Feuille de route du PC

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1 Feuille de route du PC Vous venez d acheter un nouveau PC tout neuf, voici un petit guide pour vous assurez un usage optimum et tranquille du PC. Se munir de papier/carnet et d un crayon, le café peut aider aussi. 1. Première ouverture 1.1 Création du premier profil Voici un point essentiel, la création du profil Administrateur du système. Ce premier utilisateur qui est créé sera le Maître de la machine. Entrez un nom puis un mot de passe le plus long possible au moins 8 caractères lettre-chiffres-majuscules-minuscules-caractères spéciaux autorisés, MAIS aucun espace. NOTEZ CONSCIENCIEUSEMENT SUR UN PAPIER OU UN CAHIER LE NOM D UTILISATEUR ET CE MOT DE PASSE AVANT MÊME DE CHANGER D'ÉCRAN. Vous devez réserver l usage de cet utilisateur aux fonctions suivantes : * maintenance * installation- désinstallation de logiciels * création des utilisateurs * changement du logiciel Anti-virus ou renouvellement de la licence * urgences : restauration système, réinstallation, etc... Pour tous les autres usages créez des utilisateurs, 1 par personne devant utiliser l ordinateur. 1.2 Création des profils utilisateurs Ouvrez le panneau de configuration, allez dans la rubrique Comptes d Utilisateurs Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur créer un nouvel utilisateur, puis laissez-vous guider par la procédure. Notez systématiquement dans votre cahier les noms des utilisateurs et leur mot de passe. 1.3 paramétrez votre connexion internet Windows 8 détecte maintenant de façon automatique votre type de connexion : filaire ou par WiFi *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 1/4

2 Pour la connexion Wifi, entrez la clef que vous avez choisie sur la console de gestion de votre fournisseur d accès internet. 1.4 Installez un antivirus Maintenant, installez votre antivirus, fourni sur CDROM ou clef usb. Sinon allez sur internet pour le télécharger et le payer! Attention il vous faudra être rapide, une intrusion sur ordinateur non protégé s effectue en moyenne en moins de 10 min. Afin de vous épargner des sueurs froides, une version d évaluation est souvent préinstallée sur l ordinateur. Il suffit d en déclencher les mises à jour, testez-le pour voir si l ergonomie du logiciel vous convient. Au cas où aucun antivirus n est installé, prenez la précaution avant d installer la connexion internet de télécharger sur un autre ordinateur l antivirus choisi. Enregistrez-le sur une clef USB et installez-le sur l ordinateur neuf! 1.5 Créez le disque de restauration système Votre ordinateur est à l état primal, c est le moment d effectuer les sauvegardes minimales. Le disque de restauration n est PAS une copie de votre système mais un disque qui vous permettra en cas de grave dommage, de démarrer dessus pour restaurer une version antérieure et stable du système. A ce sujet consultez le tutoriel sur les phases de création du disque sur le site suivant : 2. Partitionnez votre disque pour stocker L intérêt du partitionnement est d organiser votre disque principal en plusieurs morceaux pour les regrouper sous forme de thématiques : Ces thématiques existent déjà sous forme de dossiers dans votre C :. Ces dossiers sont tous au même endroit que votre système. En cas de crash du disque ou d invasion par unvirus, *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 2/4

3 vos données personnelles risquent d être effacées, voire totalement perdues Le partitionnement du disque limite la casse : vos données enregistrées sur ces nouveaux morceaux du disque ne seront pas affectés par un crash du système, même s ils restent vulnérables aux virus. Vérifiez l organisation de votre disque en cliquant sur ordinateur ou appuyez sur les touches Win+E. Si votre disque ressemble à cela, il faut partitionner. Il ressemblera ensuite à ceci : A vous de nommer les disques de façon plus explicite!pour plus d explications, voyez ce tutoriel : *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 3/4

4 3. installer et paramétrer les logiciels /matériels Commencez par installer les logiciels qui manquent : navigateur, suite bureautique, gestion de compte bancaire, gestionnaire de mots de passe, client mail, skype, etc Pensez à paramétrer la sécurité des logiciels qui se connectent à internet (navigateur et client mail). Installer Ccleaner et paramétrez-le pour qu il se déclenche à l ouverture de l ordinateur. Mettez en place les fonctions d automation des mises à jours pour Windows et les logiciels. Installez votre imprimante, votre scanner, votre appareil photo numérique, la webcam etc. 4. mettre en place le premier point de restauration Votre ordinateur fonctionne maintenant correctement et contient tout ce dont vous avez besoin pour démarrer. Cet état primal doit être sauvegarder en cas d attaque ou de dysfonctionnement lors d une mise à jour. Suivez ce tutoriel : 8/ 5. faire les mises à jour windows Déclenchez manuellement les mises à jour de Windows si le système ne vous le demande pas encore : htm 6. faire un second point de restauration Retour au point 4 pour faire un point après les mises à jour que vous auriez faites sur Windows et/ou les logiciels. Et voilà enfin terminé, votre PC est définitivement prêt! S il vous arrive malheur dans plusieurs mois, vous pouvez revenir en arrière en restaurant l ordinateur grâce au point de restauration créé au 4 ou au 6, en cas de crash total, utilisez le disque créé en 1.5. *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 4/4

