OpenOffice Writer. Présentation. OpenOffice.org Writer est la partie traitement de texte d'openoffice.org, suite bureautique libre.

Transcription

1 Présentation OpenOffice.org Writer est la partie traitement de texte d'openoffice.org, suite bureautique libre. L'apparence de Writer est semblable à celle d'autres traitements de texte, dont Word, mais présente nombre de spécificités, ainsi qu'un vocabulaire sensiblement différent. OpenOffice.org Writer vous permet de créer des documents simples, tels que des lettres, des fax, des curriculum vitae et des mailing, tout comme des documents volumineux et complexes OpenOffice.org Writer dispose également d'un vérificateur d'orthographe, d'un dictionnaire des synonymes, d'un outil de coupure des mots (ces dictionnaires devant être téléchargés à part) ainsi que de nombreux modèles pour les principaux types de documents utilisés. Writer sait exporter en PDF! Réalisation : Joël Leporcq Cédédépé des Zardennes 1

2 Zoom Comme Word, Writer offre un raccourci très pratique pour zoomer dans un document, Ctrl + mollette de la souris. Sinon le zoom est disponible dans le menu Afficher : Aperçu avant impression La barre d'aperçu avant impression s'affiche lorsque vous visualisez le document actif en mode Aperçu (menu Fichier, fonction Aperçu) : 2

3 Formatage du texte Writer autorise les sélections multiples avec la touche Ctrl! Formatage au niveau des caractères : fonte, gras, souligné, taille, couleur, etc. L'opération préalable à toute mise en forme de caractères est la sélection de ceux-ci. Quelques procédés de sélection : Formatage au niveau des paragraphes : alignement, bordures, marges, etc. Il suffit d'être dans le paragraphe concerné. - un mot : double-clic - une phrase : triple clic - un paragraphe : quadruple clic - tout le document : Ctrl + A Toutes ces commandes sont regroupées dans la barre d'outils pour le formatage. Pour disposer de l'intégralité des options de formatage, il faut aller dans le menu Format et utiliser les fonctions Caractères, Paragraphes, ou Page. 3

4 Styles Un style est un ensemble de caractéristiques de formatage que l'on peut appliquer en une fois à tout ou partie d'un document. Dans un style, on peut aussi bien regrouper des instructions de formatage au niveau des cractères, du paragraphe, des bordures, un arrière-plan, etc. Paragraphes Caractères Cadres Pages Numérotations Afin de consulter la liste des styles déjà existant, il faut appeler le volet "Styles et formatage" (raccourci-clavier F11). On y trouve les styles de caractère, de paragraphe, de page, de liste et de cadre. Pour appliquer un style existant, il suffit de double-cliquer sur son nom et il s'applique à la sélection en court. Pour créer un style, il faut utiliser le bouton "Nouveau style" et prendre modèle sur la sélection modifiée. Le style nouvellement créé sera ensuite intégré à la liste et disponible d'un double clic : La modification d'un style se répercute sur toutes les parties du document possédant ce style... 4

5 Autocorrection L'autocorrection est un mécanisme qui, afin d'assister la saisie en cours, peut : remplacer Les saisies erronées, si elles sont prévues dans la liste de l'autocorrection, sont automatiquement remplacées par la forme correcte prévue dès que l'on quitte le mot : compléter Certains mots, dont la saisie est en cours, peuvent être complétés par Writer : Soit vous continuez la saisie si le mot suggéré ne convient pas, soit vous appuyez sur Entrée pour accepter le mot. Il s'agit des mots du document courant connus du dictionnaire de Writer. Il ne seront retenus que pendant la session courante. mémoriser des extraits de documents : l'autotexte... 5

6 Autotexte AutoTexte permet d'insérer rapidement du texte formaté, des images avec du texte, des tableaux, ou des champs. Création d'une entrée d'autotexte : Sélectionner le texte (éventuellement les images, tableaux ou champs inclus) Choisissez «Editer, AutoTexte» Choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer votre AutoTexte Saisissez un nom (au moins 5 caractères) qui permettra d'identifier l'autotexte Modifiez éventuellement le raccourci de votre AutoTexte Cliquez sur «AutoTexte», puis choisissez «Nouveau» Vous pouvez ensuite cliquer sur «Fermer» Insertion d'une entrée d'autotexte : Tapez le raccourci choisi (le nom de l'autotexte apparaît dans l'infobulle) Tapez F3 si vous souhaitez l'insérer... Le menu «AutoTexte» permettra ensuite la gestion des différentes entrées. 6

