L offre de service d'accompagnement résumée : Notre processus d accompagnement est diversifié et complet. Notre offre combine expertise, conseil et réseau et se décline de la manière suivante : Plan d efficacité énergétique Nous vous soutenons dans votre planification Plan de réduction des émissions de GES Plan de développement durable Identification des projets Nous vous soutenons dans le montage et la réalisation de vos projets éco-énergétiques Montage du projet Financement Réalisation du projet, suivi et bilan Nous vous aidons à découvrir et intégrer les techniques et technologies propres Organisation d'ateliers de maillage Référencement des entreprises œuvrant en maîtrise de l énergie Nous vous offrons une assistance technique en tout temps 3

4 L'offre de service d'accompagnement détaillée : Nous vous soutenons dans votre planification Vous développez votre plan de réduction des émissions de GES, votre plan d efficacité énergétique, ou encore votre plan de développement durable. L énergie est un champ d action inévitable et surtout opportun mais difficile à enligner dans un plan d action visant le contrôle et la réduction des consommations. L équipe de l AQME vous propose son soutien technique pour vous aider à identifier les potentiels d'efficacité énergétique ou de réduction d'émissions de GES à inclure dans votre plan. Elle pourra également vous aider à ordonner vos objectifs et actions selon un échéancier et des critères de priorisation. Nous sommes par ailleurs familiers avec plusieurs outils de planification et de suivi de projets permettant de mesurer la performance de chacune de vos actions (Portfolio Manager, Helios, etc.). Nous vous soutenons dans le montage et la réalisation de vos projets éco-énergétiques Vous êtes à l étape de la mise en œuvre de votre plan d action ou avez un projet spécifique qui doit s inscrire dans la lignée des projets respectueux de l environnement. Nos ingénieurs vous accompagneront à chacune des étapes décisives de votre projet afin de vous assurer une prise de décision éclairée et des choix astucieux pour répondre à vos problématiques. Étape par étape, nous vous proposons les services suivants : 1. Nous vous aidons à identifier vos projets Nous vous soutenons dans l identification des projets offrant des potentiels d économies d énergie et de réduction de GES. Pour cela, nous agissons de trois manières : Nous contribuons au développement des idées par l entremise d avis techniques verbaux, d information sur les solutions technologiques adaptées et pertinentes, de bonification de certaines propositions afin d ajouter la composante efficacité énergétique. Nous effectuons une visite des lieux pour identifier les projets potentiels ou évaluer les économies potentielles en coûts et énergie. Nous mettons les municipalités en contact pour du renforcement de pair à pair. 2. Nous vous aidons à monter vos projets Nous vous soutenons dans l identification et la sélection des technologies adéquates et des consultants/firmes de génie conseil, ainsi que dans la rédaction et la lecture de vos documents de projets. Pour cela, nous vous aidons à : Élaborer les devis et les appels d offres pour vos projets. Analyser les soumissions ou les recommandations de firmes d ingénieurs-conseils ou de fournisseurs. Acquérir les connaissances nécessaires pour vous permettre de bien évaluer, voire de demander des précisions techniques, quant à l expertise et aux services/produits de certains fournisseurs ou ingénieurs-conseils, le tout en vue de s assurer d un service de qualité axé sur vos besoins. Analyser la facturation dans les projets d économies d énergie. 4