5 Découvrir Android 1. Le vocabulaire Android : sans le e, il désigne un système d exploitation créé àpartir d un noyau Linux, qui équipe un support numérique portable : smartphone (téléphone de dernière génération, littéralement téléphone intelligent ) et tablettes numériques. Root, superuser, rooter, : Utiliser les fonctionnalités du mode superutilisateur. Sous Linux, tout utilisateur est a des droits de type standard. Seul l'utilisateur Administrateur (surnommé superuser ou root ) a TOUS les droits pour manipuler le système. flasher la ROM : c est changer de système! Une Rom Android est la couche logicielle installée par le constructeur pour faire marcher le téléphone ou la tablette. Parfois s y rajoute une autre couche, celle de l opérateur (Orange, Bouygues, ) qui peuvent fortement limiter les usages et les mises à jour. Flasher la ROM permet de passer à une version plus récente d Android, bien avant que l opérateur ou le constructeur ne propose enfin la version en téléchargement. ATTENTION! Changer de ROM signifie passer en superutilisateur, il est possible par cette manipulation de bloquer le téléphone! C est pourquoi les opérateurs considèrent souvent qu un smartphone Android rooté n est plus sous garantie Apps : raccourci pour Application, c est un petit logiciel qui est destiné à effectuer généralement une seule opération. Le carnet d adresse va afficher vos contacts. Le téléphone, vous servir à appeler, etc Android Market / GooglePlay : application et site internet où vous pourrez trouver Toutes les applications dont vous rêvez. Y sont inclus la liste de vos installations, la synchronisation automatique sur plusieurs supports, la détection/géolocalisation de votre appareil, l installation automatique de l application sélectionnée après validation. Jelly Bean, icecream, gingerbread, kitkat : ce sont les noms des versions d android. La dernière en date (2013) est : Android 4.4 KitKat (API level 19) *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 1/6

6 2. Démarrage Juste après l achat, votre tablette ou téléphone est équipé d une puce pour la connexion fournie par l opérateur. A l allumage voici le type d écran : Pour l ouvrir c est tactile, passez le doigt sur le verrou et glissez vers la droite, pour rejoindre le verrou ouvert qui apparait. Si vous avez une version récente (supérieure à la 4.3) vous aurez comme sur cet écran le choix entre plusieurs utilisateurs (rond vert / bleu) sinon, le seul utilisateur c est vous! 2.1 L interface Comme tout système moderne qui se respecte, vous avez accès au bureau : un espace multiple pour y mettre les raccourcis vers les applications. une barre des tâches où vous retrouvez la pendule, les voyants de batterie et de connexion, les trois boutons de navigation : retour, accueil, options. *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 2/6

7 Le bureau Android est composé de 5 écrans sur lesquels vous pouvez mettre un certain nombre de raccourcis vers les applications et des Widgets (ou gadgets). * Une application est un petit logiciel (traitement de texte, appareil photo, téléphone,...) * Un widget affiche directement sur le bureau ce que vous lui demandez (les courriels, des images, du flux RSS, des podcasts..) Pour passer d un bureau à l autre, faites glisser légèrement votre doigt vers la gauche ou la droite, par défaut vous êtes sur le bureau 3, celui du milieu, c est le bureau Accueil (la petite maison). 2.2 Paramètres Pour gérer votre appareil, Android propose un menu qui concentre l ensemble des paramètres sur un seul bouton. Les outils de bases y sont : l affichage, la gestion de la connexion, le ou les comptes google, la sécurité. Jettez un coup d oeil sur les principaux points. Pour chaque modification il faudra valider pour qu elle soit prise en compte. Changez la taille de la police! le fond d écran, c est ici! *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 3/6

8 Les options de sécurité sont importantes, prenez le temps de bien vérifier que vous avez mis un mot de passe, que pour le vérrouillage vous utilisez un code ou un graphisme à reproduire, etc. Si vous êtes plusieurs à utiliser la tablette, créez les comptes, attribuez les droits d utilisation : administrateur ou utilisateur standard. Certaines applications nécessitent la connexion à des sources inconnues, activez cette option le temps de leur installation, puis décochez l option une fois terminé. Dans la rubrique Applications, vous verrez toutes celles qui ont été téléchargées et installées, celles qui fonctionnent en ce moment, et l endroit où elles sont installées. Si une application a quitté brusquement (a planté), cela arrive souvent pour les jeux, elle peut parfois handicaper sérieusement le système le temps qu elle soit terminée de la bonne façon. Pour faire plus rapide, passez par ce menu, appuyez sur l application fautive dans la liste, et sur le détail appuyez sur le bouton ARRETER, pour forcer l arrêt de l application. *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 4/6