7 Insertion de Notes (1) Notes de bas de page ou de fin de document Notes de bas de page ou de fin peuvent être insérées par le menu «Insérer, Note de bas de page». Leurs emplacements et numéros seront tenus à jour par le logiciel. On peut aussi à cet effet utiliser la barre d'outils «Outils» qui propose directement l'accès à ces fonctions par l'entremise de son bouton «Insérer» : 7

8 Insertion de Notes (2) Texte de la note Notes Les notes dans un document ne sont rien d'autres que des annotations matérialisées par un petit rectangle jaune, que l'on peut insérer par le menu «Insérer» ou par la barre d'outils «Outils», et entre lesquelles il est possible de circuler par le Navigateur Insère la date et l'utilisateur du logiciel Repères de texte Les repères mémorisent un endroit ou une zone du document. Ils sont nommés et, dans une édition HTML, peuvent être utilisés comme Ancres cibles d'un hyperlien. Pense-bête Marque un endroit (jusqu'à cinq) du document. On peut également circuler entre les pense-bête à l'aide du Navigateur. Ils ne sont toutefois pas matérialisés. 8

9 Le Navigateur (1) En plus de l'ascenseur, Writer permet de se déplacer dans un texte d'objet en objet (par page, par titre, par note, etc.). Le Navigateur est très utile à cet égard et affiche les différents objets du texte que l'on peut atteindre : On peut le faire apparaître (ou le cacher) au moyen du raccourciclavier F5. Il permet de circuler parmi les documents ouverts et d'atteindre instantanément l'un des objets définis dans l'un ou l'autre... 9

10 Le Navigateur (2) Masque/Montre la zone de liste N'affiche que les objets de cette catégorie Une croix indique la présence d'objets de cette catégorie dans le document actif Un double clic sur un objet permet de l'atteindre dans le document 10

11 Le Navigateur (3) Pour circuler dans le document entre les objets d'une même catégorie : À l'aide du bouton Navigation du Navigateur, sélectionnez une catégorie d'objets : Les boutons Parcourir du Navigateur permettent de suivre la chaîne des objets de la catégorie choisie. Et, bien sûr, le document suit, sélectionnant éventuellement les zones de texte désignées par un objet. 11

12 Hiérarchisation d'un document L'organisation hiérarchique d'un document se fait à l'aide des styles. Les paragraphes surlesquels sont appliqués les styles Titre1, Titre2,... peuvent être atteints à l'aide du navigateur (catégorie Titres). Si le mode Glisser est réglé sur Insérer comme hyperlien, un titre, glissé depuis le Navigateur dans le document, s'y copie sous forme d'un hyperlien permettant l'accès instantané à l'endroit du document où se trouve le titre en question. Il est ainsi par exemple possible de construire une table d'entrées sous forme d'hyperliens. NB : Pour réintervenir dans le texte d'un hyperlien sans l'activer, maintenir la touche Alt. Writer sait générer automatiquement une table des matières... 12

13 Hiérarchisation d'un document Le navigateur permet d'afficher les titres d'un niveau donné, et donc de simplifier la circulation dans un long document, pourvu que les styles Titren y aient été appliqués. Un titre peut aussi être remonté ou abaissé dans le flux du document dans la hiérarchie Le déplacement d'un chapitre (ou plus exactement d'un titre d'un niveau quelconque) dans le Navigateur provoque le déplacement du texte qui le suit dans le document lui-même! Le navigateur peut donc être utilisé pour gérer un document long au niveau de son plan. 13

14 Création d'une table des matières La méthode recommandée pour générer une table des matières consiste à appliquer des styles de paragraphe "Titre" prédéfinis (tels que "Titre 1") à tous les paragraphes qui doivent être inclus dans la table des matières. Une fois ces styles appliqués, vous pouvez procéder à la création de la table des matières. 1.Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez créer la table des matières. 2.Choisissez Insertion - Index - Index, puis cliquez sur l'onglet Index. 3.Dans la zone Type, sélectionnez "Table des matières". 4.Sélectionnez les options souhaitées. 5.Cliquez sur OK. La réactualisation d'une table des matières se fait très simplement au moyen du clic droit : ==> Actualiser l'index 14

