Tutoriel Plateforme Moodle Utiliser l activité Dépôt de devoirs

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1 Tutoriel Plateforme Moodle Utiliser l activité Dépôt de devoirs La plateforme Moodle propose une activité très utile, celle de dépôt de devoirs par les étudiants directement dans un espace partagé dans le cours de l enseignant sur la plateforme Moodle. Le dépôt de devoirs peut être : un simple fichier à faire déposer par vos étudiants : Déposer un devoir plusieurs fichiers avec des commentaires : Dépôt avancé de fichier un texte à écrire en ligne directement sur Moodle : Texte en ligne une activité hors ligne : Activité hors ligne Cette activité peut être utilisée pour un rendu à une date donnée ou en présentiel lors d un examen. Cette activité a beaucoup d avantages : FACILITE d UTILISATION : simple à mettre en place, simple à utiliser pour les étudiants. Vous pouvez paramétrer de nombreux éléments de l activité : intervalle de date et heures de dépôts, dépôt de plusieurs fichiers et leur taille maximale, possibilité de rendre en retard, de laisser l étudiant mettre un commentaire, etc. GAIN DE TEMPS : Elle vous permet de ne pas utiliser leur boite mél pour recevoir les rendus effectués par les étudiants : plus de saturation de boite, plus de méls perdus ou à rechercher parmi les méls reçus, pas de perte de temps en identification des méls étudiants (notamment si vous avez plusieurs promotions) PERSONNALISATION : Le dépôt de devoir est individuel et personnalisé : l étudiant se connecte avec son login et mot de passe pour accéder à votre cours, et va donc être immédiatement identifié avec ses nom et prénom. SECURISATION : Le dépôt de devoir est sécurisé, cad que les étudiants n ont en aucun cas accès aux rendus des autres étudiants. Si vous utilisez les groupes au sein de votre cours, les étudiants feront les rendus directement dans leur dossier de groupe et vous pourrez les récupérer par groupe. RECUPERATION DES RENDUS : En tant qu enseignant vous récupérerez un rendu automatiquement nommé avec les nom et prénom de l étudiant ajouté au nom du fichier qu il a utilisé. Très pratique pour le classement de tous les devoirs dans un seul dossier! Vous pouvez aussi récupérer en 1 clic sur votre ordinateur tous les rendus de vos étudiants en téléchargeant une archive zip contenant tous les devoirs. Vous pouvez enfin classer les rendus de vos étudiants par ordre alphabétique. FEEDBACK : Vous pouvez commenter les rendus de vos étudiants directement dans l espace de devoirs, et leur apporter un feedback. Cette activité participe donc à l aide à la réussite. NOTATION : vous pouvez noter les étudiants dans l espace de dépôt de devoirs et l étudiant pourra consulter sa note. Pour ajouter une activité Dépôt de rendus dans un cours sur la plateforme Moodle, vous devez être connecté dans votre cours. Service NTIC 1 Octobre 2011

2 1. Activer le mode édition de votre espace en cliquant en haut à droite sur le bouton «Activer le mode édition.» 2. Une fois le mode édition activé, des icones et encarts apparaissent dans votre cours vous donnant la possibilité d ajouter, modifier ou supprimer des activités : Pour activer l édition de la section et ajouter titre et texte d introduction, cliquez ici Pour ajouter une activité Devoirs, cliquer sur «Ajouter une activité» et choisir le type de devoir souhaité 3. Si vous souhaitez mettre en ligne un espace de devoirs de type Déposer un fichier (ce pourrait être tout type de fichier) : Cliquez sur Ajouter une activité et choisir dans le menu déroulant qui s affiche : Déposer un fichier Une nouvelle fenêtre s ouvre, permettant d indiquer le paramétrage souhaité pour votre espace de dépôt de fichier. La première partie Généraux concerne les paramètres généraux à définir pour votre dépôt de fichier : Le nom du devoir : c est lui qui apparaîtra dans la page de cours, donner un titre explicite pour que les étudiants comprennent bien. Par exemple : Espace de rendu du TP1 Maîtrise de l ENT Une description : la description permet de donner les consignes du rendu pour vos étudiants. Vous pouvez ainsi leur rappeler vos attendus, la nomenclature des fichiers, etc. Service NTIC 2 Octobre 2011

3 Ensuite vous allez paramétrer l intervalle de temps d ouverture du dépôt de devoir : «Disponible dès le» et «A rendre jusqu au» : il suffit de mettre une date de début et une date de fin de dépôt. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Vous avez ensuite la possibilité de déterminer si l étudiant va pouvoir déposer son rendu ou non après la date et l heure limite décidée plus haut. Dans «Empêcher les remises en retard», mettez oui ou non selon votre besoin. Dans la partie Note, vous avez ensuite la possibilité d affecter une notation aux devoirs rendus : pour cela, sélectionnez dans le menu déroulant sur combien va être noté le devoir des étudiants : 100 par défaut, mais vous pouvez sélectionner 20, etc. Les catégories de note ne sont pas encore activées ici. (Pour plus d information, contacter le service TICE par mél : tln.fr). Dans la partie Déposer un fichier, vous paramétrez les conditions de dépôt du fichier : Permettre plusieurs remises de devoir : Oui / Non : Si vous activez l option, les étudiants pourront proposer un nouveau devoir même s'il a déjà été noté (afin que vous le notiez de nouveau), jusqu à la date limite. Envoyer aux enseignants les alertes par courriel : oui / non : Si vous activez cette option, vous allez recevoir une alerte par mél vous indiquant qu un étudiant a mis en ligne un fichier. Nous vous déconseillons de le faire, car vous risquez d être spammé sur votre Service NTIC 3 Octobre 2011