9 3. Les applications Sans applications, la tablette est un support bien vide. Pour l utiliser pleinement, vous aurez besoin d installer des applications (logiciels pour les tablettes ou smartphones), abrégées en applis ou apps. Tout ce dont vous avez besoin et même le superflu, se trouve dans le GooglePlay. Un bouton : Cette application fonctionne avec le compte google enregistré dans les paramètres, c est celui qui vous est demandé à l ouverture la première fois. Ce compte google ouvre nombre de services, pas seulement le courriel : stockage de photos, de documents en ligne, téléchargement de vidéos, de livres, de la musique etc. et bien sur, les applications. Actuellement plus de sont disponibles, gratuites, payantes, sur abonnement Elles sont classées par thématiques. Sélectionnez pour découvrir! A vérifier sur le détail d une application : * compatibilité avec votre matériel * nom de l éditeur * payant ou gratuit * le nombre d étoiles * lire quelques commentaires (pour voir si c est utile, facile d utilisation etc ) *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 5/6

10 Si elle vous plait, touchez le bouton installer. Le googleplay est accéssible depuis l application sur la tablette, mais aussi depuis un navigateur sur l ordinateur! Pourquoi utiliser le petit écran quand on peut tout voir sur un grand?? Car on peut installer à distance (c est fou le cloud, non?) Si vous avez la possibilité de vous connecter sur votre compte Google depuis un ordinateur, allez sur le googleplay. Sélectionnez les applications, elles seront automatiquement installées sur la tablette à son prochain démarrage, très pratique. De plus dans la rubrique Mes applications, vous avez la liste de ce qui a été effectivement installé. Si vous en avez acheté une ou pris un abonnement et que, oups! vous la désinstallez de la tablette ou la réinitialisez, allez dans l historique des applications, vous pourrez demander la réinstallation depuis le GooglePlay. Plus à ce sujet sur : En voici quelques unes à essayer : Skype, (un indémodable!) GoogleKeep (postit façon google), doubletwist Player (gratuit : lecteur multimédia complet, audio, vidéo, podcast, etc ), Repix ou Picsart (retouche photo instantanée) Readability (pour lire directement un article, il sera enregistré pour être disponible n importe quand, même quand vous n êtes pas connecté!) *Ce document est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale -Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France. 6/6

11 Exercice sur les dossiers et l enregistrement. 1. Ouvrez le dossier documents. [menu démarrer, choisir documents ] 2. Créez 4 dossiers dans le dossier ouvert se nommant : Asie, Afrique, Europe, Amérique. [menu organiser : nouveau dossier, donner un nom, puis touche Entrée ] 3. Ouvrez le traitement de texte LibreOffice. [Sur le bureau cherchez l icone de raccourci se nommant libreoffice, 1 clic puis la touche Entrée ] 4. Ouvrez un nouveau document texte vierge. [Clic sur TEXTE ] 5. Entrez le texte suivant : Le Caire est la capitale de l Egypte. 6. Enregistrez le document dans le dossier Afrique avec le nom Egypte. [ Menu Fichier : enregistrer sous, puis parcourir les dossiers jusqu à documents / Afrique, ouvrir le dossier Afrique, saisir le nom, cliquer sur le bouton enregistrer ou touche Entrée.] 7. Fermez le document. [Menu Fichier, Quitter ou Croix rouge en haut à droite ] 8. Ouvrez le dossier Afrique pour y retrouver votre fichier Egypte. 9. Recommencez de 3 à 8 avec les textes suivants : Berlin est la capitale de l Allemagne Washington est la capitale des états unis Pékin est la capitale de la chine

12 Manipulations sur l impression Rappel sur les conditions d impression A. Allumer l imprimante (c est une évidence mais bien souvent on l oublie!) B. Les pilotes d impression doivent être à jour C. Passer par le menu Fichier / Imprimer pour avoir les options D. Utiliser de préférence une version PDF. 1. L imprimante et ses options Si votre imprimante n est pas plug&play, vous devrez mettre le cdrom d installation la première fois que vous la branchez, ne loupez pas cette étape, elle est déterminante pour la bon fonctionnement du matériel. Sur le cdrom d installation se trouvent les pilotes d impression (en anglais driver, conducteur), c est un petit programme qui va permettre à l imprimante d'interprêter correctement ce qu envoie l ordinateur. Il faudra le mettre à jour lorsqu il vous le demande. Les propriétés de l imprimante vous ouvriront le paramétrage du pilote, d y effectuer sa mise à jour éventuellement. Pour changer les options d impression (noir et blanc, couleur, paysage etc...) cliquez sur options d impression. Pour voir les files d impression (vos documents en attente) cliquez sur ouvrir. ça imprime pas! : c est par la file d impression que vous voyez quel document bouche l impression. Voici à quoi cela peut ressembler : Sauf que dans la colonne ETAT en pause sera remplacé par : erreur d impression doc... Cliquez avec le bouton de droite de la souris sur le document, et supprimez le de la liste, votre imprimante devrait cracher de nouveau la suite des documents. Il faudra recommencer l impression du document fautif! **Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution Pas d Utilisation Commerciale Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France.

