A propos du guide d utilisation

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1 Guide d utilisation

2 FR Très cher client, En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait aux multiples exigences de l usage privé, professionnel et de la vie quotidienne. Cartouche de démarrage Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne. La livraison contient une cartouche de démarrage. Vous n avez pas besoin de carte Plug n Print pour cette cartouche de démarrage Répertoire téléphonique Vous pouvez stocker jusqu à 200 entrées dans le répertoire téléphonique de votre appareil. Votre appareil peut enregistrer jusqu à 10 groupes différents avec 199 entrées maximum. Multidiffusion Avec la touche de diffusion (= Broadcasting), vous ajoutez pendant la procédure de sélection d'autres numéros et vous envoyez ainsi rapidement et simplement un message à plusieurs destinataires. Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou plusieurs destinataires, par exemple à un groupe. Vous pouvez également relever des télécopies et préparer des documents pour être relevés. Documents télécopie Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation. Cachet horaire L appareil imprime sur chaque télécopie entrant la date et l heure exactes de réception (LF 3170, LF 3175). Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un télécopie. Une mémoire tampon dans l appareil assure que, même après une panne de courant, la date et l heure exactes soient éditées. Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire plusieurs copies. Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d une connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction n est pas supportée dans tous les pays et par tous les réseaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses fonctions du menu SMS. Text2Fax Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l envoyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal (dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS). Votre appareil vous permet l édition de grille de sudoku, avec un choix de quatre niveaux de difficulté au besoin avec la solution. Branchement PC Vous pouvez raccorder l appareil à votre ordinateur (PC avec Microsoft Windows 2000 (SP 3) ME XP Vista) et utiliser ensuite l appareil comme imprimante laser (LF 3170, LF 3175). Avec Scan-to-PDF votre appareil scanne les documents et les enregistres directement au format de fichiers PDF. Avec le pilote de scanner TWAIN, vous pouvez sélectionner l appareil et scanner des documents à partir de n importe quelle application qui supporte ce pilote par défaut. Répertoire téléphonique Vous pouvez saisir les entrées du répertoire téléphonique de votre appareil à partir de l ordinateur. Vous pouvez échanger des entrées entre votre appareil et les répertoires d adresses de Windows ou Microsoft Outlook. Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et ses multiples fonctions! 2 A propos du guide d utilisation L aide à l installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d utilisation. Lisez attentivement le présent guide d utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes. Ce guide d utilisation décrit plusieurs modèles de cette gamme d appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont disponibles que sur certains modèles. Symboles utilisés Avertissements concernant les risques Explication d informations Avertit des risques pour les personnes, des dommages pour l appareil ou de d autres objets ainsi que d une éventuelle perte de données. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d une manipulation non conforme. Ce symbole signale des astuces vous permettant d utiliser plus simplement votre appareil.

3 Guide d installation Contenu de l emballage 1 Appareil Appareil 2 Combiné ƒ Combiné 3 Cordon spiralé pour combiné Cordon spiralé du combiné 4 Plateau de documents Plateau de documents 5 Bac à papier Bac à papier 6 Plateau de sortie des documents Plateau de sortie des documents 7 Câble d alimentation ˆ Câble d alimentation avec fiche (en fonction du pays) 8 Câble téléphonique Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays) 9 Cartouche de démarrage Š Cartouche de démarrage Guide d utilisation Guide d utilisation avec guide d installation (sans illustration) CD d installation (Type 4) CD d installation (LF 3170, LF 3175) (sans illustration) Verpackungsinhalt Chargement du papier Configuration minimum Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une copie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A millimètres de préférence 80 g/m 2. Référezvous aux informations dans les caractéristiques techniques. Aplanir le papier Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps. Préparer le papier 1 Enlevez le couvercle du bac à papier. 2 Le papier ne doit pas dépasser les repères du bord supérieur du bac (voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum. FR Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l en-tête de la page à l arrière du bac à papier. Emballage incomplet Monter le plateau de documents Monter le plateau de documents Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices du couvercle. Le plateau doit s encocher totalement. Dokumentenhalter anbringen S il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service après-vente. Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression. Ceci pourrait conduire à un bourrage de papier. 3 Appuyez sur la pile jusqu à encliqueter le levier (A) à l arrière du bac à papier. 3

4 FR 4 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac dans le appareil jusqu à la butée. Raccorder le combiné Type 3 (mit Telefon) (LF 3155, LF 3175) Raccorder le combiné Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au combiné. Branchez l autre extrémité dans la prise repérée avec le symbole ). Telefonhörer anschließen Retirer le plateau d émission des impressions et des télécopies Retirer le plateau d émission des impressions et des télécopies Retirez le plateau d émission des impressions et des télécopies du couvercle du bac à papier. Druckausgabe rausziehen Ne retirez pas le bac lorsque l appareil est en train d imprimer. Ceci pourrait conduire à un bourrage de papier. Insertion de cartouche de démarrage Carte Plug n Print Avant toute utilisation de l appareil, il est nécessaire d installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l appareil. La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit pas être chargée avec une carte Plug n Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre appareil, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug n Print fournie. 1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides document et rabattez le couvercle vers l arrière. Monter le plateau de sortie des documents Monter le plateau de sortie des documents Introduisez le plateau de sortie des documents dans les deux orifices sous le panneau de commande. Dokumentenausgabe anbringen N ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d objets à l eau froide; l eau chaude risque de fixer le toner. 2 Déballez la nouvelle cartouche. 3 Enlevez le film de protection noir et tout autre emballage, mais pas encore la bande de protection dans la cartouche. 4 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure qualité d impression. 4

