Déclarations et EDI TVA

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1 Fiche procédure n 15 Mars 2014 Déclarations et EDI TVA L écran de déclarations TVA et demandes de remboursements permet de remplir la déclaration TVA sur un formulaire de type CERFA. Cet écran gère tous les cas de déclarations possibles : mensuel, trimestriel, annuel, au régime simplifié, simplifié agricole et normal. Ce module remplace l édition de l imprimé CERFA et peut être utilisé pour créer et éditer votre déclaration, sans utiliser l EDI. Une fois la déclaration renseignée, plusieurs actions sont donc possibles : Imprimer le CERFA correspondant Télé-déclarer la TVA via directement Générer l écriture automatique de TVA L EDI TVA dans permet de télédéclarer directement depuis à la DGFIP. Le GiE Informatique est reconnu comme partenaire EDI et le logiciel est validé par EDIFICAS sur la conformité des fichiers. Avant de se lancer dans la réalisation de la déclaration EDI TVA dans il est nécessaire au préalable : - D avoir réalisé les formalités nécessaires à la télédéclaration et au télépaiement auprès de la DGFIP et les mandats auprès des responsables des structures - D avoir vérifié au minimum 20 jours avant la date limite de dépôt de la télédéclaration (3j ouvrés avant la date habituelle) que votre déclaration ne rentre pas dans les cas particuliers non gérés dans la télédéclaration Dans ce cas, il vous faudra passer par la télédéclaration sur le portail des impôts (EFI). GIE Informatique 2013 EDI TVA page 1 / 19

2 Sommaire Créer la déclaration... 3 a) Mettre à jour la fiche dossier... 3 b) Lancer le calcul des formulaires de la déclaration TVA et saisir les déclarations... 3 Envoyer la déclaration de TVA a) Télédéclarer la déclaration TVA b) Télédéclarer la demande de remboursement c) Vérifier la réception de la déclaration Télédéclarer les acomptes de TVA a) Générer l acompte b) Télédéclarer l acompte Superviser les déclarations en vue multi-cuma (comptables) Génération de l écriture automatique de TVA GIE Informatique 2013 EDI TVA page 2 / 19

3 Créer la déclaration a) Mettre à jour la fiche dossier Achats Ventes> Gestion des dossiers > Mode fiche, Onglet Comptabilité Il vous faut tout d abord paramétrer le régime TVA, vérifier la période et saisir le ROF (Référentiel d obligation fiscale, si vous ne l avez pas, la DGFIP vous l enverra dans le premier message retour. Il doit être égal par défaut à «TVA»). Le régime Tva va vous permettre d accéder aux différents formulaires de déclaration, aux acomptes et demandes de remboursement. Il est modifiable au cours de la vie de la CUMA, sans impacter les déclarations existantes. Si le dossier adhère à EDI TVA, cocher la case «activer EDI TVA» et remplir la date du mandat le cas échéant (optionnel). Ce paramétrage activera les boutons de télé-déclaration sur l écran. b) Lancer le calcul des formulaires de la déclaration TVA et saisir les déclarations Règlement> TVA > Déclaration TVA et EDI > Déclarations TVA et ddes de remboursement GIE Informatique 2013 EDI TVA page 3 / 19

4 NB : Vous devez avoir au préalable préparé votre TVA, si vous souhaitez que le formulaire se pré-remplisse avec les montants. Vous arrivez sur l écran suivant : Cliquez sur l icône (+) pour créer une nouvelle déclaration et indiquez la date de fin de période de déclaration, le représentant légal et le mandataire. Suivant le représentant ou le mandataire choisi, la déclaration sera ainsi pré-remplie avec leurs coordonnées. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 4 / 19

5 Suivant le mandataire, si la fiche dossier est correctement rattachée à son dossier de fédération ou d AGC (onglet identifiant de la fiche dossier, remplir les champs numéro d environnement et dossier pour l AGC), les informations du mandataire seront pré-remplie. Si aucun adhérent n a la fonction Président ou Trésorier, vous pourrez saisir directement les renseignements dans la déclaration. L écran se présente ensuite de la façon suivante : GIE Informatique 2013 EDI TVA page 5 / 19

6 Les trois premiers onglets ont pour titre les noms des CERFA. Ces onglets sont accessibles ou non en fonction du régime d imposition. Les trois derniers onglets sont toujours accessibles. Le bandeau au dessus des onglets vous indiquent de gauche à droite : La période de déclaration, le régime, la périodicité de déclaration, un bouton permettant d aller consulter la notice du formulaire sur le site des impôts, le statut de déclaration, le statut de la demande de remboursement de crédit (l un pouvant être fait sans l autre en EDI). Les différents statuts sont : enregistré envoyé : lorsqu on a télédéclaré envoyé/nouvelle version : lorsqu on a envoyé une nouvelle version validé DGFIP modifié : lorsqu on a modifié une déclaration envoyée erreur DFGIP GIE Informatique 2013 EDI TVA page 6 / 19

