Mode d emploi : PHILAPLUS pour PC équipé de Windows

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1 2. Vue série Tuches de navigatin Revenir au 1 er timbre Aller au précédent- au suivant au dernier timbre Série Timbre du n x au n x Intitulé de la série Descriptin du timbre Ccher ici les timbres dnt vus dispsez, en neuf u blitéré, u à truver, à échanger. Zne d affichage des timbres. La vue série permet de retruver la cmpsitin du catalgue papier. Saisie persnnelle des achats et des ventes Zne de classement et d indexatin de vs thèmes et albums. Méthde d affichage des timbres : L affichage du lgiciel vus est prpsé en mde «vue série». Cela signifie que les timbres appartenant à la même série sernt affichés ensemble. Nus avns dnc repris ici le mde de présentatin de ns catalgues papiers. Une série peut cntenir un u plusieurs timbres. C est purqui vus truverez parfis un timbre unique lrs de l affichage. Vue recherche : permet d atteindre les fnctins de recherche et de tri. Vue séries : permet de gérer sa cllectin, de vir le catalgue. Page 13

2 Les séries snt classées par «Rubrique». Les rubriques snt celles de ns catalgues Yvert & Tellier (pste, pste autadhésifs, pste aérienne, blcs et feuillets, blcs suvenirs, timbres de services, timbres de franchise, taxe, préblitérés, Crix-Ruge, T.P. + vignettes persnnalisées, tutes) Sélectinner une rubrique permet de naviguer dans une sélectin restreinte du pays. C est ce que l n appelle une «zne de navigatin». Ainsi, en chisissant «Pste» par exemple, vus n avez accès qu aux timbres de la rubrique Pste. Optin «Zm» Un clic sur le «zm» (en frme de lupe), affiche une versin agrandie de l image à l écran. Pur des raisns de sécurité, vus truverez sur tus ns zms le lg «Y & T». Pur srtir du mde zm, glisser le lg sur le bas de l image, sans lâcher le butn de vtre suris. Page 14

3 E- LES ONGLETS FICHIER Thèmes et Albums La fnctin thème u album permet dans une même cllectin d attribuer un nm d album u un nm de thème. Cela dnne la pssibilité de faire apparaître uniquement les timbres d un thème u d un album de vtre cllectin. Cmment prcéder? Se diriger dans le menu «Fichier», puis «Album» u «Thème» seln vtre chix. A la sélectin de l un u de l autre, une fenêtre apparaît vus demandant de nmmer les thèmes u albums. Il faut relancer l applicatin une fis que tut est rempli. Page 15

4 Cmment attribuer? Afficher la cllectin, puis sélectinner le timbre sur lequel il faut lui attribuer le thème u album. Si vus n êtes pas dans la «vue série», faire un duble clic sur le timbre pur y accéder. Cliquer sur les symbles en but de ligne «Thèmes u Albums» pur faire apparaître les sujets créés. Faire glisser vers la drite, à l aide de la flèche, le thème u l album à affecter. Pur retirer un thème u album réaliser l pératin inverse. Cette pératin peut se faire en un seul cup sur plusieurs timbres en sélectinnant une liste dans la «vue recherche», puis sur le butn «Mdificatin en nmbre» situé en bas de la liste de la «vue recherche». Page 16

5 Cmment faire apparaitre les timbres d un album u thème? Se placer sur l nglet «Vue recherche», puis dans la zne des critères de recherche. Appuyer sur le butn «Nuvelle recherche». Descendre vers le blc des filtres supplémentaires. Sélectinner l nglet «thème» u «album» ; ccher vtre sélectin, puis appuyer sur le butn «Chercher». Le résultat s affichera dans une liste. Page 17

6 CATALOGUE «Ouvrir» Un tableau récapitulatif des pays vus est présenté. Les pays cchés snt ceux que vus pssédez. Pur uvrir un catalgue, il vus suffit de faire un duble clic sur le pays suhaité. Nus prpsns actuellement FRANCE MONACO TAAF (Terres Australes et Antarctiques Françaises) BELGIQUE Prchainement dispnibles : Saint-Pierre et Miqueln Nuvelle-Calédnie Wallis et Futuna Plynésie Maytte Andrre Page 18

7 COLLECTION Créatin d une cllectin Pur créer vtre cllectin, cliquer sur «Cllectin» puis «Nuveau». Une fenêtre de saisie s uvre vus invitant à saisir le nm de vtre cllectin : Entrer le nm de la cllectin que vus suhaitez créer et valider. Vtre cllectin est créée et s uvre autmatiquement, à chaque démarrage, par défaut. Pur afficher vtre cllectin, se placer sur «Vue recherche» puis «Nuvelle recherche» et ensuite «Afficher ma cllectin» La cllectin se présente ensuite sus frme de liste. Page 19