13 2. Les outils pour imprimer De nombreux logiciels d aide à l impression existent. Mais le plus souvent le bon sens est encore le meilleur des outils! Voici différents cas, suivant le type de documents à imprimer. Un texte / un pdf Ouvrez le traitement de texte pour imprimer correctement votre fichier, vous pourrez y changer les marges, grossir le texte, mettre de la couleur, etc... Pour le pdf, cliquez sur l imprimante dans la barre d outils et les options sont là pour vous aider! Une image Ouvrez la gallerie Windows ou double cliquez sur votre image pour lancer ensuite l impression. Pour imprimer plusieurs photos d un coup (2 par page ou 5 à la suite), ouvrez le dossier des photos, sélectionnez les photos à imprimer pour les envoyer ensuite sur l imprimante : Dans cet exemple, 4 photos sur une seule page, la gallerie Windows va imprimer ma demande! Pour passer en noir et blanc c est en bas à droite : options... Notez que si vous voulez une photo qui ne soit pas redimensionnée, il faut décocher adapter l image au cadre. Une page internet L impression depuis un navigateur n est pas vraiment efficace ni très facile! Combien de fois avez vous du recommencer avant d avoir le texte sans la publicité et les images parasites? Heureusement des modules complémentaires gèrent cela à la perfection. Je vous recommande l excellent Print Friendly, disponible sur Très simple à installer (mettre le bouton dans la barre de raccourcis) et pour à peu près tous les navigateurs, PrintFriendly va vraiment vous simplifier l impression. Lorsque vous êtes sur une page que vous voulez imprimer, cliquez sur le bouton, l interface de printfriendly vous proposera le texte et les images expurgés de toute publicité et des menus du site. Vous avez même l option d enlever les images ou d exporter en PDF directement, changer la taille du texte... **Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution Pas d Utilisation Commerciale Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France.

14 Outil universel : iprint. Cette imprimante virtuelle s installe sur votre ordinateur pour vous aider à supprimer les pages dont vous n avez pas besoin, c est une sorte d aperçu avant impression où vous pouvez supprimer physiquement les pages surnuméraires, imprimer 2 pages en 1, etc... Utilisation : Allez sur le site: téléchargez le logiciel et installez le. Sur votre document ou votre page internet, faites fichier/imprimer ou bien choisir l imprimante dans sur la barre d outils. Au lieu de votre imprimante par défaut, choisissez l imprimante iprint dans le menu déroulant. Dans cette exemple, j ai enlevé la page 5, puis demandé d imprimer 2 pages en 1. Je vois le résultat directement, et je peux ensuite lancer l impression en cliquant sur l imprimante dans la barre d outils. Les icônes du menu sont simples : imprimer, enlever des pages (sélectionnez la page en cliquant dessus puis clic sur le bouton avec la croix rouge), jusqu à 4 pages en 1 ensuite. La main c est pour fermer iprint sans imprimer. Conseil : vous pouvez coupler printfriendly et iprint! Lancez tout d abord printfriendly sur la page, puis choisissez iprint dans la liste des imprimantes. PrintFriendly envoie les pages à iprint pour vous! Vous pouvez encore modifier le contenu (supprimer des pages, plusieurs pages en 1), puis lancer enfin l impression. Imprimer dans la nuages, le cloud print le cloud print se comporte comme une imprimante virtuelle. Le principal intérêt de ce service fourni par divers fournisseurs d accès ou de constructeurs (Apple, Google, Orange...) est de se passer d installer l imprimante sur tous les postes de votre réseau personnel, de stocker provisoirement votre impression si le poste ou l imprimante ne sont pas allumés. Vous pouvez imprimer à distance oui! de plusieurs postes de votre réseau personnel ou bien depuis un cyber café en vous connectant sur votre compte google print. **Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution Pas d Utilisation Commerciale Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France.

15 Espace Multimédia Médiathèque de l'ame Enregistrer et classer ses documents 1. Les dossiers et les fichiers A retenir : Un dossier est un endroit sur le disque de votre ordinateur où est inscrit votre document. Lors de sa création vous lui donnez un nom et il est représenté par l'icône ci contre. C'est un conteneur, un répertoire, un endroit qui peut recevoir autant de documents que vous le désirez. Un Fichier est un document qui comporte un nom et une extension. Il est associé à un logiciel qui va servir à l'ouvrir et le modifier. Vous devrez après les modification l'enregistrer sur l'ordinateur pour le retrouver ensuite. Exemple : INTERRO. DOC nom principal. extension Le fichier interro.doc est un fichier texte qui peut aussi comporter des images : comment le savoir? L'extension.DOC est utilisée par le logiciel WORD qui est un traitement de texte. 2. Créer un dossier Exemple de création sur le bureau : Je clique avec le bouton de droite de la souris sur le bureau, attention pas sur une icône, sur le fond du bureau, un espace qui est vide. Dans le menu qui apparaît je choisis Nouveau, puis Dossier. Vos remarques, questions... Cette oeuvre est mise à disposition selon le contrat Attribution-NonCommercial 2.0 France disponible en ligne ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. 1/3

