DOSSIER D INSCRIPTION

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1 DOSSIER D INSCRIPTION MERCI D ECRIRE EN LETTRES CAPITALES COORDONNÉES ETABLISSEMENT CODE POSTAL /... VILLE /... CODE RNE (obligatoire) : TELEPHONE STANDARD:... GENERIQUE :... SITE INTERNET :... ÊTES-VOUS UN ETABLISSEMENT PUBLIC UN ETABLISSEMENT PRIVE PERSONNE EN CHARGE DU DOSSIER : M. MME NOM... PRENOM... FONCTION... LIGNE DIRECTE... MOBILE ADRESSE DE FACTURATION : (A REMPLIR SI DIFFERENT DE LA PERSONNE EN CHARGE DU DOSSIER) RAISON SOCIALE... SERVICE... ADRESSE... CODE POSTAL... VILLE... M. MME NOM... PRENOM... FONCTION... LIGNE DIRECTE... MOBILE /5

2 EMPLACEMENTS Le salon est organisé par domaines de formation. Merci de cocher ceux que vous proposez, et de souligner celui (ou ceux) dans le(s)quel(s) vous souhaitez disposer d un stand. POLES D IMPLANTATION SUR LE SALON DOMAINES DE FORMATION Droits / Sciences Politiques / Défense Environnement / Agriculture Arts / Lettres / Communication BTP / Industrie / Informatique Commerce / Economie Santé / Sciences Social / Sport Tourisme Universités Administration Défense Droit Sécurité Agriculture / Agroalimentaire Environnement Arts Culture Information Communication Lettres Langues Sciences Humaines BTP Industries Transport - Logistique Informatique Commerce Economie Management Immobilier Assurance Santé Sciences Social Sport / animation Tourisme Restauration Hôtellerie Uniquement pour les établissements universitaires Classes préparatoires Classes préparatoires aux grandes écoles 2 /5

3 STANDS - OFFRE BOUCLAGE Sans visibilité sur le site internet (application mon salon en ligne) et sous réserve de disponibilités STAND n 1 : m² DANS LE DOMAINE Votre 1 er stand Prix HT Quantité Total HT Stand équipé de 9 m², comprenant : Les cloisons (2,50 m de hauteur) / 1 rail de 3 spots 1 enseigne / 1 table 120 cm x 80 cm / 3 chaises Remise OFFRE BOUCLAGE (sans visibilité sur l application «mon salon en ligne» de l ONISEP et selon disponibilités) 155,00 /m² Total HT STAND n PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Branchement électrique 16 A 101,00 Prix HT Quantité Total HT Total HT PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Frais de dossier, comprenant : - Le traitement administratif de votre dossier - Les badges - L assurance RC STAND n 1 100, , ,00 Merci de reporter les totaux Total HT 1 100,00 TVA 20 % 220,00 Total TTC 1 320,00 3 /5

4 VOTRE/VOS ENSEIGNE(S) Veuillez indiquer le nom que vous souhaitez voir apparaître sur l enseigne de votre/vos stand(s) -16 caractères maximum -. Ce même intitulé sera repris sur le plan du salon. STAND n 1 Vous pouvez indiquer vos remarques et commentaires ci-après : A NOTER A Un plan interactif sera disponible sur grâce à l application «mon salon en ligne» développée par l ONISEP. Les informations qui y seront présentées seront issues de la base de données ONISEP. B Les établissements proposant une offre d apprentissage seront signalés sur le salon à l aide d un «A» positionné sur l enseigne et le plan. Nous vous invitons à nous contacter si vous ne souhaitez pas bénéficier de cette signalétique spécifique. Merci de cocher la case suivante si : Vous présentez des formations en contrat de professionnalisation CONDITIONS DE RESERVATION Afin de prendre en compte votre inscription, merci de nous retourner l ensemble du dossier dûment complété, et accompagné du règlement correspondant, avant le 15 décembre 2015, à : Merci de cocher votre mode de règlement : Valérie GRATTON BP La Rochelle cedex 1 Chèque à l ordre de La Rochelle Evénements Virement vers le compte de La Rochelle Evénements au Crédit Agricole : Etablissement : / Guichet : / Compte : / Clé : 85 Bon de commande : facturation sur 2016 après manifestation Uniquement pour les établissements publics. 4 /5