5 5 Retirez entièrement seulement après cela la bande de protection sur le côté gauche de la cartouche. Brancher le câble d alimentation Tension d alimentation sur le lieu d utilisation Brancher le câble d alimentation Branchez le câble d alimentation sur le port situé à l arrière de l appareil. Branchez le câble d alimentation sur la prise secteur. Netzkabel anschließen Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d installation. FR Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait s échapper. 6 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche doit s encocher totalement. 7 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s encoche des deux côtés. Raccorder le câble téléphonique Raccorder le câble téléphonique Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l appareil en l insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (connexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Telefonkabel anschließen Poste secondaire Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l aménager de manière adéquate en mode PABX (reportez-vous également au chapitre sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 31). Suisse Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut. Première installation Première installation Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l opération de première installation commence. Sélectionner le pays Paramètres Paramétrer correctement un pays Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur. 1 Appuyez sur OK. 2 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l appareil avec les [. 3 Confirmez deux fois par OK. Entrer le numéro En-tête Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l heure et le numéro de page. Entrer le numéro 1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus via # ou *. 2 Confirmez par OK. Entrer le nom 1 Saisissez le nom à l aide des touches (A Z). Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d espacement au moyen de ½. Appuyez sur ü pour introduire des caractères particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü pour introduire des caractères particuliers propres à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez par OK. Déplacez le curseur avec [. Effacez des des caractères un à un avec C. 2 Confirmez par OK. Entrer date et heure 1 Entrez la date (deux positions), par exemple pour le Entrez l heure, par exemple pour 14 heures. 5

6 FR Aperçu Aperçu des fonctions du menu Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions. Navigation dans le menu Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l une des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Naviguez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précédent. La touche j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial. Appel direct Appeler directement des fonctions : Vous appelez une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Appuyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numérique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros correspondants aux fonctions dans la liste ci-dessous. 1 Installation Sélectionner le pays 11 Sélectionner le pays...page Sélectionner la langue 12 Sélectionner la langue...page Entrer heure et date 13 Entrer heure et date...page Entrer numéros et noms 14 Entrer numéros et noms...page Raccordement 15 Configurer les connexions et les services téléphoniques...page Procéder à différents paramétrages 16 Procéder à différents paramétrages...page Paramétrer le nombre de sonneries 17 Paramétrer le nombre de sonneries...page Régler l intensité de la sonnerie 18 Régler l intensité de la sonnerie...page Paramétrer le mode de réception télécopie 19 Paramétrer le mode de réception télécopie.page 30 2 Télécopie 21 Vitesse de transmission 21 Réduire la vitesse de transmission...page Relève de télécopies 22 Relève de télécopies...page Dépôt pour relève 23 Dépôt pour relève...page Envoyer une télécopie en différé 24 Envoyer une télécopie en différé...page Rapport d émission 25 Paramètres pour le rapport d émission...page Cachet horaire (Type 2) 26 Activer/désactiver le cachet horaire (LF 3170, LF 3175)...Page Paramétrer la protection d une réception télécopie 27 Bloquer l impression automatique de télécopie...page Paramètres pour la réception de télécopie 28 Paramètres pour la réception de télécopie..page Documents de télécopie 29 Documents de télécopie...page 16 3 SMS Cette fonctions n est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux (la fonction ne s applique pas à tous les pays et réseaux) 31 Envoyer des SMS 31 Envoyer des SMS...Page Lire des SMS 32 Lire des SMS...Page Effacer des SMS 33 Effacer des SMS...Page Imprimer des SMS 34 Imprimer des SMS...Page Paramètres 35 Paramètres pour émission et réception de SMS...Page Accès aux SMS 36 Modifier des numéros d envoi et de réception...page Listes et rapports 41 Liste des fonctions 41 Liste des fonctions disponibles... Page Imprimer l historique de transmission 42 Imprimer l historique de transmission... Page Imprimer le répertoire téléphonique 43 Imprimer le répertoire téléphonique... Page Impression des paramètres 44 Impression des paramètres... Page Imprimer une liste de commandes 45 Imprimer une liste d commandes... Page 17 5 Commandes 51 Exécuter une commande immédiatement 51 Exécuter une commande immédiatement. Page Modifier une commande 52 Modifier une commande... Page Effacer une commande 53 Effacer une commande... Page Imprimer une commande 54 Imprimer une commande... Page Imprimer une liste de commandes 55 Imprimer une liste d commandes... Page 17 6 Divers 61 Bloquer l appareil 61 Bloquer l appareil... Page Consommables 62 Configurer la nouvelle cartouche de toner. Page Sudoku 68 Sudoku... Page 21 Imprimer de page d aide Imprimer la liste des fonctions Imprimer la liste des fonctions Vous pouvez imprimer la liste des fonctions en appuyant sur, 1 et OK. Imprimer le répertoire téléphonique Imprimer le répertoire téléphonique Vous pouvez imprimer le répertoire téléphonique en appuyant sur, 4 et OK. Imprimer les documents de télécopie Imprimer les documents de télécopie Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en appuyant sur, 8 et OK. Imprimer l historique de transmission Imprimer l historique de transmission Vous pouvez imprimer l historique de transmission en appuyant sur, 3 et OK. Imprimer une liste d ordres Imprimer une liste d ordres Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur, 6 et OK. Sudoku : imprimer le jeu Sudoku : imprimer le jeu Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en appuyant sur, 7 et OK. Imprimer liste de paramètres Imprimer liste de paramètres Vous pouvez imprimer la liste de tous les paramètres en appuyant sur, 5 et OK.

