Prise en main du cartable en ligne professeur

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1 Prise en main du cartable en ligne professeur V1 1 Accéder au «Cartable en Ligne» de l établissement L accès au «Cartable en Ligne» se fait en mode sécurisé avec le lien situé sur le site du collège ( pour rappel) ou directement à l adresse suivante : Pour accéder à l interface du «Cartable en Ligne», il vous suffit de taper cette adresse dans votre navigateur. Utilisez de préférence Firefox et acceptez les exceptions et les certificats de sécurité qui vous seront successivement demandés lors de votre première connexion. Pour vous connecter à votre espace du «Cartable en Ligne», vous devez vous identifier en cliquant sur Utilisateurs (connexion) en haut à droite de l écran. Une fenêtre vous invite alors à taper votre identifiant et votre mot de passe. Ils vous ont été remis personnellement et ne doivent pas être diffusés. 2 Les outils du Cartable en ligne Le Cartable en ligne intègre 5 outils et une aide en ligne, qui apparaissent dans le bandeau central situé en haut de page : l outil Cahier de texte est un Cahier de textes numériques liés à votre emploi du temps et à vos classes, notre établissement a fait le choix d'utiliser le cahier de textes OMT, donc ne pas utiliser celui ci mais celui de VieScolaire.NET l outil WebCalendar est un agenda personnel qui peut être associé à l emploi du temps et au calendrier des devoirs, inutilisé pour le moment à Léon Blum. l outil Mes Dossiers permet d accéder aux dossiers partagés et à votre espace privé, situés sur le réseau pédagogique. Donc les fichiers que vous enregistrez au collège peuvent être récupérés à l'extérieur, et inversement. l outil Mes Mails donne accès à la messagerie académique pour les enseignants ou à la messagerie interne du Cartable en ligne pour les élèves, l outil Web note permet d ouvrir à l écran des fenêtres dans lesquelles vous pouvez prendre des notes, comme sur un Post it, et l aide en ligne qui vous oriente vers le site CECOIA (CEntre de COntact de l'informatique Académique) sur lequel de la documentation et des notices explicatives sont à votre disposition en téléchargement (produites par la DI de notre académie). Académie de Créteil 2009 Michaël PETIT page 1 / 5

2 3 Les onglets du Cartable en ligne. Une fois connecté, vous disposez de différents onglets. Dans chaque onglet, vous trouverez plusieurs cadres. Certains sont personnalisables, d'autres sont imposés par l'administrateur. Vous pouvez néanmoins les changer de place. Le menu "ajouter du contenu" en haut à gauche vous permet de personnaliser votre interface. En cas de problème, vous pourrez toujours retrouver l'état initial (Ajouter du contenu > Administration > Reconstruction de l'environnement) Par défaut, vous trouverez ceci : Dans l'onglet Accueil, je vous ai mis un lien vers le site du collège, un lien vers l'application GRR de réservation des ressources (en cliquant ici, vous êtes automatiquement connectés, aucun autre code à entrer), ainsi qu'un lien vers la boite interne à l'établissement (afin de contacter les autres profs ou les élèves, avec une adresse du genre alfortville.ac creteil.fr ; les identifiants sont identiques à ceux du cartable.) Dans l'onglet Ma carrière, je vous ai mis un accès direct aux applications importantes comme : I PROF / PAF / Paie en ligne / ainsi que des liens vers les sites importants. Dans l'onglet Mes élèves, vous trouverez les liens directs vers VieScolaire.NET, Giibi (validation du B2i) et Paraschool (vos codes sont à disposition). Je vous laisse le soin de découvrir et personnaliser les autres onglets! Académie de Créteil 2009 Michaël PETIT page 2 / 5

