CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 Adopté CONSEIL D ÉTABLISSEMENT PROCÈS-VERBAL DE LA 6 e RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT TENUE LE JEUDI 12 MARS 2015, à 19 h, au local 4109 de l école secondaire De Rochebelle, 1095, De Rochebelle, Québec. Sont présent(e)s : Pour représenter les parents M. Ammar Ben Yahia M. Philippe Chetaille M. Edwidg Jolicoeur M. Qingguo Kou M me Anne Méthot M. Guy Patenaude Pour représenter le personnel enseignant M me Nancy Bédard M me Johanne Boudreault M me Nathalie Demers M me Cynthia Lamothe-Gingras M me Geneviève Proteau M. Guillaume Roy Pour représenter le personnel professionnel M me Sophie Desgagné Pour représenter le personnel de soutien M. Jorge Morones Pour représenter les élèves M. Étienne Fromageot M. Thierry Malouin, élève Pour représenter la communauté M me Hélène Dumais M. Pierre Eubanks Directrice de l école M me France St-Onge Secrétaire du conseil d établissement M me Sophie Laberge Sont absent(e)s : M me Marie-Christine Bédard, parent M me Julie Richard, parent 1

2 1 OUVERTURE Le quorum étant constaté, la réunion débute à 19 h sous la présidence de M. Philippe Chetaille. 1.1 MOT D OUVERTURE M. Chetaille présente le nouveau membre du CÉ, M. Ammar Ben Yahia, en remplacement de M me Marie-Claire Belleau. M me Belleau a donné sa démission pour éviter tout conflit d intérêt à la suite de la nomination de son conjoint comme ministre de l Éducation, des Sports et des Loisirs. La directrice a donc appliqué le règlement prévu à cet effet, c est-à-dire de communiquer avec les parents, deux dans le cas présent, qui avaient présenté leur candidature lors de l assemblée générale du CÉ en début d année scolaire, mais qui n avait pas été élus. Un parent a refusé et l autre, M. Ben Yahia, a accepté de siéger sur le CÉ. 1.2 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Le point 4.1 sera traité à 19 h 45. Le retour sur les voyages sera traité avant la pause. CÉ45 Il est proposé par M me Nancy Bédard et résolu à l unanimité que l ordre du jour soit adopté tel que présenté en tenant compte des spécifications mentionnées ci-dessus. 1. OUVERTURE 1.1 Mot d ouverture 1.2 Adoption de l ordre du jour 1.3 Intervention du public 1.4 Adoption du procès-verbal de la réunion du 5 février Suivi au procès-verbal 1.6 Correspondance reçue 2. DÉCISION 2.1 Approbation de la grille-matières Reconduction des prix du CÉ 2.3 Prêt de locaux/camp Kéno 2.4 Budget pour le secrétariat du CÉ 2.5 La course de nuit du GDPL/soutien financier du CÉ 3. CONSULTATION Aucune consultation 4. DISCUSSION 4.1 Offre de service en sport 5. INFORMATION 5.1 Retour sur les voyages 5.2 Projet en immobilisation 5.3 Remplacement de la direction adjointe 5.4 Rapport du président 5.5 Rapport de la directrice 5.6 Rapport du conseil des élèves 2

