Diderot Manuel utilisateur

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1 Diderot Manuel utilisateur LOGIPRO : 2 rue Pierret Cité Négocia Le Puy Tél. : Fax : Site web :www.logipro.com TABLE DES AUTEURS/LECTEURS Nom Société Fonction Auteur(s) : Anne-Sophie QuaIsse LOGIPRO Responsable Formation Objet du document :Formation au logiciel Crea Learning Version : Nombre de pages : 25

2 Sommaire Sommaire Présentation général du logiciel Accéder au Logiciel Diderot Page d accueil Liste des actualités L organisation de la liste Le moteur de recherche Création ou modification d une actualité Onglet Actualité Onglet Documents Onglet Commentaire Onglet Référencement Les Administrateurs Ajouter un utilisateur ou modifier ses droits et groupes de droits Ajouter ou modifier un groupe d'utilisateurs Valider et activer les actualités des contributeurs Les Contributeurs Inscription Intranet L album photos Glossaire... 25

3 1 Présentation général du logiciel Le logiciel Diderot est un outil qui vous permet : De gérer vos actualités en ligne : vous pouvez, depuis votre ordinateur, simplement mais de façon complète, ajouter ou modifier des actualités et les rendre disponibles en ligne. D enrichir le diaporama De maîtriser votre référencement : des actualités fréquentes sont en elles-mêmes une action efficace pour améliorer le référencement, mais Diderot vous permet en plus d optimiser facilement chaque actualité. Les zones d actualités sur votre site MaCommune, se trouvent essentiellement sur la page d accueil. Certaines pages sont également associées à ce logiciel et sont accessibles par les menus haut ou gauche. Ces pages sont déterminées avec vous lors de la conception du site. Dans le document ci-dessous, les pages gérées par Diderot sont surlignées en vert. 2 Accéder au Logiciel Diderot Sur votre plateforme Turbolead, différents Intradgets vous permettent d accéder aux logiciels dont vous disposez pour gérer votre site MaCommune. Pour accéder au logiciel Diderot, cliquez sur l un des intitulés dans l encart de l Intradget :

4 Cliquez sur «Accueil» pour aller sur la page d accueil. Cela vous permet ensuite d accéder par des menus à toutes les fonctionnalités du logiciel. Cliquez sur l intitulé d un type d actualité si vous souhaitez ajouter ou modifier une actualité dans la zone concernée.

5 3 Page d accueil La page d accueil se présente comme suit : Les boutons de la page d accueil vous permettent un accès rapide aux fonctions quotidiennes : Liste des actualités : présente une liste de toutes vos actualités Ajout d une actualité : vous permet d accéder à une nouvelle fiche actualité Liste des albums : présente la liste des album permettant de faire des diaporama Ajouter un album : vous permet d accéder à un nouvel album à remplir Ces fonctions sont également accessibles par le menu haut.

6 4 Liste des actualités La liste des actualités de Diderot vous permet de visualiser l ensemble des actualités de votre site. Un moteur de recherche à droite vous propose de faire le tri de vos actualités 4.1 L organisation de la liste La colonne TITRE - c est le nom de l actualité telle qu elle est vue sur votre site. La colonne DATE- correspond à la mise en ligne de l actualité (attention, ce n est pas la date de l agenda) La colonne PUBLIE PAR - vous indique qui a rédigé l actualité La colonne TYPE - ce sont les rubriques dans lesquelles l actualité va apparaître. Exemple : Actualité principale Mot du maire Texte défilant La colonne STATUT - vous informe si l actualité est hors ligne, en cours de rédaction, en demande de mise en ligne ou en ligne. La colonne Nb com - Nombre de commentaires : si votre site est en version réponse ceci indique le nombre de commentaires faits par les internautes pour cette actualité. La colonne ORDRE - vous permet de changer la place de l actualité dans la liste et sur le site.