3 4 Déposer un fichier dans un dossier du réseau pédagogique depuis le cartable en ligne Pour visualiser l ensemble de vos dossiers (personnel et partagés) vous devez cliquer sur l outil Dossier du Bandeau : La fenêtre Mes dossiers s ouvre alors à l écran, l arborescence verticale de vos dossiers apparaît sur la gauche et le contenu du dossier dans le quel vous vous trouvez s affiche horizontalement. Dans l image ci dessous, on se trouve à la «racine» du serveur Scribe, ce qui explique que les dossiers affichés horizontalement correspondent exactement à l arborescence verticale. On peut voir que vous avez un dossier perso, que vous faites partie des professeurs, que vous enseignez les SVT en 3a et en 4a, et que vous avez accès au dossier commun, comme tous les membres de la communauté éducative de l établissement. Pour déposer un fichier, il faut d'abord se rendre dans le dossier voulu (en cliquant successivement dans l'arborescence), puis cliquer sur l'icône suivante, puis choisir Nouveau fichier : Dans la boite qui apparaît, cliquer sur "Ajouter un fichier", puis sur "Parcourir", allez chercher votre fichier, puis cliquer sur "Démarrer le chargement". Il existe de nombreuses fonctions pour l'envoi et la récupération de devoirs à une classe entière, mais il faut être connecté à l'interface d'administration du serveur, en intranet (donc uniquement depuis un poste du collège connecté au réseau pédagogique). VOIR NOTICE CORRESPONDANTE Cependant, vous pouvez déposer un fichier en ligne dans un dossier de classe, si celui ci est configuré par l'administrateur (lui demander le cas échéant). Voir animation en ligne : creteil.fr/doc_cartable/depot document prof 2.htm Académie de Créteil 2009 Michaël PETIT page 3 / 5

4 5 Distribuer et récupérer des devoirs Pour distribuer un devoir (fichier openoffice par exemple) à votre classe, il faut aller dans l'onglet "Mes élèves", puis cliquer sur "Remise de devoirs". Dans le cadre qui apparaît, cliquer sur le nom du serveur en haut : Puis, dans le menu de gauche, sur "Devoirs" puis "Distribuer des devoirs". dans "Choix de groupe", choisissez votre matière (si vous voulez distribuer le fichier à tous les élèves inscrits dans la matière), sinon choisissez votre classe (si vous voulez distribuer le fichier à tous les élèves de la classe), ou équipe (pour distribuer un fichier à tous les profs d'une équipe pédagogique). sélectionner le fichier voulu en cliquant sur "Parcourir". Puis cliquer sur "Envoyer". Cliquer sur "Distribuer" en bas de la page. Chaque élève du groupe reçoit le fichier dans sont dossier personnel U:. Il doit faire le travail et enregistrer le fichier sans changer son nom (surtout si le fichier à été téléchargé depuis le cartable en ligne pour un travail à la maison). Pour ramasser un devoir, procéder de la même façon au début. Puis, dans le menu de gauche, sur "Devoirs" puis "Ramasser des devoirs". Choisissez le devoir à ramasser, les fichiers de chaque élèves seront disponibles dans votre répertoire personnel U:. Pour rendre un devoir corrigé, procéder de la même façon au début. Puis, dans le menu de gauche, sur "Devoirs" puis "Rendre des devoirs". Académie de Créteil 2009 Michaël PETIT page 4 / 5

5 6 Utiliser la messagerie interne Depuis l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône INTERNE. Vous entrez dans l'application SquirrelMail qui nécessite une nouvelle identification (même codes que ceux du cartable en ligne). (RAPPEL : Si vous utilisez l'icône courrier du bandeau supérieur, vous êtes automatiquement connectés à votre boite académique qui est différente de votre boite interne au collège). Vous entrez directement dans votre boite de réception afin de consulter les derniers messages reçus. Pour rédiger un nouveau message, cliquez sur Composer. Une fenêtre s ouvre alors. Pour choisir le destinataire du message, cliquez sur le bouton Adresses. Il peut s agir d une liste de diffusion vers les profs d une classe, vers les profs d une discipline, vers les élèves d une classe, etc. Saisir les première lettre du nom de la personne ou de la liste, puis cliquer sur Rechercher. Parcourez la liste et cliquez sur l'adresse voulue, le champ d'adresse "To:" se remplit automatiquement Indiquer un titre au message dans la ligne "Subject:" Augmentez éventuellement la priorité et choisissez de recevoir des accusés de réception Maintenant, tapez votre message dans la case centrale. En bas de page, il est possible d'ajouter un fichier joint. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ajouter. Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur Envoyer! Académie de Créteil 2009 Michaël PETIT page 5 / 5

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