Bretagne terre de rugby. Tous droits réservés Beluga prod-events 27/11/15

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1 Bretagne terre de rugby 1

2 ! Notre équipe est totalement impliquée dans la culture «rugby» grâce à son siège Toulousain.! Nos attaches avec la Bretagne sont importantes.! l idée de créer un évènement en Bretagne pour promouvoir le rugby est naturelle pour notre équipe.! Notre savoir faire et nos réseaux partenaires sont un gage de succès pour cet évènement unique. 2

3 " Le rugby est aujourd hui en plein développement en Bretagne. " Le TOP 14 et sa finale sont le phare de la saison. " Ce projet a pour but de montrer que l ovalie n est pas le monopole du sud ouest en France. " Nous créons un évènement festif autour de nos deux régions et du rugby. " Faire de ce week-end un point de rencontre des amateurs de ce sport et des habitants. 3

4 ! 1 Réaliser sur le week end des 24 et 25 et 26 Juin 2016 un évènement festif et chaleureux. # Retransmission du match de finale TOP 14 sur écran géant. # Créer des animations sportives et musicales. # Organisation de stands de dégustations et vente de produits des deux régions. # Animations rugby pour les jeunes (avec des joueurs de niveau international) # Organisation d un match amical de démonstration. # Repas assurés par une bodega (sud ouest) et un restaurant Breton. # Présence de grands noms du rugby. # Remises de prix (meilleur supporter, meilleur déguisement etc.) 4

5 ! Vendredi 24 Juin 2016 Dès 14 heures ouverture des stands. animations dans les stands, dégustations apéritif. Match de finale du championnat de France en direct. Cocktail ambiance musicale. Animations musicale (bandas et bagad.) Animation autour des partenaires.! Samedi 25 Juin 2016! Dès 11 heures ouverture des stands.! Après midi dégustations démonstrations, animations.! 16 h 30 match de démonstration masculin et féminin.! Après match repas festif avec animations musicales.! Présence de joueurs et de joueuses de rugby de niveau international, qui nous accompagnent dans cette fête du rugby.! Grand soirée musicale ambiance fest noz et feria. 5

6 ! Dimanche 26 Juin 2016 Dès 11 heures ouverture des stands. Animation rugby pour les jeunes dès 14 heures, petits matchs, entrainements avec des joueurs ou joueuses internationaux. Remise de prix et de récompenses par les sponsors.. Fin d après midi Animations musicale (bandas et bagad.) 6

7 ! Le Samedi soir, en marge des festivités, soirée des entreprises.! Un repas sera organisé pour réunir les chefs d entreprises partenaires du rugby de «la mêlée ouverte» de Toulouse.! Et les chef d entreprises de Bretagne partenaires ou potentiels partenaires du rugby.! Création des liens entre les deux réseaux. 7

8 ! Invités! Joueurs internationaux joueuses internationales.! Partenaires.! Membres de la ligue de rugby Bretagne.! Officiels mairie, conseil départemental etc.! Nombreux chefs d entreprise, création d un réseau partenaires du rugby. (duplication du réseau Toulousain la mêlée ouverte)! Public! les amateurs de rugby! Le public des villes avoisinantes qui veulent profiter de l exposition dégustation.! Les enfants des écoles de rugby et leurs parents.! Tout public, local et villes plus éloignées. 8

9 ! A"définir"avec"le"comité"régional"Bretagne." 9

10 ! Premier objectif «Bretagne terre de rugby»! Fédérer les amateurs de ce sport autour de cette fête du rugby! Intéresser les entreprises à la culture et aux partenariats rugby.! Développer un réseau d entreprises partenaires du rugby.! Développer le rugby auprès des jeunes.! CONFIRMER AUPRES DE TOUS QUE LA BRETAGNE EST UNE TERRE D OVALIE. 10

11 ! Partenariat de l évènement.! De un a trois partenaires principaux «dits officiels»! Porteur du projet et véhicule de l image de cet évènement.! Marque importante régionale ou nationale.! Partenaires leaders du rugby.! Stands dans l évènement.! Des producteurs locaux importants.! Des producteurs du sud ouest importants.! Des marques de sport et surtout rugby (équipementiers, vêtements)! Restaurant bodega et Bretagne. 11

12 ! En plus des trois partenaires «officiels» et principaux.! Développement d un partenariat avec des sponsors présents sur l évènement ou annonceurs.! Développement de partenariats d échange (matériels, services) avec des entreprises locales.! Partenaires institutionnels.! Supports presse, affiche, médias, internet, réseaux sociaux. Voir notre dossier partenariats. 12

13 ! Présence tout le week-end! Dégustation et possibilité de vente sur place! Bénéficient de la promotion de l évènement! Présence de la presse! Réalisation de vidéos et photos des stands! Réalisation de photos avec les internationaux rugby. 13

14 ! Mise à la disposition de l évènement du service communication de l agence.! Réalisation de vidéos et photos durant le week-end.! Communication presse, médias, affichage.! Organisation des animations et du spectacle.! Présence d officiels et de joueurs internationaux.! Promotion du rugby féminin. 14

15 " Le gestion de cette évènement sera assurée par les équipes de Beluga Prod-events: " Logistique, montage démontage. " Gestion des partenaires. " Gestion des stands. " Gestion des organisations. " Les soirées, match et animations festives, seront organisée et gérées par l agence. 15

16 ! Mise en place de l évènement! Recherche des partenaires! Rencontrer les acteurs principaux (officiels, partenaires )! Organiser la logistique.! Gérer les budgets! Communiquer sur l évènement.! Animer l évènement! Mise a disposition du matériel.! Gérer le plan presse! Gérer la sécurité avec les organismes nécessaires.! Assurer l évènement.! Animer les deux jours.! Vendre et gérer les stands. 16

17 ! L objectif de Beluga Prod-events étant d aider la fédération de rugby et le comité régional à promouvoir ce sport en Bretagne.! Cet évènement sera entièrement gratuit pour les spectateurs, les jeunes et les parents.! Notre organisation est construite sur le partenariat, ce sont les sponsors de l évènement qui «offriront» ce week-end de sport et de fête.! Partenaires du rugby bien sur, marques d équipementiers et autres marques régionales ou nationales.! Les stands de dégustation vente seront aussi les partenaires de ce week-end. 17

18 18 Notre équipe crée l évènement avec Bretagne terre de rugby. La finale du Top 14 sur grand écran. Une grande fête autour des valeurs du rugby et de l esprit festif. De la musique, des dégustations, des repas, de la bonne humeur. Tous ensemble pour le rugby. Tous droits réservés Beluga prod-events 27/11/15

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