7 Aperçu de l appareil 1 Couvercle Couvercle 2 Plateau de documents ƒ Plateau de documents 3 Alimentation de document Alimentation de document 4 Guidage de document Guidage de document 5 Panneau avec écran Panneau avec écran 6 Plateau de sortie des documents Plateau de sortie des documents 7 Emission des impressions et des télécopieses ˆ Emission des impressions et des télécopies (extensible) 8 Bac à papier Bac à papier 9 Logement pour carte Plug n Print Š Logement pour carte Plug n Print 10 Combiné avec cordon spiralé (Type 3) Combiné avec cordon spiralé (LF 3155, LF 3175) Außenansicht nummeriert Cartouche de toner Außenansicht Tonerkartusche FR Connexions à l arrière 1 Prise combiné )-Prise Connecteur pour le combiné (LF 3155, LF 3175) 2 Appareils externes ƒ EXT-Prise Connecteur pour des appareils supplémentaires 3 Câble téléphonique LINE-Prise Connecteur pour le câble téléphonique 4 Connexion USB (Type 4) -Prise Connexion USB pour PC (LF 3170, LF 3175) 5 Connexion câble d alimentation Connexion câble d alimentation Außenansicht Rückseite 1 Cartouche de toner 7

8 FR Panneau avec écran Clavier numérique Les touches (A Z) Registre téléphonique : appelez les entrées du répertoire téléphonique / entrer les lettres. Saisie de lettre majuscule en appuyant simultanément sur la touche ú. Insérer un espace avec ½. Introduisez un point avec.. Insérer un paragraphe avec Rø. Caractères spéciaux 1 ü Introduisez des caractères particuliers (signes de ponctuation et symboles). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez par OK. Caractères spéciaux 2 ûü Caractères particuliers propres à une langue (lettres particulières). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez par OK. Touche de commutage ú Touche de commutage : saisir en lettres majuscules / en relation avec d autres touches : accéder à des fonctions complémentaires Répertoire téléphonique am Accéder aux fonctions répertoire téléphonique Voyant rouge Voyant rouge Æ Si le voyant clignote, veuillez lire les informations à l ècran Lampe verte Lampe verte â/_ Clignote si un message SMS est reçu ou si un document se trouve dans la mémoire télécopie Stop j Annuler la fonction / retour dans le mode initial / éjecter documents C Retour au menu précédent / effacer des caractères entrés Touches fléchées [ Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans le menu / sélectionner les options / déplacer curseur OK OK Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée Démarrage o Transmission télécopie, lancer réception télécopie Copy COPY Appuyez deux fois : copier automatiquement. Appuyez une fois : ajuster copies Aide Imprimer liste de fonctions, de commandes, de paramètres / imprimer l historique de transmission ou le répertoire téléphonique / Sudoku : imprimer le jeu / imprimer les documents de télécopie SMS _ Accéder au menu SMS (cette fonction n est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux) / dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS : Accéder au le menu Text2Fax Multidiffusion À Multidiffusion (= Broadcast) : envoyer un télécopie ou un SMS à plusieurs destinataires Résolution fx Régler une résolution plus élevée pour les télécopies et copies (NORMAL, h FIN, f SFIN, x PHOTO) Touches numériques Numérotation abrégée Saisir les numéros Liste des dix derniers numéros sélectionnés (= liste de rappels) Liste des appelants ú Liste des dix derniers appelants (= liste des appelants) Haut-parleur μ (LF 3150, LF 3170): Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison / (LF 3155, LF 3175) : Composer un numéro avec le récepteur raccroché R Rø Pour effectuer une brève coupure ou de l intervalle (hook-flash) avant d insérer un code d accès au réseau à partir d un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP) P ú et Rø Ajouter pause de sélection Symboles sur l écran SFin f Résolution SFIN paramétrée Photo x Résolution PHOTO paramétrée Fine h Résolution FIN paramétrée CLIP ž Appels entrants durant absence (cette fonction n est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux) SMS _ Messages SMS entrants (cette fonction n est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux) L3 Paneel 8

9 Informations générales sur la sécurité Cet appareil est testé selon les normes EN et IEC et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces normes. L appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente. Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas décrits dans le présent mode d emploi. Installation de l appareil L appareil doit reposer sur une surface stable et plane. L appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En cas de chute, l appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l appareil ne soit endommagé. L écart avec les autres appareils ou objets doit s élever au moins à 15 centimètres. L écart par rapport aux autres appareils et objets doit s élever à au moins 15 centimètres ; ceci s applique également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l appareil à proximité d une radio ou d un téléviseur. Il faut bloquer entièrement le couvercle Quand vous ouvrez l appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l appareil. Protégez l appareil du rayonnement solaire direct Protégez l appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l humidité. Ne placez pas l appareil à proximité d un chauffage ou d une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l humidité de l air dans les caractéristiques techniques. L appareil doit être suffisamment ventilé L appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l appareil pourrait surchauffer voire s enflammer. La pièce dans laquelle l appareil est installé doit être suffisamment aérée La pièce dans laquelle l appareil est installé doit être suffisamment aérée, notamment si l appareil est utilisé fréquemment. Installez votre appareil de façon que le courant d air d évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail. Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l appareil Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d éviter la propagation d un feu en cas d incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes. N installez pas l appareil dans des salles humides. N installez pas l appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides. Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l appareil. Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l appareil. Séparez l appareil du secteur au cas où des liquides ou corps étrangers parviennent dans l appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien. Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l appareil. Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l appareil. Ne pas laisser les feuilles d emballage à portée des enfants. Combiné magnétique Le combiné de l appareil est magnétique. Veillez aux petits objets métalliques (agrafes, ) qui pourraient rester accrochés au combiné. Alimentation électrique Contrôlez si la tension secteur de votre appareil Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d installation. Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil. Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil. L appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt. Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit facilement accessible. L appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt. En cas d urgence, coupez l alimentation électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur. Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s ils sont endommagés. Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s ils sont endommagés. Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage. Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage. Si ce n est pas possible, n utilisez pas l appareil durant un orage. Débranchez l appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d en nettoyer la surface. Débranchez l appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d en nettoyer la surface. N utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools). Nettoyez l écran avec un chiffon doux et sec. Nettoyez l écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l écran d affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux. En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées. Réparations Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l écran et sur le rapport d erreurs. Ne réparez pas vous-même l appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé. N enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s éteint. Consommables N utilisez que des consommables d origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande. Les autres consommables peuvent endommager l appareil ou réduire sa durée de vie. Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays. N ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que le toner de l impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d objets à l eau froide; l eau chaude risque de fixer le toner. Sécurité laser Votre appareil fonctionne avec des rayons laser. Seul un technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l appareil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement, il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser visibles et invisibles. Produit laser, classe 1 Ã Produit laser, classe 1 9 FR