3 5.7 Rapport du représentant au comité de parents 5.8 Rapport de l OPP 6. AUTRES SUJETS Aucun autre sujet 7. FERMETURE 7.1 Intervention des membres 7.2 Levée de la réunion 1.3 INTERVENTION DU PUBLIC Aucune intervention n a été faite. 1.4 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 FÉVRIER 2015 À la page 1, il est demandé d ajouter le nom «M. Guy Patenaude» dans la liste de présences. M. Patenaude, membre parent, était présent lors de cette rencontre. À la page 3, au point 1.4, au premier paragraphe, il est demandé d enlever le mot «de» devant le «d». À la page 4, au point 2.1, à la dernière phrase du premier paragraphe, il est demandé de remplacer le chiffre «30» par le chiffre «40». À la page 4, au point 4.2, à la première phrase, il est demandé d enlever les mots «le PowerPoint décrivant». À la page 5, au point 4.3, à la deuxième puce, il est demandé de changer les mots entre parenthèses «hommes et femmes» par les mots «garçons et filles». CÉ46 Il est proposé par M. Guillaume Roy et résolu à l unanimité d adopter le procès-verbal de la réunion du 5 février 2015 tel que modifié. 1.5 SUIVI AU PROCÈS-VERBAL D38 Point 4.4 : Présence au conseil des commissaires M. Chetaille a assisté à la rencontre du conseil des commissaires qui s est tenue le mardi 24 février dernier. Il a présenté le bilan annuel et un résumé des objectifs et des enjeux à venir à De Rochebelle. Cette rencontre s est bien déroulée. Point 5.4 : Tests d admission au PEI M me St-Onge présente le document sur la provenance des élèves qui ont fait les examens d admission du PEI cette année. Il faut retenir que 18 élèves sur 329 proviennent d écoles privées et que 8 d entre eux ont été acceptés. Notons aussi que la promotion de l école De Rochebelle ne se fait pas dans les écoles primaires privées. Recrutement au projet de recherche VO 2 MAX Le recrutement se passe bien. M. Chetaille a fait faire le test à environ 15 élèves jusqu à maintenant. Il mentionne qu il serait intéressant de publiciser le partenariat CHUL-École de Rochebelle. 3

4 1.6 CORRESPONDANCE REÇUE Bourse d initiative parentale Cette bourse de 500 $ vise à reconnaître les projets, initiés par les parents, qui encouragent la collaboration école-famille. L OPP a présenté deux projets : - L élaboration du dépliant au sujet de la collaboration école-familles. - La présentation de conférences aux parents. C est en avril que nous saurons si ces projets ont été retenus. 2 DÉCISION 2.1 APPROBATION DE LA GRILLE-MATIÈRES D39 CÉ47 La directrice présente la grille-matières Les recommandations sont les suivantes : O Statu quo en 1 re et en 2 e secondaire. O Mettre en place la concentration basketball en 3 e secondaire. O Enlever la possibilité à l élève du PEI de prendre 4 périodes d espagnol en 4 e sec. O Statu quo en 5 e secondaire. O Statu quo à la grille-matières de l adaptation scolaire. Il est proposé par M. Edwidg Jolicoeur et résolu à l unanimité que le conseil d établissement adopte la grille-matières telle que présentée. 2.2 RECONDUCTION DES PRIX DU CÉ D40 D41 CÉ Le président explique qu auparavant, le dossier des prix du CÉ était supervisé par M me Roseline Drolet. M me Hélène Dumais a accepté de reprendre le flambeau. Il a été décidé par les membres que, pour cette année, 5 prix de 100 $ seront remis lors du Gala méritas de fin d année. Un prix associé à chacune des cinq valeurs de l école sera remis à l élève s étant le plus démarqué : pour l autonomie pour l engagement pour le respect pour la coopération pour la fierté Le comité de sélection sera formé de : Hélène Dumais, membre de la communauté Nathalie Demers, enseignante Edwidg Jolicoeur, parent Qingguo Kou, parent Thierry Malouin, élève D

5 CÉ48 Le comité a comme mandat d évaluer les candidatures proposées et de sélectionner les gagnants. Il se penchera aussi sur les modifications qui pourraient être apportées aux modalités de fonctionnement pour l an prochain : Publiciser ces prix dès le début de l année scolaire ; Distribuer les prix à un autre moment qu au Gala méritas ; Revoir les montants alloués ; Etc. Il est proposé par M me Johanne Boudreault et résolu à l unanimité que le conseil d établissement adopte la reconduction des prix du CÉ selon les modalités présentés ci-dessus. 2.3 PRET DE LOCAUX/CAMP KENO France St-Onge informe les membres que la ville a fait la demande à l école De Rochebelle d utiliser ses locaux cet été pour le camp Kéno. Le CÉ doit autoriser cette demande. La directrice explique que c est usuel d accepter ce genre de demande de la ville. Il faudra toutefois s assurer de sécuriser les lieux en prenant soin de mettre le matériel pédagogique dans une armoire sous clé et de prendre une photo des locaux et gymnases pour s assurer qu aucun bris n a été fait. CÉ 49 Il est proposé par M. Guy Patenaude et résolu à l unanimité que le conseil d établissement approuve le prêt de locaux au camp Kéno à l été BUDGET POUR LA SECRETAIRE DU CÉ Sujet reporté. 2.5 LA COURSE DE NUIT DU GDPL/SOUTIEN FINANCIER DU CÉ D42 Étienne Fromageot présente deux propositions de soutien financier que le CÉ pourrait offrir aux élèves pour les inciter à s inscrire à la course de nuit du GDPL ainsi qu à la course Le Roche des couleurs. La proposition no. 1 ferait 8 gagnants (participations + cartes cadeaux Sport Expert) pour un total de 455 $ (275 $ pour 5 élèves pour le GDPL et 180 $ pour 3 élèves pour le Roche des couleurs). La proposition no. 2 ferait 24 gagnants (participations sans carte cadeau) pour un total de 420 $ (300 $ pour 3 équipes de 4 élèves pour le GDPL et 120 $ pour 3 équipes de 4 élèves pour le Roche des couleurs). Les membres du CÉ aiment bien l idée de faire plus de gagnants (proposition no. 2) mais proposent d ajouter 2 cartes cadeaux pour un total de 520 $. Une sorte de combinaison des deux propositions serait intéressant. 5