7 L onglet correspondant au CERFA Il vous affiche les champs de la déclaration pré remplis. Vous pouvez saisir ou modifier les valeurs dans ces champs. Il faut noter que : Le champ compte à créditer apparaît et est obligatoire en cas de demande de remboursement de crédit. Il est pré rempli avec le compte par défaut correspondant à la banque du journal BA. L IBAN et le BIC doivent être impérativement complets et vérifiés. Les demandes de crédit à rembourser doivent être saisies en connaissant les plafonds. Le formulaire contient les champs correspondants à notre secteur d activités. Il faut donc faire sa déclaration en EFI si vous devez utiliser des cas particuliers. Si vous êtes confrontés régulièrement à un champ manquant, il faut le signaler au GIE. La case Formulaire néant permet d envoyer une déclaration Néant. Celle-ci est différente d une déclaration à 0. L onglet Données du dossier et des paiements : Cet onglet reprend les différentes coordonnées de la structure, son représentant et son mandataire et vous permet de prévoir les modalités de télépaiement. Les champs en rouge sont obligatoires et doivent être impérativement valides. Au moins un des champs en rose doit être saisi par zone de formulaire. La DGFIP utilisera ces coordonnées pour communiquer avec vous. Il faut noter que : Le champ Paiement apparaît et est obligatoire en cas de Solde de Tva à payer. Il est pré rempli avec le compte par défaut correspondant à la banque du journal BA. L IBAN et le BIC doivent être impérativement complets et vérifiés. Vous devez saisir les montants à régler sur les éventuels différents comptes de télépaiement. En aucun cas, le logiciel ne pré-remplira les montants à prélever car ceux-ci doivent être impérativement de la responsabilité de l utilisateur. Le numéro de voie et rue ou la localité sont obligatoires. Sinon la DGFIP considère que ce n est pas une adresse valide. L adresse mail pour réponse correspond à l adresse qui recevra la réponse de la prise en compte de la déclaration de la DGFIP. C est en général l adresse de la personne qui fait la déclaration. La ROF (référence d obligation fiscale) est obligatoire, elle est par défaut égale à «TVA». A la première télé-déclaration, la DGFIP renvoie une référence pour le dossier. Cette nouvelle référence est automatiquement enregistrée lors de la réception du message de retour. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 7 / 19

8 L onglet Commentaires : Il vous permet d envoyer jusqu à 5 commentaires à la DGFIP. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 8 / 19

9 L onglet Identifiants/Dates : Il vous permet en consultation seulement, de voir qui a fait quoi sur la TVA. Une fois la déclaration validée, elle passe en statut Enregistré. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 9 / 19

10 Envoyer la déclaration de TVA Si vous ne souhaitez pas envoyer la déclaration, le bouton Imprimer permet d éditer la page avec les montants du CERFA correspondant pour archivage. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 10 / 19

11 a) Télédéclarer la déclaration TVA Pour générer et envoyer la télédéclaration TVA au format EDI, positionnez vous sur la déclaration à générer puis cliquez sur Télédéclarer la tva : Une édition de contrôle avec le CERFA vous est présentée à l écran. Ensuite l application vous demande de confirmer l envoi. Une copie de sauvegarde du fichier est enregistrée sur votre ordinateur dans c:\cumanet. Si votre déclaration permet une demande de remboursement de crédit, l application vous le propose à la suite. Attention, vous ne pouvez faire qu une seule demande de remboursement de crédit par période de déclaration. Si vous ne l envoyez pas de suite, vous pourrez le faire via le bouton dédié : Télédéclarer la demande de remboursement.. L édition au format CERFA est aussi enregistrée et stockée en pièces jointes. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 11 / 19

12 La déclaration passe ensuite au statut envoyée. Vous pouvez modifier la déclaration et la renvoyer jusqu à la date limite de substitution (en général, 3 jours ouvrés avant la date limite de déclaration) b) Télédéclarer la demande de remboursement Si vous ne l avez pas fait lors de la déclaration, vous pouvez télédéclarer par après la demande de remboursement de crédit. Attention, vous ne pouvez faire qu une seule demande de remboursement de crédit par période de déclaration. Pour cela,, positionnez vous sur la déclaration à générer puis cliquez sur Télédéclarer la demande de remboursement. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 12 / 19

