Let s give a little more FOR THE CHILDREN!! Module TRAINING. Source. Modest Meelberghs District Trainer - Belgium-Luxembourg

Transcription

1 Let s give a little more FOR THE CHILDREN!! Module TRAINING Source Modest Meelberghs District Trainer - Belgium-Luxembourg

2 Cela s adresse à qui? À tous les Lieutenant Gouverneurs À tous les Officiers de Club À tous les membres

3 Pourquoi? Il convient que les Kiwaniennes et Kiwaniens : Connaissent le Kiwanis et sachent en parler, Soient au courant de leurs devoirs et responsabilités liés au mandat accepté, Soient conscients qu au sein de notre mouvement, nous en sommes les meilleurs ambassadeurs.

4 Pourquoi? Les officiers de Club Doivent bien maîtriser la gestion administrative d un club: Les cotisations et leur nature Les statuts et règlements Les assurances Les types de rapports Parce que les lacunes à ce niveau gaspillent une grande quantité d énergie détournée des projets d action sociale, fondements de notre engagement.

5 Agenda L esprit Kiwanis L organisation Kiwanis: Histoire Structure Le travail qui devra être fait Comment et où informer?

6 L esprit KIWANIS UNE PHILOSOPHIE? Acceptable par tous Et compatible avec des différences régionales! C est un art de vivre.. décliné en objectifs (6 objectifs du Kiwanis) Priorité aux valeurs humaines et non matérielles Vivre quotidiennement suivant La Règle d Or L acceptation et l application de valeurs élevées S engager activement pour plus de service à la communauté La recherche d amitiés durables, via les clubs, pour construire un futur meilleur Promouvoir des avis et des idéaux fondés sur l honnêteté, la justice et l amour de la Patrie. que nos membres partagent avec d autres!

7 L esprit KIWANIS UNE PHILOSOPHIE? Fais pour autrui ce que tu voudrais qu il fasse pour toi.

8 Kiwanis est une philosophie! Comment exprimer cette manière de vivre? Par l adoption d un comportement = camaraderie (amitié) tolérance = écouter l Autre Respect = apprécier l Autre Par le développement d une certaine activité (Service) = action sociale Recherche de fonds = activités de service basées sur un enthousiasme personnel et sur des financements externes Allocation de fonds = soutien de projets inspirés par le slogan serving the children of the world

9 KIWANIS = volontariat Tout membre doit intégrer cette philosophie Kiwanienne dans son quotidien

10 KIWANIS en tant qu ORGANISATION Toute organisation a une Histoire = bientôt 100 ans Structure = leaders (officiers), réunions (conseils & conventions), statuts et règlements

11 Histoire du Kiwanis Kiwanis est international Principalement dans 2 pays USA + CANADA Kiwanis devient global Dans près de 85 pays de par le monde Kiwanis est régional - depuis Sur 3 continents. Hormis amérique du Nord

12 Historie du Kiwanis 1914 : Août lorsque tout débuta avec Allen Simpson Browne (34) en Joe Prance (33) et la recherche d un nom Nun Kee Wa Nees et d un idéal : 21 Janvier naissance du KC Detroit (USA) avec 200 membres, suivi du KC Cleveland (135 membres) 1916 : 1 Novembre KC Hamilton (Canada) 1 er club hors USA Le Kiwanis devient International 1919 : 21 Mai Convention à Birmingha Le Kiwanis achète l organisation de A. Browne pour $ 1920 : Adoption du slogan We Build imaginé par Roy Fulkerson

13 Histoire du Kiwanis 1924 : Denver adoption des 6 objectifs et du nom Kiwanis International 1961 : Toronto après près de 50 ans de discussions, worldwide expansion est voté 1963 : 25 Février : premiers club en Europe KC Wien, suivi par les clubs de Basel (Switzerland) en Brussels/Bruxelles (Belgium) 1968 : KIE (KIWANIS EUROPE) officiellement acceptée par le KI Board de Mai 1968 et la 1 ère convention européenne à Zürich (Switzerland) élit Jean Ladrière comme 1 er président : Juillet Washington ouverture du mouvement aux femmes!!! Enfin!

14 Histoire du Kiwanis 1988 : Juillet - Seattle La structure en Fédérations est adoptée par les délégués 1991 : Juin - KIE Convention à Lausanne KIE devient KI-EF (Kiwanis International European Federation) 1993 : Juin - Nice Le Worldwide Service Project Iodine Deficiency Disorders (IDD) est adopté : Décembre Le 1 er Service Center régional à Gent (Belgium) est inauguré : Juillet - Hawaï Le slogan We build est remplacé par Serving the children of the world

15 La structure du Kiwanis : Kiwanis International membres Région 1 USA 30 districts Région 2 Canada Caraïbes 3 districts Région 3 Fédération Européenne 11 districts Région 4 Asie Océan pacifique 8 districts Région 5 Amérique latine Autres continents 1 district membres membres membres membres Stats fin 2012

16 La structure du Kiwanis : Région 3 Fédération Européenne membres District 1 Autriche District 2 Belgique/Luxembourg District 3 Islande/îles Faroes District 4 Pays nordiques District 5 Suisse/Lichtenstein District 6 Italie District 7 Pays Bas District 8 Allemagne District 9 France/Monaco District 10 Pologne District 11 Tchéquie/Slovaquie District 12 (not districted) UK & autres >4.050 membres