6 3 CONSULTATION Aucune consultation à l ordre du jour. 4 DISCUSSION 4.1 OFFRE DE SERVICE EN SPORT Mme St-Onge présente Marcel Auclair, technicien en sport et loisirs et Stéphane Francoeur, directeur adjoint. M. Chetaille explique le contexte dans lequel le besoin de discuter de l offre de service en sport a pris naissance. L offre de service en sport ne semble pas répondre aux besoins des jeunes qui ne font pas partie d équipes compétitives, mais qui veulent tout de même apprendre et pratiquer un sport en étant bien encadrés. M. Stéphane Francoeur et M. Marcel Auclair présentent un topo de la situation. Entre le sport de compétition et le sport occupationnel, il y a effectivement une zone grise. Toutefois, la clientèle entre les deux n est pas si grande que l on pourrait croire. Il est difficile de recruter suffisamment d élèves pour former une équipe dans un sport quelconque. Avec la venue du nouveau complexe sportif, l école aura les infrastructures pour élargir l offre de service. Reste à souhaiter qu avec la fusion des commissions scolaires, la demande sera plus grande. M. Stéphane Francoeur mentionne qu il reste ouvert aux propositions et que l école est soucieuse de bonifier son offre de service dans le respect des balises encadrant le secteur des sports. 5 INFORMATION 5.1 RETOUR SUR LES VOYAGES Costa Rica, présenté par M me France St-Onge (voyage humanitaire) 27 élèves 18 jours dans une coopérative agricole (services communautaires) Immersion espagnole complète dans des familles 1 nuit à l hôtel Franc succès Grèce, présenté par M me Nathalie Demers 24 élèves 10 jours Beaucoup d attente pour l avion 31 h de vol (incluant l attente) Endroit riche en histoire et en culture Voyage très apprécié 6

7 Italie, présenté par M me Nancy Bédard 38 élèves 2 semaines Quelques petits pépins : 2 élèves ont dû aller à la clinique, 2 élèves ont eu une réaction allergique, Nancy Bédard s est fait voler son sac à dos Itinéraire parfait Voyage formidable malgré les imprévus 5.2 PROJET EN IMMOBILISATION Sujet reporté. 5.3 REMPLACEMENT DE LA DIRECTRICE ADJOINTE Sujet reporté. 5.4 RAPPORT DU PRÉSIDENT 5.5 RAPPORT DE LA DIRECTRICE 5.6 RAPPORT DU CONSEIL DES ÉLÈVES 5.7 RAPPORT DU REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE PARENTS 5.8 RAPPORT DE L OPP 6 AUTRES SUJETS Aucun autre sujet n a été ajouté à l ordre du jour. 7

8 7 FERMETURE 7.1 INTERVENTIONS DES MEMBRES Aucune intervention n a été faite. 7.2 LEVÉE DE LA RÉUNION CÉ50 Il est proposé par M me Sophie Desgagnés et résolu à l unanimité que la réunion soit levée à 22 h 09. Philippe Chetaille France St-Onge Sophie Laberge Président Directrice Secrétaire 8