8 Enregistrement des cllectins La cmmande «Enregistrer» sauvegarde vtre travail en curs. En quittant le lgiciel, vs saisies snt enregistrées autmatiquement. Sauvegarde En cliquant sur «Sauvegarder» la fenêtre ci-dessus s affiche à l écran : Cet nglet vus permet de sauvegarder, sur un disque autre que le répertire racine de Philaplus (en général C:), l intégralité de vs cllectins. Ainsi, en cas de réinstallatin, vus n aurez pas besin de recmmencer la créatin de cllectins. Restauratin des cllectins La prcédure de restauratin permet de revenir sur les travaux enregistrés dans la dernière sauvegarde. Ne pas réaliser de restauratin après avir effectué une mise à jur de versin, car celle-ci aura pur effet de revenir à une versin antérieure. Page 20

9 FAVORIS Réaliser un exprt vers un tableur Tut d abrd, vérifier que le tableur utilisé est crrectement mis en place. Pur cela, se diriger sur «Optins» puis «Paramètres» : Sélectinner dans le tableur le prgramme crrespndant. (ici, nus avns utilisé Excel.) Nta : Chaque utilisateur peut chisir le tableur qu il désire. A l aide de la flèche descendante, rechercher dans le disque lcal C Prgramm Files Micrsft Office Office 11 excel.exe Une page Excel s uvre. Quitter la fenêtre. Valider ensuite la page de «Paramètres de l utilisateur». Ensuite, se placer sur Vue recherche Nuvelle recherche Afficher ma cllectin. Sélectinner dans la barre des menus Favris Exprt Nuveau. Cliquer sur «OK» après avir sélectinné les champs à exprter. L exprt s affiche alrs dans vtre tableur. Page 21

10 Impressin de la cllectin Pur imprimer vtre cllectin u mancliste, sélectinner : «Vue recherche» Nuvelle recherche Afficher ma cllectin. Vtre cllectin u mancliste s affiche. Sélectinner ensuite : «Favris» «Impressin» «Nuveau». Le tableau suivant apparaît : Par défaut les champs «Numér», «Libellé», «Année», «Rubrique» snt cchés Vus puvez ajuter d autres critères pur l impressin. Puis valider. L interprétatin du fichier se fait à l aide de vtre navigateur internet u FireFx (Safari pur Mac). Vus puvez ensuite lancer l impressin en passant, si vus le suhaitez, par «Aperçu avant impressin», qui vus permettra de visualiser et de sélectinner les pages à imprimer. Page 22

11 OPTIONS Utilisatin d un mt de passe Dans le cas d utilisateurs multiples, certains d entre vus vudrnt cnserver une cnfidentialité de leur cllectin. Dans ce cas, il est pssible de prtéger l uverture de celle-ci par un mt de passe. Pur afficher un mt de passe, uvrir la cllectin cncernée. Saisir la cmmande «Mt de passe». Dans la fenêtre ci-cntre, entrer le mt de passe à utiliser dans le champ «Ancien mt de passe» même s il n en existait pas. Le répéter dans le champ «Nuveau», puis dans «Cnfirmatin» et valider. L accès à cette cllectin est maintenant prtégé. Page 23

12 «?» Statistiques Pur estimer la valeur de vtre cllectin, cliquer sur «?» puis «Statistiques». Le tableau ci-dessus reprend ainsi la valeur de vtre cllectin : Quantités : Quantité de timbres dnt vus dispsez dans vtre cllectin. Valeurs : Estimatin de vtre cllectin Quantité PA : Quantité prix d achat Valeur PA : Valeur prix d achat Timbres neufs : quantité de timbres neufs pssédés dans la cllectin Idem pur les timbres neufs avec charnière, les blitérés, sur lettre, les premiers jurs et dcuments fficiels. Ttaux : Ttal des différentes séries détenues. Page 24

13 Cnversin L util de Cnversin a été mis en place pur les clients qui détiennent la versin CD «Timbres de France». (cf. page 10 Récupératin de cllectins depuis le CD «Timbres de France» - Exprt et Cnversin). S enregistrer Cette cmmande permet de ne plus être en mde démnstratin. (cf. page 09 Activatin de la licence) A partir du mment ù cette cmmande est grisée, vtre lgiciel et fnctinnel. Activer la licence Cette cmmande est utilisée par les cllectinneurs qui divent réinstaller le lgiciel pur des raisns diverses. Elle n est jamais grisée mais à partir du mment ù vus n êtes plus en mde démnstratin, il n est pas nécessaire de nus cntacter. L enregistrement du lgiciel se fait autmatiquement sur un serveur à distance. Mise à jur Cette ptin vus permet de parvenir sur ntre page philaplus.cm Vus y truverez des patchs de crrectin sur l année en curs, ainsi que des aides techniques. Dans le but d amélirer ntre prduit, n hésitez pas à nus transmettre vs idées, suggestins, cmmentaires et remarques à l adresse suivante : Page 25

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