10 FR Table des matières Très cher client,... 2 A propos du guide d utilisation... 2 Guide d installation... 3 Contenu de l emballage... 3 Monter le plateau de documents... 3 Chargement du papier... 3 Retirer le plateau d émission des impressions et des télécopies... 4 Monter le plateau de sortie des documents... 4 Raccorder le combiné... 4 Insertion de cartouche de démarrage... 4 Raccorder le câble téléphonique... 5 Brancher le câble d alimentation... 5 Première installation... 5 Aperçu... 6 Aperçu des fonctions du menu... 6 Imprimer de page d aide... 6 Aperçu de l appareil... 7 Panneau avec écran... 8 Informations générales sur la sécurité. 9 1 Fonctions téléphone Téléphoner avec l appareil Accéder à la ligne principale Enchaîner des numéros Numéros de téléphone avec pause Composer un numéro avec le combiné raccroché Répertoire téléphonique Groupes Identification de l appelant (CLIP) Appels en absence Télécopie Envoi de télécopie Envoyer une télécopie manuellement Composer le numéro d une sous-adresse ou d un poste. 15 Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne Multidiffusion (= Broadcasting) Envoyer une télécopie en différé Documents de télécopie Recevoir une télécopie Réception manuelle de télécopie Cachet horaire Bloquer l impression automatique de télécopie Relever des télécopies Commandes Copieur Insérer les documents Faire une copie Ajuster copies SMS Conditions préalables aux SMS Envoyer des SMS Recevoir des SMS Lire des SMS Imprimer des SMS Effacer des SMS Modifier les paramètres Envoyer des Text2Fax Jeux et divertissements Sudoku Branchement PC Configuration minimum Installation du logiciel Utilisation de Companion Suite Editer le répertoire téléphonique Modifier les paramètres Affichage du niveau de toner Impression via l ordinateur Scanner Désinstallation du logiciel Paramètres Mode économique Sélectionner le pays Sélectionner la langue Entrer date et heure Entrer numéros et noms Bloquer l appareil Réglage de la résolution Réduire la vitesse de transmission Activer et désactiver la ligne d en-tête Activer et désactiver le cachet horaire Activer et désactiver le rapport d émission Options de réception de fax complémentaires Régler les sonneries Paramétrer le mode de réception télécopie Imprimer des listes et des pages d aide Connexions téléphoniques et appareils supplémentaires Configurer les connexions et les services téléphoniques. 31 Raccorder des appareils supplémentaires Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) Service Changer le cartouche de toner Démarrez l opération de chargement Affichage du niveau de toner Eliminer le bourrage de papier Eliminer le bourrage de document Nettoyage Aide rapide Glossaire Annexes Caractéristiques techniques Garantie Declaration de Conformite Informations clients... 44

11 1 Fonctions téléphone Type 3 (mit Telefon) (LF 3155, LF 3175) Raccorder des appareils additionnels Pour savoir comment vous raccordez d autres téléphones et de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d autres appareils page 31. Téléphoner avec l appareil Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné. Numérotation automatique Vous pouvez également décrocher tout d abord le combiné puis composer un numéro. La composition commence immédiatement. Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité avec le clavier numérique. Répertoire téléphonique Registre téléphonique : Avec les touches (A Z) vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [. Utilisation du répertoire téléphonique Liste des rappels Liste des rappels : Appuyez Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numéros composés. Liste des appelants Liste des appelants : Appuyez sur ú Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants. Condition CLIP Vous pouvez également accéder aux entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur am et en sélectionnant avec [ RECHERCHE. La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez. Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou effacer des numéros d indicatif ou d appel direct. Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer l identification de l appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s affichent pas si l appelant occulte son numéro. Accéder à la ligne principale Autocommutateurs privé Les autocommutateurs privés (PABX) sont employés dans de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d accès au réseau extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique public (PSTN). Saisissez un code d accès au réseau extérieur au moyen duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public avant de composer le numéro de votre choix ou de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas, le code d accès au réseau sera 0. Défaut du code d accès au réseau extérieur Configurer le poste secondaire Enchaîner des numéros Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si vous avez par exemple sauvegardé l indicatif d un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans votre annuaire téléphonique, sélectionnez cette entrée et saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou sélectionnez une autre entrée enregistrée. Numéros de téléphone avec pause Numéros de téléphone avec pause Il est parfois nécessaire d insérer un espace ou un intervalle à la suite du numéro d appel, par exemple pour un numéro de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain. Appuyez sur ú et Rø. La deuxième partie du numéro n est composée qu à la suite d une brève pause ou coupure. Composer un numéro avec le combiné raccroché Composer un numéro avec le combiné raccroché Appuyez sur μ pour téléphoner avec le combiné raccroché. Vous entendez la tonalité de retour d appel ; la composition commence aussitôt. Répertoire téléphonique Aide 4 Répertoire téléphonique Dans certains cas peu fréquents, le code d accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d accès au réseau extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur Rø pour entrer ce code d accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique. Si vous utilisez votre appareil de façon permanente à partir d un poste secondaire (autocommutateur), vous pouvez enregistrer le code d accès au réseau public moyennant la fonction 15 (voir page 31). Appuyez sur, 4 et OK pour imprimer une liste avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enregistrés. Répertoire téléphonique am vous permet de consulter les fonctions du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles entrées, en rechercher, en créer et modifier des groupes. Vous pouvez stocker jusqu à 200 entrées dans le répertoire téléphonique de votre appareil. Navigation avec curseur 1 Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C. j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial. Enregistrer une entrée 1 Appuyez sur am. 2 Sélectionnez avec [ AJOUTER NOM. FR 11

