Station Pal et Arinsal - Andorre du dimanche 13 au samedi 19 février 2011

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1 Station Pal et Arinsal - Andorre du dimanche 13 au samedi 19 février 2011 PRESENTATION DU SEJOUR TRANSPORT en autobus grand tourisme. Départ de Bordeaux, le dimanche 13 février 2011 à 10 heures. Retour à Bordeaux, samedi 19 février 2011 à 3 heures du matin. HEBERGEMENT Hôtel «Crest Arinsal» à Arinsal REPAS - petits déjeuners et dîners pris à l hôtel - déjeuners pris en cafétéria sur les pistes COURS 3 heures de cours (Ski ou Snow) par jour avec des moniteurs agréés de la station PRIX 645 comprenant : le transport, la pension complète en hôtel, l assurance accident/rapatriement, les cours de Ski ou Snow par les moniteurs de la station, l encadrement par les animateurs UGSEL, la location du matériel de ski et les remontées mécaniques. Location du matériel de Snow : supplément de 30 /semaine REGLEMENT Chèque d acompte de 345 à joindre obligatoirement à la fiche d inscription. Le solde de 300 est à régler 15 jours avant le départ Stations Pal et Arinsal Altitude : min m / max m Domaine skiable : 707 ha Pistes : 63 kms de pistes pistes vertes : 4 pistes bleues : 16 pistes rouges : 16 pistes noires : 5 pistes de slalom : 5 snow park : 1 Dimanche 13 février 2011 Lundi 14 février 2011 Mardi 15 février 2011 Mercredi 16 février 2011 Jeudi 17 février 2011 Vendredi 18 février 2011 Samedi 19 février 2011 PROGRAMME DU SEJOUR 10h Départ en bus du Centre Cluny 13h Pique-nique sur une aire de repos 16h Arrivée aux Escaldes en Andorre 17h Répartition des chambres et installation à l hôtel 18h Location du matériel 19h Dîner - Pas d animation 7h45 Réveil 8h30 Petit déjeuner 10h 12h Cours de Ski/Snow avec les moniteurs de la station 12h30 Déjeuner cafétéria en bas des pistes 13h30 17h Ski/Snow en groupe avec l animateur 20h Dîner 20h45 Animations proposées par les animateurs Même programme 21h Départ pour Bordeaux 3h Arrivée à Bordeaux Hôtel «Comtes d Urgell» aux Escaldes Arinsal Pal

2 INSCRIPTION : INFORMATIONS PRATIQUES INSCRIPTION L inscription au séjour ne sera effective qu à réception : -de la fiche d inscription, -du chèque d acompte, -de la fiche sanitaire de liaison. Autres documents à fournir : -le formulaire SE , nécessaire pour le remboursement des frais médicaux en cas de soins ou d hospitalisation - à nous envoyer dès que possible. La demande du formulaire est à faire auprès de la Caisse primaire d assurance maladie au l autorisation de sortie du territoire (si l enfant n a pas de passeport) à nous envoyer dès que possible L autorisation est délivrée par la mairie du domicile ou par la préfecture sur présentation du livret de famille et d une pièce d identité CONFIRMATION DES INSCRIPTIONS Une fois le dossier reçu et enregistré, la famille recevra un accusé d inscription par mail. REUNION D INFORMATION Une réunion d information sur le séjour sera organisée mardi 1 er février 2011 à 19 h (Centre Cluny 54 boulevard Godard BORDEAUX). La famille recevra une information par mail. ANNULATION DES SEJOURS Par l : nous nous réservons le droit d annuler le séjour s il ne réunit pas un nombre suffisant de participants. Cette annulation ne pourra intervenir moins de trois semaines avant le départ de celui-ci. Les sommes versées seront intégralement remboursées. Par la famille : quelles que soient les raisons de l annulation, 50 % de l acompte versé restera acquis pour l. Si l annulation survient dans les 15 jours précédant le départ, l acompte sera entièrement retenu.