4 boite mél. Vous n aurez qu à consulter l espace une fois la date limite arrivée pour voir tous les rendus de vos étudiants. Vous pouvez déterminer la taille maximale du fichier rendu par vos étudiants : nous vous conseillons dans le doute de toujours mettre la plus élevé (ici 50 Mo) afin d éviter les problèmes, à moins que cela ne fasse partie de vos consignes. De manière générale, essayez d apprendre à vos étudiants à faire des rendus respectant des tailles inférieurs à 6Mo (notamment pour le transfert par mél). Si vous utilisez les groupes dans votre cours, vous pouvez ensuite dans l onglet Réglages communs au module, déterminer si cette activité doit faire l objet d un rendu par groupe. Pour plus d informations sur la gestion des groupes, consulter le didacticiel sur le sujet ou contacter le service TICE : tln.fr Une fois paramétré, cliquez sur Enregistrer et Afficher l activité : vous allez voir ce que cela donne à l écran : Ici les consignes données lors du paramétrage du dépôt de devoirs En cliquant sur ce lien, vous accédez aux rendus faits par vos étudiants CE QUE L ETUDIANT VA VOIR : Pour l étudiant, le dépôt est simple : il va dans votre cours, accède à la section où vous avez indiqué le dépôt de rendu, et clique sur le lien : Le bouton Déposer un fichier apparaît. L étudiant devra cliquer sur ce lien pour déposer son fichier. Service NTIC 4 Octobre 2011

5 L étudiant clique sur «Choisir un fichier» Pour ajouter un fichier à l espace de dépôt, il clique sur «Ajouter», le sélecteur de fichier s ouvre : Il clique sur «Déposer un fichier» s il n est pas actif dès l ouverture ; Dans la partie droite, il clique sur «Parcourir» pour récupérer son fichier sur son ordinateur : la boite de dialogue s ouvre sur les fichiers de son ordinateur, il lui reste à sélectionner le fichier souhaité. L adresse est rentrée dans la partie annexe. Il ne lui reste plus qu à cliquer sur «Déposer ce fichier». Le sélecteur de fichier se ferme et l étudiant revient sur la page principale d ajout de fichier : son fichier est indiqué dans l encart Gestion du fichier : Service NTIC 5 Octobre 2011

6 Il ne lui reste qu à faire «Enregistrer les modifications» : le message suivant apparaît : Le fichier a été déposé avec succès Puis l étudiant voit son rendu dans la plateforme. Il a la possibilité de modifier le rendu autant de fois qu il le souhaite, si vous lui avez laissé la possibilité. CE QUE VOIT L ENSEIGNANT UNE FOIS LES RENDUS EFFECTUÉS : Quand vous allez revenir sur votre espace de cours, dans la partie dépôt de devoirs en question, vous allez voir le nombre de devoirs rendus par vos étudiants : En cliquant sur ce lien, vous accédez aux rendus faits par vos étudiants Cliquez sur le lien, vous accédez à la page avec tous les rendus de vos étudiants : Service NTIC 6 Octobre 2011

7 Classement des devoirs par ordre alphabétique Paramétrage de l affichage de la page de rendus En cliquant ici, vous pouvez noter et commenter le devoir de votre étudiant En cliquant ici, vous pouvez récupérer tous les devoirs en une fois en téléchargeant un fichier zip Si vous souhaitez mettre un commentaire et une note à votre étudiant directement sur la plateforme : cliquez sur Note correspondant à son nom : une nouvelle page s ouvre : Vous pouvez indiquer ici la note (pas de décimales) Vous pouvez faire un commentaire sur le rendu Vous pouvez ajouter un fichier spécifique en exemple Service NTIC 7 Octobre 2011

8 Enregistrez votre feedback, l étudiant sera notifié si vous le souhaitez pour aller voir la notation et votre commentaire, là où il a effectué son rendu : il verra ainsi par exemple : Si vous lui en avez laissé la possibilité, l étudiant pourra corriger son rendu jusqu à la date limite que vous avez prévue. Cet outil peut donc être un facteur de réussite des étudiants par un suivi personnalisé. Dans le tableau, tous les commentaires, notes, etc. sont indiqués permettant à l enseignant en un coup d œil de visualiser et traiter tous ses rendus. Avec l option Dépôt avancé de fichiers, vous allez pouvoir choisir d autres options très utiles également : Permettre la suppression : Lorsque ce réglage est activé, les participants pourront à tout moment supprimer leurs fichiers déposés mais avant de les soumettre à l'évaluation. Nombre maximal de fichiers déposés : Le nombre maximal de fichiers que chaque participant peut déposer. Ce nombre n'est pas visible pour les participants ; veuillez donc l'indiquer dans la description du devoir, le cas échéant. Permettre les remarques : Lorsque ce réglage est activé, les participants peuvent saisir des remarques dans une zone de texte, de façon analogue au devoir Texte en ligne. Cacher la description avant la date de disponibilité : Ce réglage, une fois activé, permet de cacher la description du devoir avant sa date de disponibilité. Service NTIC 8 Octobre 2011

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