12 FR 4 Saisissez le nom à l aide des touches (A Z). Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d espacement au moyen de ½. Appuyez sur ü pour introduire des caractères particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü pour introduire des caractères particuliers propres à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez par OK. 6 Entrez le numéro à l aide du clavier numérique. 7 Confirmez par OK. 8 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité. 9 Confirmez par OK. L entrée est enregistrée. Modifier une entrée 1 Appuyez sur am. 2 Sélectionnez avec [ MODIFIER. 4 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l entrée que vous désirez modifier avec [. 6 Modifiez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de transmission. 7 Confirmez les modifications en appuyant sur OK. Effacer une entrée 1 Appuyez sur am. 2 Sélectionnez avec [ SUPPRIMER. 4 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l entrée que vous désirez effacer avec [. 6 Confirmez l effacement en appuyant sur OK. Groupes Groupes Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l une après l autre. Votre appareil peut enregistrer jusqu à 10 groupes différents avec 199 entrées maximum. Créer un groupe 1 Appuyez sur am. 2 Sélectionnez avec [ AJOUTER LISTE. 4 Entrez un nom affecté au groupe. 6 Appuyez sur am et ajoutez les entrées du répertoire téléphonique. Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec [. 7 Confirmez par OK. 8 Appuyez sur am et ajoutez d autres correspondants au groupe. 9 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. 10 Entrez un numéro de groupe de 1 à Confirmez par OK. Le groupe est enregistré. Modifier un groupe 1 Appuyez sur am. 2 Sélectionnez avec [ MODIFIER. 4 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez modifier. 6 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le groupe. 7 Confirmez par OK. 8 Vous pouvez effacer ou ajouter des entrées C d effacer certains correspondants. Appuyez sur am pour ajouter d autres correspondants du répertoire téléphonique. 9 Confirmez par OK. 10 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le groupe. 11 Confirmez par OK. Effacer un groupe 1 Appuyez sur am. 2 Sélectionnez avec [ SUPPRIMER. 4 Sélectionnez le groupe que vous souhaitez effacer. 6 Confirmez l effacement en appuyant sur OK. Identification de l appelant (CLIP) Cette fonctions n est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux (la fonction ne s applique pas à tous les pays et réseaux) Définition CLIP Le numéro d un appel entrant s affiche à l écran. Pour que cette fonction marche, l identification du numéro d appel de votre ligne téléphonique (CLIP présentation de la ligne appelante) doit être activée. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que l identification des appelants soit tarifée. Paramétrer le pays Si l identification de l appelant ne fonctionne pas alors qu elle est activée, vérifiez si vous avez paramétré le bon pays (voir aussi chapitre Paramétrages, page 28). 12

13 Appels en absence Appels en absence Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole ž s affiche. Le numéro de l appelant apparaît sur l ècran. Votre appareil enregistre les numéros des 10 derniers appels. 1 Appuyez sur ú 2 Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants. Les nouvelles entrées sont caractérisées par une étoile *. 3 Décrochez le combiné pour rappeler. Si vous avez réglé sur 0 le nombre de sonneries avec la fonction 17, les numéros de téléphone des appelants ne s affichent pas aux téléphones supplémentaires connectés. FR 13

14 FR 2 Télécopie Aide 3 Historique de transmission Insérer des documents Télécopier Envoi de télécopie Formats de documents Utilisez des documents de format A millimètres de g/m 2. N utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum. Le réglage du contraste se fait automatiquement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission de télécopie, utilisez la fonction 24 Envoyer une télécopie en différé (page 15). 1 Introduisez les documents dans l alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer 20 documents maximum. 14 Appuyez sur, 3 et OK pour imprimer l historique de transmission avec les 30 dernières transmissions. Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui... sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite. contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain. proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l imprimante). sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive. auxquelles sont collées des post-it. qui sont froissées ou déchirées. Utilisez si possible des documents télécopie écrits en sombre (noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune, orange ou vert sont à éviter. 2 Déplacez le guide document vers l intérieur pour qu il soit complètement au bord des documents. Appuyez sur j pour éjecter les documents sans les envoyer. 3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre NORMAL (pour documents courants), h/fin (pour des textes imprimés en petits caractères ou des dessins), f/sfin (pour des documents comportant de nombreux détails) et x/photo (pour les photos). Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélectionnée s affiche. La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre Réglage de la résolution, page 29). 4 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. 5 Appuyez sur o. Si l abonné est occupé, l appareil recompose le numéro après un certain temps. Appuyez sur j pour arrêter l envoi. Après la transmission, l appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d envoi. Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité avec le clavier numérique. Répertoire téléphonique Registre téléphonique : Avec les touches (A Z) vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [. Utilisation du répertoire téléphonique Vous pouvez également accéder aux entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur am et en sélectionnant avec [ RECHERCHE. La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez. Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou effacer des numéros d indicatif ou d appel direct. Liste des rappels Liste des rappels : Appuyez Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numéros composés. Liste des appelants Liste des appelants : Appuyez sur ú Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants. Condition CLIP Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer l identification de l appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s affichent pas si l appelant occulte son numéro.