7 4.2 Le moteur de recherche Le moteur de recherche intranet vous aide à retrouver une actualité. Par Type : recherche les actualités placées dans un type. Par statuts : recherche l actualité mise hors ligne, en ligne Par accessibilité : Internet, Intranet ou les deux. Par mots clés : Recherche dans le texte un mot Par date de publication : choix de la date La recherche peut également se faire à partir de l arborescence des types d actualités : Remarquez qu à partir de cette arborescence vous êtes renseigné sur le nombre d actualités de chaque type.

8 5 Création ou modification d une actualité Pour modifier une actualité, cliquez sur cette dernière dans la liste des actualités. Si vous voulez en créer une nouvelle cliquez sur «Ajouter une actualité». L interface qui s affiche dans les deux cas est la suivante : Elle correspond à l interface de l onglet «Actualité». 5.1 Onglet Actualité Vous devez d abord saisir des informations sur l éditeur et la publication de votre actualité : Publié par : la connexion à la plate forme Turbolead vous identifie automatiquement. Titre : c est le titre de votre actualité. Ne le faites pas trop long (environ 100 caractères)

9 Date de publication : précise la date de mise en ligne de l'actualité. Cliquez sur l icône en forme de calendrier à droite du champ pour choisir votre date ou saisissez-la manuellement. Source : si l information que vous allez publier sur votre site vient d une autre source que la vôtre alors vous pouvez (devez) noter cette provenance Statut : En ligne /Hors ligne permet de gérer le moment de la publication. Tous les documents constituant la fiche actualité (textes, images, vidéos, multimédia...) ainsi que l'actualité elle-même peuvent être archivés même s'ils ne sont plus accessibles sur internet. En cours de rédaction : le contributeur à commencer son article, il l a enregistré, il n a pas terminé. Demande de mise en ligne : le contributeur a terminé son article et demande à l administrateur de le mettre en ligne. Accessibilité : vous permet de choisir qui peut avoir accès à votre actualité. Si vous choisissez de sélectionner Internet, tout le monde pourra la voir. Si vous choisissez de sélectionner extranet seule des personnes identifiées pourront y accéder. Enfin si vous choisissez de mettre votre actualité en accessibilité intranet, vous permettrez aux membres de votre entreprise de la visualiser. Date dans agenda : Si votre site contient en home page un petit calendrier alors l actualité sera directement accessible dessus Saisissez ensuite le contenu de votre actualité : Résumé : il permet de décrire en quelques phrases (250 caractères au maximum) le contenu de l'actualité. Si ce champ n'est pas rempli, les premières phrases du texte de l'actualité s'affichent par défaut dans la page actualité Texte : C'est le contenu de votre actualité. L éditeur de texte vous permet d y insérer du texte, en usant de différentes couleurs et police, mais également des vidéo, du son, des images. Remarquez que toutes les pages sont soumises à un fichier lié au format CSS, fichier javascript ou autre. Il vous permet d avoir toujours une présentation parfaite de votre actualité. Pour cela lorsque vous souhaitez hiérarchisez le contenu de l une d entre elles, utilisez le champ Format où les différents niveaux sont préformatés. Liste des Types : ce champ se situe après le champ de saisie de l actualité lors de la création de celle-ci. Il permet de la distribuer dans la ou les zones où vous souhaitez la voir apparaître sur votre site.