16 Espace Multimédia Médiathèque de l'ame Un «nouveau Dossier» va apparaître sur le bureau : Il faut de suite le nommer, remplacer le nom par défaut qui est «nouveau Dossier» par par exemple, si j'ai créé le dossier ce jour-là, ou encore : photos de famille, etc...ensuite valider nom avec la touche Entrée du clavier. Si je me suis trompé de nom, je peux le modifier en le sélectionnant puis en appuyant sur la touche «F2» du clavier, valider ensuite avec la touche entrée le nouveau nom. le Il est possible de créer des dossier dans des dossiers, d'y ranger ensuite les fichiers que l'on veut. Les dossiers sont déplaçables et supprimables. 3. Enregistrer et créer des fichiers. Pour créer un fichier, il faut auparavant ouvrir l'application voulue : pour faire une lettre, ouvrir OpenOffice Writer ou Microsoft Word, ce sont des logiciels de Traitement de texte, par exemple. Une fois ouvert, commencez de rédiger votre document. Tapez par exemple les premiers mots de votre lettre. Pour s'assurer que votre phrase sera conservée, il faut ENREGISTRER votre document. Allez dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous. NOTA BENE : votre document ne porte pas encore de nom, il a celui par défaut : «sans nom 1», visible dans la barre des titres. Différence entre Enregistrer et Enregistrer Sous : Enregistrer Sous : permet de donner un nom au fichier s'il n'en a pas (1er enregistrement) ou de faire une copie du fichier ouvert en lui donnant un autre nom. Enregistrer : ne permet pas de donner un nom, mais sert à enregistrer les modifications sur un document ouvert. Je change une virgule, ajoute un mot une phrase, un paragraphe, toutes ces modification doivent être enregistrées pour être permanentes, sinon, à la clôture du document elles sont perdues! Pensez à avoir le réflexe «enregistrer» lorsque vous êtes dans un document : utilisez le raccourci clavier CTRL + S ou. En cas de fausse manipulation ou de perte de courant, toutes vos modifications, votre travail en cours peut être perdu. Vos remarques, questions... Cette oeuvre est mise à disposition selon le contrat Attribution-NonCommercial 2.0 France disponible en ligne ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. 2/3

17 Espace Multimédia Médiathèque de l'ame Dans la fenêtre d'enregistrement il faut renseigner 2 mentions obligatoirement, une 3ème en option : L'endroit (le dossier) Le nom L'endroit de l'enregistrement : le dossier dans lequel vous allez le retrouver. Choisissez un dossier dans la liste à gauche, un sous-dossier au centre de la fenêtre si besoin. Dans cet exemple le bureau a été choisi. Le nom du fichier : ce que vous voulez! Mais de préférence mettez un intitulé qui vous dira ce que contient votre fichier : facture d'éléctricité du XX, lettre de résiliation d'abonnement, etc...evitez les intitulés trop long, plus de 50 caractères, ils seront coupés à l'affichage, donc pas pratiques à voir. Pour les intitulés avec des dates, si vous voulez qu'elles soient par ordre chronologique, vous devez respecter l'ordre suivant : Année-Mois-Jour ( ) avec ou sans les tirets. En option : le type de document, si vous voulez faire une copie à une autre format que l'original, choisissez dans la rubrique TYPE le format désiré. Par exemple un texte en ODT (format de OpenOffice) peut être enregistré en DOC qui est le format de WORD. Vos remarques, questions... Cette oeuvre est mise à disposition selon le contrat Attribution-NonCommercial 2.0 France disponible en ligne ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. 3/3

18 1. Description 1.1qu'est-ce qu'un bureau? Le Bureau Windows s'affiche grâce à des fenêtres, comme vous le savez déjà! Le bureau est une fenêtre sur le système d'exploitation, celle que vous allez le plus utiliser. Comme un bureau physique, il vous permet de ranger, classer ou éparpiller des documents ou des raccourcis, mais ne perdez pas à l'esprit qu'en fait, ce n'est qu'une fenêtre, un peu mieux disposée certes, mais une fenêtre tout de même, pour preuve, vous la retrouvez dans l'arborescence, à la racine des dossiers Windows Vista. 1.2 de quoi est-il constitué? 3 éléments principaux : du fond d'écran de la barre des tâches le volet des widgets Le fond d'écran est paramétrable, il peut être graphique, photographique, animé ou juste neutre. La barre des tâche est constituée de plusieurs éléments mis ensembles : de gauche à droite pour les droitiers : Bouton du Menu démarrer Zone de lancement rapide (en fait c'est une barre d'outils) Zone des tâches en cours Zone de notification l'horloge. 1/3

