Moteur de recherche plurimodal et interactif

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1 Rechercher Partager Trouver Dématérialiser RETROUVER Moteur de recherche plurimodal et interactif Des instruments de recherche combinant plusieurs critères pour affiner la requête Valoriser les contenus écrits, parlés ou filmés C - Technopole Izarbel Bidart France Tél : SARL capital ,20 RCS B APE 722C TVA INTRA FR

2 UN OUTIL DE RECHERCHE ADAPTE AU FLUX DOCUMENTAIRE Les flux d information dans une entreprise ou administration sont si importants que vous passez du temps à rechercher la bonne information stockée dans votre ordinateur (texte, documents, dossiers, vidéos, images ). Vous éprouvez des difficultés à la trouver rapidement et facilement. Très souvent, les moteurs de recherche proposés dans les différents logiciels utilisés quotidiennement, se limitent à la recherche «par mots clés» ou en «texte libre». DIS a créé un logiciel permettant de faciliter la recherche des documents archivés à partir d un moteur plurimodal : Recherche Description Profil utilisateur Avantages Mots clés Chronologique Cartographique Texte Libre Bibliothèque Graphe Facettes Intégration d un mot clé permettant de retrouver tous les documents possédant ce mot. Parcours du fond selon une plage de temps «time line» Les documents sont placés sur un fond de carte géographique (Google Map). L ensemble des contenus est indexé en mode plein texte. Représentation et gestion personnelle en étagères, classeurs, dossiers Recherche de proche en proche à partir d'un panel de termes. Regroupement automatisé selon classement thématique (étiquetage par entités nommées). Utilisateur impatient de retrouver rapidement un document en particulier. Utilisateur plutôt habitué aux repères de ses documents par périodes. Idéal pour les sociétés multi sites ou possédant des filiales internationales souhaitant retrouver leurs documents selon un critère géographique. Utilisateur désemparé souhaitant retrouver des documents imprécis. Utilisateur plutôt novice à l'aise dans la une organisation "comme à la maison". Utilisateur tâtonnant, n'ayant pas d'idée précise sur les termes à explorer. Utilisateur souhaitant retrouver les liens entre les différents documents afin de constituer des dossiers complets. Simple d'utilisation et rapide dans la visualisation immédiate des documents possédant le mot choisi. Permet de repérer les documents dans le temps d'un simple coup d'œil et de choisir celui qui correspond à la date recherchée. Choix au jour, au mois, à l'année Visualisation des documents sur une carte géographique permettant à l'usager de repérer la provenance de ses documents. Choix ville, région, pays, monde Visualisation immédiate de tous les documents possédant le texte ou partie du texte. Très visuel, coloré et ludique. Utilisation facile du "cliqué/collé" connu de tous, choix personnel des couleurs et de l'organisation. Choix important de termes pour affiner la requête de l'utilisateur. Visualisation immédiate des liens entre les documents et recherche fouillée au coup par coup. Permet de composer éventuellement un nouveau dossier avec tous les documents éparpillés.

3 - Visualisation des différents modes de recherche - Représentation temporelle : navigation chronologique Fixation échelle de temps Prévisualisation documents Description documents Défilement dans le temps par glissement de la souris -

4 - Représentation spatiale : navigation géographique Description du document Visualisation du document Déplacement et zoom avec clic souris - Représentation bibliothèque : (ici niveau étagères) Etagères comprenant des classeurs à l intérieur desquels on retrouve des factures, des devis Organisation «comme à la maison», configurable à volonté Utilisation simple par cliquez/coller pour déplacer les documents ou les dossiers Tableau récapitulatif des documents sur l étagère

5 - Représentation graphe : Recherche par étape par bulles, visuelles et logiques Recherche intuitive à partir d un mot : ici «Documents» bulle principale au centre Se génère autour des termes Parents, Courant, Fils et Associés Chaque bulle est cliquable et renvoie vers un niveau plus détaillé Jusqu au document recherché Pas de rangement manuel, pas de saisie

6 - Représentation à facettes: Recherche thématique Utilisation croisée, un document peut se trouver dans plusieurs rubriques Visualisation du poids de chaque rubrique Organisation automatique, sans saisie Un clic sur une rubrique révèle la liste des documents concernés POUR PLUS D INFORMATIONS Visitez notre site web

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