Compte rendu de la réunion du 2 octobre 2014

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1 Compte rendu de la réunion du 2 octobre 2014 Voici le compte-rendu de la réunion du 2 octobre Présents : Compte rendu de la douzième réunion Projet Inter-ordres Outils de soutien à l apprentissage en comptabilité Tenue le lundi 2 octobre 2014, de 13 h 30 à 15h30 Par vidéoconférence multipoints : Téluq de Québec (455 rue du Parvis) salle F008 Cégep@distance, B109 UQAR (300, allée des Ursulines) salle J455 Janie Bérubé, UQAR Louise Sauvé, Télé-université Marc Parent, Cégep de Rimouski Nicole Racette, Télé-université Patricia Michaud, UQAR Simon Brien, Cégep à distance Stéphanie Bégin, Télé-Université Absents : Annie Brisson, UQAR (absence motivée) Gérard-Philippe Réhayem, Cégep à distance (absence motivée) Luc Nadeau, Télé-université (Retraité) Nancy Michaud, UQAR (congé de maternité) Activités à réaliser : Simon Brien, Nicole Racette, Nancy Michaud et Luc Nadeau doivent vérifier si les outils mentionnés au point 4 ont bel et bien été validés avant leur mise en ligne. Si non, ils doivent les valider et envoyer leurs commentaires à Stéphanie Bégin avant le 20 octobre. Un suivi sera fait par Stéphanie Bégin auprès de Luc Nadeau et Nancy Michaud pour obtenir cette information Louise Sauvé s occupe d envoyer une copie du rapport d avancement aux membres. Nicole Racette doit contacter Myriam Laberge concernant deux modifications pour les devis ML05 et ML11. Les membres doivent faire une vérification des titres de leurs outils ainsi que leur positionnement par rapport aux mots-clés à partir du document envoyé par Stéphanie Bégin d ici le 20 octobre Stéphanie Bégin travaillera avec Louise Sauvé au développement des mécanismes de sollicitation qui devront être déposées pour validation à la prochaine réunion. Les membres doivent faire parvenir le logo officiel de leur établissement à Stéphanie Bégin afin que l équipe technopédagogique personnalise les documents de recrutement. Les membres doivent donner leur autorisation par écrit et par courriel autorisant Stéphanie Bégin à accéder aux données de l étude des étudiants de leur établissement afin qu elle assure le suivi Adoption de l ordre du jour L adoption de l ordre du jour est proposée par Simon Brien et appuyée par Nicole Racette. L ordre du jour est adopté à l unanimité Adoption du compte rendu du 16 juin 2014 L adoption du compte rendu est proposée par Marc Parent et appuyé par Janie Bérubé. Adopté à l unanimité Suivi des activités à réaliser Activités à réaliser Suivi Ignace M. Kasiama enverra les six devis du cégep à distance à Luc Nadeau lundi le 23 juin Luc Nadeau nous revient sur sa disponibilité pour la révision des 6 devis de médiatisation du Cégep à distance en remplacement de Gérard-Philippe Reyahem. Les membres envoient leurs devis de conception à Myriam Laberge (professeure en comptabilité) afin qu elle décide si elle fera elle-même la révision ou la fera faire par Marilou Cloutier avant de le faire parvenir à leur associé. Cet envoi est mis en copie conforme à Ignace Kasiama (jusqu au 30 juin), par la suite à Stéphanie Bégin, pour le suivi du projet. Louise Sauvé demandera à Nicole Racette d examiner un outil de soutien pour déterminer si son niveau est mixte ou universitaire. La procédure a changé, Myriam Laberge ne fait plus de révision. Tous les devis passent maintenant par Marilou Cloutier-Grenier.