19 2 Manipuler le bureau 2.1Utiliser les icônes Les icônes du bureau vous servent à lancer des logiciels. Pour les utiliser : le double clic avec le bouton de gauche de la souris OU 1 seul clic bouton de gauche et la touche ENTREE du clavier. Si l'endroit où est positionné une icône ne vous convient pas, vous pouvez la déplacer en enfonçant le bouton de gauche de la souris et en la baladant avec votre souris pour la relâcher à l endroit désiré. Les icônes qui sont munies d'une petite flèche en bas à gauche sont des icônes dites «de raccourci». Les applications qu'elles représentent ne sont pas physiquement installées sur le bureau mais dans un endroit spécial, un dossier «programmes». Aussi pour vous éviter d'avoir à ouvrir plusieurs dossier et de rechercher celui de votre traitement de texte (Word) par exemple, l'application installe-t-elle un raccourci sur le bureau. Si vous supprimez par inadvertance le raccourci, vous n'avez pas supprimé le logiciel, juste son «icône raccourci» que vous pouvez recréer en cas de besoin puisque le logiciel est toujours installé sur l'ordinateur. L'icône de la corbeille ne contient pas cette petite flèche : le dossier «corbeille» est une exception : même s'il s'agit d'un raccourci, il ne peut être supprimé. S'il disparaît de l'affichage, faites-la réapparaitre en cochant corbeille dans la fenêtre : Apparence et Personnalisation Pour vider la corbeille : clic avec le bouton de droite sur l'icône, choisir dans le menu «vider la corbeille». ATTENTION tous les documents seront DEFINITIVEMENT effacés, en pourront pas être restaurés. 2/3

20 Si en revanche vous souhaitez retrouver un document mis à la corbeille par erreur, ouvrez la corbeille et avec le bouton de droite sur l'objet, choisir «restaurer». Pour mettre un document à la corbeille, utilisez le glissé déposer comme précédemment ou après avoir cliqué une fois dessus, faites la touche SUPPR du clavier 2.2Changer le fond d'écran Pour changer le fond d'écran de base de Windows et mettre à la place votre photo de vacance préférée, clic avec le bouton de droite n'importe où sur le bureau MAIS pas sur une icône. Dans le menu choisir «personnaliser». Ensuite dans la fenêtre, cliquez sur «arrière plan du bureau». Changez l'emplacement par défaut et choisissez «images». Vous pouvez maintenant choisir l'image que vous voulez! 2.3Le volet des widgets Depuis Windows Vista, un nouveau «volet» sur la droite est apparu, appelé «volet des Widgets», vous pouvez y insérer l'horloge, vos mails, un calendrier, des news,... Attention cependant à ne pas surcharger cette zone car selon votre ordinateur, cela peut le ralentir. Par défaut il n'y a que l'horloge ci-contre. Pour changer son apparence, ou la paramétrer plus en détail (trotteuse par exemple), cliquez sur la petite clef à molette pour éditer les paramètres du widget. Pour en ajouter d autres, cliquez sur le + : une page vous permettra d'en choisir ou d'en télécharger depuis internet. 3/3

21 Le stockage des documents Introduction Il existe bien des façons de conserver vos documents, de manière interne, en partitionnant votre disque, de manière externe : sur internet, par la gravure, les clefs USB ou disques externes,. Seront abordé ici : la gravure DVD/CDROM, l'utilisation des clefs USB et disque dur externe, le stockage sur internet, l'archivage. 1. pourquoi? Pourquoi conserver ailleurs ses fichiers? a) Durée de vie : votre matériel qu'il soit ordinateur de bureau ou portable, n'est pas immortel, sa durée de vie est en moyenne de 5 à 7 ans. En cas d'infection virus ou de crash du disque dur vous perdez tout! b) Compatibilité : vous serez certainement amené à vous déplacer, et porter son ordinateur de bureau n'est pas forcément aisé, un ordinateur portable a aussi ses désagrément (batterie vide, connexion déficiente, etc...). Un support externe telle qu'une clef est «passepartout», elle marche sur un PC, un MAC ou Linux. c) Faire le vide : conserver des photos, des vidéos de vacances que l'on ne regarde plus, quel intérêt de les laisser s'accumuler sur le disque dur? De plus, à trop remplir, Windows aura de plus en plus de mal à fonctionner plus correctement (lenteur, logiciels qui ne s'ouvrent plus, etc...). d) C'est l occasion de faire un grand rangement et de trier les «vieux» fichiers à supprimer et les plus récents à garder, les plus «sensibles» à archiver. Règles de tri des documents : Pour classer rien de mieux que les dossiers! Regroupez les fichiers sur le même thème dans un seul et unique endroit que vous nommez précisément en fonction de ce qu'il contient, précisez également la période concernée. Exemple : toutes les photos de vos dernières vacances, il y en a certainement plusieures dizaines. Prenez le temps de faire les dossiers par mois, puis par voyage comme sur l'exemple. Ensuite, ouvrez les images qui sont encore en vrac et transportez-les dans le bon dossier. Pour une hiérarchie par date, toujours mettre Année-Mois-Jour: , si vous voulez que les dossiers s'alignent par ordre numérique. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 1/8

22 2. L'archivage : utilitaire 7zip Le logiciel 7zip permet de créer des archives compressées : vous pouvez avec lui rassembler de nombreux documents et les compresser ensemble pour au final produire 1 unique fichier. Allez sur le site et téléchargez la dernière version du logiciel selon votre système d'exploitation : pour Windows c'est la version 32bit, pour Mac la version 64bit. Installez en vous laissant guider par le logiciel (suivant, suivant, etc...). Utilisation : Sélectionnez les fichiers qui sont dans votre dossier (CRTL + A, pour tout sélectionner) Cliquez avec le bouton de droite sur la sélection, choisir 7-zip/ «Ajouter à» 3 options ici : - ajouter à l'archive vous ouvre l'utilitaire de 7 zip, il faut ensuite donner un nom à l'archive et enregistrer. ajouter à xxxx.7z : si vous utilisez le format de compression de 7zip ajouter à xxxx.zip : si vous utilisez le format de compression «zip» tout court. Remarque : soyez sûr d'utiliser le logiciel 7zip pour le format 7z, ou que le destinataire de votre pièce jointe ait également le logiciel avant de choisir ce format très spécifique ; mais il a l'avantage de compresser mieux et plus. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 2/8