5 3. Nous vous aidons dans le montage financier de vos projets Notre excellente expertise dans l analyse de la facturation et dans les aides financières disponibles sur le marché nous permet : De vous soutenir dans le montage de votre stratégie de financement de votre plan ou projet. De jauger et recommander les aides financières qui maximiseront vos projets. D évaluer vos demandes d aide financière (vérification et validation des éléments techniques) disponibles sur le marché. 4. Nous vous accompagnons dans le suivi de la réalisation de votre projet et dans le bilan Le suivi dans la réalisation de votre projet est primordial. Nous vous aiderons à vous équiper en vous soutenant dans l élaboration : De vos rapports d étape. De vos grilles de suivi. De vos indicateurs de performance. Nous vous aidons à découvrir et intégrer les techniques et technologies propres Les services en maîtrise de l énergie et les technologies propres sont en pleine expansion. Les reconnaître et les intégrer pour les utiliser de manière efficiente n est pas facile et peut être fastidieux. Afin de vous aider à vous y retrouver parmi les innombrables solutions techniques et technologiques, l AQME a développé deux produits qui sauront vous accompagner : Les ateliers de maillage INNO+ municipal De concert avec Écotech Québec, l AQME vous offre de faire venir dans votre municipalité des fournisseurs de technologies propres qui vous présenteront leurs solutions aux défis spécifiques que vous nous aurez exprimés. Une demi-journée conçue sur mesure pour votre municipalité. Le Bottin de l efficacité énergétique Nos ingénieurs travaillent avec le Bottin de l'efficacité énergétique, un outil de référencement des produits et services disponibles au Québec. Cet ouvrage est offert en version imprimée (sur demande) ou en version Web ( bottin.aqme.info ). En consultant cet ouvrage, vous serez au fait de qui fait quoi et où en maîtrise de l énergie au Québec. Assistance technique Vous pourrez profiter en tout temps d une assistance technique (par téléphone, par courriel, ou par une visite). L équipe de l AQME est à votre disposition pour répondre à vos questions ou vous donner des conseils avisés et sans avoir à attendre. Cette assistance vous permettra d avancer dans vos projets sans prendre de retard voire même en gagnant du temps. Posez une question sur notre outil de renforcement des capacités Ma municipalité efficace en nous écrivant par l'entremise du site Web (www.mamunicipaliteefficace.ca/contactez-nous.html) ou en contactant Valérie Sanderson, chargée de projets au , poste 231 ou Contactez nos ingénieurs conseillers en maîtrise de l énergie : > Jean-François Baril au (514) ou > Éric Le Couédic au (514) ou Contactez Mathieu Gillet, directeur du volet municipal, au (514) poste 227 ou 5

6 Domaine d intervention dans les champs de compétences municipales Nos interventions concernant les domaines de l énergie ( électricité, gaz naturel, propane, huile, biomasse, géothermie, etc. ), de l eau, des matières résiduelles et des carburants, le tout se déclinant dans les champs d intervention suivants : Infrastructures et équipements. Bâtiment. Équipements sportifs. Éclairage public. Flotte de véhicules. Valorisation énergétique des matières résiduelles. Planification (plan d efficacité énergétique, plan de réduction des émissions de GES, plan de développement durable). Développement urbain (résidentiel, commercial, industriel). Accompagnement spécifique apporté aux municipalités Le volet municipal de l AQME travaille de pair avec nombre de partenaires nous permettant de développer des expertises spécifiques et des services sur mesure pour les programmes suivants : Le Fonds municipal vert (FMV) de la Fédération canadienne des municipalités ( FCM ). Programme d infrastructure Québec-Municipalités ( PIQM ) du ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire (MAMOT). Programme Partenaires pour la protection du climat ( PPC ) piloté par ICLEI et son partenaire la FCM. Ressources humaines dédiées à la démarche d accompagnement Directeur du volet municipal Mathieu Gillet est responsable du développement et du déploiement du volet municipal en maîtrise de l énergie. Formé en sciences et en urbanisme, il possède une solide expérience de 10 ans dans le secteur municipal. Ingénieurs Conseillers en efficacité énergétique Jean-François Baril et Éric Le Couédic sont tous deux des ingénieurs spécialisés en efficacité énergétique. Ils ont été mandatés pour piloter la démarche d accompagnement au sein de l AQME. À eux deux, ils cumulent plus de 700 interventions dans tous les secteurs d activités dont près de 200 dans le secteur municipal. Chargée de projets Valérie Sanderson est responsable du renforcement des capacités et travaille au développement d outils tel que Ma municipalité efficace. Elle anime les comités de membres municipaux et d'experts, et apporte un soutien à l accompagnement selon les besoins. Valérie détient une maîtrise en environnement et évolue depuis 3 ans dans le secteur municipal. Frais La démarche d accompagnement est gratuite. Le remboursement des frais de déplacement à hauteur de 0,50 $ / km plus des frais administratifs de 25 $. L'atelier de maillage INNO+ municipal : > Prix membre : 500 $ plus les frais de déplacement. > Prix non-membre : 700 $ plus les frais de déplacement. 6

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