2 Patrick Poirier et Marc Parent vérifieront s il y a un comité d éthique qui doit autoriser la recherche dans leur collège ou si seul le certificat de la TÉLUQ est nécessaire. Une demande d éthique a été acheminée aux instances concernées du Cégep à distance. Après analyse, le comité considère que les chercheurs n ont pas à obtenir une autorisation éthique du collège pour procéder à la validation du matériel didactique produit dans le cadre de ce projet. Compte tenu que les étudiants recrutés au Cégep de Rimouski sont des finissants, le cégep ne requiert pas de demande d éthique pour la validation des outils. Louise Sauvé déposera lafiche d évaluation au comité d éthique afin de la faire approuver. Stéphanie Bégin fera des démarches auprès des professeurs de comptabilité de la TÉLUQ pour obtenir l autorisation d échanger avec les personnes tutrices des cours en comptabilité pour recruter des étudiants universitaires pour le test de fonctionnalité. Il est proposé d avoir des étudiants qui ont suivi les cours SCO-3210 et SCO ). Louise Sauvé informera Nicole Racette qui remplace Mme Houda Affès pendant son congé de maternité en suivi de cette proposition. La fiche d évaluation a été déposée au Comité d éthique et approuvée.. Le recrutement est terminé Janie Bérubé fera le recrutement d étudiants en finance du côté de l UQAR. Les professeurs fourniront les coordonnées des étudiants recrutés à Stéphanie Bégin. Stéphanie Bégin vérifiera, après le 19 août, si la date de réunion du 11 septembre est toujours possible pour les membres du projet. Stéphanie Bégin informera les membres absents de date possible de la prochaine réunion État d avancement des outils de soutien à l apprentissage. Louise Sauvé fait état de l avancement des outils de soutien à l apprentissage. En date du 2 octobre 2014, voici l état des outils de soutien à l apprentissage : 2 octobre Description 66 devis de conception ont été finalisés. 44 devis de médiatisation ont été finalisés 31 devis de médiatisation ont été produits (multimédia). 26 outils de soutien sont disponibles pour la mise à l essai. Louise Sauvé explique aux membres qu entre le départ de Fabio Suarez au mois de mars et le retour de Stéphanie Bégin au mois de juillet, l information concernant la validation des outils par les membres avant leur mise en ligne n a pas été mise à jour dans le tableau de suivi. Voici les outils pour lesquels les membres doivent préciser si oui ou non ils ont validé l outil avant sa mise en ligne. Les outils n ayant pas été validés devront être vérifiés par les membres avant le banc d essai. # Titre de l'outil Vu par l'auteur avant le test de fonctionnalité GPR01 Régularisations les plus courantes des comptes du grand livre À valider GPR02 Régularisation de l amortissement des immobilisations corporelles À valider GPR03 Régularisation des produits à recevoir À valider GPR04 Régularisation des charges à payer À valider GPR07 L'immobilisation incorporelle À valider LN05 Amortissements comptables À valider MP01 État du flux de trésorerie - utilité et composantes À valider MP04 État du flux de trésorerie activité d exploitation À valider NM01 Risque d'audit (divers types) À valider NM02 Les assertions de la direction À valider NM03 Seuil de signification en certification À valider NM04 Éléments probants : Définition et caractéristiques - Partie 1 À valider NM05 Le processus d'un audit À valider NM07 Éléments probants : Fiabilité et pertinence - Partie 2 À valider NR01 La majoration et la marge bénéficiaire À valider

3 NR02 Comptabilisation de la cession d'un stock versus celle d'autres actifs À valider NR03 La variabilité des coûts À valider NR04 Comptabilité de caisse versus comptabilité d'exercice À valider NR05 Contrôle des activités d'une entreprise À valider NR12 Les facteurs de contrainte en fabrication À valider NR16 La décentralisation À valider État d avancement du test de fonctionnalité Louise Sauvé mentionne qu en raison de plusieurs absences au sein de l équipe technopédagogique pendant l été, il est nécessaire de reporter au 30 novembre 2014 la date de fin du test de fonctionnalité. Stéphanie Bégin présente l avancement du test de fonctionnalité. Elle rappelle aux membres que les outils de niveau mixte sont validés par 6 étudiants (3 au collégial et 3 à l université) et que les outils de niveau universitaire sont validés par 3 étudiants universitaires. En date du 2 octobre, il y a 26 outils au test de fonctionnalité. Les cases vertes représentent les fiches d évaluation reçues.

4 Rapport d avancement des activités Louise Sauvé informe les membres que 1 er octobre dernier, elle a déposé un rapport au Ministère pour faire le point quant à l avancement du projet Inter-ordres et pour présenter le relevé budgétaire des dépenses en cours. Louise Sauvé s occupe d envoyer une copie du rapport aux membres. Louise Sauvé informe les membres que le 30 septembres 2015 sera la date de remise du rapport final de recherche au Ministère Retour sur la validation des outils de diagnostic des difficultés Un retour est fait sur les suggestions de corrections faites par Nicole quant aux énoncés de difficultés de la grille et les regroupements par mots-clés des outils sur une carte conceptuelle. Les modifications sont prises en séance. Grilles d énoncés de difficultés Nicole Racette doit contacter Myriam Laberge concernant 2 modifications pour les devis ML05 et ML11.