23 C'est tout! Un fichier compressé est créé dans votre répertoire en plus des documents déjà présents avec le nom du dossier qui contient les documents. Ne reste plus qu'à stocker sur un DD (disque dur) externe ou à graver, et supprimer les fichiers d'origine. Pour retrouver les fichiers : clic droit sur l'archive et choisir «extraire ici», les fichiers seront de nouveau dans le dossier que vous indiquez. 3. La gravure Pour graver des documents sur un DVD ou un CDrom il vous un logiciel adapté, actuellement 2 logiciels se partagent le marché : Roxio et Néro. Les 2 logiciels et les autres, gratuits (Infrarecorder) ou non fonctionnant globalement de la même façon, je vous propose une procédure à partir de Roxio. faut Préparation : Mettre tous les documents à graver dans un seul et même dossier, vous pouvez répartir dans des sous-dossiers les différents fichiers. Le volume total des fichiers à graver ne doit pas dépasser 700 MégaOctets pour un CDROM ou 4,3 GigaOctets pour un DVDROM. Pour savoir la taille du dossier à graver ouvrez ses propriétés (clic avec le bouton de droite-souris dessus puis choisir tout en bas du menu Propriétés). Windows va calculer le volume dans la fenêtre et vous l'afficher. Gravure : Une fois le dossier rempli, lancez le logiciel de gravure (Roxio ou Néro, etc...) et mettez le CD ou DVD vierge dans le lecteur-graveur. Le Logiciel va détecter automatiquement le type de galette que vous avez introduit et vous proposer ensuite de choisir parmi différents types de gravure : Audio : pour les CD de musique, à lire dans la voiture ou sur la chaine Copier : faire une copie physique de votre CD ou DVD déjà gravé (*) Données : pour graver vos fichiers quels qu'ils soient Photo et Vidéo : pour faire des DVD de photos et vidéos qui soient lisible sur votre lecteur de salon. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 3/8

24 Nous allons choisir ici la gravure de DONNÉES. Remplissez votre disque pour l'instant vierge en y mettant le dossier à graver. Manipulation facile : prendre le dossier et le tirer directement dans la fenêtre de contenu du projet. Donnez un Nom à votre CDROM : changez le Label de volume. Par exemple : photos de vacances En bas à gauche, un dessin représentant le remplissage de votre disque vous indique si vous pouvez encore ajouter des fichiers ou dossiers. Une fois rempli (de préférence), cliquez sur le bouton rouge Et la gravure va commencer. Une barre de progression vous indique l'état d'avancement du projet. Le logiciel va graver selon la vitesse de votre matériel plus ou moins rapidement les données. Il commence par établir la table des fichiers (le nombre de fichiers, les caractéristiques des fichiers etc...) et la grave puis ensuite passe aux fichiers eux-mêmes. La gravure se termine lorsque le disque est complet, par la finalisation du disque : il n'est plus possible d'ajouter ou de modifier le disque. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 4/8

25 Vous avez plusieurs options (à coté du bouton rouge): Disc-at-Once : conseillé pour les CDA (audio) et permettre la lecture sur un lecteur de salon ou une chaine. Les autres options de Track at Once : fermé pour clore le disque définitivement, ouvert pour permettre le multi-session. vos dossiers pour compléter le disque. Puis lancez la gravure. Le multi-session (TAO ouvert) vous permet d'ajouter en plusieurs fois des fichiers sur les pistes restantes du disque qui n'ont pas encore été gravées. Lorsque vous mettez le disque déjà gravé dans le lecteur, Roxio va vous demander d'ajouter le contenu du disque au projet en cours, puis une fois cette étape validée, vous verrez apparaître les dossiers et fichiers dans la case du projet, c'est le moment de rajouter en glissé-déposé le reste de Autre alternative : les CD-Rewritable, les réinscriptibles. Ce sont des Cdrom ou DVDrom qui sont effaçables. Vous gravez une première fois (attention toujours en multi-session ou session «ouverte», sinon l'option réinscriptible se perd dans la finalisation du disque), puis vous effacez, gravez une seconde fois, etc... Mais attention ces disques ne sont pas réutilisable des milliers de fois! (*) : Nota Bene. La copie de CDROM, ou DVDROM est strictement interdite. Seul le droit français autorise la copie à usage privée et personnel. En aucun cas vous ne pouvez graver en série des copies pour les donner ou les revendre. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 5/8

