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1 AlbumPhotos Sommaire Prologue... 2 Pré-requis d'installation... 2 Choix de l'album Création d'un album... 3 Modifier le nom d'un album... 3 Import de photos... 4 Onglet Accueil... 7 Comment afficher les photos Utiliser la visionneuse... 7 Onglet Données Partie recherche... 9 Résultat de la recherche Affichage / Modification du détail d'une donnée Modifier le nom d'une photo Ajout d'une nouvelle donnée Onglet D.G.( Données Générales) Choix du lecteur Menu Sauvegarde Excel Menu Import Excel Menu Export base de données Page 1

2 Prologue Le logiciel suivant permet de travailler sur les photos et d'en saisir les descriptions voulues. Il permet donc "d'importer" des photos à partir d'un répertoire et de décrire chacune des images. Il est possible de visionner les photos importer en les sélectionnant par dossier, lieu ou bien en saisissant une expression. Pré-requis d'installation Ce logiciel fonctionne avec Microsoft Framework Le système d'exploitation ou supérieur est requis est Windows7 Choix de l'album. Un album contient un ou plusieurs groupes de photographies. Exemple : vous pouvez regrouper toutes les photos d'une année dans un album. Si dans l'année vous êtes parti au ski et à la mer l'été, il sera possible de distinguer les vacances en créant, au sein de l'album, des dossiers différents. Il est possible de travailler sur autant d'album que voulu. L'album par défaut étant l'album concernant les expéditions polaire. Pour travailler sur l'un ou l'autre album, il suffit de cliquer sur le menu "Album", "Ouvrir album", ce qui donne l'écran : Cliquer sur l'album voulu, qui ouvrira la base de données correspondante. La liste dépend des albums créés. Cliquez sur le bouton "valider" pour confirmer cotre choix. Bouton "Valider". Confirme le choix. Page 2

3 Création d'un album Il est possible de créer autant d'album que nécessaire. Vous pouvez créer un album désignant un voyage en particulier ou un album par année. En ce cas vous pouvez nommer l'album : année-2018 par exemple Pour créer un album. Cliquez sur le menu "album", puis cliquez sur "Créer un album" Ce qui donne l'écran ci-dessous. Cliquez sur une ligne vierge et saisir le nom du nouvel album, puis validez en appuyant sur la touche "Entrée" du clavier. Saisir le nom du nouvel album sur une ligne vierge. Modifier le nom d'un album Il est possible de modifier le nom d'un album sans altérer les données qui y sont liées. Pour créer un album. Cliquez sur le menu "album", puis cliquez sur "Créer un album" Ce qui donne l'écran ci-dessous. Cliquez sur la ligne portant le nom de l'album à modifier et remplacez le nom actuel par le nouveau. Saisir le nom du nouvel album sur la ligne concernée. Page 3

4 Import de photos Dans le programme, cliquer sur l'onglet : "import " L'import de photos concerne tous les albums sauf celui des expéditions polaire. L'objectif et de choisir un dossier contenant des images et de les intégrer dans le logiciel. Choisir l'album concerné ou le créer s'il n'existe pas. (Voir les chapitres précédents). Pour importer des photos dans un album, cliquer sur l'onglet : "import " Il y a plusieurs étapes facultatives avant d'effectuer l'import proprement dit. Elles facilitent cependant, la gestion par la suite. Avant donc de choisir un dossier, il est préférable de renseigner les champs suivants : Les photos seront importées dans l'album indiqué ici. auteur: Saisir ou choisir dans la boite à liste l'auteur des photos concernées. Sujet : Thème principal des photos à importer. Dossier : saisir le sujet. En général, le nom du dossier. Exemple "Chambort", (indiquant ainsi le thème général.) Lieu: indiquer le lieu (France, Cote d'ivoire, Dordogne, la maison...). Numéro de la première photo: Chaque photo trouvée sur le disque dur, portera un numéro. Indiquez ici le premier numéro de la première photo trouvée. Page 4

5 Bouton "dossier photo" : Cliquez sur ce bouton pour choisir le dossier du disque-dur où se trouvent les photos. Une fois les champs remplis, cliquez sur ce bouton pour sélectionner le répertoire où se trouvent les photos. Travail avant Import (facultatif) Une fois le dossier choisi, le tableau se rempli comme l'indique l'exemple ci-dessous. Il est possible de préparer l'importation des images en précisant les différents éléments. Chaque photo peut-être décrite précisément. Plus une photo est renseigner plus la recherche (par thème par exemple) sera facile. Chaque cellule est modifiable avant l'import dans la base de données. Il suffit de faire un double-clic dans la cellule concernée et de modifier une donnée. Page 5

6 Exemple de travail préparatiore. Une fois le tableau vérifié et éventuellement modifié, cliquez sur le bouton : "Import du tableau". Page 6

