Guide du participant

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1 Guide du participant

2 1) Les inscriptions ne sont pas remboursables et doivent être reçues au moins deux semaines avant l évènement. 2) ASSURANCE: Tous les athlètes participant à CHEERBROOKE 201 devraient être affiliés avec la Fédération de Cheerleading du Québec. Pour ceux qui ne sont pas affiliés avec la FCQ, un frais de 10$ est obligatoire pour votre couverture pour les activités de cheerleading. C est une assurance accidents complète. 3) L âge minimum pour participer à l événement est de 10 ans (au 31 août 201). Les participants de moins de 1 ans devront être accompagnés d un adulte (ratio de 1 adulte pour 1 participants maximum). Les enfants de moins de 12 ans devront avoir un parent présent sur place en tout temps. 4) Une pièce d identité avec photo sera exigée au moment de votre enregistrement. L enregistrement se fera lors de votre arrivée à l événement. ) Aucune boisson alcoolisée ou énergétique ne sera tolérée sur le site. ) Les comportements suivants sont inacceptables et les organisateurs se réservent le droit d expulser toute personne ou groupe pris en flagrant délit, et ce sans aucun avertissement : consommation ou être sous l influence d alcool ou de drogue, violence verbale ou physique, comportement anti sportif, habillement inconvenant ou vulgaire, actes de vandalisme. 7) La musique est acceptée dans la mesure où les participants font preuve de respect les uns envers les autres. Les organisateurs se réservent le droit de l interdire aux participants faisant preuve de non-respect. 8) La propreté des sites est de rigueur et ceux-ci doivent rester propres et dans le même état qu à votre arrivée. 9) Les organisateurs se réservent le droit de refuser l accès au site à toute personne ou groupe, qui aurait enfreint les règlements lors de l année précédente. 10) Les participants s engagent à respecter toutes consignes ou instructions données par les organisateurs. 11) Il est strictement défendu de circuler à l extérieur avec vos souliers de cheerleading. Vous devez prévoir une paire de souliers de sport pour l extérieur. 12) CHEERBROOKE 201 est un évènement sans fumée autant à l intérieur qu à l extérieur. 13) Chaque athlète est personnellement responsable de sa propre sécurité. Notre personnel ne peut être partout à la fois et nous voulons nous assurer qu il n y aura aucun accident. Assurezvous d avoir des spotteurs et ne pas essayer de nouveaux mouvements sans supervision adéquate. 14) Les responsables de groupe (non-participants), spectateurs et parents ne sont pas autorisés à se retrouver dans les gymnases (plateaux). Vous avez uniquement accès au zones dédiés à cet effet et il y aura des responsables pour s assurer du respect de se règlement. Cheerbrooke 201 se réserve le droit d expulser toute personne contrevenant à se règlement.

3 1) Cheerbrooke 201 est un événement sans pression, il ne sera donc pas toléré aucune pression indue de la part des parents ou entraîneurs sur aucun des participants, langage inapproprié ou cris provenant des estrades. Cheerbrooke 201 se réserve le droit d expulser toute personne contrevenant à se règlement. ASSURANCES Tel que mentionné dans nos règlements et considérant que les documents de dégagement de responsabilité n ont aucune valeur légale, CHEERBROOKE 201 doit s assurer que tous les participants sont couverts, via la Fédération de Cheerleading du Québec. Tous les athlètes participant à CHEERBROOKE 201 devront être affiliés avec la Fédération de Cheerleading du Québec. Pour ceux qui ne sont pas affiliés avec la FCQ, un frais de 10$ est obligatoire pour votre couverture pour les activités de cheerleading. C est une assurance accidents complète. AUTORISATION PARENTALE Tous les participants d âge mineur devront remplir le formulaire d autorisation parentale se trouvant sur le site d inscription en ligne et devront le présenter, dûment signé, lors de leur enregistrement. Tous les participants de moins de 1 ans doivent être accompagnés d un adulte responsable ( ratio 1 :1 maximum). Le formulaire approprié devra être complété sur le site d inscription en ligne et les participants devront le présenter dûment signé par l adulte responsable lors de leur enregistrement. Si le groupe ne se présente pas ensemble à l enregistrement, chaque participant devra avoir en main une copie du formulaire signé par l adulte responsable. De plus, les enfants de moins de 12 ans devront avoir un parent présent sur place en tout temps. SUPERVISION DES MINEURS CHEERBROOKE 201 et l organisme hôte ( ImpAkt Cheerleading), n offrent aucun service de supervision des mineurs et se dégagent de toute responsabilité en ce sens. Les moins de 1 ans doivent être sous la supervision de leur responsable en tout temps. CHEERBROOKE 201, n offre aucun hébergement et se dégage de toute responsabilité quant à ce qui pourrait se produire hors du site et/ou en dehors des heures de l évènement. CHEERBROOKE 201, pourra, à sa seule discrétion expulser tout participant ou groupe ayant fait preuve d un comportement pouvant lui porter préjudice sur et hors du site.