10 Remarquez que cette liste est accessible non plus sous l onglet information de l actualité, mais sous l onglet Types une fois l enregistrement effectué. 5.2 Onglet Documents Sous cet onglet vous pouvez ajouter des documents à votre actualité : images, dossiers 5.3 Onglet Commentaire Si les internautes commentent votre actualité en ligne, c est sous cet onglet que vont apparaître leurs commentaires. A vous ensuite d autoriser leur édition sur le site. Au moment de la création de l actualité, ce champ est vide. 5.4 Onglet Référencement Le référencement : permet d optimiser l actualité pour son référencement sur les différents moteurs de recherche en plus du référencement général du site. Titre : Il correspond au titre de la page qui s affiche tout en haut de l écran dans le cadre du navigateur (Firefox, Internet Explorer, ) et dans la barre des tâches en bas de l écran. Proposez une vraie phrase contenant 1 ou 2 mots clés de 7à 10 mots (100 caractères maximum). Mots clés : «Keywords» permet de désigner les mots pour lesquels la page sera optimisée dans les moteurs de recherche. C'est-à-dire que votre site aura plus de chance d être bien référencé pour un mot qui figure dans cette liste que pour d autres. Déclinez les différentes orthographes de ceux-ci (singulier, pluriel, accentuation, majuscule, minuscule..). Pour un bon référencement, ces mots clés doivent se retrouver dans le corps de texte des pages de votre site, dans votre titre et éventuellement dans votre url. La description : elle doit rendre compte du contenu de l'actualité. Une phrase complète avec 2 ou 3 mots clés 50 caractères maximum. Elle s affichera dans les résultats du moteur de recherche. Pour améliorer la technique, elle doit contenir entre une et deux fois les mots-clés les plus importants du champ de texte au-dessus. Les phrases doivent être correctes. L'url : c'est l'adresse de la page de votre actualité. Insérez les mots clés dans l'ordre décroissant de leur importance, séparés par des tirets ou des slashs. Une fois tous les champs renseignés, n'oubliez pas d enregistrer en bas de la page pour sauvegarder votre actualité.

11 Un administrateur 6 Les Administrateurs gère l'ensemble des accès intranet et extranet du site internet est responsable des utilisateurs qui disposent d'un accès. régule l'utilisation des modules et des logiciels mis à disposition des utilisateurs sur la plateforme Turbolead. Les droits d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs sont paramétrables à partir du module "Utilisateurs". L'administrateur possède les droits "Utilisateur" maximum, il a donc la possibilité de : Créer de nouveaux utilisateurs (Logiciel Gestion des utilisateurs) Créer des groupes d'utilisateurs (Logiciel Gestion des utilisateurs) Supprimer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs (Logiciel Gestion des utilisateurs) De rajouter ou de supprimer les droits ou les groupes de droits d'un utilisateur (Logiciel Diderot) Valider et d'activer le compte d'un contributeur (Logiciel Diderot) Mettre en ligne une actualité soumise par un contributeur (Logiciel Diderot) 6.1 Ajouter un utilisateur ou modifier ses droits et groupes de droits Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur "Utilisateurs puis sur "Ajouter un utilisateur" La fiche utilisateur suivante s'ouvre :

12 Dans le champ identifiants de connexion (1) déterminer un login et un mot de passe que vous donnerez à l'utilisateur pour qu'il puisse se connecter à la plateforme de formation. Remarquez qu'une petite application à droite permet de générer automatiquement des mots de passe sécurisés. Dans le champ autorisations (2) précisez les accès que vous ouvrez à votre utilisateur et l'état que vous lui assignez. Pour qu'il ait accès à la plateforme, dans le champ "Accéder à l'intranet" mettez "oui" et sélectionnez l'état "Actif" Dans le champ Informations (3), précisez pour mémoire les coordonnées de votre utilisateur. Associez ensuite votre utilisateur à un groupe en allant dans l'onglet "Groupe d'utilisateurs", cochez la case en regard du groupe auquel vous voulez associer votre utilisateur.

13 Les droits et groupes de droits sont alors prédéfinis par défaut. Il vous reste à activer les intradgets pour que le logiciel soit accessible sur la plateforme Turbolead de l'utilisateur en allant dans l'onglet "Module". Cochez la case en regard du logiciel qui vous intéresse et choisissez le mode normal. Enfin, cliquez sur logiciel de gestion d'actualité - Diderot - Enregistrer Pour modifier les droits ou groupes de droits d'un utilisateur Allez dans "Utilisateurs", "Liste des utilisateurs" puis sélectionnez celui dont vous voulez modifier les droits Dans les onglets "Droits" et "Groupes de droits", faites les modifications nécessaires puis enregistrez. 6.2 Ajouter ou modifier un groupe d'utilisateurs Pour ajouter ou modifier un groupe d'utilisateurs, allez sur la page d'accueil du logiciel Gestion des utilisateurs.