17 La structure du Kiwanis : 2 BELGIUM-LUXEMBOURG 18 Divisions membres Région 1 Région 2 VLAAMS BRABANT OOST BRUXELLES AGGLO BRUSSELS VLAAMS BRABANT WEST BRABANT SUD WEST VLAANDEREN ZUID HAINAUT EST WEST VLAANDEREN NOORD HAINAUT OUEST OOST VLAANDEREN RAND NAMUR OOST VLAANDEREN CENTER LIEGE ANTWERPEN DEUX LUXEMBOURG LIMBURG HASPENGOOUW VESDRE HAUTES FAGNES LIMBURG KEMPEN

18 Kiwanis Structuur : Module O P L E I D I N G

19 Structure du Kiwanis La structure logique C L U B S DIVISION DISTRICT FEDERATION K I W A N I S I n t e r n a t i o n a l

20 Organigramme du District services & Commissions Gouverneur Et le Bureau Consultant & Organes décisionnels CA A.G. C Lt-Gouverneurs 18 Divisions O N G R CLUBS E S

21 Structure du Kiwanis RESPONSABILITES des instances KIWANIS Chaque niveau assume une responsabilité dans les 5 missions de base suivantes : OPERATIONNELLES: databases & contribution des membres - administration RECRUTEMENT: externe & interne, nouveaux clubs, nouveaux district FORMATION : officiers de club & district, leaders régionaux & internationaux SERVICE : coordination de projects au niveau club, division, district ou international COMMUNICATION : bulletins, magazines, flashes et websites.

22 Structure du Kiwanis Règlements & statuts Ils sont là pour résoudre des problèmes, pas pour en créer. Certains membres peuvent s en passer, d autres non. Les officiers doivent convaincre que leur respect doit être rigoureux. Un club ne peut exister hors du KI. Les clubs sont libres de fixer autant de règles qu ils veulent. Les statuts d un club doivent être en ligne avec ceux du District, Ceux du District avec ceux du KI. Ceux de la Fédération doivent être approuvés par KI.

23 Structure du Kiwanis Règlements & statuts Statuts (=Bylaws- ) acceptés et/ou modifiés par les délégués des CLUBS à l occasion des congrès de: - District - Fédération - Kiwanis International Règlements (= politique & Procédures,..) - acceptés et/ou modifiés par les membres à l occasion de réunion de - Club - Division - District - Fédération - Kiwanis International

24 Structure du Kiwanis direction I n t e r n a t i o n a l Board & Convention Staff F é d é r a t i o n Board & Convention Staff D i v i s i o n réunion D i s t r i c t CA & Congrès

25 QUALITÉ

26 Le Lieutenant Gouverneur KI KIEF District Clubs Membres

27 Membre actif du C.A. Devoirs & Responsabilités du Lieutenant Gouverneur Il est, avec le Gouverneur, l'administrateur du District Former les nouveaux présidents, secrétaires et trésoriers lors de la formation des officiers de club Rendre visite à chaque club selon un plan préétabli Conseiller et aider chaque club tout au long de l année et amener les clubs à s investir dans des projets Module O P L E I D I N G Participer au congrès et aux réunions du C.A. En octobre, aider les nouveaux officiers lors de leur entrée en fonction.

28 Un service de qualité Améliorer constamment le processus de planification et de service Intégrer la qualité dès la conception d un projet Rechercher la qualité des activités plutôt que la quantité Instituer une formation permanente Générer un état d esprit positif pour la réalisation d un objectif commun Instaurer le travail en équipe et valoriser les réalisations des groupes

29 Un service de qualité Eviter de mettre la pression sur les membres, mesurer les progrès, valoriser les réussites Mettre en oeuvre toutes les forces de la Division pour réaliser la transformation Module O P L E I D I N G

30 Chaque activité se déroule selon le même schéma Planifier : chaque activité doit être préparée. réunion fundraising Action sociale Développer Contrôler Evaluer Améliorer - adapter - corriger

31 Planifier Quoi? Comment? Conclure et analyser les résultats Développer ce qui a été planifié Contrôler ce qui a été réalisé

32 Ce qui empêchera la roue de tourner En d autres mots, ce qui empêchera : de planifier de développer d évaluer d améliorer

33 On a toujours fait comme cela! Quel travail! Pourquoi changer? Ça va bien comme ca! On ne peut pas faire mieux!!! On n a jamais fait comme cela!! Quel risque! Changer je suis absolument pour Quand c est pas MOI qui doit le faire

34 Sources de documentation Websites District : zone membre downloads brochure pour nouveaux membres Assurances Statuts en règlements Directory Online (DOL) Europe : downloads manuals Manuel pour officiers de Club Manuel pour la création d un nouveau club Manuel de charte graphique Forms Fiche membre Rapport mensuel Rapport d élection

35 Sources de documentation Websites International Division Clubs Directories Internationaal (via MSC-Gent) District Online data-bank (DOL) Le dialogue avec Commissions Collègues & officiers d autres clubs Member Support Center (MSC) te Gent

36 The Key to Success