3 INFORMATIONS PRATIQUES SEJOUR DOCUMENTS ADMNISTRATIFS OBLIGATOIRES POUR UN SEJOUR A L ETRANGER Pour les passages en douane, chaque jeune doit présenter soit SON PASSEPORT soit sa CARTE D IDENTITE en cours de validité accompagnée de l AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE ASSURANCE Notre assurance couvre la responsabilité civile, les dommages corporels, matériels et le rapatriement sanitaire. Elle ne couvre pas les pertes ou vols de bagages, vêtements, téléphone portable et objets personnels qui restent sous l entière surveillance et responsabilité du jeune durant tout le séjour. DISCIPLINE L alcool et la drogue sont strictement interdits. Pour les fumeurs ayant l autorisation des parents, une règlementation spécifique sera mise en place. Tout manquement au règlement intérieur du séjour perturbant son bon déroulement, sera sanctionné par un renvoi immédiat aux frais de la famille sans aucun remboursement. SANTE Prévoir vos médicaments de confort habituel, ou traitement... Exemple : Collyre, Pommade coups de soleil, etc. Sur le centre, une assistance sanitaire assure les premiers soins. En cas de maladie ou d accident, le médecin de la région intervient. Pour les séjours en Andorre, il convient de se munir du formulaire SE , nécessaire en cas de soins ou d hospitalisation. La demande du formulaire est à faire auprès de la Caisse primaire d assurance maladie au 3646 Nous assurons l avance des frais médicaux ; nous vous transmettrons la note d honoraire à régler impérativement à nos bureaux dès la fin du séjour. ARGENT DE POCHE Les occasions de dépenses étant limitées, il est recommandé de ne pas dépasser une somme raisonnable à évaluer selon l âge de l enfant. DIVERS Les photos et les documents filmés pendant le séjour sont exploités par l au titre de la communication et ne peuvent faire valoir de droit pour les personnes concernées. Les parents ne souhaitant pas la reproduction de l image de leur enfant doivent nous en informer par courrier. HORAIRES DE VOYAGE Départ le dimanche 13/02/2011 à 10 h Retour le samedi 19/02/2011 vers 3 h Lieu de rendez-vous (départ et retour) : Centre Cluny 54 boulevard Godard BORDEAUX (parking) Etre présent ½ heure avant l heure de départ fixée ci-dessus Prévoir un repas froid pour le voyage BAGAGES N oubliez pas de marquer les bagages avec les nom et adresse de l enfant HEBERGEMENT Hôtel Crest Arinsal Carretera General d Arinsal Arinsal Andorra - Tél : CONTACT Georges COUTEAU - Directeur du séjour

4 Liste du trousseau conseillé (pour 5 jours) OBJET Recommandé Nécessaire de toilette habituel 1 Pyjama ou chemise de nuit 1 Tee-shirts 3 Sous-vêtements - Paires de chaussettes en laine 3 Anorak 1 Survêtement 1 Jeans 2 Paire de tennis pour le sport 1 Combinaison de ski imperméable ou fuseau et anorak 1 Pull chaud en laine (pour skier) 1 Sous-pulls 1 ou 2 Paire de lunettes de soleil (obligatoire) 1 Paire de gants imperméables (obligatoire) 1 Crème solaire (indispensable) 1 Bonnet (obligatoire) 1 Les draps, les couvertures et les serviettes de toilette sont fournis par l hôtel. Recommandation : Tous les vêtements doivent être marqués aux nom et prénom de l enfant. Un vêtement mal marqué est un vêtement perdu. Important : Notre assurance couvre la responsabilité civile, les dommages corporels, matériels et le rapatriement sanitaire. Elle ne couvre pas les pertes ou vols de bagages, vêtements, téléphone portable et objets personnels qui restent sous l entière surveillance et responsabilité du jeune durant tout le séjour.

5 FICHE D INSCRIPTION Enfant Nom : Prénom :. Sexe : G F Age : ans Date de naissance : Nationalité :... Etablissement scolaire : Classe :... Photo récente obligatoire Famille Nom Adresse. Code postal et commune :.. N de tél. domicile .. Parents Mariés Divorcés Autre :... Père - N de tél. portable : Mère - N de tél. portable : Location du matériel Location équipement SKI (compris dans le prix du séjour) Location équipement SNOW (supplément de 30 /semaine) Apporte son propre équipement de SNOW (port du casque obligatoire) Port du casque (compris dans la location du matériel - port obligatoire pour le Snow et facultatif pour le ski) Prix du séjour Supplément location Prix du séjour matériel de Snow Total Acompte 345 Reste à régler avant le 01/02/ Toute inscription non accompagnée du chèque d acompte de 345 ne sera pas prise en compte Merci de libeller les chèques à l ordre de : Possibilité de régler en plusieurs fois : nous contacter Autorisation parentale Je soussigné (e):.. père, mère, responsable légal Autorise mon fils, ma fille, à participer au séjour organisé par l Autorise le directeur et le médecin à prendre, en cas de maladie ou d accident, toute décision d intervention chirurgicale urgente, y compris l anesthésie générale. A :.. Le : Signature obligatoire La fiche d inscription, la fiche sanitaire et le chèque d acompte de 345 sont à renvoyer à l adresse ci-dessous :

6 du 13 au 19 février Stations Pal et Arinsal - Hébergement : Hôtel Crest Arinsal - Arinsal

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