4 DÉPENSES PERSONNELLES Il est important de prévoir suffisamment d argent comptant pour couvrir vos dépenses. Il n y aura pas de guichet automatique sur place et nous n acceptons que l argent comptant. REPAS Il y aura une cantine sur les lieux avec breuvages et grignotines tout ce qui sera requis pour vous garder bien énergisé. Les prix seront très abordables dans le but de vous éviter de devoir quitter le site. Il y a aussi, à distance de marche, plusieurs restaurants pour tous les goûts. En ce qui concerne les repas, lors de votre inscription il vous sera offert un forfait repas pour tout le weekend et ce à prix très abordable. Nous vous recommandons fortement de choisir ce forfait. Seul ceux qui auront payés pour cette option pourront se prévaloir de repas complet sur place. Le forfait ne pourra être payé sur place et nous n offrirons pas d autres options de repas. SÉCURITÉ Il y aura des responsables de la sécurité sur place. Ils ne peuvent cependant pas être partout. Nous vous recommandons d être prudent et d avoir un cadenas avec vous dans le but de pouvoir sécuriser vos effets personnels dans un casier. CHEERBROOKE 201 est supervisé par des entraîneurs professionnels et des responsables d expérience. KIOSQUES Comme dans toute bonne activité de cheerleading digne de ce nom, nous aurons des entreprises vous offrants produits et services sur les lieux. Seul l argent comptant sera accepté. Surveillez les cuissards, la boucle et la casquette officielle!! FONCTIONNEMENT DES PLATEAUX Nous aurons plusieurs gymnases avec plusieurs sols à rebonds et sols conventionnels, des équipements de gymnastique, des trampolines, etc. Si la température le permet, nous aurons un immense plateau extérieur avec de belles surprises! Le fonctionnement est planifié en fonction du nombre maximum de participants. Vous avez accès à deux cliniques pour lesquelles vous avez déjà choisi une heure précise. Vous devez vous présenter sur les lieux à l heure choisie et au bon plateau. En dehors de vos heures de cliniques, vous êtes

5 totalement libre de profiter de tous les plateaux et des différents équipements mis à votre disposition. Vous pouvez faire du cheerleading du matin au soir si le cœur vous en dit! Lors de votre inscription, vous pourrez aussi sélectionner des cliniques supplémentaires si vous désirez augmenter votre niveau encore plus. Pour 201, nous vous offrons aussi un choix de cliniques pour vous les parents et ainsi que pour les entraîneurs. Il y a quelques petites règles à respecter. Nous vous demandons de faire l utilisation des plateaux en séances de 30 minutes à la fois. Nous vous demandons ensuite de prendre une pause de 30 minutes. Ceci dans le but de s assurer que tous les participants puissent profiter également des plateaux et des équipements. C'est dans cette optique que nous vous demandons également de changer de plateau à chaque séance. Le comité organisateur sera au fait à l avance du nombre d inscriptions. En fonction du nombre de participants, il pourrait y avoir des changements vous donnant accès à plus de temps de plateau. ACCUEIL ET ENREGISTREMENT L enregistrement se fera de 1 h à 17 h le vendredi 3 juillet. Nous vous demandons de vous présenter le plus tôt possible en ayant en main tous les documents requis. Dans le cas des groupes, dans le but de faciliter le processus, nous vous demandons de vous présenter, si possible, tous ensemble. Nous vous remettrons alors votre «tag». Une fois que vous aurez terminé à la table d enregistrement, vous serez dirigé vers une 2e table pour la remise de votre t-shirt officiel. Le souper est prévu à 17 h et sera suivi du mot de bienvenue. Veuillez prévoir de l argent comptant pour pouvoir manger sur place. L ouverture officielle se déroulera de 17 :4 à 18 :00 et le début des activités suivra immédiatement après.

6 CHEERBROOKE se tiendra au Séminaire de Sherbrooke situé au 19, rue Marquette. Vous devrez cependant emprunter la rue Peel (perpendiculaire à la rue Marquette) et circuler par l entrée des étudiants. Que vous arriviez de Montréal ou de Québec, vous devez emprunter l autoroute et prendre la sortie 140 / Aut Par la suite, vous devez emprunter la sortie 2 Boul. de Portland et prendre le boul. de Portland vers l est. Une fois sur le boul. de Portland, il vous suffit de suivre le plan suivant : STATIONNEMENT Il y aura un stationnement disponible sur place. Celui-ci est au coût de $ pour toute la durée de l évènement, payable lors de votre inscription en ligne.