15 Envoyer une télécopie manuellement 1 Insérez le document. 2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 3 Appuyez sur μ. 4 Appuyez sur o. Composer le numéro d une sousadresse ou d un poste Poste ou sous-adresse Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d un numéro de poste ou d une sous-adresse comme par exemple, si vous voulez bénéficier d un service particulier d un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effectué une pause de numérotation. 1 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 2 Appuyez sur ú et Rø. 3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse. 4 Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse n est composée qu à la suite d une brève pause ou coupure. Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne Vous pouvez écouter et suivre la prise de ligne, comme par exemple lorsque l envoi d une télécopie échoue constamment. Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur μ. Pas de mode mains-libres Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque l interlocuteur répond à l appel. Multidiffusion (= Broadcasting) Multidiffusion Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les autres. Entrer les destinataires un à un 1 Insérez le document. 2 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 3 Appuyez sur À. 4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu à 10 destinataires. 5 Appuyez sur o. L appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les uns après les autres. Vous pouvez interrompre à tout moment l opération en appuyant sur j. Envoyer une télécopie à un groupe 1 Insérez le document. 2 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec [. Vous pouvez également accéder aux groupes en appuyant sur am et en sélectionnant avec [ RECHERCHE. 3 Vous pouvez ajouter d autres groupes ou numéros. Appuyez sur À. 4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu à 10 destinataires. 5 Appuyez sur o. L appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les uns après les autres. Vous pouvez interrompre à tout moment l opération en appuyant sur j. Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs destinataires, la télécopie est cependant envoyée aux autres destinataires. Après avoir appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle fois les numéros qui n ont pu être joints auparavant. Envoyer une télécopie en différé Envoyer un fax en différé Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou ne joindre un destinataire qu à certaines heures, vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai de 24 heures. 1 Insérez le document. 2 Appuyez sur OK, 24 et OK. 3 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. Vous pouvez entrer d autres destinataires. Appuyez entre les différents destinataires sur À. 4 Confirmez par OK. 5 Saisissez l heure à laquelle vous désirez envoyer le document, par exemple pour 14 heures. 6 Confirmez par OK. 7 Réglez avec [ le contraste souhaité. 8 Confirmez par OK. Après une brève phase de préchauffe, l appareil lit le document dans la mémoire et envoie le télécopie à l heure dite. Commandes Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d attente de transmission (voir aussi chapitre Commandes, page 17). FR 15

16 FR Documents de télécopie Aide 8 Documents télécopie Documents télécopie Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation. 1 Appuyez sur OK, 29 et OK. 2 Sélectionnez avec [ le modèle que vous voulez imprimer. L appareil imprime le document. 4 Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au destinataire. Recevoir une télécopie Gestion d appels Mémoire Si vous n avez pas modifié les réglages d usine, les télécopies réceptionnées sont imprimées immédiatement. Si aucun papier ne se trouve dans le bac ou si vous n avez pas inséré de cartouche de toner, l appareil enregistre les télécopies entrantes. La lampe verte â/_ sur le panneau de commande clignote si une télécopie est enregistrée dans la mémoire. Une fois que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche de toner, appuyez sur o pour imprimer les télécopies enregistrées. Mémoire Sagem La mémoire télécopie peut enregistrer jusqu à 100 pages (LF 3150, LF 3155) et 400 pages (LF 3170, LF 3175). Référez-vous aux informations dans les caractéristiques techniques. Mémoire Réception manuelle de télécopie Réception manuelle de télécopie Sélectionnez parmi mode réception fax, la réception manuelle de télécopie (voir aussi chapitre Paramétrer le mode de réception télécopie, page 30). Les envois de télécopie ne seront pas réceptionnés automatiquement par l appareil. Ce réglage s avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l ordinateur. Vous pouvez activer la réception manuelle de télécopie en appuyant sur o. Cachet horaire Type 2 (großer Core) (LF 3170, LF 3175) Cachet horaire L appareil imprime sur chaque télécopie entrante la date et l heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un télécopie. Une mémoire tampon dans l appareil assure que, même après une panne de courant, la date et l heure exactes soient éditées. Activer et désactiver le cachet horaire Si la fonction du cachet horaire est activée, les télécopies entrantes sont lues en mémoire. Dès que la dernière page est parvenue, l heure est enregistrée et l appareil imprime toutes les pages. Vous pouvez désactiver cette fonction (voir aussi chapitre Activer et désactiver le cachet horaire, page 29). 16 Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en appuyant sur, 8 et OK. La gestion d appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des télécopies. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités (voir aussi chapitre Paramétrer le mode de réception télécopie, page 30). Quand la mémoire des messages est pleine, aucun autre message ne peut être enregistré. Bloquer l impression automatique de télécopie Bloquer l impression automatique de télécopie Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l aide d un code. Les télécopies ne seront pas imprimées mais enregistrées dans la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin, vous pouvez imprimer les télécopies envoyées. Entrer un code Pin Si vous avez déjà enregistré un code, l appareil vous demande tout d abord si vous désirez effacer l ancien code avant d entrer un nouveau code. 1 Appuyez sur OK, 27 et OK. 2 Sélectionnez avec [ CODE. 4 Entrez un code Pin à quatre chiffres. Notez votre code Pin et conservez le dans un endroit sûr. Si vous l oubliez, l appareil doit être remis aux réglages d usine afin de pouvoir de nouveau l utiliser. Toutes les configurations personnelles sont alors effacées Activer et désactiver 1 Appuyez sur OK, 27 et OK. 2 Sélectionnez avec [ ACTIVATION. 4 Entrez le code Pin à quatre chiffres. 6 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas. 7 Confirmez par OK. Imprimer télécopies 1 Appuyez sur OK, 27 et OK. 2 Sélectionnez avec [ IMPRIMER. 4 Entrez le code Pin à quatre positions. Les télécopies enregistrées sont imprimés et effacés de la mémoire. Relever des télécopies Relève de fax La relève de télécopie permet de relever des télécopies qui sont en attente dans un appareil auquel vous vous êtes connectés. Vous pouvez également mettre des documents en attente dans votre appareil qui seront ensuite relevés par d autres personnes. Relever directement des télécopies 1 Appuyez sur OK, 22 et OK. 2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 3 Appuyez sur o.