7 Onglet Accueil Il constitue l'album photo du logiciel. Il permet après avoir saisi les critères de recherche, d'afficher les photos trouvées. Remarque : Contrairement à l'onglet "données", le résultat de la recherche ne porte que sur les photos et donc la concordance entre les données et l'image. Dans le cas ou une photo n'est pas trouvée, elle ne sera pas affichée. Il est possible que le temps de recherche soit assez long en fonction des critères saisis, car la recherche est basée sur l'accès au disque pour l'affichage des photos. Comment afficher les photos. L'affichage implique un besoin d'affichage portant sur des critères de recherche. Exemple : je désire voir les photos des expéditions polaires de l'année 48. Choisir l'album concerné (voir le chapitre précédent) et dans le champ "année", saisir 48 ou Cliquez ensuite sur pour lancer la recherche. Dans l'exemple ci-dessous, on recherche les photos de l'année 48 dont le sujet, la description contient le mot "archip" Cliquer sur le bouton Il est inutile de saisir le mot en entier. Pour lancer la recherche. Utiliser la visionneuse Cliquer sur le bouton Page 7

8 Le bouton Permet d'effacer les champs de saisi pour une nouvelle recherche. Exemple de résultat : La recherche porte sur le dossier "ISLANDE" contenant le mot "weasel" Liste des photos trouvées En cliquant sur une ligne, on positionne l'image en haut à gauche dans l'album photo.. Il est possible d'agrandir une image en cliquant dessus. Les flèches permettent de faire défiler les photos Page 8

9 Onglet Données. Cet onglet permet de visualiser, de modifier ou de créer les descriptifs d'une photo. Il permet d'ajouter ou de supprimer une photos. Par défaut, cet onglet affiche les cent premières données de la base. Il est possible d'effectuer des recherches selon les critères voulus. Partie recherche Ce panneau permet de trouver, parmi les nombreuses photos de l'album, la photo sur laquelle on désire travailler. Il suffit, en fonction de critères précis, de saisir les critères dans les champs concernés. Le résultat de la recherche est immédiat en fonction de la saisie. Il suffit de saisir dans le ou les champs concernés ce que l'on recherche. Exemple : je recherche les images du dossier Vacances Je choisis le dossier à l'aide de la boite à liste. Dans le champ "sujet" je saisi 'mer' Le logiciel retrouvera toutes les images du dossier des vacances 2016 dont la description comportera le terme "mer" Par défaut, le minimum affiché est 100 photos. Il est possible d'afficher 500 résultats en faisant bouger le curseur vers la droite. Page 9

10 Résultat de la recherche Le tableau ci-dessous représente le résultat de la recherche dont le nombre de lignes est défini par le curseur. Il est possible de cliquer sur une ligne pour afficher le détail de celle-ci. Les flèches et permettent de défiler les données du tableau et d'afficher le détail dans la partie haute de l'écran. Affichage / Modification du détail d'une donnée. Les données de la ligne cliquée et affichée. Les données peuvent être modifiées ici. Si une image est trouvée, elle est affichée. Dans le cas contraire, il est possible de l'associer en cliquant sur le bouton "Insertion image". Enregistre les modifications. Efface les champs Supprime de la base, la donnée affichée. L'image peut-être agrandie en cliquant sur ce bouton. Le chemin de la photo est indiqué. Si ce chemin est correct, l'image est affichée. Page 10

11 Modifier le nom d'une photo Pour changer le nom d'une photo : Cliquez sur le champ contenant le chemin complet de l'image. Saisir le nouveau nom. Cliquer sur le bouton "modif nom" Ajout d'une nouvelle donnée. Pour ajouter une photo et ses descriptifs, il faut : Cliquez ici et saisir le nouveau nom. cliquer sur le bouton "Nouveau" Saisir les champs et ajouter l'image. Cliquer sur le bouton Enregistrer Les champs "dossier", "année", "N image" sont obligatoires, ainsi que la photo elle-même. La liste des dossiers existants apparait lorsque l'on saisi un dossier. S'il n'existe pas, saisir dans ce champ, le nouveau. Idem pour le lieu ou l'auteur. Page 11

12 Onglet D.G.( Données Générales) Cet onglet contient les données de base comme la liste des auteurs des lieux ou des dossiers. Il permet de choisir le lecteur par défaut où sont stockées les photos. Choix du lecteur Cliquer sur le disque où sont stockées les photos. Cliquer sur le lecteur contenant vos photos. Il deviendra le lecteur par défaut. Page 12

13 Menu Sauvegarde Excel Il est possible de sauvegarde la base de données de l'album en cours dans un fichier Excel. Le fichier correspondra à l'album en cours. Ce choix permet la modification en masse des données d'un album. Cliquez sur le menu "Album", puis sur le menu "Sauvegarde Excel". IMPORTANT : Attendez bien que la boite de dialogue apparaisse avant toute autre manipulation, comme le montre l'image ci-dessous. Menu Import Excel Il est possible de restaurer une base par le biais de ce menu. Il faudra choisir le fichier Excel généré par le biais de la sauvegarde. Faites attention d'avoir choisi au préalable l'album concerné. Cliquez sur le menu "Album", puis sur le menu "Import Excel". Page 13

14 Menu Export base de données Cette fonction est importante et à utiliser régulièrement. Elle permet de sauvegarder la totalité des albums dans un répertoire que vous aurez choisi. Il est conseillé de faire cette sauvegarde sur un disque dur externe ou sur une clef USB Page 14

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