Biketour Organisation pratique

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1 Biketour 2014 Organisation pratique Bruxelles Amsterdam Bruxelles Du 18 au 21 septembre

2 Médecins du Monde est une organisation internationale de développement médical. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables dans le monde et en Belgique, en promouvant l'accès et le droit à la santé. Pour cela, nous nous appuyons sur l'engagement de tous nos membres, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du secteur médical. Médecins du Monde s'appuie sur des valeurs-clés, à chaque pas qu'elle fait : Développement Durable, Santé mères-enfants, Témoigner, Soigner en période de crise. 2

3 TABLE DES MATIERES Départ... 4 Comment rejoindre le site de Douwe Egberts?... 4 Vous vous laissez conduire par quelqu un... 4 Vous venez en transports en commun... 5 Vous venez avec votre propre voiture... 5 Sur la route... 7 Sécurité... 7 Règlement de la circulation... 7 Aperçu des participants... 8 Navigation avec le GPS... 8 Itinéraire... 9 Départs... 9 Ravitaillement et pique-nique... 9 Toilettes... 9 Réparations des vélos, dépannages et restaurations... 9 Docteur et soins médicaux Souper Arrivée Liste des bagages Merci à nos partenaires! 3

4 Départ Nous partirons du Douwe Egberts Master Blenders (voir adresse ci-dessous). Organisation: 7h30 8h30 Arrivée des participants 7h30 8h30 Inscriptions et petit déjeuner des participants 8h40 Discours de Médecins du Monde 8h50 9h20 Départ Nous vous attendons à partir de 7h30 à la cantine du Douwe Egberts. Celle-ci est renseignée dès l entrée du site et se trouvera immédiatement à votre droite. Nous vous attendrons là pour profiter d un petit déjeuner et d un café. Les premières places de stationnement seront utilisées comme parking à vélos. Placez votre vélo dans la zone indiquée. Comment rejoindre le site de Douwe Egberts? Adresse: Douwe Egberts Master Blenders. Potaarde 1853 GRIMBERGEN (Strombeek Bever) Si vous avez un GPS, entrez l adresse suivante: Antwerpselaan Grimbergen. Attention : Aucune voiture ne peut être laissée sur le site de Douwe Egberts. Vous vous laissez conduire par quelqu un Si votre famille, vos amis ou vos collègues souhaitent vous encourager au départ, ils sont les bienvenus pour prendre une tasse de café avec vous. Dans ce cas, vous pouvez vous garer le long de l Antwerpselaan à Grimbergen. 4

5 Vous venez en transports en commun Depuis la gare de Bruxelles Sud Avec le métro de la ligne 6 Roi Baudouin, vous pouvez accéder à la station Heysel. A noter : les vélos sont autorisés dans les stations de métro jusque 7h du matin. Nous mettrons à votre disposition une camionnette blanche devant la station Heysel et à l entrée A de l Expo de 6h40 à 7h20. Vous pourrez y laisser vos bagages. A partir de là, vous pouvez vous rendre en vélo jusqu au point de départ (voir plan ci-dessous) Depuis la gare de Bockstael ou de Bruxelles-Nord Depuis ces gares, vous pouvez vous rendre à vélo au point de départ. La distance est de 6,5km depuis la gare Bockstael et de 8,1 km depuis Bruxelles-Nord. Attention: il n y a pas de navette prévue pour les bagages depuis ces 2 gares. Vous venez avec votre propre voiture Pour les participants qui arrivent en voiture, nous mettrons en place un transport des bagages de 7h30 à 8h15 depuis la station Shell/hôtel Ibis, situé à la Chaussée Romaine 572, 1853 Grimbergen. Vous pouvez garer votre voiture gratuitement dans les rues voisines (Treft, Temselaan, Gentselaan ou Chaussée Romaine à hauteur de la station Shell/hôtel Ibis). Le stationnement se fait sous votre entière responsabilité. Ne laissez donc rien de valeur dans votre voiture. Vous pouvez, ensuite, vous rendre du parking au point de départ (voir plan ci-dessous). 5

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7 Sur la route Sécurité Pendant le Biketour, vous roulerez individuellement ou en petit groupe. Le parcours n est pas un parcours fermé : vous roulerez donc dans la circulation. Faites attention et respectez le code de la route. Assurez-vous que votre vélo est en ordre: pneus en état et de bons freins sont un must. Portez un casque. Pour une plus grande visibilité, portez toujours votre gilet fluorescent que vous recevrez de Médecins du Monde au départ. Faites attention à la circulation! En tant que cycliste, vous êtes considérés comme usagers faibles et de nombreux automobilistes dans les alentours de Bruxelles ne font pas attention aux cyclistes. Utilisez les pistes cyclables lorsqu il y en a, utilisez aussi les chemins balisés qui se trouvent à quelques mètres de là. Faites attention aux passages à niveau et respectez une distance suffisante par rapport aux voitures quand vous souhaitez traverser. Faites attention aux obstacles sur la route (bornes, barrières, bordures, ) Les accompagnateurs du Biketour sont reconnaissables à leur veste bleue. 7