17 Relève différée 1 Appuyez sur OK, 22 et OK. 2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 4 Saisissez l heure à laquelle le document doit être relevé, par exemple pour 14 heures. 6 L appareil est maintenant en attente. Vous pouvez continuer à téléphoner ou à envoyer d autres télécopies. Commandes Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d attente de transmission (voir aussi chapitre Commandes, page 17). Envoyer des télécopies lors de la relève 1 Insérez le document. 2 Appuyez sur OK, 23 et OK. 3 Sélectionnez avec [ SIMPLE ou MULTIPLE. A l aide du paramètre SIMPLE, le document peut être relevé une fois. Si vous sélectionnez MULTIPLE, le document peut être relevé autant de fois que vous le voulez. 4 Confirmez par OK. 5 Réglez avec [ le contraste souhaité. 6 Confirmez par OK. Après une brève phase de réchauffement, l appareil lit le document en mémoire. Commandes Commandes Aide 6 Commandes Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d attente de transmission (voir aussi chapitre Commandes, page 17). Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur, 6 et OK. Introduction Tous les envois de télécopie et SMS sont énumérés dans la liste de commandes qui sont en attente de relève ou devant être envoyées ultérieurement. Ècran Les commandes s affichent séparément. Après le numéro de commande et le statut s affiche le numéro de télécopie auquel une télécopie a été envoyé ou duquel il faut effectuer une relève. Les documents de la liste de commandes peuvent avoir le statut suivant: Commandes 1 EMI Envoi différé Commandes 2 DEP Dépôt pour relève Commandes 3 REL Relève de télécopie différée Commandes 4 COM Commande exécuté Commandes 5 SMS Transmission SMS (la fonction ne s applique pas à tous les pays et réseaux) Stop j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial. Exécuter une commande immédiatement 1 Appuyez sur OK, 51 et OK. 2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez exécuter immédiatement. La transmission ou la relève commence aussitôt. Modifier une commande 1 Appuyez sur OK, 52 et OK. 2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez modifier. 4 Entrez les modifications souhaitées et confirmez par OK. Effacer une commande 1 Appuyez sur OK, 53 et OK. 2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez effacer. 4 Confirmez l effacement en appuyant sur OK. Imprimer une commande 1 Appuyez sur OK, 54 et OK. 2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez imprimer. Imprimer une liste d ordres Imprimer une liste d ordres Appuyez sur OK, 55 et OK. L appareil imprime une liste de toutes les commandes en attente. FR 17

18 FR 3 Copieur Insérer les documents Formats de documents Utilisez des documents de format A millimètres de g/m 2. N utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum. 1 Introduisez les documents dans l alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer 20 documents maximum. 2 Déplacez le guide document vers l intérieur pour qu il soit complètement au bord des documents. Ajuster copies 1 Appuyez sur COPY. 2 Entrez le nombre d exemplaires souhaité (99 au maximum). 4 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [. Pour copier, vous disposez d une résolution plus élevée que pour la transmission de télécopie. RESOL.:RAPIDE Pour les documents sans dessins ou détails RESOL.:QUALITE Pour les documents avec textes imprimés en petits caractères ou dessins RESOL.:PHOTO Résolution la plus élevée 6 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à copier. Des réductions jusqu à 25 pour cent et des agrandissements jusqu à 400 pour cent sont possibles. Saisissez la valeur souhaitée à l aide du clavier numérique. 7 Confirmez par OK. 8 Réglez avec [ le contraste souhaité. 9 Confirmez par OK. La copie est réalisée. Appuyez sur j pour éjecter les documents sans les copier. 3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre NORMAL (pour documents courants), h/fin (pour des textes imprimés en petits caractères ou des dessins), f/sfin (pour des documents comportant de nombreux détails) et x/photo (pour les photos). Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélectionnée s affiche. La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre Réglage de la résolution, page 29). Faire une copie Appuyez deux fois sur COPY. La copie est réalisée. 18