15 Insertion d'images Hormis le Copier/Coller, Writer sait insérer dans un document une image depuis un fichier. Il peut aussi en fournir un aperçu. La case à cocher «Lien» fera que l'image insérée sera réactualisée par rapport à sa source chaque fois que le document sera ouvert. Toutefois, l'image dans le document sera toujours une copie locale. Ancrage d'images Le menu «Format, Ancre» permet de choisir la position relative d'un objet inséré dans le document. Fonction accessible aussi par le clic droit sur l'image... L'icône symbolysant l'ancrage apparaît lorsque l'objet inséré est sélectionné. Sa position dans la page dépend du type d'ancrage de l'objet. À la page Ancre l'élément sélectionné à la page active. Au paragraphe Ancre l'élément sélectionné dans le paragraphe actif. Au caractère Ancre l'élément sélectionné à un caractère. Cette commande n'est disponible que pour les objets graphiques. Comme caractère Ancre l'élément sélectionné comme caractère dans le texte actif. Si la hauteur de cet élément est supérieure à la taille de police utilisée, la ligne contenant l'élément est agrandie en conséquence. Ancrage au cadre Ancre l'élément sélectionné sur le cadre qui l'entoure, si cadre il y a. 15

16 Adaptation du texte par rapport à l'image Par défaut l'image insérée repousse le texte audessus et en-dessous. Il est possible, grâce à la fonction «Adaptation du texte» du menu contextuel, de modifier ce comportement Contour Renvoi relatif à la page Donne accès à la modification du contour Renvoi dynamique à la page Modification du contour Continu (arrière ou avant plan) 16

17 Édition des images Les outils d'édition d'image sont contenus dans la barre d'outils «Images». Modifie l'image Applique un degré de transparence à l'image Applique différents filtres à l'image Fait pivoter l'image Affiche toutes les propriétés de l'image Correction des canaux Rouge, Vert, Bleu { } Correction de la lumière, du contraste, et du facteur gamma 17

18 Insertion de tableaux S'il s'agit d'un nouveau tableau (on peut aussi Coller un tableau depuis Calc, Excel,...) le menu «Tableau» permet d'en définir les propriétés et même de prendre un modèle de formatage (bouton «AutoFormat»). Par la suite, la barre d'outils «Tableau» offre toutes facilités pour colorer, formater, scinder, fusionner des cellules, voire de calculer des sommes ou de classer des lignes ou colonnes par ordre alphabétique : 18

19 Cadres Un cadre texte peut contenir du texte ou des images et être inséré n'importe où dans une page. Un cadre peut également être utilisé pour appliquer une mise en page en colonnes au texte qu'il contient. Un cadre est créé à l'aide de la fonction «Insertion, Cadre». Il possède les mêmes paramètres de Disposition, Alignement, Ancrage et Disposition du texte que les images. Tous paramètres pouvant être atteints par le menu contextuel du cadre (sur son bord). On peut aussi commencer par sélectionner une partie du texte, puis faire appel à la fonction «Insertion, Cadre», à la suite de quoi le texte sélectionné se retrouvera placé dans le cadre, devenu indépendant du reste du document. Liaison de cadres Un cadre texte peut être lié à un autre (barre d'outils «Cadre», bouton «Enchaîner»). Si l'autre cadre est vide, s'il n'est pas déjà lié, il suffit de cliquer dedans pour qu'il devienne le chaînon suivant dans la liaison et que le surplus de texte du premier s'y écoule. 19