26 4. Utiliser un support USB ou mémoire flash Branchez et utilisez! La clef USB, la mémoire flash (SDCard, MMC, disque dur externe, ) se comportent comme un dossier : ouvrez le dossier de votre clef qui apparaît dans l'explorateur et glissez dedans les fichiers que vous voulez sauvegarder. Le côté pratique de la clef c'est sa facilité d'emploi et le transport aisé du support : c'est compatible PC, Mac, Linux et partout avec soi sur n'importe quelle machine! Vous la branchez sur une imprimante pour sortir les photos, sur une chaine HiFi pour écouter les podcast enregistrés, etc... Pour faire de la place quand elle est pleine, et que vous désirez conserver les documents, il faudra graver le contenu sur un support pérenne (CD DVD). Une fois vidée, pensez de temps à autre à formater la carte ou la clef au lieu de simplement effacer les données, cela remet les compteurs à 0. Attention pour les cartes d'appareil photo (type SD, MMC) il est préférable d'utiliser l'appareil photo pour faire le formatage. Un formatage PC n'est pas toujours reconnu par l'appareil photo qui vous signalera que la carte est pleine et qu'il ne peut pas écrire dessus. Procédure : Clic droit sur la clef, choisir «formater» Puis dans la boite de dialogue : Laissez les paramètres par défaut et faire Démarrer. Cochez formatage rapide pour allez plus vite, mais le formatage ne sera pas complet, cela efface le contenu uniquement, pas l'intégralité de la table des fichiers de la clef. Dans les 2 cas, attendez qu'apparaisse la fenêtre «formatage réussi!» avant d'enlever la clef de votre unité centrale. Pour enlever une clef qui est branchée, cliquer avec le bouton de droite-souris sur la clef et faire «éjecter» ; une boite de dialogue vous dira que le média est prêt à être enlevé, sinon il faut fermer toutes les fenêtres qui sont ouvertes sur la clef et tous les documents que vous avez ouverts via la clef avant de recommencer. Les risques : en cas de clef enlevée «à chaud» (la petite diode de la clef clignote), une partie des documents que Windows était en train d'écrire dessus seront perdu (corrompus), vous n'arriverez pas à les rouvrir. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 6/8

27 5. Les disque dur externe En premier, branchez-le sur une entrée USB : Windows va automatiquement détecter le nouvel appareil et l'installer. Il s'il ne trouve pas le pilote de l'appareil vous demander le CD d'installation, insérez-le et laissez-vous guider par la procédure. Problème : Windows ne détecte pas votre matériel même après installation, il ne vous reste plus qu'à formater le disque (voir ci-après). Ensuite ouvrez l'explorateur de fichiers ( + E) et double-cliquez sur votre nouveau matériel. Une nouvelle lettre lui a été attribué F, G ou Z. Pour le reste, il s'utilise comme une clef usb normale, avec l'explorateur, vous créez des dossiers, des sous-dossiers, mettez des fichiers dedans (images, factures, textes, etc...). peut En cas de vidage complet et de réutilisation, le formatage sera légèrement différent de celui de la clef USB: Passez par la Gestion de l'ordinateur (clic droit sur l icône Ordinateur, choisir Gérer). La fenêtre de gestion s'ouvre, allez dans la rubrique stockage : Vous verrez s'afficher dans la page principale l'intégralité des disques branchés sur votre machine, votre disque dur externe également. Cliquez dessus avec le bouton de droite de la souris et choisir «formater». Une boite de dialogue vous dira que tout va être effacé ; il est encore temps si ce n'est pas fait de sauvegarder ailleurs les fichiers qui vont être effacés sinon faites OK. Laissez ensuite les paramètres par défaut et lancez le formatage pour effacer et réinitialiser totalement le disque. Veuillez respecter les dispositions suivantes en fonction de votre système d'exploitation : formatez en FAT32 si vous utilisez Windows XP et inférieur (Disque dur inférieur à 30Giga de préférence) formatez en NTFS si vous utilisez Windows Vista ou supérieur. Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 7/8

28 6. Stockage en ligne Stocker ses documents en ligne peut être une alternative intéressant et sûre. Les prestataires qui fournissent ce service gratuitement ou par abonnement, cryptent les échanges entre votre ordinateur et leur serveur, et effectuent une sauvegarde régulière de leurs serveurs (ce que vous ne faites pas la plupart du temps!). C est aussi un moyen simple d y accéder depuis n importe quel ordinateur connecté à l internet, voire de son téléphone mobile. Pour en bénéficier? Votre FAI (fournisseur d'accès internet) vous fournit peut-être un espace de stockage gratuit! Renseignez-vous sur le site, c'est le cas de FREE, AOL, NEUF,...Le stockage sur leur serveur est le plus souvent illimité en temps, et de 1Giga en espace disque au départ. Certains y associent des services FTP, le partage de document, la synchronisation automatique. Ou bien choisissez un hébergeur en ligne, il en existe des gratuits et des payants : (sur création de compte Hotmail), Les utilisateurs de mac ont aussi un espace réservé : Le tout nouveau service de laposte : qui en plus vous offre le coffre-fort virtuel, pour y déposer vos documents importants (CNI, Impots, Factures, etc...) Vos remarques, questions... Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 France ( 8/8