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12 ARRONDISSEMENT / BOROUGH No1 arrondissement de Brompton No2 arrondissement de Fleurimont No3 arrondissement de Lennoxville No4 arrondissement de Mont-Bellevue No arrondissement de Rock Forest-Saint-Élie-Deauville No arrondissement de Jacques Cartier ARROND. BOROUGH 4 HÔTELS - HOTELS Delta Sherbrooke 28, rue King Ouest Grand Times Hotel 1, rue Belvédère Hôtel Le Baron 3200, rue King Ouest Hôtel Le Président 33, rue King Ouest Hôtellerie Jardins de Ville 423, boul. Bourque Quality Hôtel et Suites 420, rue King Ouest TÉLÉPHONE CLASSÉ NBRE TELEPHONE RATED CHAMBRES $ /À SITE WEB PARTIR WEB SITE DE Tél. : ,00 $ Tél. : ,99 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,9 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ ARROND. BOROUGH MOTELS - MOTELS Comfort Inn Sherbrooke 429, boulevard Bourque Motel La Marquise 1700, rue Wellington Sud Motel La Paysanne 42, rue Queen Motel Le Floral 1920, 12 e Avenue Nord Motel Écono-Nuit 20, ch. du Parc Industriel Motel Héritage 43, rue Queen Motel Lennoxville 94, rue Queen Motel Le Sabre 478, boulevard Bourque Motel Les Cèdres 210, boulevard Bourque TÉLÉPHONE TELEPHONE Tél. : Tél. : CLASSÉ NBRE RATED CHAMBRES $ /À SITE WEB PARTIR WEB SITE ,00 $ $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00$ Tél. : $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ ARROND. GÎTES TOURISTIQUES TÉLÉPHONE CLASSÉ NBRE $ /À SITE WEB BOROUGH BED AND BREAKFAST TELEPHONE RATED CHAMBRES PARTIR WEB SITE À Charmes de Provence 30, rue du Québec Tél. : ,00 $ Au cœur de l Émeraude, de Montréal Tél. : ,00 $ Au Marquis de Montcalm gîte et spa 797, rue du Général de Montcalm Tél. : ,00 $

13 ARRONDISSEMENT / BOROUGH No1 arrondissement de Brompton No2 arrondissement de Fleurimont No3 arrondissement de Lennoxville No4 arrondissement de Mont-Bellevue No arrondissement de Rock Forest-Saint-Élie-Deauville No arrondissement de Jacques Cartier ARROND. BOROUGH 4 3 ARROND. BOROUGH GÎTES TOURISTIQUES BED AND BREAKFAST SUITE Aux milles et un plaisirs, bistro et spa 499, rue des Bois-Francs Caméléon 210, rue Galt Ouest Domaine des Quatre Lacs 211, rue Godfroid-Gilbert À la Villa Marco Polo 811, rue Montcalm La Villa du Lac 998, chemin des Riverains 2 Les Matins d Antoine 39, rue Queen Île de Garde 7, Prospect RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES ET RÉSIDENCE DE TOURISME Université de Sherbrooke 200 boul. de l Université Université Bishop s 200, College Auberge de jeunesse Écobeat 14, Wellington Sud TÉLÉPHONE CLASSÉ NBRE TELEPHONE RATED CHAMBRES $ /À PARTIR DE SITE WEB WEB SITE Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ http ://villamarcopolo.ca/ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ Tél. : ,00 $ TÉLÉPHONE TELEPHONE Tél. : (29) CLASSÉ NBRE RATED CHAMBRES $ /À PARTIR DE SITE WEB WEB SITE 3 70,00 $ Tél. : ,00 $ Tél. : N/D 0 places 32,00 $ ARROND. BOROUGH CAMPING TÉLÉPHONE TELEPHONE CLASSÉ RATED NBRE D UNITÉS $ /À PARTIR DE SITE WEB WEB SITE 3 Camping Lac Magog 72, chemin Blanchette Camping Beau-Lieu 13, chemin de Sainte-Catherine Camping Dauville 217, chemin Saint-Roch Nord Camping de l île Marie 22, rue Saint-Francis Tél. : Tél. : Tél. : Tél. :

14 Pour en connaître davantage sur les activités et événements offerts pendant votre séjour à Sherbrooke, Consultez notre site Internet : Bureau d information touristique 78 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC J1H 1R8 (819) Bon séjour à Sherbrooke!