19 4 SMS Cette fonctions n est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux (la fonction ne s applique pas à tous les pays et réseaux) Conditions préalables aux SMS CLIP pour SMS Votre appareil est préconfiguré pour l utilisation des services SMS (Short Message Service). Pour que les services SMS fonctionnent, votre appareil doit disposer de l identification de l appelant (CLIP). Il se peut que vous ne puissiez ni envoyer ni recevoir de messages SMS à partir d un central privé (en fonction du pays et du réseau). Conditions préalables SMS avec numéro confidentiel Si des problèmes survenaient avec la transmission SMS, ceci peut être dû au fait qu un numéro confidentiel est utilisé ou que l appareil est raccordé à une ancienne installation numéris (RNIS). Conditions préalables aux SMS Renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique sur les questions suivantes : si vous devez vous déclarer pour le service SMS. vers quels opérateurs de téléphonie mobile est-il possible d envoyer des SMS. sur les tarifs en vigueur. quelles sont les fonctions disponibles? Envoyer des SMS 1 Appuyez sur _. 2 Sélectionnez avec [ EMETTRE SMS. Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur OK, 31 et OK. 4 Saisissez le texte à l aide des touches (A Z). Vous pouvez entrer 160 caractères. Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d espacement au moyen de ½. Appuyez sur ü pour introduire des caractères particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü pour introduire des caractères particuliers propres à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez par OK. Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C. Appuyez sur COPY pour imprimer le message avant de l envoyer. 5 Appuyez sur _. 6 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 7 Appuyez sur _. Le message est envoyé. Multidiffusion (= Broadcasting) 1 Appuyez sur _. 2 Sélectionnez avec [ EMETTRE SMS. Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur OK, 31 et OK. 4 Saisissez le texte comme décrit pour l envoi d un SMS. 5 Appuyez sur _. 6 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 7 Appuyez sur À. 8 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu à 10 destinataires. 9 Appuyez sur _. Le message est envoyé. Composer le numéro d une sous-adresse ou d un poste 1 Appuyez sur _. 2 Sélectionnez avec [ EMETTRE SMS. Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur OK, 31 et OK. 4 Saisissez le texte comme décrit pour l envoi d un SMS. 5 Appuyez sur _. 6 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 7 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse. 8 Appuyez sur _. Le message est envoyé. Recevoir des SMS Recevoir des SMS Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte â/_ s allume à votre appareil et le symbole _ apparaît à l ècran. Les SMS reçus sont imprimés automatiquement. Si vous avez désactivé l impression automatique, les SMS sont enregistrés. L appareil enregistre jusqu à 30 SMS reçus. Lire des SMS 1 Appuyez sur _. 2 Sélectionnez avec [ LIRE SMS. Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur OK, 32 et OK. 4 Sélectionnez avec [ le message SMS que vous voulez lire. Les SMS non lus sont signalés par un *. Imprimer des SMS 1 Appuyez sur _. 2 Sélectionnez avec [ IMPRIME SMS. Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur OK, 34 et OK. 4 Sélectionnez avec [ les SMS que vous souhaitez imprimer. SELECTION Sélectionnez avec [ le message SMS que vous voulez imprimer. 19 FR

20 FR NOUVEAUX Imprime tous les SMS non lus TOUS Imprime tous les SMS reçus Effacer des SMS Effacer des SMS Introduction Votre appareil enregistre jusqu à 30 SMS reçus. Si la mémoire des messages est pleine, votre appareil ne peut plus recevoir d autres messages. Effacez des SMS pour vider la mémoire. 1 Appuyez sur OK, 33 et OK. 2 Sélectionnez avec [ quels sont le message SMS que vous désirez effacer. SELECTION Sélectionnez avec [ le message SMS que vous voulez effacer. MESSAGES LUS Efface tous les SMS lus TOUS Tous les messages SMS sont effacés Modifier les paramètres Navigation avec curseur 6 Déplacez le curseur avec [. C vous permet de revenir au menu précédent. j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial. Modifier des numéros d envoi et de réception Numéros des centrales SMS Tous les numéros dont vous avez besoin pour envoyer et recevoir des SMS sont enregistrés dans votre appareil. Si vous changez de serveurs SMS, vous devez alors modifier les numéros. Vous pouvez également recevoir des messages SMS par le biais d un second opérateur. 1 Appuyez sur OK, 36 et OK. 2 Sélectionnez avec [ CENTRE SMS 1. Vous pouvez également recevoir des messages SMS par le biais d un second opérateur. Sélectionnez CENTRE SMS 2. Modifiez le numéro servant à la réception comme décrit au point Sélectionnez avec [ No EMISSION. 6 Saisissez le numéro pour l envoi de messages SMS. 7 Confirmez par OK. 8 Sélectionnez avec [ No RECEPT.. 9 Confirmez par OK. 10 Saisissez le numéro pour la réception de messages SMS. 11 Confirmez par OK. Envoyez le nom de l expéditeur Envoyez le nom de l expéditeur Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez. La fonction 14 vous permet d enregistrer votre nom (voir aussi chapitre Entrer numéros et noms, page 28). 1 Appuyez sur OK, 35 et OK. 2 Sélectionnez avec [ EXPEDITEUR. 4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas. Activer et désactiver signal d appel Activer et désactiver signal d appel Vous entendez une tonalité d appel lorsqu un message SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonction. 1 Appuyez sur OK, 35 et OK. 2 Sélectionnez avec [ BIP SONORE. 4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas. Activer et désactiver l impression automatique Impression automatique Vous pouvez désactiver l impression automatique des SMS. 1 Appuyez sur OK, 35 et OK. 2 Sélectionnez avec [ AUTO PRINT. 4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas. Envoyer des Text2Fax les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS) (dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS) Text2Fax Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l envoyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal. 1 Appuyez sur _. 2 Entrez le numéro souhaité à l aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. 3 Saisissez le texte moyennant le clavier alphanumérique. Vous pouvez entrer au maximum 70 lignes de 80 caractères chacune au total caractères. Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d espacement au moyen de ½. Insérer un retour de ligne à l aide de la touche Rø. Appuyez sur ü pour introduire des caractères particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü pour introduire des caractères particuliers propres à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez par OK. Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C. Appuyez sur COPY pour imprimer le message avant de l envoyer. 4 Appuyez sur _. Le message est envoyé. 20

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