ESPACE «VIE ASSOCIATIVE»

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1 SITE INTERNET Ville de Lannion ESPACE «VIE ASSOCIATIVE» TUTORIELS D'UTILISATION DE L'OUTIL D'ADMINISTRATION DU SITE INTERNET DE LA VILLE DE LANNION BackOffice Site en Prévisualisation

2 SITE INTERNET Utilisation du BackOffice (Version 1) L'outil d administration du site internet de la ville de Lannion fonctionne avec Internet Explorer. C'est au «clique droit» que l'on peut faire la plupart des actions tel que : Archiver / Nouvelle version / Copier / Coller... Les version publiées sont en vert Les versions en mode édition sont en orange Les versions à valider sont en noir Pour modifier un fichier qui est publié : Cocher la case qui se trouve sur la ligne de description du fichier, Clique droit et sélectionner «Nouvelle version» Une nouvelle version du fichier se crée en mode édition (orange) Cocher la case qui se trouve sur la ligne de description du fichier en mode édition Clique droit et sélectionner «Propriétés» C'est le fichier qui est en mode édition que l'on doit modifier : Cocher la case qui se trouve sur la ligne de description du fichier, Clique droit et sélectionner «Propriétés» La fiche de présentation de votre association Onglet «Général» : Ne jamais rien modifier Onglet Fiche association : Renseignements sur l'association : Coordonnées, Objectifs, Activités, Divers. Onglet «Contact personnel et non visible» : Permet d'être contacté(e) rapidement par le webmestre ou le service communication.

3 Onglet «Médias» : Cet onglet vous permet de proposer aux visiteurs de votre page : de voir un album de photographies, de voir une vidéo. Pour cela, vous devez créer un compte sur Picassa et un compte sur You Tube (ou sur tout autres sites qui proposent ces services). La démarche, que ce soit un album de photographies ou une vidéo est la même. Le champs «Titre» : Indiquez le titre de votre album ou de votre vidéo (ex. : Assemblée générale du 23/10/2013) Le champs «Image» : Recherchez sur votre ordinateur l'image qui apparaîtra pour illustrer votre album ou votre vidéo. Cette image devra faire 190 pixels de large Donner à cette image comme nom de fichier : nom_de_mon_association_image_photo ou nom_de_mon_association_image_video Ces images seront placées par le webmestre dans votre dossier «Images». Par la suite, pour les modifier, il suffira d'en faire une nouvelle version depuis votre dossier «Images» Le champs «Lien» : Copier l'url de votre album photographique ou de votre vidéo (ex. : banner=pwa ) et collez cette URL dans le champs «Lien» (Ctrl + V) Le champs «Résumé» : Décrivez en quelques mots les photographies ou la vidéo que vous proposez... Onglet «Géolocalisation» : Coordonnées GPS pour la carte Google (pas de renseignement dans les champs = positionnement automatique). Voici un site qui calcule les coordonnées gps à partir d'une adresse

4 PROPOSER UN ÉVÉVEMENT DANS L'AGENDA DU SITE INTERNET Pour proposer un événement remplissez le formulaire en ligne. Dès l'envoi de ce formulaire, la personne chargée de mettre à jour les panneaux électronique reçoit l'information. Comment bien remplir le formulaire? NE JAMAIS TOUT METTRE EN MAJUSCULES Nom de mon association : titre de mon événement (Ex. Secours Populaire Français : braderie mensuelle) Dans le résumé : Faire attention à la ponctuation. Mettre une majuscule en début de phrase et un point à la fin. Le résumé d'un événement doit comporter 4 ou 5 lignes au maximum (Faites relire votre texte ou utilisez un correcteur d'orthographe...). Heures de début et de fin : Utiliser le format hh:mn exemples : 09:30 ou 12:15 ou 21:45 Toutes les informations que ce formulaire contient se retrouveront dans le fichier de l'événement qui, une fois publié par le Webmestre, sera rangé dans votre dossier «Agenda». Cet événement une fois publié apparaîtra dans l'agenda du site internet, mais également sur votre page. Une fois l'événement passé, il sera automatiquement archivé et n apparaîtra plus nulle part. Il existe une possibilité de proposer un événement directement depuis le dossier «Agenda». Inconvénient : La personne chargée de mettre à jour les panneaux électronique ne recevra pas l'information lorsque cet événement sera publié... Néanmoins si vous désirez connaître la marche à suivre pour créer un événement directement depuis votre dossier «Agenda» alors contactez le webmestre pour qu'il vous communique un tutoriel.

