En service à la rentrée des vacances de Pâques 2013

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1 En service à la rentrée des vacances de Pâques 2013 En projet depuis un certain temps l entrée du porte monnaie électronique dans la gestion des services péri scolaires présente de nombreux avantages pour les familles, les enfants, et les services de gestion Le porte monnaie est un compte géré par la mairie qui gère les activités proposées (cantine, accueil pré et post scolaire) un seul compte pour la famille, un seul règlement. Le changement porte pour les parents sur l instauration du prépaiement.

2 La carte fonctionne comme une carte bancaire : vous constituez un porte-monnaie électronique qui doit être alimenté par un paiement préalable en Mairie. A chaque passage de la carte par un des enfants de la famille votre compte est débité. Vous ne recevrez pas de facture en fin de mois mais un décompte sera consultable sur votre compte internet. Toutefois si votre compte n est pas suffisamment alimenté vous recevrez un courrier de relance. Afin de mieux comprendre ce nouveau fonctionnement vous trouverez ci après quelques informations qui nous l espérons répondront à toutes vos questions.

3 Les cartes seront à retirer à partir du 15 avril 2013 à la Mairie : - les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h et 14h-17h - le mercredi de 8h30 à 12h ; - le samedi de 9h à 12h. Merci de votre collaboration. LA CARTE Comment s en sert-on? Cette carte est délivrée gratuitement par la mairie à tous les enfants scolarisés dans une des écoles de la Commune. Cette carte porte le NOM PRENOM et un N. Elle ne contient ni argent ni information personnelle. Prenez-en soin elle vous servira tant que vous serez dans les écoles de la commune. La carte doit être dans le cartable car elle sert à inscrire l enfant pour le repas de midi et la garderie. L inscription se fait par le passage de la carte le matin dès l arrivée dans la badgeuse jaune installée à l entrée de l école ou au restaurant scolaire pour la garderie du matin, et sous la surveillance d une personne de service. L utilisation de la carte est obligatoire

4 Je suis robuste mais je n aime pas : la machine à laver, le sèche linge. Etre mise à la bouche Etre pliée ou être coupée L approvisionnement de la carte Par chèque libellé au nom du Trésor Public à n importe quel moment de la journée, dans la boite aux lettres en dehors des heures d ouvertures ou par la poste (pensez à inscrire le nom de l un des enfants au dos). Par internet, sur le site de la mairie : sauf pour le premier approvisionnement. En espèces aux jours et heures d ouverture de la mairie. Fonctionnement horaire A partir de 7 h 30 8 H 45 Dès l arrivée on badge en entrant pour l accueil du matin et la restauration. Les deux activités sont proposées. A partir de 8 h 45 9 H 00 Dès l arrivée on badge en entrant pour la restauration. A partir de 16 h H 00 Les enfants doivent badger lors de leur départ pour enregistrer leur présence à la garderie du soir.

5 Lorsque j entends «pense à recharger ta carte» cela veut dire que le compte atteint le seuil de rappel fixé à 10 mais que le repas badgé est bien enregistré. Je peux continuer de consommer, je dois demander à mes parents d alimenter ma carte en mairie. D autres questions, téléphonez au: Où sont-elles? - Ecole Hugues Auffray - Ecole Notre-Dame-des-Fleurs - Restaurant Scolaire Chaque borne est reliée par informatique au système de gestion situé en mairie. A chaque badgeage le compte de la famille est débité du montant de l activité consommée selon les tarifs en cours :

6 - Restaurant scolaire : *1 et 2 enfants : 3,04 *3enfants et plus : 2,74 Garderie périscolaire : *goûter : 0,31 *1 et 2 enfants : 0,44 le ¼ d heure *3 enfants et plus : 0,39 le ¼ d heure *le ¼ d heure au-delà de 19h (heure de fermeture) : 5 La Borne parle : - C est bon j ai bien passé ma carte au bon créneau horaire. - Recommence la carte n est pas dans le bon sens, pas droite. - Tu es déjà passé j ai bien badgé une fois. - Ce n est pas l heure je suis en retard ou en avance sur le créneau horaire programmé. - Pense à recharger ta carte : il me faut prévenir mes parents, mon compte est presque vide. QUESTIONS PRATIQUES : J ai perdu ma carte : Prévenir la Mairie, la carte sera mise hors service et le compte sécurisé. Une nouvelle carte sera faite et facturée cette fois-ci : 10. Je n ai pas perdu d argent, il n y en a pas sur la carte. Je me suis trompé, j ai badgé et je ne mange pas à la cantine aujourd hui : Le contrôle effectué à l heure du repas permettra de re créditer le compte. J ai oublié ma carte Le personnel de service dispose de cartes passepartout et badgera pour moi. Même chose si j ai oublié de badger le matin.

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