5 Janie Bérubé suggère quelques modifications qu elle transfère à Stéphanie Bégin afin de mettre le document à jour. Louise Sauvé suggère de regrouper les énoncés de difficultés dans la grille en fonction des domaines d étude. Deux options d affichage sont possibles : Option 1 - Faire une section contenant tous les énoncés des outils de comptabilité financière (environ 30), et une autre section contenant les autres thématiques. Option 2 - Insérer des tableaux déroulant (type store) ou nous aurions tous les énoncés classés par domaine dans une seule page. Cette option permet une vue plus globale pour les étudiants. Les membres adoptent la deuxième option. Carte conceptuelle : Louise présente le premier jet de la carte conceptuelle réalisée par Nicole Racette en mentionnant qu un travail au niveau visuel sera fait par l équipe technopédagogique. Elle mentionne qu une carte conceptuelle sera faite pour chacun des niveaux (collégial et universitaire). Les membres sont invités à faire un suivi avant le 20 octobre afin de vérifier si les titres de leurs outils ainsi que leur positionnement par rapport aux mots-clés sont exacts Banc d essai La durée du banc d essai se fera sur la session d études collégiales ou universitaires d hiver Pour les établissements à distance, il faudra recruter les étudiants dès décembre puisqu ils ont accès à une inscription variable. Quant aux établissements sur campus, le recrutement se fera dès la rentrée en janvier Dans tous les cas, l expérimentation se termine au plus tard le 31 mai 2015 afin de laisser le temps nécessaire pour l analyse de données et écrire le rapport final. Louise mentionne qu après le 30 mai 2015, les étudiants pourront continuer à utiliser les outils sur le site web. Mécanismes de sollicitation : Louise Sauvé présente les mécanismes de sollicitation : document de sollicitation distribué en présentiel par les professeurs ou courriel de recrutement envoyé par le responsable des programmes ou toute autre instance concernée. Stéphanie Bégin travaillera avec Louise Sauvé au développement des mécanismes de sollicitation qui devront être déposés pour validation à la prochaine réunion. Les membres devront fournir le logo en jpg de leur établissement afin que l équipe technopédagogique personnalise le message de recrutement à chaque établissement. L équipe technopédagogique travaillera au montage du matériel de sollicitation pendant le mois d octobre. L objectif est de recruter 150 étudiants par niveau (75/cégep, 75/université). Plateforme d expérimentation : Louise Sauvé présente aux membres le site Web qui fera l objet du banc d essai. Les outils de soutien à l apprentissage ainsi que les outils de recherche seront présentés sur un site distinct de SAMI-Persévérance afin d éviter toute confusion chez les étudiants et étudiantes. Fiche d inscription : Les membres doivent faire parvenir à Stéphanie Bégin la façon dont ils souhaitent obtenir le nombre de crédits des étudiants qui complèteront la fiche d inscription. Ils doivent aussi indiquer ce qu ils souhaitent retrouver comme variables dans les analyses. Stratégies de recherche : Sur le site web d expérimentation, le niveau scolaire des étudiants est pris en charge selon qu ils proviennent du collégial ou de l université. Trois stratégies de recherches d outils d aide seront disponibles pour les étudiants : par mots-clés, par carte conceptuelle et par grilles d énoncés. Suivi des étudiants inscrits au banc d essai : Dans un souci de confidentialité, seul les membres chercheurs auront accès au suivi personnalisé des étudiants de leur établissement. À titre d exemple, seule Louise Sauvé, Nicole Racette et Luc Nadeau auront accès aux données concernant la fiche d inscription et la progression dans le site des étudiants de la TÉLUQ. Quant aux membres des autres établissements, seules les données globales sans référence nominale seront accessibles. Lors de l expérimentation, les membres de chaque établissement devront autoriser Stéphanie Bégin par écrit et par courriel afin qu elle puisse accéder aux données de leurs étudiants et ainsi assurer le suivi : rappel par courriel, réponse aux questions, etc Proposition de date de la prochaine réunion La prochaine réunion a été fixée au 23 octobre 2014, de 13h30 à 16h00. Stéphanie Bégin informera les membres absents le plus tôt possible et réservera les salles multimédia Levée de la rencontre La rencontre est levée à 15 h. Plateforme développée par SAVIE Inc. Copyright SAVIE inc. 2014