5 Faire part d'une actualité sur votre page : PROPOSER UNE ACTUALITÉ SUR VOTRE PAGE annoncer votre prochaine assemblée générale, une activité particulière, faire découvrir les résultats d'une compétition, lancer un appel aux volontaires pour organiser tel ou tel événement, /... Cette partie «Actualités» vous est ouverte, c'est vous qui la gérez directement. Ouvrez votre le dossier «Actualités» Sur la partie de droite : Clique droit et nouveau... Le panneau des propriétés de votre actualité va s'ouvrir. Onglet «Général» Donnez un titre à votre actualité : Exemple : Vente de croissants de Noël : appel aux volontaires! Alias : ne rien toucher, il est automatique Objet lié : «Aucun» Case «actualité»: Pensez à la cocher!

6 Onglet Actu / Événement Titre : Répétez ici le titre de votre actualité Exemple : Vente de croissants de Noël : appel aux volontaires! Résumé de l'événement : Décrivez votre actu sans indication de date, ni d'heure ni de lieu. Exemple : Une création originale présentée par le théâtre de la Griffe. Spectacle organisé par le Lions club de Lannion au profit des enfants de l'institut médico-éducatif de Tréguier. Entrée 10 Euros Pour mettre en lien dans le texte d'une actualité un document (image ou pdf), contactez le webmestre. Libellé de la date : C'est le contenu de ce champs qui apparaîtra dans votre actualité (sous le titre). Vous pouvez y indiquer la date, l'heure et le lieu. Exemple : Samedi 29 novembre à 20:30 - Théâtre de l'arche (Tréguier). Ne pas renseigner les champs de date de début et de date de fin ni d'archivage de votre actualité. (Cela aurait pour effet de faire apparaître cette «Actualité» dans l'agenda du site! )

7 Ne pas renseigner ici pour une Actualité Onglet «Coordonnées» Remplir les champs pour être contacté par le webmestre Onglet «Association liée» Pour mettre votre actualité sur votre page : Recherchez le dossier «Association» Trouvez le dossier du thème de votre association Trouvez le dossier de votre association (par ordre alphabétique) Sélectionnez sur la partie de droite le fichier de la page de votre association (patience, les temps de chargement sont parfois assez longs) Votre actualité n apparaîtra sur votre page que si elle est liée à la page de votre association.

8 Onglet «Médias» : Inopérant pour les actualités. Lorsque tout est renseigné, cliquez sur OK pour enregistrer votre actualité. Une fois votre travail terminé, sélectionnez le fichier dans le dossier «Actualités» puis clique droit et «Demander la validation». Dès ce moment, la modération du site internet sera informée de la possibilité de publier votre actualité. Cette opération n'est pas immédiate, elle n'est réalisée que durant la semaine et peut demander un certain délai. ATTENTION : A la fin de validité de votre actualité, il vous appartient : soit de l'archiver, soit de la supprimer.

9 FAQ (foire aux questions) : Comment changer mon Logo? Allez dans votre dossier «Images» et faites une nouvelle version du fichier de votre Logo Ouvrez les propriétés de la version en édition Utilisez «Parcourir» pour télécharger votre nouveau logo sur votre ordinateur Aller sur votre page en preview pour voir le changement : Validez si c'est OK

10 L'association qui a un droit d'accès au BackOffice du site internet de la ville de Lannion s'engage : à respecter les règles de fonctionnement du site de la ville de Lannion (cf. tutoriel). à ne pas ouvrir sa page à des publicités, à ne pas ouvrir sa page à des informations susceptibles de nuire à l'ordre public et aux bonnes mœurs, à s'abstenir de transmettre des données susceptibles de nuire à des personnes physiques ou morales, à ne pas livrer dans les informations qu'il fournit, des données personnelles d'un tiers qui ne l'y aurait pas expressément autorisé, à mettre à jour ou retirer les informations obsolètes, à diffuser des images libres de droits, à respecter le droit à l'image. À ne pas être le relais de propos discriminatoires fondés sur des critères ethniques, religieux, philosophiques, politiques ou sexistes. Pour satisfaire les besoins et les attentes légitimes des internautes, la ville de Lannion se réserve la possibilité de ne pas publier en cas : d'absence d'information dans un «champs obligatoire» ou d'inscription d'information(s) en dehors d'un champs prévus à cet effet, d'information qui ne serait pas appropriée à son objet, ou qui serait susceptible de nuire au site internet de la ville de Lannion, ou à des tiers, ou qui contreviendrait à la loi, ou qui ne seraient pas conformes aux règles de fonctionnement du site internet de la ville de Lannion, de non-respect de la personne humaine, de non respect des règles de l'orthographe et de la grammaire. Protection des données personnelles : Conformément à la loi, le site internet de la ville de Lannion est déclaré à la CNIL. La ville de Lannion s'engage à répondre au plus vite à une sollicitation d'information ou d'aide pour la mise en ligne d'informations. Association : Lannion le : Signature : Votre contact : Jean-Christophe COSNIER Webmestre - service communication jeanchristophe.cosnier@ville-lannion.fr Tél. :

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