14 L'onglet «Groupe d'utilisateurs» vous permet d'ajouter un groupe d'utilisateurs ou de visionner la liste des groupes d'utilisateurs. Pour ajouter un groupe cliquez sur "Ajouter un groupe d'utilisateurs" pour accéder à la fiche d'information * L'onglet Information permet de nommer le groupe d'utilisateurs et de définir si sa suppression est possible ou non. * L'onglet «Groupe de droits» permet à l'administrateur (ou aux administrateurs s'il y en a plusieurs) de voir et de modifier les droits associés à un groupe (notez qu'il est possible de moduler les droits au niveau de chaque logiciel)

15 * L'onglet «Droits» permet de visualiser plus en détails les différentes possibilités de gestion de ce groupe. Par exemple : il est possible de rajouter ou de supprimer (en cochant ou décochant) à un groupe d'utilisateurs le droit de gérer les pages du site (créer ou supprimer des pages avec Website).

16 * L'onglet Modules permet d'activer l'intradget au niveau de la plateforme de l'utilisateur. Il faut pour cela cocher le ou les logiciels pour lesquels l'utilisateur a des droits et mettre en mode normal ce qui signifie activé. * L'onglet Utilisateur récapitule la liste des utilisateurs inscrits. En cochant la case en regard de leur nom vous pouvez les associer à ce nouveau groupe. Pour modifier un groupe, * cliquez sur "Liste des groupes d'utilisateurs".

17 * cliquez sur un groupe pour accéder aux droits qui lui sont associés * puis faites les modifications nécessaires au niveau de chaque onglet avant d'enregistrer. Remarquez que vous accédez aux droits PRE DEFINIS pour ces groupes mais qu'ils peuvent être modifiables. Droits des groupes - Attention cependant, si vous changez les droits d'un groupe, tous les utilisateurs appartenant à ce groupe verront leurs droits changer également. 6.3 Valider et activer les actualités des contributeurs Lorsqu un contributeur édite une actualité, un message en informe l administrateur. Ce dernier retrouve l actualité dans la liste et la repère grâce à un code couleur (les actualités en attente de validation apparaissent en rouge). MODULE DIDEROT CODE COULEUR DU STATUT DE L ACTUALITE En Ligne : L actualité est en ligne En cours de rédaction : Le contributeur a enregistré sont actualité mais n a pas demander la validation a l administrateur. Demande de mise en ligne : Le contributeur demande la vérification de son actualité et la mise en ligne. Hors Ligne : L actualité a était mise hors ligne MODULE UTILISATEUR - LISTE DES COULEURS DU STATUT DES UTILISATEURS Actif : Les droits sont ouverts En attente de validation: Le contributeur a activé son compte avec le lien mail Inactif L Utilisateur ou le contributeur est placé en Inactif. Il est suspendu de ses droits Indésirable : Le contributeur n a pas encore activé son compte (lien sur le mail de confirmation) Après avoir vérifié le contenu de l actualité, choisissez le type (la zone) où vous souhaitez la faire apparaître. Notez qu il est possible d associer l actualité à plusieurs zones.

18 Vous pouvez aussi opter pour que le contributeur ait uniquement accès à certains types (ceci est paramétrable au moment de la certification des droits du groupe contributeur dans le logiciel Gestion des Utilisateurs) N oubliez pas de mettre une date dans l agenda pour que cette actualité y apparaisse. Vous pouvez voir comment se présente votre actualité Enregistrez enfin les modifications : l actualité du contributeur est visible par les Internautes. 7 Les Contributeurs Les contributeurs sont les personnes souhaitant apporter des informations sur les activités de la commune Par exemple : le responsable du centre culturel, sportif, l association de judo, de foot ou le responsable de la bibliothèque. 7.1 Inscription Lorsqu une personne souhaite devenir contributeur, elle s inscrit à partir du site en cliquant sur «Créer un compte dans l encart «Vous souhaitez participer». Elle remplit le formulaire suivant :

19 Un message s affiche alors pour confirmer l inscription et indiquer la suite de la procédure. Simultanément, un de confirmation est envoyé au contributeur qui doit cliquer sur le lien inclus dans le message pour que son compte puisse être activé (application du double Opt-in qui est le contrôle de consentement des deux parties en messagerie électronique) Maintenant il doit attendre que l Administrateur du site active ses droits Lorsque c est fait, le contributeur reçoit un mail d information, à ce moment-là il retourne sur le site et se connecte avec ses identifiants.