8 Règlement de la circulation Prenez toujours en compte le code de la route! Vous n avez pas la priorité sur les autres usagers de la route, sauf si indications! Aperçu des participants Pour avoir une vue d ensemble de la position des participants, vous serez invité à remplir une liste de présence à chaque ravitaillement et pique-nique. Ainsi, l organisation sait quand un participant a rencontré un problème sur la route. N oubliez pas de remplir ces fiches à chaque étape, car si vous n êtes pas sur la liste, l organisation saura dès lors qu il faut venir vous chercher. Navigation avec le GPS Pendant le voyage, vous utiliserez un GPS afin de vous guider. En cas de perte ou de dommage, l appareil vous sera facturé. La valeur de l appareil est de 119. Vous n avez pas l habitude d utiliser un GPS pour vélo et vous n avez pas pu venir en essayer un lors de nos journées d entraînement? Avant le départ, pendant le petit-déjeuner, vous pouvez vous rendre à la table des inscriptions pour le Biketour XL et recevoir quelques explications. Soyez économe avec les batteries! Sur les éditions précédentes du Biketour, nous avons utilisé un total de 960 batteries. Cette année, nous aimerions être un peu plus écologiques et nous espérons réduire cette consommation de moitié. Pour cela, nous faisons appel à votre collaboration. Ne réglez pas l éclairage à 100%. Pendant le pique-nique ou le ravitaillement, éteignez votre GPS. Il redémarrera de lui-même sur la bonne voie. Si vous roulez en groupe, éteignez quelques-uns des appareils. Lorsque vous n avez plus de batterie, vous pouvez en demander une nouvelle aux points de ravitaillement ou à tous les accompagnateurs. Attendez que le GPS soit complètement à plat pour changer de batterie. Avec l indication LOW BATTERY, vous pouvez encore l utiliser 1 à 2 heures. Demandez si besoin de nouvelles batteries pendant les ravitaillements ou à un accompagnateur (veste bleue), mais ne les remplacez pas immédiatement. Tous les soirs, à l arrivée de l hôtel, laissez votre GPS dans la voiture à bagages. Ainsi il pourra (si nécessaire) être vérifié, être équipé d une nouvelle batterie et être prêt pour le départ du lendemain. Vous voulez utiliser votre propre GPS? Envoyer un mail à christian@puttemans.me et nous vous ferons parvenir le parcours. N oubliez pas d indiquer si vous faites le parcours normal ou le tour XL. 8

9 Itinéraire Tous les soirs à l hôtel, nous vous remettrons l itinéraire du lendemain. Vous y trouverez aussi quelques informations sur le trajet, le pique-nique, les ravitaillements et les numéros de téléphone importants. Départs Le petit-déjeuner a lieu tous les jours entre 7h et 8h30. Dès 7h45, vous pouvez laisser vos bagages dans la camionnette et reprendre votre GPS. Si vous avez des questions sur l itinéraire à suivre, vous pouvez venir directement à la voiture. Conseil : Ne pas faire une moyenne de 17km/h, partir à 8h00 du vendredi au dimanche. Ravitaillement et pique-nique Un ravitaillement ou un pique-nique est prévu plus ou moins tous les quarts de trajet. Nous essayons de répondre aux besoins de chacun et d approvisionner en eau et boissons sportives ainsi qu en collations. Lors du pique-nique, il y aura toujours du pain avec des garnitures et des légumes. Par temps froids, nous offrirons de la soupe à midi. Nous vous offrons régulièrement des collations, mais vous pouvez vous-même prévoir des snacks et boissons sportives pour les moments plus difficile. Toilettes Lors des pique-niques, il y aura toujours des toilettes à proximité mais lors des arrêts ou des ravitaillements le matin et l après-midi, cela ne sera pas toujours le cas. Tout au long du chemin, il y a beaucoup de cafés et autres où vous pourrez demander d utiliser les toilettes. Les points de ravitaillements avec des toilettes sont indiqués sur l itinéraire. Réparations des vélos, dépannages et restaurations En cas de panne sur la route, vous pouvez faire appel à un service de réparation mobile. Nous n avons pas toutes les pièces de rechange pour tous les types de vélos. Nous devrons donc peut-être faire appel avec vous à un réparateur de vélo. Nous ferons cependant tout notre possible et cela aussi vite que possible pour vous venir en aide et réparer votre vélo. Chaque matin entre 8h et 9h, vous pouvez vous arrêter aux points réparation de vélo. Vous le trouverez à la voiture de dépannage à côté de la camionnette de bagages. Le point réparation vélo peut réaliser des petits ajustements ou résoudre de petits problèmes. Le point de réparation n est cependant par un magasin de vélo pouvant effectuer des réparations majeures. Conseil : Faites contrôler votre vélo par un professionnel avant le départ pour éviter toute mauvaise surprise. Emmener également avec vous une pompe à vélo si jamais un de vos pneus se retrouve à plat. Des crevaisons sont en effet possibles lors de longs trajets. Prévoyez en supplément : 2 chambres à air, des rustines, un démonte-pneu et une pompe. Un des accompagnateurs ou un autre participant pourra de plus peut-être vous aider à reprendre rapidement la route! Le numéro du service de dépannage est indiqué sur la feuille de route. Pr soucis de facilité, enregistrez le également dans votre téléphone portable. 9