5 1 INSCRIPTION 1-1 Conditions générales d'admission Sont admis à exposer au salon Passerelle, le forum des lycéens et étudiants de La Rochelle, les sociétés, associations et services ayant un rapport étroit avec les activités concernant la formation, les carrières ou l'accueil des étudiants. 1-2 Date limite d'inscription Les dossiers d'inscription devront impérativement être retournés avant le 30 Septembre Les demandes reçues après cette date seront inscrites en liste d'attente et satisfaites dans l'ordre d'arrivée en fonction des emplacements disponibles sans qu'aucune réclamation ne puisse être admise, quelle qu'en soit la cause. 1-3 Commission d'admission Les dossiers d'inscription sont soumis à la Commission d'admission qui, après examen, accepte ou rejette les demandes d'admission. Les décisions des organisateurs concernant les admissions et la gestion des espaces seront sans recours d'aucune sorte. 2 - REGLES DE L'EXPOSITION 2-1 Règles applicables à tous les exposants L'exposant s'engage à assurer une permanence pendant les heures d'ouverture de l'exposition : - de 9h à 18h le vendredi 15 janvier de 9h à 18h le samedi 16 janvier Accréditations Tous les exposants, ainsi que tous les prestataires intervenant pour son compte, devront être munis d'un badge qui sera disponible à l accueil de l'exposition lors de l'ouverture. Il est obligatoire de le porter pendant le montage et le démontage du salon. 2-3 Gardiennage Un gardiennage de l'exposition sera assuré pendant les heures de fermeture. Pendant les heures d'ouverture, de montage et de démontage, chaque exposant doit s'organiser pour éviter tout débordement, l'organisation n'étant pas responsable des vols. 2-4 Distribution La distribution d'imprimés ou d'articles publicitaires n'est autorisée que sur les stands des exposants. Cette action ainsi que le racolage ne seront en aucun cas autorisés dans les parties communes de l'exposition et dans les accès extérieurs, sauf accord express de l organisateur. REGLEMENT 2-5 Animation Toute animation devra être approuvée préalablement par l organisateur. 2-6 Signalétique Les inscriptions de toute nature (enseignes, nom, raison sociale, marque, emblème, etc) et les dispositifs d éclairage ne doivent pas dépasser la hauteur de 3.00 m. 3 PAIEMENT Le paiement des redevances doit être effectué par chèque à l'ordre de La Rochelle Evènements ou par virement bancaire, selon les modalités déterminées par l'organisateur et communiquées à l'exposant dans le présent dossier. 3-1 Annulation de la part de l'exposant Si l'annulation du ou des emplacements intervient avant le vendredi 27 novembre 2015 par lettre recommandée, les sommes déjà versées pour ce ou ces emplacements seront remboursées à l'exposant, à l'exception du droit d'inscription qui reste acquis à l'organisateur dans tous les cas. Si l annulation intervient après le vendredi 27 novembre 2015 la totalité de la participation reste acquise à La Rochelle Evènements. 4 EMPLACEMENTS L'attribution des emplacements est effectuée librement par la Commission d'admission en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par l'exposant, de la nature des produits et/ou services qu'il représente, ainsi que, si nécessaire, de la date d'enregistrement de la demande de participation et de l'ancienneté de l'exposant. Toute réclamation concernant l'emplacement défini par le plan doit être présentée sous huit jours à compter de la réception du plan. Passé ce délai, l'emplacement proposé est considéré comme définitivement accepté par l'exposant. L'organisateur peut à tout moment modifier la répartition des emplacements attribués, par contre il ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d'une session sur l'autre. 5 - REGLES D'INSTALLATION 5-1 Assurances Chaque exposant est couvert pour sa Responsabilité Civile personnelle en tant qu exposant, par l intermédiaire du contrat Responsabilité Civile de l organisateur n , souscrit auprès d AXA France. Ce contrat ne couvre pas les risques de vol, de vandalisme, et de bris pouvant atteindre vos marchandises, votre matériel ou vos installations, pour lesquelles il vous appartient si vous le désirez, de souscrire une garantie séparée. 5-2 Nettoyage Le nettoyage des parties communes, des sols et des stands sera assuré par l'organisateur, le nettoyage du mobilier et du matériel exposé restant à la charge des exposants. 6 - REGLES DE SECURITE Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l'organisateur. (cf. article 5 1 assurances) 7 MONTAGE Le montage des stands sera autorisé le jeudi 14 janvier 2016 de 14h00 à 18h. Nous conseillons vivement aux exposants de ne pas laisser de matériel de valeur sur le stand durant cette période de montage, ou bien d'y assurer une surveillance. Nous dégageons toute responsabilité en cas de vol sur les stands laissés sans surveillance lors du montage. 8 DEMONTAGE Le démontage des stands sera autorisé le samedi 16 janvier 2016 de 18h à 21h. Nous conseillons vivement aux exposants ayant du matériel sur leur stand d'y assurer une permanence. Nous dégageons toute responsabilité en cas de vol sur les stands laissés sans surveillance lors du démontage. 9 - APPLICATION DU REGLEMENT Toute infraction aux dispositions du présent règlement entraînera l'exclusion immédiate de l'exposant contrevenant, (en particulier, la nonconformité de l'agencement, le non respect des règles de sécurité, la non occupation du stand...). L'organisateur se réserve le droit de réclamer une indemnité à titre de réparation des dommages moraux ou matériels ainsi entraînés. Dans le cas de contestation, l'exposant s'engage à soumettre sa déclaration au Comité d'organisation avant toute procédure. La Direction de La Rochelle Evènements se réserve le droit d'annuler la manifestation si des événements de force majeure ou des cas fortuits l'y contraignaient, sans indemnisation. Tout litige relève de la seule compétence des Tribunaux de La Rochelle. En signant la présente demande de participation, l exposant déclare avoir pris connaissance du règlement, l accepte, et en applique toutes les clauses sans exception ni réserve. Fait à..., Le... Cachet et signature

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