20 Modèles Un modèle est un document qui contient des styles de formatage, des images, des tableaux, des objets et autres informations spécifiques. Il pourra servir de base à de nouveaux documents. Pour créer un modèle, il suffit de mettre en place les objets constants du document : textes, formatages, cadres, images, objets... puis de l'enregistrer en tant que modèle : menu «Fichier», fonction «Modèles, Enregistrer» Ce modèle deviendra ainsi disponible comme canevas sur quoi créer d'autres documents qui en reprendront les caractéristiques. Le plus simple pour créer un document d'après un modèle est encore d'utiliser le démarrage rapide d'openoffice dans les outils de la barre des tâches de Windows : «Editer» ouvre le modèle en tant que tel et l'on peut alors le modifier... Dont le menu contextuel donne accès à la fonction «à partir d'un modèle» qui ouvre la bibliothèque des modèles. Description (ou aperçu) du modèle «Ouvrir» crée un nouveau document basé sur ce modèle. 20

21 La Gallery La Gallery est un réservoir de graphismes et de sons (où l'on peut ajouter ses propres objets) d'où l'on peut aisément extraire un élément pour le copier dans le document. Ce bouton, dans la barre d'outils «Normal» montre ou cache la Gallery : Le contenu de la Gallery est organisé en thèmes (on peut en créer d'autres). Les graphismes, puces, fonds, barres, etc. peuvent être agrandis et réduits d'un double-clic Le menu contextuel d'un élément de la Gallery peut être invoqué afin que l'insertion de l'objet se fasse comme copie, comme lien, ou en tant qu'arrière plan : 21

22 Champs Les champs servent à contenir les données variables d'un document, telles que la date active ou le nombre total de pages du document. Les champs se composent d'un nom et d'un contenu. Pour passer de l'affichage du nom des champs à celui de leur contenu, choisissez «Afficher, Noms de champs» L'insertion de la date passe par un champ, puisque celle-ci est remise à jour automatiquement dans le document. «Afficher, Noms de champs» coché «Afficher, Noms de champs» décoché Exemple : création d'un champ de saisie dans le modèle Lettre (clic droit sur le lancement de la barre des tâches «à partir d'un modèle» puis choix du modèle et bouton «Editer»). «Insérer, Champs, Autres...» ouvre la fenêtre de création de champ. Dans notre exemple, choisir «Fonction, Champ de saisie» puis remplir «Annotation» qui sera l'infobulle du champ... Le bouton «Insérer» renvoie au fonctionnement même du champ : une saisie au choix. Voici le champ en fonction («Afficher, Noms de champs» décoché), un clic déclenchant le choix de la saisie. Insertion d'un champ dans un cadre ancré à la page La fenêtre d'édition des champs (clic droit) permet ensuite de modifier et de circuler parmi les champs d'un même type. 22

23 Mise en page La fonction «Page...» du menu «Format» ouvre la boîte de dialogue du style de page, que l'on peut modifier/créer ici à travers tous les paramètres de la mise en page : Dimensions, marges, orientation Arrière-plan En-tête, pied de page Bordures Colonnes Format des notes de bas de page Aperçu avant impression L'aperçu avant impression donne l'apparence finale du document (sans les éventuels repères de mise en page, notamment). Les fonctions de sa barre d'outils permettent de zoomer, de voir davantage de pages simultanément, de se déplacer dans l'aperçu du document : 23

24 Exporter en PDF La fonction «Enregistrer sous...» de Writer donne accès aux classiques copies en tant que fichier Word, HTML, RTF, TXT,... ainsi que d'autres formats moins courants : Le menu Fichier de Writer propose aussi la fonction «Envoyer...» : envoi du document comme fichier joint, transformation en document maître, traduction en HTML, création d'une présentation Impress se basant sur le plan, ou exportation du plan comme nouveau document. L'exportation au format PDF est l'un des avantages de par rapport à son concurrent Word. Il s'agit de la fonction «Fichier, Exporter au format PDF...» qui fournira un document PDF avec l'accès aux miniatures des pages comme aux niveaux du plan éventuel par les bookmarks. 24

25 Ressources L'installation (ou la mise à jour) d'un dictionnaire de langue permet de disposer d'un dictionnaire lexical, d'un dictionnaire de synonymes, et d'un dictionnaire de césures : Informations sur les solutions libres Téléchargements (logiciels, dictionnaires, ) Groupes d'utilisateurs Documentations Ressources éducatives (forums et listes de discussion) Cliparts, dessins, cartes Outils complémentaires Dont, par exemple, l'espace tutoriels, documentations, guides, HowTos, exercices,... : 25