10 Docteur et soins médicaux Les accompagnateurs ont toujours un kit de premiers soins en leur possession. En cas d accident ou de maladie grave, il est préférable d appeler les services d aide au 112. Pour les petites blessures vous pouvez faire appel à un des accompagnateurs ou au docteur. Le médecin suit les cyclistes toute la journée dans une voiture balais. Tous les soirs, des consultations seront organisées à la réception de l hôtel. Vous prenez des médicaments ou vous avez une allergie particulière? N oubliez pas de le dire à l avance afin que le médecin puisse en tenir compte. Vous pouvez aussi trouver le numéro de téléphone du médecin sur votre feuille de route : 0478/ (Mihail). Souper Le soir, nous vous attendons au restaurant de l hôtel à partir de 19h. Le moment idéal pour parler des aventures que vous avez rencontrées pendant la journée. Le vendredi soir, nous vous proposons une soirée spéciale : un souper au cours d une excursion en bateau dans le centre d Amsterdam. Horaires de la soirée : - 18h30: départ en bus vers le quai - 19h30: départ en bateau - 21h30: retour des bateaux et bus pour retourner à l hôtel Ceux qui souhaiteraient encore se balader dans la ville après le souper, peuvent évidemment le faire. Vous devrez cependant organiser votre retour à l hôtel. Pour information : notre hôtel est à proximité de la station de métro Gaasperplas. Assurez-vous que vous avez le temps d arriver à l hôtel. Quitter Breda un peu plus tôt vous est fortement recommandé. 10

11 Arrivée Le dimanche 21 septembre, nous vous offrons une arrivée collective à Bruxelles. Deux endroits de rassemblement sont prévus avant Bruxelles pour que le groupe se réunisse et arrive ensemble à Bruxelles. Lors du dernier ravitaillement à Buggenhout, nous rassemblerons la plupart du groupe avant de continuer à rouler vers Bruxelles. Un deuxième point de rassemblement est prévu juste avant le stade Roi Baudouin. Nous sommes attendus à Bruxelles vers 17heures. A l arrivée, nous ferons une photo de groupe, ensuite une réception vous est offerte par Ageas. Les personnes qui viennent vous rechercher ou qui vous ont encouragées lors de cette aventure recevront également un petit quelque chose : samedi soir à l hôtel, vous recevrez 3 bracelets pour la réception, pour vous et pour 2 de vos proches, amis ou collègues. Nous organiserons un transport de bagages pour les personnes qui au départ, jeudi, avaient laissé leur voiture près de la station Shell ou de l hôtel Ibis. Les voitures démarreront du stade Roi Baudouin au parking toutes les 15 minutes entre la fin de la réception (±18h30) et 19h30. Vous pouvez donc vous rendre en vélo jusqu à votre voiture et là récupérer vos bagages dans les voitures de bagages. Le dimanche 21 septembre est également le dimanche sans voiture à Bruxelles, et ce jusqu à 19h. Pour les supporters qui voudraient se joindre à vous ou pour les personnes qui viennent vous rechercher, nous leur conseillons de se garer au parking C du Heysel. Celui-ci sera accessible tout au long de la journée et sera indiqué par différents panneaux aux abords de Bruxelles. Bien entendu, il est également possible pour eux de profiter de la journée sans voiture et de venir vous rejoindre en vélo! 11

12 Liste des bagages 2 cuissards/ shirts de vélo (minimum 2, de préférence avec traitement antibactérien) T-shirts de sport (Médecins du Monde vous offrira un t-shirt le dernier jour) Tenues pour le soir (à noter : à Amsterdam nous ne mangeons pas à l hôtel) Veste de pluie/vêtements pour la route Le gilet de sécurité que vous recevrez au départ Casque vélo Pompe à vélo Rustines pour les pneus 2 chambres à air de la bonne taille pour votre vélo Gourde/Bouteille de minimum 1 litre Collations pour la route Médicaments (4 jours assis sur une selle, pensez à une pommade pour les fesses) Sac à dos pour tout emporter Matériel de douche pour l arrivée à Bruxelles (Des douches seront disponibles à l arrivée au stade Roi Baudouin) Essayez d avoir des bagages aussi compacts que possible. Toutes les valises doivent entrer dans nos voitures. Comptez un sac de maximum 8 kg par personne. Nous logerons dans des hôtels 3 étoiles où toutes les commodités standards seront fournies (serviettes, draps, ) A très bientôt! 12