13 La suite des évènements est ensuite similaire à la déclaration. c) Vérifier la réception de la déclaration Si votre déclaration a bien été reçue et validée par la DGFIP, vous verrez dans les 48h sur la ligne de votre déclaration que le statut de la télédéclaration est passé en «validé DGFIP». En cas d erreur, un mail vous sera envoyé, et la déclaration passera en statut «ERREUR DGFIP». Un écran de supervision multi-cuma est aussi disponible (cf superviser les déclarations). GIE Informatique 2013 EDI TVA page 13 / 19

14 Télédéclarer les acomptes de TVA Pour les CUMA en régime simplifié agricole ou les autres structures en régime simplifié annuel, il est nécessaire de télédéclarer les acomptes. a) Générer l acompte Règlement> TVA > Déclaration TVA et EDI > Déclarations d acomptes EDI TVA Cliquez sur l icône (+) pour créer l acompte. Vous devez ensuite saisir le mois de l acompte et le mois de la déclaration à laquelle se rapporte l acompte. Comme pour la déclaration, le choix du mandataire et du représentant légal est aussi proposé. Le fonctionnement est ensuite similaire à celui de la déclaration : Les champs en rouge sont obligatoires et doivent être impérativement valides. Au moins un des champs en rose doit être saisi par zone de formulaire. La DGFIP utilisera ces coordonnées pour communiquer avec vous. Il faut noter que : Le montant d acompte à payer doit être saisi par l utilisateur. Un formulaire à néant peut être envoyé. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 14 / 19

15 Le champ Paiement est obligatoire. Il est pré rempli avec le compte par défaut correspondant à la banque du journal BA. L IBAN et le BIC doivent être impérativement complets et vérifiés. Vous devez saisir les montants à régler sur les éventuels différents comptes de télépaiement. En aucun cas, le logiciel ne pré-remplira les montants à prélever car ceux-ci doivent être impérativement de la responsabilité de l utilisateur. L onglet Commentaires : Il vous permet d envoyer jusqu à 5 commentaires à la DGFIP. L onglet Identifiants/Dates : Il vous permet en consultation seulement, de voir qui a fait quoi sur l acompte. b) Télédéclarer l acompte GIE Informatique 2013 EDI TVA page 15 / 19

16 Pour générer et envoyer la télédéclaration EDI de l acompte, positionnez vous sur l acompte à déclarer puis cliquez sur Télédéclarer l acompte : Une édition de contrôle avec le CERFA vous est présentée à l écran. Ensuite l application vous demande de confirmer l envoi. Une copie de sauvegarde du fichier est enregistrée sur votre ordinateur dans c:\cumanet. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 16 / 19

17 Superviser les déclarations en vue multi-cuma (comptables) Règlement> TVA > Déclaration TVA et EDI > Superviseur déclarations Cet écran vous permet de visualiser l état de vos déclarations sur les différentes CUMA. Plusieurs vues sont possibles en cliquant sur les différents onglets : - Par date - Déclarations uniquement - Remboursement uniquement - Acomptes uniquement Un filtre en haut permet de filtrer : - Par plage de dates - Par dossier - Par régime TVA - Par type de période de déclaration - Par statut de télédéclaration (déclaration TVA ou acompte) - Par statut de remboursement GIE Informatique 2013 EDI TVA page 17 / 19

18 Important : Cas non gérés par la télédéclaration : ne permet pas de générer une télédéclaration TVA avec : - Des taxes parafiscales - Des procédures spéciales exportateurs pour les structures au régime réel (trimestriel) - Le formulaire 3515sd : annexe à la déclaration mensuelle 3310ca3 - régime des acomptes provisionnels (pour mensuel/trimestriel) - Le formulaire 3310ter : annexe à la déclaration mensuelle ou trimestrielle 3310CA3 - Secteurs d'activité distincts - Le formulaire 3310ca3g : déclaration mensuelle trimestrielle pour les têtes de groupe GIE Informatique 2013 EDI TVA page 18 / 19

19 Génération de l écriture automatique de TVA Règlement> TVA > Déclaration TVA et EDI > Déclarations TVA et ddes de remboursement Une fois l écran des déclarations rempli, il est possible de générer automatiquement l écriture de TVA correspondante en cliquant sur le bouton Générer l écriture de TVA Cela a pour effet d ouvrir un écran prérempli avec les numéros de comptes, montants définis dans la déclaration, ainsi que le journal et la date à laquelle sera générée l écriture. Une fois validée, l écriture s ouvre pour d éventuelles modifications. NB : l écriture peut être générée plusieurs fois, mais il faudra supprimer l ancienne manuellement. GIE Informatique 2013 EDI TVA page 19 / 19

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