20 MODULE UTILISATEUR CODE COULEUR DU STATUT DES UTILISATEURS Actif : Les droits sont ouverts En attente de validation: Le contributeur a activé son compte avec le lien mail Inactif L Utilisateur ou le contributeur est placé en Inactif. Il est suspendu de ses droits Indésirable : Le contributeur n a pas encore activé son compte (lien sur le mail de confirmation)

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22 7.2 Intranet Une fois connecté avec ses identifiants, le contributeur accède à l intranet du site MaCommune. Il a alors uniquement accès à sa fiche utilisateur dans «Gestion des utilisateurs» et au logiciel Diderot ce qui lui permet de proposer des actualités. Cependant, contrairement à un administrateur, il ne peut pas mettre ses contributions en ligne. Il a besoin pour cela de l accord de l administrateur. La procédure de création de l actualité est exactement la même que celle décrite précédemment (chapitre V) mais au lieu de mettre en ligne, le contributeur indique comme statut «Demande de mise en ligne». Cette actualité apparaitra dans la liste en rouge ce qui permettra l administrateur, averti par ailleurs grâce à un mail, de la repérer, la lire et de la valider s il la juge acceptable. 8 L album photos L album a pour objectif de présenter des photos de votre commune ou des différents évènements qui y ont lieu dans le diaporama de la page d accueil. Pour ajouter un album, allez sur la page d accueil de Diderot et cliquez sur «Liste des albums". 22

23 Il faut aux minimums 2 photos pour les voir tourner sur le site. Cliquez sur Diaporama. Pour ajouter une photo cliquez «Ajouter» en bas de la liste Cliquez ensuite sur «parcourir» : un explorateur de fichiers permet de retrouver sur votre ordinateur les images à insérer. Pour que le diaporama se déroule de manière fluide, les images ne doivent pas être trop lourdes (150 ko maxi). Dans l espace «fr : vous pouvez noter une information ou le nom de l événement. Pour supprimer une photo cliquez sur la poubelle. Attention, le bouton «Supprimer» efface tous le diaporama. 23

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25 9 Glossaire Administrateur : Personne ayant le plus de droits sur le logiciel. Il peut gérer les autres utilisateurs et accepter ou non leur contribution. Contributeur : Personne qui par ses contributions aux actualités de votre site enrichi son contenu. Le contributeur s inscrit à partir du site mais ne peut être actif qu après approbation de l administrateur. Ses droits sont limités à la création d actualités sous Diderot, soumises à l accord du contributeur. Critère de recherche : Permet de proposer à l utilisateur plusieurs «versions» d un même produit sans qu elles n apparaissent toutes dans la liste des produits disponible sur le site Internet. Les différentes «versions» seront alors disponibles par le biais d une liste déroulante (exemple : pour choisir la taille). Intradget : zone de l intranet qui permet d accéder aux différentes applications de votre intranet. Dans la plateforme Turbolead, ces zones sont les encarts qui vous permettent d accéder aux logiciels Diderot, Website. Intranet : réseau utilisant les technologies de l internet, mais dont l accès est limité à des membres autorisés. L intranet de votre commune sera ainsi accessible à l administrateur, aux agents de contribution que vous choisirez et aux contributeurs que vous accepterez. Mot-clé : Terme, mot ou groupe de mots représentatif de l information d une page de site ou d une actualité. C est ce terme, saisi dans un moteur de recherche devrait aboutir à la sélection de votre page. Référencement : ensemble des techniques qui permettent d'inscrire un site dans les moteurs de recherche ou dans les annuaires. Le référencement est souvent associé avec le positionnement qui, quant à lui, représente l'art d'améliorer la place du site dans les réponses fournies par les moteurs de recherche. 25

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